中學學生檔案管理規定(五)
一、Z中學學生檔案的構成，應包含以下材料
(一)《Z中學學生檔案袋》1個
(二)《Z中學學生登記卡》1份
(三)《學生考勤紀律操行評定表》每學期1張，共6份
(四)高中會考合格證(畢業證)復印件1份
(五)學生各學期評優獲獎證書復印件
(六)其他有關材料
二、表格填寫規范要求
(一)檔案袋封面及所有表格必須用黑色簽字筆填寫
(二)書寫規范，字跡清晰工整，無涂改
(三)所有表格必須填完，不留空格
(四)《檔案袋》《登記卡》上的編號填寫該生學籍證號
(五)此檔案為學生在校期間的成長記錄，各項數據及相關內容要求真實準確，評語能較客觀地反映學生在校表現
三、《學生登記卡》填寫規范要求
(一)本表各項內容填寫須完整，沒有相關內容的填“無”，粘貼1寸免冠照片
(二)學生如有轉班須注明班級，如270班---275班，哪年畢業即填寫哪一屆
(三)“本人簡歷”一欄從小學填起
(四)“家庭成員”一欄填寫直系親屬
(五)“家庭經濟狀況”一欄要如實填寫，說明具體狀況及原因
(六)“學業成績”一欄每學期期末由班主任組織班委如實填寫
(七)“考勤情況統計”一欄在畢業前整檔時填寫三年合計數據
(八)“獲獎情況統計”一欄依年次填寫主要的、級別高的獲獎榮譽
(九)“學校審查意見”一欄在畢業前整檔時統一填寫“同意班主任鑒定意見”(或加蓋藍章)并加蓋學校公章。日期統一填寫當年“ 六月三十日 ”
(十)本表填寫蓋章后，須按學號順序整理成冊，附加學生名單上交德育處
四、《學生考勤紀律操行評定表》填寫規范要求
(一)此表每學期一張，期末前發放
(二)“考勤操行”一欄要由班主任組織班委統計核實后如實填寫
(三)“自我鑒定”一欄由學生本人填寫，不少于120字
(四)“操行評語”一欄由班主任填寫并簽名，班主任對該生思想、紀律考勤、學習生活及體美勞等方面的表現作出評價，要求客觀真實，不少于120字
(五)“獲獎記錄”一欄由班主任組織班委統計該生各項評優獲獎項目，如實填寫，并由該生把證書復印件裝入檔案袋
(六)“處分記錄”一欄無違紀處分的填“無”
(七)每張表填完后，由班主任收齊統一加蓋德育處公章方有效
五、注意事項
(一)各班學生檔案由班主任負責整理和管理，做到檔案跟人走，該生轉哪個班，該生檔案即由班主任負責轉交到這個班
(二)向學生講清楚，此檔案將跟隨自己終生，一定要慎重對待，認真填寫
(三)每學期都應按時完成，及時裝入學生檔案袋
(四)本檔案是學生高考錄取高等院校唯一提檔材料，務必保管好
(五)檔案若有遺失須補辦，必須經德育處同意后由原任班主任具體辦理
(六)學生檔案管理作為班主任工作內容之一，納入工作考核
六、畢業存檔、提檔
(一)高三學生畢業離校之前，由班主任全部檢查無錯漏后，將全班《學生登記表》進行復印，加附一張學生名單，按學號順序裝訂成冊，交德育處待學生錄取高校逐一填寫“畢業去向”后轉存學校檔案室
(二)班主任將全班學生檔案各項材料逐一進行整理、復查，確定無錯漏，全部規范合格后，裝入各自檔案袋，密封并在袋口粘合處加蓋德育處公章;加附一張學生名單，將學生檔案袋按學號順序排列捆扎好，在學生離校前交存德育處
(三)學生畢業后，憑高等院校錄取通知書及身份證，必須親自到德育處填表、簽名，經核實后方可提取本人檔案袋，他人不得代領
(四)學生提檔時間一般從每年8月下旬開始，具體時間另行通知
Z中學德育處
二〇**年一月
篇2：職院學生檔案管理條例
職業技術學院學生檔案管理條例
第一條 高等學校是培養各種專門人才的重要基地，大學生檔案的管理是高校人事檔案管理的重要組成部分，由于每年都有學生入學和畢業，學生檔案總是處于一個動態過程。為了適應這一特點，更好地加強對學生檔案的管理，使之更有效地為高校各項工作服務，現根據我院實際情況制定本管理條例。
第二條 學生檔案由學生處統一管理，學生處接收的學生檔案應符合下列要求：
(一)歸檔的材料要齊全、完整。
(二)歸檔的材料要有一定保存價值，案卷標題要簡明確切，便于保管、利用和移交。
第三條 新生入學二個月后，要對原檔案內的材料進行清點、整理重新登記歸檔，并更換由我院統一印制的檔案袋。新生檔案應包括：中學畢業登記表，中學生學籍、評語、體檢表、高考登記表、高考錄取調配表、高考政審表、入團志愿書以及歸僑子女、臺籍青年、少數民族子女等證明材料。
第四條 我院應歸入學生檔案的材料包括：獲院級以上“三好學生”、 “優秀學生干部”、“獎學金獲得者”、 “優秀畢業生”的有關材料;受到學院警告以上處分的有關材料;在校期間發展的學生黨、團員材料;參加社會實踐和軍訓記錄。
第五條 學生臨畢業前，要對檔案再次清點。畢業生檔案包括第三條、第四條所列的內容外，還應包括畢業生登記表、畢業生鑒定表、學生成績登記表和畢業體檢表。
第六條 學生畢業后，其檔案應及時移交給市人才交流中心或畢業生所在地、市的人事部門。
第七條 建立學生檔案的借閱制度。
(一)院內教師和工作人員因工作需要借閱學生檔案，應經學生處負責人同意，一般只能在檔案室內查閱，不得外借。
(二)個別涉外單位和保密單位在接收畢業生前須預先進行政治審查的，須持有單位介紹信并經學生處負責人批準后方可閱檔。一般的用人單位在畢業生未正式畢業分配前，不予閱檔。
第八條 關于學生檔案信息的統計數據經有關領導同意方可向外提供，并可以用于工作總結和工作研究。
篇3：中學學生檔案管理規定（5）
中學學生檔案管理規定(五)
一、Z中學學生檔案的構成，應包含以下材料
(一)《Z中學學生檔案袋》1個
(二)《Z中學學生登記卡》1份
(三)《學生考勤紀律操行評定表》每學期1張，共6份
(四)高中會考合格證(畢業證)復印件1份
(五)學生各學期評優獲獎證書復印件
(六)其他有關材料
二、表格填寫規范要求
(一)檔案袋封面及所有表格必須用黑色簽字筆填寫
(二)書寫規范，字跡清晰工整，無涂改
(三)所有表格必須填完，不留空格
(四)《檔案袋》《登記卡》上的編號填寫該生學籍證號
(五)此檔案為學生在校期間的成長記錄，各項數據及相關內容要求真實準確，評語能較客觀地反映學生在校表現
三、《學生登記卡》填寫規范要求
(一)本表各項內容填寫須完整，沒有相關內容的填“無”，粘貼1寸免冠照片
(二)學生如有轉班須注明班級，如270班---275班，哪年畢業即填寫哪一屆
(三)“本人簡歷”一欄從小學填起
(四)“家庭成員”一欄填寫直系親屬
(五)“家庭經濟狀況”一欄要如實填寫，說明具體狀況及原因
(六)“學業成績”一欄每學期期末由班主任組織班委如實填寫
(七)“考勤情況統計”一欄在畢業前整檔時填寫三年合計數據
(八)“獲獎情況統計”一欄依年次填寫主要的、級別高的獲獎榮譽
(九)“學校審查意見”一欄在畢業前整檔時統一填寫“同意班主任鑒定意見”(或加蓋藍章)并加蓋學校公章。日期統一填寫當年“ 六月三十日 ”
(十)本表填寫蓋章后，須按學號順序整理成冊，附加學生名單上交德育處
四、《學生考勤紀律操行評定表》填寫規范要求
(一)此表每學期一張，期末前發放
(二)“考勤操行”一欄要由班主任組織班委統計核實后如實填寫
(三)“自我鑒定”一欄由學生本人填寫，不少于120字
(四)“操行評語”一欄由班主任填寫并簽名，班主任對該生思想、紀律考勤、學習生活及體美勞等方面的表現作出評價，要求客觀真實，不少于120字
(五)“獲獎記錄”一欄由班主任組織班委統計該生各項評優獲獎項目，如實填寫，并由該生把證書復印件裝入檔案袋
(六)“處分記錄”一欄無違紀處分的填“無”
(七)每張表填完后，由班主任收齊統一加蓋德育處公章方有效
五、注意事項
(一)各班學生檔案由班主任負責整理和管理，做到檔案跟人走，該生轉哪個班，該生檔案即由班主任負責轉交到這個班
(二)向學生講清楚，此檔案將跟隨自己終生，一定要慎重對待，認真填寫
(三)每學期都應按時完成，及時裝入學生檔案袋
(四)本檔案是學生高考錄取高等院校唯一提檔材料，務必保管好
(五)檔案若有遺失須補辦，必須經德育處同意后由原任班主任具體辦理
(六)學生檔案管理作為班主任工作內容之一，納入工作考核
六、畢業存檔、提檔
(一)高三學生畢業離校之前，由班主任全部檢查無錯漏后，將全班《學生登記表》進行復印，加附一張學生名單，按學號順序裝訂成冊，交德育處待學生錄取高校逐一填寫“畢業去向”后轉存學校檔案室
(二)班主任將全班學生檔案各項材料逐一進行整理、復查，確定無錯漏，全部規范合格后，裝入各自檔案袋，密封并在袋口粘合處加蓋德育處公章;加附一張學生名單，將學生檔案袋按學號順序排列捆扎好，在學生離校前交存德育處
(三)學生畢業后，憑高等院校錄取通知書及身份證，必須親自到德育處填表、簽名，經核實后方可提取本人檔案袋，他人不得代領
(四)學生提檔時間一般從每年8月下旬開始，具體時間另行通知
Z中學德育處
二〇**年一月