鎮(zhèn)小學(xué)后勤管理制度(七)
公共場(chǎng)所財(cái)產(chǎn)管理制度
1、愛護(hù)公共場(chǎng)所財(cái)產(chǎn)人人有責(zé)。班主任、少先隊(duì)大隊(duì)部及總務(wù)處有關(guān)管理人員，要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生愛護(hù)公物的教育，提高學(xué)生道德素質(zhì)。值周教師加強(qiáng)巡查。
2、公共場(chǎng)所的財(cái)產(chǎn)損壞，由當(dāng)事人或班主任及時(shí)到總務(wù)處辦理報(bào)修手續(xù)、賠償手續(xù)。
3、財(cái)產(chǎn)損壞不報(bào)被查實(shí)的，除照價(jià)賠償外，還將按該財(cái)產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)的3--5倍對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)該學(xué)生所在班級(jí)加倍扣分。
4、發(fā)現(xiàn)有人故意損壞財(cái)產(chǎn)，應(yīng)積極舉報(bào)，學(xué)校對(duì)舉報(bào)者予以保密，給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)故意損壞財(cái)產(chǎn)者要進(jìn)行重罰。
計(jì)算機(jī)房管理制度
為了規(guī)范計(jì)算機(jī)房管理，現(xiàn)制定如下管理制度：
1、未經(jīng)老師允許，任何人不得隨意進(jìn)入機(jī)房。
2、每節(jié)課上課前排好隊(duì)由班長(zhǎng)帶領(lǐng)進(jìn)入機(jī)房,進(jìn)入機(jī)房要注意衛(wèi)生，保持清潔，嚴(yán)禁攜帶食品、飲料等進(jìn)入機(jī)房，更不得在機(jī)房用餐、吃零食等。
3、學(xué)生首次上機(jī)前要接受上機(jī)操作規(guī)則的基礎(chǔ)學(xué)習(xí)教育。嚴(yán)格按照科代表安排的座位就坐，每臺(tái)計(jì)算機(jī)責(zé)任到人。
4、上課要認(rèn)真聽講，按時(shí)完成練習(xí)，不得在機(jī)房喧嘩、吵鬧等，有問題舉手問老師。
5、上機(jī)操作必須遵守操作規(guī)則管理制度，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲、瀏覽不良信息等，違者取消上機(jī)資格并視情節(jié)給予處罰。
6、開、關(guān)機(jī)必須聽從指導(dǎo)教師指揮，嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行，下機(jī)后清理衛(wèi)生，整理桌子和擺放好椅子，安排的值日生應(yīng)認(rèn)真搞好機(jī)房衛(wèi)生。
7、嚴(yán)格考勤，杜絕遲到、早退、曠課現(xiàn)象。
8、所有外來盤片未經(jīng)指導(dǎo)教師的允許，一律不得帶入機(jī)房，違者沒收盤片，并視情節(jié)輕重給以處罰。
9、未經(jīng)老師允許、不得拷貝、改動(dòng)和刪除本系統(tǒng)任何內(nèi)容。
10、所有人員必須愛護(hù)機(jī)房設(shè)備，不得任意亂動(dòng)計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi)的硬件設(shè)備，更不得拆卸電腦。
實(shí)驗(yàn)室管理制度
1、實(shí)驗(yàn)室(儀器室、準(zhǔn)備室)要專人管理。注意防火、防雷電、防盜、防塵、防潮、防霉、防蛀、防碎裂等，對(duì)各類儀器.設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)，及時(shí)保養(yǎng)，確保始終處于完好備用狀態(tài)。
2、實(shí)驗(yàn)室(儀器室、準(zhǔn)備室)要科學(xué)管理。儀器、器材等物品都應(yīng)登記造冊(cè)，擺放整齊。實(shí)驗(yàn)儀器、模型、標(biāo)本、藥品等，要分門別類，定櫥定位，櫥有編號(hào)，櫥窗設(shè)卡，物卡一致，賬卡相符。室內(nèi)定期打掃，保持環(huán)境整潔美觀。
3、學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室要遵守紀(jì)律，不追逐打鬧。保持室內(nèi)安靜和清潔。
4、每次實(shí)驗(yàn)后應(yīng)及時(shí)收拾好有關(guān)儀器、器材，并作好使用情況記載。每天使用后要關(guān)好門窗，切斷電源、水源。
5、借用實(shí)驗(yàn)儀器和器材等要辦理借用手續(xù)，用后及時(shí)歸還不得轉(zhuǎn)借他人，外借須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、實(shí)驗(yàn)前，學(xué)生應(yīng)明確實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮蛯?shí)驗(yàn)步驟;實(shí)驗(yàn)中提醒學(xué)生愛護(hù)儀器，節(jié)約藥品，注意操作安全，做好實(shí)驗(yàn)記錄;實(shí)驗(yàn)后，督促學(xué)生整理好實(shí)驗(yàn)儀器，寫好實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
7、對(duì)具有危險(xiǎn)性的實(shí)驗(yàn)儀器、輻射材料、有毒有害物品：易燃易爆物品，應(yīng)當(dāng)建立健全使用和管理制度，設(shè)置警示標(biāo)志，存放于安全地點(diǎn)，指定專人保管。
8、師生須自覺愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的一切儀器、器材和設(shè)施，損壞照價(jià)賠償，并作好記載。儀器、器材每學(xué)期清查一次，及時(shí)做好報(bào)損報(bào)廢和增添登記工作。
體育室管理制度
1、體育室器材存放、管理登記造冊(cè)，規(guī)范使用。
2、做到安全使用體育器材。每學(xué)期開學(xué)前要整理體育室，檢查器材配備情況，上報(bào)總務(wù)處，對(duì)于破損器材要及時(shí)進(jìn)行清理或修理;期中要檢查器材的使用情況，及時(shí)清除不安全因素;期末要全面檢查器材，核對(duì)器材數(shù)量，清理破損器材，尤其是室外運(yùn)動(dòng)器材，及時(shí)檢查和保管。
3、任何人不得隨意損壞體育器材及場(chǎng)地、設(shè)施器械。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究賠償責(zé)任。
4、要愛護(hù)公物，活動(dòng)期間發(fā)現(xiàn)器材損壞要及時(shí)送交老師，不得私自更換器材。
5、未經(jīng)體育室管理人員的同意，不準(zhǔn)任何人進(jìn)入室內(nèi)拿玩體育器材。
6、教學(xué)班所用教學(xué)器材，由體育干部協(xié)同體育教師在體育室領(lǐng)取。課后，立即送回體育室。
7、各班級(jí)活動(dòng)課，借用體育器材，由班主任或班干部到體育室領(lǐng)取，課后立即送回體育室。
8、個(gè)人借用體育器材，經(jīng)同意，辦理借物手續(xù)后才能借給，須按時(shí)送還。
9、不是活動(dòng)課時(shí)間，一律不出借體育器材。任何人不得將器材帶離學(xué)校，違者必究。
10、體育器材是學(xué)校體育教學(xué)、訓(xùn)練的工具，人人要愛護(hù)。
圖書室管理制度
1、圖書室由專職教師負(fù)責(zé)管理。
2、管理人員要認(rèn)真做好圖書添置和借書登記手續(xù)，圖書要分類在書柜上擺放整齊。
3、圖書管理員要組織學(xué)生有秩序、定時(shí)間借閱圖書。
4、圖書室內(nèi)必須保持清潔安靜，借書時(shí)不準(zhǔn)喧嘩吵鬧，更不能在室內(nèi)玩游戲。
5、每班每次限借100本，限期一月歸還，借出圖書如遺失，要照價(jià)賠償。
6、學(xué)生要愛護(hù)圖書，不準(zhǔn)在圖書上亂畫亂涂或撕爛，違者照價(jià)賠償。
7、管理人員在圖書室開放時(shí)間內(nèi)都必須到崗，要認(rèn)真檢查、整理圖書，關(guān)好門窗，鎖好門。如果失職造成損失，追究事故責(zé)任。
文印室管理制度
為了保證學(xué)校文印設(shè)備的安全，提高文印設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮復(fù)印機(jī)在教育教學(xué)工作中應(yīng)有的作用。結(jié)合本校實(shí)際情況，對(duì)文印室特制訂如下管理制度：
1、學(xué)校文印室實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。對(duì)室內(nèi)復(fù)印設(shè)備要妥善保管、做到安全、擺放整潔。非復(fù)印室專管人員不得隨意進(jìn)入復(fù)印室復(fù)印。
2、復(fù)印室專管人員應(yīng)認(rèn)真做好日常文印設(shè)備的養(yǎng)護(hù)工作。遇到設(shè)備損壞時(shí)，能自己檢修的自行處理;無法自行解決的應(yīng)及時(shí)報(bào)告，請(qǐng)外來技術(shù)人員
維修。
3、復(fù)印室專管人員應(yīng)對(duì)進(jìn)入本室文印的資料、試卷等材料按照學(xué)校辦公資料和學(xué)生資料類，做好日期、數(shù)量、規(guī)格、計(jì)價(jià)、班級(jí)、經(jīng)辦人等情況的表格記錄。
4、為了延長(zhǎng)文印設(shè)備的使用壽命，教師復(fù)印練習(xí)試卷應(yīng)提早準(zhǔn)備、分散復(fù)印。盡可能不把試卷集中到期末短時(shí)間內(nèi)。數(shù)量較大時(shí)，采用一體機(jī)油印方法。
5、教師需復(fù)印資料、試卷應(yīng)先送教務(wù)處簽字，提前將原件交管理人員，以便復(fù)印室作統(tǒng)一安排，確需急用的，可事先商量。
6、提倡節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)。復(fù)印專管人員應(yīng)動(dòng)腦筋想辦法，千方百計(jì)以最小的消耗獲得最大的效益，為學(xué)校節(jié)約開支。
7、注意用電安全，經(jīng)常檢查，復(fù)印機(jī)不工作時(shí)應(yīng)處于休眠或關(guān)機(jī)狀態(tài)，復(fù)印室內(nèi)無人時(shí)應(yīng)關(guān)掉復(fù)印機(jī)并切斷電源。
音樂室管理制度
1、音樂室由音樂教師負(fù)責(zé)管理。
2、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求，及時(shí)申購器材、設(shè)備，保證教學(xué)正常進(jìn)行。
3、管理人員要認(rèn)真做好設(shè)備添置登記，音樂器材應(yīng)規(guī)范擺放。
4、未經(jīng)許可，外人不得擅自動(dòng)用器材、設(shè)備。
5、注意室內(nèi)清潔，不準(zhǔn)帶東西到室內(nèi)吃，不準(zhǔn)亂丟紙屑、雜物，不準(zhǔn)在凳子、墻壁上亂刻亂畫。
6、在音樂室上課、排練節(jié)目，學(xué)生要有秩序進(jìn)入室內(nèi)，按規(guī)定的地方就坐、排練，室內(nèi)保持安靜，不準(zhǔn)喧嘩、隨意走動(dòng)、打鬧。
7、每次活動(dòng)完畢，要檢查器材擺放，關(guān)好窗鎖好門。
8、愛護(hù)音樂器材，沒有取得管理員的允許，不準(zhǔn)隨意動(dòng)用卡座、VCD等音像設(shè)備，不得亂彈鋼琴及其它簡(jiǎn)易打擊樂器，違者如造成損失，照價(jià)賠償。
9、音樂器材借出和非管理人員使用，必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可借出或開門使用，如借出使用損壞或遺失，照價(jià)賠償。
10、做好定期保養(yǎng)、及時(shí)維修。
閱覽室規(guī)章制度
1、本室所藏的書刊，僅供本校師生閱覽，其他人員需入內(nèi)閱覽時(shí)，應(yīng)征得管理人員的許可。
2、閱覽人員入室閱讀報(bào)刊、雜志，未經(jīng)管理人員同意不準(zhǔn)攜帶出室外，需要借閱，必須進(jìn)行登記。
3、要注意愛護(hù)學(xué)校的書籍，如有污損或盜竊行為，應(yīng)按學(xué)校的"書刊丟失、損壞賠償制度"進(jìn)行處理。
4、要服從管理人員的管理，愛護(hù)公物，室內(nèi)的書架、桌椅不得亂寫、亂刻、亂畫或隨意搬動(dòng)。
5、要注意保持室內(nèi)環(huán)境的安靜、整潔，不得在室內(nèi)大聲喧嘩、聊天、吃零食，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰、亂丟瓜果紙屑等。
6、每天中午11:50---12:40閱覽室開放，按照座位上所發(fā)放的圖書，有組織地進(jìn)行閱讀，閱覽結(jié)束后按原樣放好。
電話機(jī)使用管理制度
1、學(xué)校給各辦公室配備電話機(jī)，教師應(yīng)該自覺愛護(hù)電話機(jī)，以保證通訊線路的通暢。
2、學(xué)校電話主要用于與外界溝通、開展業(yè)務(wù)。教師不得在學(xué)校內(nèi)打私人電話、開展私人業(yè)務(wù)，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。
3、教師打電話語言要規(guī)范禮貌，接聽外線電話標(biāo)準(zhǔn)首語為：“您好，常綠鎮(zhèn)小”，接聽內(nèi)線電話標(biāo)準(zhǔn)首語為：“您好，×××”。
4、教師打電話，用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間，節(jié)約電話費(fèi)用。
5、未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，外來人員不得使用學(xué)校電話。
6、教師不得利用學(xué)校電話辦理個(gè)人充值業(yè)務(wù)，一旦發(fā)現(xiàn)將追償經(jīng)濟(jì)損失外，還要視情節(jié)加倍處罰，直至通報(bào)批評(píng)。
辦公電腦使用管理制度
1、各辦公室的教師電腦為學(xué)校辦公電腦,由教師本人使用并負(fù)責(zé)管理。嚴(yán)禁借給學(xué)生或其他外人使用。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。以后如果換辦公室電腦主機(jī)和顯示器都隨本人走。
2、中午、傍晚離校時(shí)，請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉方可離開。學(xué)校可遠(yuǎn)程抽查是否關(guān)機(jī)，三次未關(guān)給予警告。警告超過三次，停用主機(jī)。
3、每臺(tái)電腦有自己固定IP，不得隨便更改。辦公室電腦協(xié)管員做好電腦使用、維護(hù)的記載，做好電腦文檔資料的管理。
4、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴(yán)格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、進(jìn)行私人的商業(yè)活動(dòng)、下載、觀看與教學(xué)無關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)后查實(shí)，除批評(píng)教育外，納入當(dāng)月教育教學(xué)制度考核，屢教不改者取消該電腦IP聯(lián)網(wǎng)權(quán)限。
5、辦公室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒有學(xué)校的允許，概不外借,不許隨便搬離辦公桌，不要把外邊電腦和設(shè)備搬到辦公室與辦公電腦共同存放。
6、做好電腦的日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的完好。保持顯示器清潔。在使用電腦過程中，發(fā)現(xiàn)軟硬件問題，及時(shí)上報(bào)電腦協(xié)管員或網(wǎng)絡(luò)信息部，由網(wǎng)絡(luò)信息部統(tǒng)一維修。
7、為防止電腦病毒的感染，在使用光盤、U盤前，請(qǐng)用殺毒軟件掃描確認(rèn)安全的情況下使用。不要隨便下載安裝程序。
8、愛護(hù)電腦設(shè)備，未經(jīng)許可不得打開主機(jī)箱蓋。不得在電腦主機(jī)和顯示器上亂貼、亂涂、亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
9、注意防潮，為防止發(fā)生液體不小心進(jìn)入，使電腦損壞，請(qǐng)各操作人員不要在電腦主機(jī)上方或者鍵盤旁邊放置飲料或飲用水。如不慎鍵盤進(jìn)水，請(qǐng)立即用吹風(fēng)風(fēng)干后使用，否則容易報(bào)廢。
10、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對(duì)禁止非法關(guān)機(jī)。
11、定時(shí)做好電腦殺毒軟件安裝更新和系統(tǒng)的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運(yùn)行。大假做好電源和網(wǎng)線接口的雙脫離。
12、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，可以設(shè)置電腦密碼,不得隨意自行更換操作系統(tǒng)。
13、嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽*、色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站，不準(zhǔn)在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對(duì)公司不利的言論、不得下載網(wǎng)絡(luò)未被公認(rèn)的文件，防止病毒和木馬的入侵。
14、各辦公室教師每天早上及時(shí)瀏覽OA系統(tǒng)，關(guān)注“重要通知”欄目。
財(cái)產(chǎn)賠償制度
1、根據(jù)上級(jí)文件精神，對(duì)財(cái)產(chǎn)破損、失少實(shí)施賠償。
2、賠償原則：責(zé)任到人、各負(fù)其責(zé)，破損失少、照價(jià)賠償，特殊情況、領(lǐng)導(dǎo)審定。
3、賠償手續(xù)：
(1)對(duì)破損、失少的財(cái)產(chǎn)由使用部門或責(zé)任人到該財(cái)產(chǎn)分管員處填表。
(
2)由財(cái)產(chǎn)分管員審核鑒定賠款金額。(重大或貴重財(cái)產(chǎn)破損失少，則由校長(zhǎng)室審定)。
(3)根據(jù)審定賠償金額，由使用部門負(fù)責(zé)人或責(zé)任人到財(cái)務(wù)處繳款。
(4)賠償款收據(jù)交財(cái)產(chǎn)分管員，然后報(bào)總務(wù)處修復(fù)或補(bǔ)充。
(5)對(duì)故意損壞或由于工作失職引起的財(cái)產(chǎn)破損、失少，除對(duì)責(zé)任人進(jìn)行教育外，將追加賠償。
4、賠償標(biāo)準(zhǔn)：
(1)對(duì)新增財(cái)產(chǎn)或使用年限在一年內(nèi)的財(cái)產(chǎn)按原價(jià)賠償。
(2)對(duì)使用年限超過一年或以上的財(cái)產(chǎn)失少，將按此財(cái)產(chǎn)實(shí)際使用的年限折價(jià)賠償。
(3)對(duì)某些破損財(cái)產(chǎn)，若能修復(fù)的，賠償金額按實(shí)際修理價(jià)計(jì)算。
(4)特殊財(cái)產(chǎn)破損、失少賠償金額將視具體情況3--5倍賠償(特殊財(cái)產(chǎn)主要指無法補(bǔ)充的財(cái)產(chǎn))。
財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)應(yīng)妥善保管，合理使用，不得擅自拆卸。
2、對(duì)無法修復(fù)的財(cái)產(chǎn)，由財(cái)產(chǎn)分管員填寫《常綠鎮(zhèn)小財(cái)產(chǎn)報(bào)廢審批單》，由總管員、總務(wù)主任、校長(zhǎng)室逐級(jí)審批。
3、年末有總務(wù)處匯總，根據(jù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢審批單填好《中央行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》，報(bào)上級(jí)財(cái)政部門審批備案。
4、財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)政部門審批意見進(jìn)行核銷登記。
重大支出管理制度
1、管理項(xiàng)目包括修繕、基建、印刷、教師集體教育考察、房屋出租等一切非采購性內(nèi)容。
2、項(xiàng)目?jī)r(jià)格洽談必須有2人以上在場(chǎng)，總價(jià)在1000元以下的，總務(wù)主任必須在場(chǎng)，總價(jià)在1000-3000元的，分管后勤副校長(zhǎng)必須在場(chǎng)，總價(jià)在3000元以上的，校長(zhǎng)必須在場(chǎng)。
3、項(xiàng)目實(shí)施由總務(wù)處具體負(fù)責(zé)，要列出清單，逐項(xiàng)驗(yàn)明，有關(guān)處室、班級(jí)要給予證明，并核定相應(yīng)費(fèi)用。
4、修繕原則：一學(xué)期進(jìn)行一次小維修，一學(xué)年進(jìn)行一次大維修。
5、項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)在一萬元以下的由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班干集體研究決定，并由承建單位(或個(gè)人)填寫《常綠鎮(zhèn)小基建、修繕、添置項(xiàng)目登記表》，經(jīng)總務(wù)主任、校長(zhǎng)逐級(jí)審批，然后由總務(wù)處監(jiān)督實(shí)施。項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)在一萬元以上的應(yīng)遵照有關(guān)規(guī)定操作。原則上做到公開招標(biāo)、集體商討，擇優(yōu)選用，不謀私利，保證質(zhì)量。
預(yù)算、決算制度
1、學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算、決算工作，由校總務(wù)處負(fù)責(zé)，以學(xué)期為單位組織實(shí)施。
2、每學(xué)年(期)開學(xué)前，根據(jù)量入為出原則，搞好本學(xué)期預(yù)算方案，經(jīng)校務(wù)會(huì)議集體研究，并遞交教代會(huì)審議通過，經(jīng)校長(zhǎng)簽署意見，予以實(shí)施。
3、預(yù)算方案實(shí)施過程中，必須從嚴(yán)掌握經(jīng)費(fèi)使用情況，若需調(diào)整方案，需經(jīng)校務(wù)委員會(huì)集體研究通過，經(jīng)校長(zhǎng)簽署意見，予以實(shí)施，調(diào)整情況由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)向教職工大會(huì)或教代會(huì)說明。
4、學(xué)年(期)末搞好本學(xué)期財(cái)務(wù)決算，由校工會(huì)組織民主理財(cái)工作，決算報(bào)告和民主理財(cái)報(bào)告提交校教代會(huì)審議。
收入管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)，不得超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
2、建立收費(fèi)審批制度，由總務(wù)主任填寫《收費(fèi)審批表》，報(bào)分管后勤副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)審批同意后方可實(shí)施。任何部門和教師，不得未經(jīng)審批擅自向?qū)W生收費(fèi)，或收款代購物品，未經(jīng)審批的收費(fèi)行為由相關(guān)人員自行承擔(dān)責(zé)任。
3、一切收入在收款時(shí)同時(shí)必須開具正式財(cái)務(wù)收據(jù)，不得搞任何形式的小金庫和帳外帳。
4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)督促財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)現(xiàn)金管理(但不親自管現(xiàn)金)，出納收付現(xiàn)金做到日結(jié)日清，帳物相符，帳帳相符。
5、實(shí)行收、支兩條線分開，學(xué)校所有收入都必須入帳，包括勞務(wù)收入、集體獎(jiǎng)金、經(jīng)批準(zhǔn)外派演出收入等，接受審計(jì)和教代會(huì)監(jiān)督。
支出管理制度
1、在校務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行校長(zhǎng)一支筆審批制度，堅(jiān)持勤儉節(jié)約，注重使用效益，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
2、凡與學(xué)校發(fā)生關(guān)系所有發(fā)票的報(bào)銷，均須注明用途，由經(jīng)手人和證明人親筆簽名;屬于教師外出參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、教研活動(dòng)的票據(jù)，必須經(jīng)分管教學(xué)副校長(zhǎng)或教務(wù)主任簽名證明;屬于購買物品、器材維修、基建設(shè)施等項(xiàng)目的票據(jù)，必須經(jīng)分管后勤副校長(zhǎng)或總務(wù)主任簽名證明。需入庫的物品，應(yīng)由倉庫保管員親筆簽名;需記入固定資產(chǎn)清冊(cè)的應(yīng)由總務(wù)主任注上“登記、編號(hào)”并親筆簽名;經(jīng)校長(zhǎng)審批后方可到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
3、學(xué)校財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格把好票據(jù)關(guān)，鑒定票據(jù)真?zhèn)危瑖?yán)禁“白條”入帳。
4、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度，收支帳目清楚，校產(chǎn)購置一律登記造冊(cè)，做到帳物相符、帳帳相符。
5、學(xué)期結(jié)束前，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)清代收費(fèi)，并列表與班主任核對(duì)正確后向?qū)W生家長(zhǎng)公布，做到多還少不補(bǔ)。
6、未經(jīng)本規(guī)定程序?qū)徟孕袑?shí)施的采購、基建、修繕、印刷等項(xiàng)目的發(fā)票，校長(zhǎng)可不予報(bào)銷。
食堂管理制度
為確保學(xué)校飲食衛(wèi)生安全，不斷提高師生生活質(zhì)量，按照《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、《學(xué)校食堂和學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《學(xué)生集體用餐衛(wèi)生監(jiān)督辦法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》及上級(jí)有關(guān)要求和學(xué)校實(shí)際，特制定學(xué)校食堂管理辦法。
一、食堂管理基本原則
1、學(xué)校師生食堂由學(xué)校統(tǒng)一管理，保本經(jīng)營(yíng)，不贏利，一切為師生服務(wù)。
2、學(xué)校師生食堂實(shí)行“分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)和誰主管、誰負(fù)責(zé)”的辦法，由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理，食堂管理員專職監(jiān)督，食堂工作人員具體經(jīng)營(yíng)。
3、學(xué)校師生食堂將飲食衛(wèi)生安全放在第一位，不斷提高飯菜質(zhì)量，確保設(shè)施完好，嚴(yán)格按照有關(guān)法定操作管理程序進(jìn)行操作管理，對(duì)存在的問題絕不姑息遷就，一桿插到底，嚴(yán)肅處理，即時(shí)解決管理過程中出現(xiàn)的各種問題。
4、師生食堂必須隨時(shí)接受學(xué)校、上級(jí)有關(guān)部門、當(dāng)?shù)卣臋z查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、食堂管理機(jī)構(gòu)
1、學(xué)校食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：校長(zhǎng)
成員：副校長(zhǎng)、總務(wù)主任、德育主任、辦公室主任、食堂管理員。
職責(zé)：完善食堂管理制度;決定食堂管理辦法;抽查飯菜質(zhì)量和數(shù)量;抽查食品衛(wèi)生安全落實(shí)情況。
2、學(xué)校食堂膳食委員會(huì)
主任：總務(wù)主任
成員：德育主任、辦公室主任、工會(huì)成員、食堂管理員
職責(zé)：定期召開學(xué)生生活委員會(huì)、教師代表會(huì)和家長(zhǎng)代表會(huì)，評(píng)議伙食;核查物品定點(diǎn)供應(yīng)單位的情況;核查飯菜質(zhì)量和數(shù)量;核查食品衛(wèi)生安全落實(shí)情況;核查食堂管理制度落實(shí)情況。
3、食堂管理員
職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)辦理食堂衛(wèi)生許可證;
(2)負(fù)責(zé)招聘食堂工作人員;
(3)負(fù)責(zé)食堂工作人員體檢，辦理健康證;
(4)負(fù)責(zé)召開是食堂工作人員會(huì)議，對(duì)他們進(jìn)行衛(wèi)生、健康知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育;
(5)協(xié)助食堂工作人員確定食品原料定點(diǎn)供應(yīng)單位;
(6)對(duì)原材料入庫進(jìn)行核查驗(yàn)收;
(7)核算飯菜基本價(jià)格;
(8)負(fù)責(zé)食品加工程序過程監(jiān)督;
(9)負(fù)責(zé)飯菜數(shù)量和質(zhì)量檢查監(jiān)督、負(fù)責(zé)食品留樣;
(10)負(fù)責(zé)食堂內(nèi)外衛(wèi)生安全檢查;
(11)檢查監(jiān)督食堂安全防護(hù)措施的落實(shí);
(12)負(fù)責(zé)對(duì)食堂帳務(wù)核算進(jìn)行審查;
(13)負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)檢查提出的改進(jìn)措施進(jìn)行督促和落實(shí);
(14)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)工作;
(15)檢查監(jiān)督食堂設(shè)施管護(hù);
(16)負(fù)責(zé)填寫食堂管理日志。
三、食堂管理基本規(guī)程
1、食品原料采購按《常綠鎮(zhèn)中心小學(xué)食堂食品原料采購制度執(zhí)行》;
2、庫房、加工間等食堂區(qū)域安全管護(hù)由食堂經(jīng)營(yíng)人員安排專人看護(hù);
3、食品加工、留樣、售賣按《常綠鎮(zhèn)中心小學(xué)食堂食品加工辦法》執(zhí)行;
4、食堂庫房、加工間、餐廳、炊管人員等衛(wèi)生管理按《常綠鎮(zhèn)中心小學(xué)食堂衛(wèi)生制度》執(zhí)行;
5、食堂設(shè)施管護(hù)按《常綠鎮(zhèn)中心小學(xué)食堂設(shè)施管護(hù)制度》執(zhí)行;
6、食物中毒處理按《常綠鎮(zhèn)中心小學(xué)食物中毒應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行;
7、食堂財(cái)務(wù)及飯菜價(jià)格管理按《常綠鎮(zhèn)中心小學(xué)食堂財(cái)務(wù)制度》執(zhí)行。
食堂突發(fā)事件的報(bào)告制度
1、加強(qiáng)宣傳和教育，使全體師生了解食物中毒及
其他食源性疾患的癥狀表現(xiàn)。
2、任課教師和班主任每天主動(dòng)關(guān)心學(xué)生的健康狀況。
3、一旦發(fā)生食物中毒及其他食源性疾患時(shí)，必須逐級(jí)上報(bào)，不得瞞報(bào)。
4、發(fā)生食物中毒事故后應(yīng)立即停止供應(yīng)一切食品，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并將中毒師生及時(shí)送往醫(yī)院救治。
5、發(fā)生食物中毒或其他食源性疾患后，應(yīng)立即將有關(guān)情況上報(bào)市教育局、市政府及衛(wèi)生行政部門，必要時(shí)向保險(xiǎn)、公安、工商部門報(bào)告。
6、積極配合有關(guān)部門進(jìn)行事故的調(diào)查和處理。
食品衛(wèi)生安全管理制度
1、學(xué)習(xí)并執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》的各項(xiàng)規(guī)定。
2、健全學(xué)校食品衛(wèi)生管理機(jī)制，明確各級(jí)管理人員和從業(yè)人員的工作責(zé)職。
3、加強(qiáng)對(duì)師生的飲食衛(wèi)生教育，進(jìn)行科學(xué)引導(dǎo)，不買、不食用來歷不明的可疑食物。
4、食品衛(wèi)生管理人員應(yīng)主動(dòng)參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并定期對(duì)食品從業(yè)人員進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)、職業(yè)道德和法規(guī)常識(shí)的培訓(xùn)和教育，管理人員和從業(yè)人員都做到持證上崗。
5、加強(qiáng)對(duì)食品的采購、貯藏、加工、銷售過程的監(jiān)督和檢查，由主管領(lǐng)導(dǎo)或衛(wèi)生管理員每天進(jìn)行過程的抽查并做好記錄。
6、做好對(duì)食品從業(yè)人員的每天晨檢和每年一次的健康檢查，檢查合格方可上崗。
7、從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生做到四勤：勤洗手剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服被褥、勤換工作衣帽。
8、食品供應(yīng)場(chǎng)所及時(shí)清掃，定期大掃除，確保每天整潔、干凈。
食品采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、加工制度
1、食品采購員必須到持有衛(wèi)生許可證的經(jīng)營(yíng)單位采購食品，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證。
2、嚴(yán)禁采購腐敗變質(zhì)、有害有毒、未經(jīng)校驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格、超過保質(zhì)期或其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。
3、嚴(yán)格食品驗(yàn)收過程，對(duì)采購食品的品名、數(shù)量、價(jià)格、有關(guān)證件、感官性狀逐一檢驗(yàn)，并每日做好驗(yàn)收記錄。(有表格)
4、食品儲(chǔ)存庫房由專人管理，并定期檢查，處理變質(zhì)或超保質(zhì)期食品。
5、食品保存應(yīng)分類、分架、離地隔墻，并標(biāo)明進(jìn)貨日期，先進(jìn)先出。
6、食品加工按規(guī)范進(jìn)行：葷素食品清洗切配分開;生熟容器有明顯標(biāo)記;烹飪時(shí)燒熟煮透;不準(zhǔn)制售冷葷、涼菜。
7、食品加工的操作流程合理，防止交叉污染。
食品供應(yīng)制度
1、烹調(diào)好的食品應(yīng)及時(shí)存放到備餐間。烹調(diào)后至食用超過二小時(shí)的，應(yīng)當(dāng)在高于六五攝氏度或低于一0攝氏度的條件下存放。
2、分餐必須在備餐間進(jìn)行，禁止在其他場(chǎng)所分餐。
3、食品供應(yīng)人員進(jìn)入備餐間前必須進(jìn)行二次更衣，戴上口罩、工作衣帽，并洗手消毒。中餐工作時(shí)間戴工作衣帽有檢查，一次不戴罰一0元，閑雜人員不許進(jìn)入備餐間。
4、供應(yīng)人員服務(wù)期間應(yīng)面帶微笑，舉止文明，熱心周到。有健康證，到期及時(shí)補(bǔ)辦。
5、銷售直接入口食品時(shí)，不得用手直接抓取食品，必須使用清潔的銷售工具。
6、操作時(shí)不對(duì)著食品打噴嚏、咳嗽、吸煙和其他污染食品的不衛(wèi)生動(dòng)作。
7、禁止向師生出售腐敗變質(zhì)或感官性狀異常的食品。
8、供應(yīng)后剩余食品必須冷藏，冷藏時(shí)間不得超過二四小時(shí)，在確認(rèn)沒有變質(zhì)的情況下，須經(jīng)高溫徹底加熱后再出售。
食品留樣制度
1、食品留樣由專人負(fù)責(zé)。
2、每天供應(yīng)的各種菜肴(包括含餡的面制品)應(yīng)當(dāng)分別在冰箱內(nèi)留樣二四小時(shí)。
3、每種菜肴留樣量為五0克以上。
4、留樣負(fù)責(zé)人員做好每天的留樣記錄，一次檢查不留樣罰五元。
餐具、工用具清洗、消毒、保潔制度
1、食堂管理員每天做好餐具、工用具清洗、消毒、保潔的分工安排。(消毒情況有表格記錄)
2、餐具、工用具使用前必須洗凈、消毒，嚴(yán)格執(zhí)行一洗、二清、三消毒、四保潔制度。
3、清洗餐具、工用具必須在專用水池內(nèi)進(jìn)行。
4、蒸汽消毒時(shí)，保持溫度一00攝氏度，作用一0分鐘以上。
5、采用含氯制劑消毒時(shí)，使用有效氯濃度為二五0mg/l，作用五分鐘以上，消毒時(shí)被消毒餐具、工用具必須全部浸沒在消毒液中。
6、餐具、工用具消毒使用的消毒劑必須是取得衛(wèi)生許可的產(chǎn)品。
7、消毒后的餐具、工用具應(yīng)儲(chǔ)存在專用的密閉保潔柜中備用。保潔柜應(yīng)定期清洗，保持潔凈。
8、保潔柜不得置放其他雜物或私人物品。
食堂從業(yè)人員晨檢制度
1、加強(qiáng)對(duì)食堂從業(yè)人員的健康教育，形成良好的防病意識(shí)和自覺的晨檢習(xí)慣。
2、由專人嚴(yán)格執(zhí)行食堂從業(yè)人員的每日晨檢工作，密切觀察和詳細(xì)詢問從業(yè)人員健康狀況，并做好記錄。
3、晨檢中發(fā)現(xiàn)從業(yè)人員患有發(fā)熱、咳嗽、腹瀉、化膿性或滲出性皮膚病、各類消化道傳染病及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的，不得參加有關(guān)食品工作，并督促其及時(shí)接受治療，恢復(fù)健康后方可上崗。
4、發(fā)現(xiàn)傳染性疾病發(fā)生時(shí)，必須及時(shí)控制傳染源，切斷傳播途徑，保護(hù)易感人群，并立即上報(bào)有關(guān)部門。
食堂環(huán)境衛(wèi)生保潔、檢查制度
1、食堂及廚房應(yīng)有良好的衛(wèi)生環(huán)境，保持清潔衛(wèi)生。
2、倉庫要有防蠅、防鼠設(shè)施，保證通風(fēng)，通氣良好。
3、墻面、地面易于清洗，并有流動(dòng)水洗手和二次更衣設(shè)備。
4、廚房?jī)?nèi)部布局合理，生熟不交叉，設(shè)有紗窗、紗門、密封備餐間，防止食品受污染。
5、食具實(shí)行一洗、二過、三消毒、四保潔操作程序，切菜刀板、盛具、洗菜池嚴(yán)格分類，并有明顯標(biāo)志。
6、每餐加工和供應(yīng)后，及時(shí)清掃和整理。專人分塊包干，每周進(jìn)行一次大掃除，并作檢查記錄。
7、每次長(zhǎng)假結(jié)束前作好食堂環(huán)境的大掃除和餐具、工用具的消毒，保障開學(xué)后食堂供應(yīng)的正常、安全。
師生用餐制度
1、自覺維護(hù)餐廳秩序，買飯買菜按次序排隊(duì)，做到不插隊(duì)，不擁擠，不爭(zhēng)先恐后。
2、尊重職工勞動(dòng)，有意見或發(fā)生矛盾應(yīng)通過組織或值班老師和學(xué)生干部解決，不得與食堂工作人員及值班人員無理爭(zhēng)吵。
3、按時(shí)用膳，無特殊情況不得提前或推遲。如要提前或推遲的，必須由有關(guān)部門事先通知食堂。
4、注意餐廳清潔衛(wèi)生，剩飯、剩菜必須倒入泔水桶，不隨便亂丟，不隨便搬移飯桌。
5、愛護(hù)餐廳設(shè)備，禁止踩踏座椅或把腳放在座椅上。
6、餐廳內(nèi)禁止穿拖鞋、汗背心。
食品衛(wèi)生安全保衛(wèi)制度
1、食堂由專人負(fù)責(zé)管理，廚房及其他加工、銷售場(chǎng)所，閑人不得入內(nèi)。
2、倉庫重地指派專人保管和檢查，未經(jīng)倉庫保管員同意，他人不得隨意出入，出、入庫物品必須登記簽字。
3、每天檢查食堂內(nèi)水、電、燃油的使用情況，及時(shí)維護(hù)相關(guān)設(shè)備，下班前切斷所有水、電、燃油的供應(yīng)。
4、廚房、餐廳、庫房每天下班前必須關(guān)好門窗，并按規(guī)定上鎖，嚴(yán)防他人進(jìn)入。
5、上班后要首先檢查安全防范設(shè)施，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向校長(zhǎng)室匯報(bào)。同時(shí)，仔細(xì)檢查食品原料、餐具、工用具是否受到污染。
6、長(zhǎng)假期間做到有人值班、巡視。
食品衛(wèi)生責(zé)任追究制度
1、建立主管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)的各級(jí)崗位責(zé)任明確的崗位責(zé)任網(wǎng)絡(luò)圖。
2、各級(jí)管理人員重視職業(yè)道德，積極鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平。
3、貫徹“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任承包制度，各級(jí)管理人員嚴(yán)把責(zé)任關(guān)。
4、對(duì)因玩忽職守，疏于管理，違反食品衛(wèi)生有關(guān)規(guī)定，造成師生食物中毒的各級(jí)責(zé)任人，根據(jù)情節(jié)輕重、后果的危害性等具體情況，給予批評(píng)、行政處分、調(diào)離崗位等處理，情節(jié)和后果特別嚴(yán)重的，將責(zé)任者移交有關(guān)部門處理。
5、一旦發(fā)生食物中毒后，及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按應(yīng)急預(yù)案處置過程中，處置不當(dāng)?shù)母骷?jí)行為人、責(zé)任人事后根據(jù)情節(jié)和后果追究責(zé)任和給予相應(yīng)的處理。
篇2：學(xué)院后勤管理處經(jīng)費(fèi)使用管理制度
學(xué)院后勤管理處經(jīng)費(fèi)使用管理制度
1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須經(jīng)處務(wù)會(huì)議討論通過后才能執(zhí)行。
2、各類費(fèi)用嚴(yán)格按預(yù)算項(xiàng)目開支，沒有預(yù)算項(xiàng)目的費(fèi)用必須經(jīng)處務(wù)會(huì)議討論通過后才能開支。
3、各類經(jīng)費(fèi)各科室包干使用，原則上不得超支。若不夠則必須經(jīng)處務(wù)會(huì)議討論通過后才能追加預(yù)算。
4、各類經(jīng)費(fèi)務(wù)必“節(jié)約使用，合理使用”。
5、審批程序：科室負(fù)責(zé)人→部門負(fù)責(zé)人→分管院領(lǐng)導(dǎo)。
6、經(jīng)費(fèi)日常管理、審批由部門分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
7、經(jīng)費(fèi)使用情況在“處務(wù)會(huì)議”范圍內(nèi)公開，接受監(jiān)督。
篇3：公司行政后勤管理制度（7）
公司行政后勤管理制度(七)
適用范圍：******有限公司全體員工
規(guī)范目的：加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。
第一章作息時(shí)間管理
第一條：公司作息時(shí)間詳見下表：
項(xiàng)目 時(shí)間備注
上午班8：30-12：30
午餐12：30-14：00
下午班14：00-18：00
公司作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴(yán)格遵守。
第二章考勤管理
第一條：職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案，否則，按曠工處理。
第二條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交行政部備案后方可離崗。
第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。
第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)。
第六條：公司對(duì)于曠工的處理：參照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。
第三章假期管理
第一條：休假及相關(guān)待遇
(一)取(銷)假的一般程序如下：
n職員出示請(qǐng)假條，需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個(gè)工作日以下的，需提前兩天申報(bào)。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的，需提前五天申報(bào)。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。
第二條：婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共
10天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。
第三條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時(shí)間不能返回，須向公司另外請(qǐng)假。
第四條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批表》。
注：第四章制度除請(qǐng)假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個(gè)人通訊管理
第一條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼行政部備案。
第二條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天(包括節(jié)假日)8：00-22：00處于開機(jī)狀態(tài)。
第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。
第四條：行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。
第五章圖書管理
第一條：圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司總務(wù)處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后必須歸還總務(wù)處。
(三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購書費(fèi)用。
第二條：圖書的登記
(一)建立公司書庫，由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。
(二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、
保管人等六項(xiàng)。
第三條：圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。
第六章辦公管理
第一條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。
第二條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來訪者，使用敬語，維護(hù)良好的公司形象。
第三條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。
第四條：接電話時(shí)先說"您好"，再報(bào)出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。
第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽其電話，待同事返回時(shí)告之。
第六條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。
第七條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。
第十條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。
第十一條：行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。
第七章會(huì)議管理
第一條：公司規(guī)定每周六下午17：30分為公司每周例會(huì);每月月末的17：30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會(huì)議。
第二條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。
第三條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條：所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。
第二條：辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購單》;
2.開大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;
3.如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。
第四條：申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》。
第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條：固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
第二條：資產(chǎn)登記的要求：
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
第三條：資產(chǎn)管理指引：
1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。
第四條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序：
1.資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。
第十章印章證照管理
第一條：印章管理
1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。
2.需蓋公章的部門或個(gè)人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案，并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
第二條：公司公章
1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請(qǐng)說明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;
3.公章保管人外出時(shí)，應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。
第三條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應(yīng)指定專人對(duì)部門印章進(jìn)行保管。
第四條：各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時(shí)，應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。
第五條：印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償，并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條：新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片，逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事部門，人事部門批準(zhǔn)后發(fā)至總務(wù)處，即可辦理。
第二條：職員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+公司號(hào)+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號(hào)+手機(jī)+郵箱地址。
第三條：未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請(qǐng)了手機(jī)報(bào)銷的必須將手機(jī)號(hào)印制在名片了。
第四條：學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。