公司會議管理辦法(十三)

　　一、目的

　　為了加強公司的管理規范，提高公司制度的執行力，提高會議質量，提高效率，使全體員工有章可循，特制定本制度。

　　二、會議等級

　　1、公司級會議，由公司組織召開的會議。

　　2、部門會議，由部門組織召開的會議。

　　三、會議分類

　　1、領導會議，決定公司重大事項的會議。參加人為公司領導及各部門的領導。

　　2、專業會議，研究特定專業問題的會議。由部門組織，參加人員為相關專業人員。

　　3、生產會議，研究通報公司生產情況的會議。由生產部門組織，參加人員為各生產部門的負責人。

　　4、科研會議，由科研部主持召開的研討科技發展的會議。參加人員為科研人員。

　　5、培訓會議，以學習教育為主的會議。參加人為需要培訓的對象。

　　6、其他會議，由公司領導決定。

　　四、會議組織

　　為提高會議質量，必須做好會議組織工作。

　　1、公司會議由公司管理部負責組織，各有關部門參加;

　　2、其他會議，由有關部門提出建議，經主管總經理批準后，由提議部門負責組織。

　　五、會議要求

　　1、由管理部負責安排公司每次會議的具體事宜。包括：會場安排、人員通知、資料準備等。

　　2、會議記錄格式包括：時間、地點、主題、參會人員、會議內容等。

　　3、各單位參會人員必須在規定時間5分鐘之前到達指定會議室，并作好會議的準備。

　　4、保持會場紀律，與會人員手機必須關機或處于靜音狀態，不準交頭接耳，不準打瞌睡。

　　5、與會人員深思熟慮后可以提出與會話題的合理化建議。

　　6、違紀處罰：遲到者第一次口頭批評，并寫書面原因;第二次公布批評，寫出書面檢查;第三次罰款5元，作出相應處分決定，以后每次罰款5元，直到改正為止。

　　六、附則

　　1、本制度由管理部制訂，管理部負責解釋和修訂。

　　2、本制度自制訂之日起執行。

篇2：公司會議管理辦法

　　會議管理辦法

　　1.職責/權限：

　　行政人事部：公司會議室的日常管理，會議室的統一安排。會議的接待工作。會議室的日常清潔。

　　行政人事文員：公司例會的接待與會后的臺面整理工作。

　　部門文員：部門會議的接待與會后的臺面整理工作。

　　2.會議的組織：

　　2.1公司例會由行政人事部負責組織，行政人事文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。

　　2.2部門會議由各部門自行組織，部門文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。

　　2.3會議準備：會議都必須有目的、有計劃和有組織地進行，對會議應做出事先安排與準備，是實現會議目的的首要條件。

　　2.4擬定會議內容：決定會議目的，歸納會議事項與要點。

　　2.5確定參會者。

　　2.6決定會議方式。

　　2.7選擇開會時間、地點。

　　2.8擬定議事日程。

　　2.9會場布置：會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設備調配工作。

　　2.10會議通知：通知內容包括：會議地點、時間、出席人員、主持、會議內容、議程、注意事項等等。

　　2.11會前審核：會議的一切準備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現重大的疏漏。

　　2.12會場準備：擴音設備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。

　　2.13會中事務：簽到、會場服務、分發會議文件的資料、內外聯系、傳遞信息、會場秩序。

　　2.14會議記錄。

　　2.15會后工作：撰寫會議記錄或紀要、議定事項的檢查催辦。

　　3.會議室使用：

　　會議室使用須向www.dewk.cn行政人事部統一提出申請，由行政人事部統一安排。

　　4.會議紀律：

　　4.1實行會議簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假。

　　4.2按時到會，不準遲到和早退。

　　4.3會議期間不得接聽電話和接待客人，關掉或消音所有個人通訊工具。

　　4.4會議室內嚴禁大聲喧嘩與來回走動。

　　4.5會議室禁止吸煙。

　　5.會議要領：

　　要嚴格遵守會議的開始時間。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。

　　6.注意事項：

　　6.1發言內容不得偏離議題。

　　6.2發言內容不能出于個人的利害或進行人身攻擊。

　　6.3個人發言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。

　　6.4不可取用不正確的資料。

　　6.5不要盡談些期待性的預測。

　　6.6發言不可不懂裝懂，胡言亂語。

　　6.7盡量不要談到抽象論或觀念論。

　　6.8發言的內容應該朝著結論推進。

　　6.9主持人應當引導在預定時間內做出結論。

　　6.10討論會議發言者不可過于集中于某些人。

　　6.11小組討論會議不可從頭到尾沉默到底。

　　6.12全體會議人員都應專心聆聽發言。

　　6.13不可打斷他人的發言。

　　6.14不可對發言者吹毛求疵。

　　6.15在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。

　　6.16應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。

　　6.17應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。

　　7.其他：

　　主持會議須知：注意開會時間。了解會議目的。善于引導參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應付和表決、應獲得結論。

　　參加會議須知：研究會議的目的、宗旨、議題及有關資料、準時出席、發言力求簡要明確、要有利于企業整體利益、避免無關的話題、反駁應注意態度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應服從多數人的決定。

　　會議中提問方法：間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點說明、應說明所提問題的重點。

　　8.附公司會議名錄：略。

篇3：創業園會議室使用管理辦法

>　　科技創業園會議室使用管理辦法

　　為滿足企業人員培訓、宣傳推廣等需求，保證創業園各部門正常辦公秩序，特制定會議室使用管理辦法：

　　1、會議室的配套服務由創業辦提供，企業使用會議室須提前兩天向創業板提出申請，并填寫《會議室使用申請表》，如有變更需及時通知創業辦，以便統一安排協調;

　　2、會議室實施統一管理、有償服務，適當收費。會議橫幅、會標、鮮花或圖象資料、錄像設備、放映設備、電腦筆記本等由使用單位自行準備或向園區辦租用，園區辦協助安裝與調試;

　　3、企業應保持會議室清潔衛生，會議室內嚴禁吸煙，嚴禁任意張貼、嚴禁自帶多汁水果(如西瓜)及其他易污染環境物品，如需自帶物品，需經過園區辦同意;

　　4、企業應注意安全，合理使用電器設備，禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災隱患，并做好防盜工作，確保會議安全;

　　5、企業愛護室內設施、物品，會議室內的茶杯、桌椅等物品，不得帶出室外。凡在使用中損壞室內物品的，應照價賠償;

　　6、使用完畢后，企業應及時告知園區辦，以便打掃清理，并立即歸還所借儀器、設備等;

　　7、當企業使用會議室發生矛盾時，應服從創業辦安排，原則上先預定先使用，先上級部門后下級部門。