公司圖書管理辦法(八)
□ 總則
第一條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。
第二條 本公司圖書由總務科負責管理,并于每年5月12月下旬各清點一次。
第三條 新購圖書除按順序編號外,應新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于"本公司圖書登記總簿"并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
第四條 本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。
第五條 借書人以本公司員工為限。
第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。
第七條 一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。
第八條 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。
第九條 員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。
□ 借書時間、借閱期間與冊數(shù)
第十條 借書時間限辦公時間內上午10點30分至11點,下午3點至3點30分,其他時間概不受理。
第十一條 借書期間一律為三星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
第十二條 借書冊數(shù)以四冊為限。
第十三條 科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。
(二)借還書手續(xù)
第十四條 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
第十五條 員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內。
(三)罰則
第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。
第十七條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,必要時并得簽報議處。
(四)附則
第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。
第十九條 本辦法呈奉董事長核準后實施,修改時亦同。
篇2:公司圖書管理辦法(5)
公司圖書管理辦法(五)
□ 總則
第一條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。
第二條 本公司圖書由總務科負責管理,并于每年5月12月下旬各清點一次。
第三條 新購圖書除按順序編號外,應新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
第四條 本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。
第五條 借書人以本公司員工為限。
第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。
第七條 一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。
第八條 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。
第九條 員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。
□ 借書時間、借閱期間與冊數(shù)
第十條 借書時間限辦公時間內上午10點30分至11點,下午3點至3點30分,其他時間概不受理。
第十一條 借書期間一律為三星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
第十二條 借書冊數(shù)以四冊為限。
第十三條 科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。
□ 借還書手續(xù)
第十四條 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
第十五條 員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內。
□ 罰則
第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。
第十七條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,必要時并得簽報議處。
□ 附則
第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。
第十九條 本辦法呈奉董事長核準后實施,修改時亦同。
篇3:圖書館圖書采購管理辦法
圖書館圖書采購工作管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范圖書采購行為,執(zhí)行采購程序,嚴格采購紀律,根據(jù)教育部《關于加強各類高等學校教材和圖書采購管理工作的通知》和相關法律法規(guī),結合圖書館圖書采購工作實際,制定本辦法。
第二條 圖書采購工作遵循“統(tǒng)籌計劃,確保質量;透明程序,陽關采購;規(guī)范管理,廉潔高效”的原則。
第三條 圖書采購,包括各類中外文紙質圖書、期刊及電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、光盤和影像資料等。
第四條 凡圖書館使用各類經(jīng)費進行的圖書采購活動,均適用本辦法。
第二章 采購計劃制定
第五條 圖書館根據(jù)學院發(fā)展規(guī)劃、學科專業(yè)建設與教學科研工作實際需要,在聽取師生意見、專家充分論證的基礎上,制定年度、季度、月份及臨時圖書采購工作計劃。
第六條 圖書采購兼顧紙質文獻、電子文獻和其它載體文獻的購買,兼顧文獻載體和使用權的購買,注重重要文獻和特色資源的完整性與連續(xù)性,注重本院及與本院相關的出版物和學術文獻的收藏,逐步優(yōu)化館藏結構,提高館藏質量,形成館藏特色。
第七條 圖書館根據(jù)學院實際需要,參加中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)或CALIS內蒙古自治區(qū)文獻信息服務中心(NALIS)組織的集團采購。
第三章 采購工作規(guī)范
第八條 圖書采購實行招投標制度。圖書館依據(jù)《中華人民共和國招投標法》等相關法律法規(guī)和z市政府的有關規(guī)定,參加政府集中采購。
第九條 圖書采購程序:
1、公開招標方式采購:圖書館制定采購計劃,經(jīng)學院領導批準后轉交學院國資處,國資處將采購計劃上報z市政府采購辦公室;采購辦轉批z市政府采購中心,由采購中心公開招標確定供應商,圖書館參加公開招標。
2、政府委托方式采購:當公開招標流標后,以政府委托方式進行采購;委托形式分單一來源采購、競爭性談判、邀請招標。
第十條 參加政府采購招投標的圖書供應商必須具有相應新聞出版部門批準的圖書批發(fā)銷售資質。杜絕采購盜版圖書。確保圖書采購質量與后續(xù)服務質量,降低采購成本,提高采購經(jīng)費使用效益,為采購過程的陽光操作提供制度保障。
第十一條 當z市政府采購中心委托圖書館進行采購時,由學院紀檢監(jiān)察、審計、計財處、國資處和圖書館等相關部門負責人組成評標委員會進行單一來源采購或競爭性談判招標。
第十二條 圖書館與中標的圖書供應商,依據(jù)《中華人民共和國合同法》簽訂采購合同。合同圖書的訂到率、到書周期、書目數(shù)據(jù)信息、折扣、相關服務、履行合同保證金等有明確、詳細的規(guī)定。學院國資處、計財處和評審委員會對中標合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
第十三條 為保證圖書建設的系統(tǒng)性和全面性,對中標單位不能提供的或其他特殊需要零星采購的圖書,經(jīng)z市政府采購辦公室同意www.dewk.cn,可通過委托方式進行采購,由專人負責,并接受監(jiān)督。
第十四條 購買的圖書由圖書館負責初驗收,學院監(jiān)審處予以審計,國資處負責復驗收簽發(fā)入庫單并蓋章后,有經(jīng)辦人、館長、分管院長、院長簽字的發(fā)票一起到財務處辦理報銷手續(xù)。
第四章 采購工作紀律
第十五條 高等學校應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和學校財務制度,在圖書采購過程中一定要保證優(yōu)價、高質、高效、公開、公平、透明、廉潔。堅決杜絕商業(yè)賄賂。
第十六條 圖書優(yōu)惠款項的處理,嚴格按國家及學院有關文件執(zhí)行,絕不允許任何部門和個人以權謀私。
第十七條 按照國家有關規(guī)定,圖書館圖書采購人員或評標專家中,凡與供應商有親友或其他利益關系的,應主動回避,不得參與采購或評標工作。
第十八條 圖書采購人員應做到:
1.增強服務意識,具備良好的職業(yè)道德,以高度的責任心做好圖書采購管理工作。
2.加強學習,努力提高專業(yè)知識、業(yè)務技能與采購管理工作水平。
3.牢固樹立反腐倡廉思想,自覺抵制社會不良風氣和商業(yè)賄賂的侵襲。
4.嚴守國家法律法規(guī)和廉潔自律各項規(guī)定,不得在采購活動中收受賄賂,不得發(fā)表有可能影響采購公正的意見,不得參加有可能影響采購公正的宴請或娛樂活動,不得與供應商串通以獲取好處或損害學院利益,不得在供應商處報銷應由個人或單位支付的費用等。
第十九條 圖書采購人員、主管領導、學院國資、評標、審計、審核等部門當事人,在采購過程中有違紀違規(guī)行為的,學院依據(jù)有關規(guī)定給予黨紀政紀處分。情節(jié)嚴重構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。
第二十條 本辦法自公布之日起實施。