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物業(yè)經(jīng)理人

公司出入公司管理規(guī)定(8)

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  公司出入公司管理規(guī)定(八)

  一、總則

  為維護(hù)公司形象,確保公司人員、車輛、財(cái)產(chǎn)安全,制定本制度。

  二、人員出入管理

  (一)公司人員應(yīng)按規(guī)定上、下班時(shí)間進(jìn)出公司。

  (二)員工上班應(yīng)提前10-15分鐘進(jìn)入工作區(qū),進(jìn)行衛(wèi)生清整并簽到;下班應(yīng)提前將工作區(qū)整理入檔,關(guān)閉用電電源或開(kāi)關(guān),于下班時(shí)間后1-10分鐘簽到并離開(kāi)工作區(qū)。

  (三)中午下班時(shí)間,離家較遠(yuǎn)的員工可在工作區(qū)休息;下午下班后,無(wú)特殊原因或非工作加班,嚴(yán)禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網(wǎng)、聊天、玩游戲,否則依公司《獎(jiǎng)懲制度》處理。

  (四)財(cái)務(wù)室、營(yíng)業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫(kù)室,應(yīng)加強(qiáng)防范,

  倉(cāng)庫(kù)應(yīng)實(shí)行雙鎖連管,非工作時(shí)間,原則上不得一人在上述場(chǎng)所逗留。(五)商場(chǎng)、營(yíng)業(yè)廳人員進(jìn)出公司,按《員工紀(jì)律與行為規(guī)范》規(guī)定著裝,上班應(yīng)佩掛胸章標(biāo)志,站姿要規(guī)范,不得在工作場(chǎng)所攀談、嬉笑與打鬧。

  (六)外來(lái)客人進(jìn)出公司要進(jìn)行登記,原則上不得在工作區(qū)會(huì)私客,特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可就近處理,時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。

  三、車輛出入管理

  (一) 員工個(gè)人交通工具,應(yīng)按劃分區(qū)域停放、落鎖。

  (二) 機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出公司,應(yīng)嚴(yán)格檢查,并將車號(hào)、隨車人數(shù)、裝運(yùn)物品等情況進(jìn)行祥細(xì)登記。

  四、物品出入公司管理

  (一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉(cāng)庫(kù)保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。

  (二)非正常物品出入公司,須由部門經(jīng)理簽單并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可放行。

  此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

篇2:公司出入公司管理規(guī)定(8)

  公司出入公司管理規(guī)定(八)

  一、總則

  為維護(hù)公司形象,確保公司人員、車輛、財(cái)產(chǎn)安全,制定本制度。

  二、人員出入管理

  (一)公司人員應(yīng)按規(guī)定上、下班時(shí)間進(jìn)出公司。

  (二)員工上班應(yīng)提前10-15分鐘進(jìn)入工作區(qū),進(jìn)行衛(wèi)生清整并簽到;下班應(yīng)提前將工作區(qū)整理入檔,關(guān)閉用電電源或開(kāi)關(guān),于下班時(shí)間后1-10分鐘簽到并離開(kāi)工作區(qū)。

  (三)中午下班時(shí)間,離家較遠(yuǎn)的員工可在工作區(qū)休息;下午下班后,無(wú)特殊原因或非工作加班,嚴(yán)禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網(wǎng)、聊天、玩游戲,否則依公司《獎(jiǎng)懲制度》處理。

  (四)財(cái)務(wù)室、營(yíng)業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫(kù)室,應(yīng)加強(qiáng)防范,

  倉(cāng)庫(kù)應(yīng)實(shí)行雙鎖連管,非工作時(shí)間,原則上不得一人在上述場(chǎng)所逗留。(五)商場(chǎng)、營(yíng)業(yè)廳人員進(jìn)出公司,按《員工紀(jì)律與行為規(guī)范》規(guī)定著裝,上班應(yīng)佩掛胸章標(biāo)志,站姿要規(guī)范,不得在工作場(chǎng)所攀談、嬉笑與打鬧。

  (六)外來(lái)客人進(jìn)出公司要進(jìn)行登記,原則上不得在工作區(qū)會(huì)私客,特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可就近處理,時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。

  三、車輛出入管理

  (一) 員工個(gè)人交通工具,應(yīng)按劃分區(qū)域停放、落鎖。

  (二) 機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出公司,應(yīng)嚴(yán)格檢查,并將車號(hào)、隨車人數(shù)、裝運(yùn)物品等情況進(jìn)行祥細(xì)登記。

  四、物品出入公司管理

  (一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉(cāng)庫(kù)保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。

  (二)非正常物品出入公司,須由部門經(jīng)理簽單并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可放行。

  此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

篇3:業(yè)主委托管理財(cái)物的工作規(guī)定

  業(yè)主委托管理財(cái)物的工作規(guī)定

  1.目的

  妥善保管業(yè)主委托管理的財(cái)物,對(duì)其發(fā)生情況進(jìn)行記錄。

  2.范圍

  適用于公司各服務(wù)項(xiàng)目。

  3.定義

  無(wú)

  4.職責(zé)

  部門/崗位工作職責(zé)

  管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)識(shí)別顧客財(cái)產(chǎn)問(wèn)題,與業(yè)主明確責(zé)任

  管業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)委托管理的鑰匙、業(yè)主(顧客)檔案等進(jìn)行管理

  安全部、工程部負(fù)責(zé)對(duì)房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施等進(jìn)行管理

  5.方法及過(guò)程控制

  5.1業(yè)主或業(yè)主共同擁有產(chǎn)權(quán)的財(cái)產(chǎn),如房屋主體、各類設(shè)備、設(shè)施、委托管理物品,如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業(yè)主、顧客檔案(業(yè)主、顧客的身份、身份證號(hào)碼、車牌號(hào)碼、家庭住址、家庭成員、職業(yè)等)

  5.2法律、法規(guī)規(guī)定須經(jīng)公司檢驗(yàn)的顧客財(cái)產(chǎn)

  5.2.1房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的接管驗(yàn)收,執(zhí)行《物業(yè)接管驗(yàn)收程序》

  5.2.2房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的日常防護(hù)管理,執(zhí)行《房屋本體維修管理程序》

  5.2.3空置房屋管理執(zhí)行《空置房屋管理程序》

  5.3業(yè)主委托管理的物品

  5.3.1業(yè)主如有委托管理的物品,管理處需由專口負(fù)責(zé)人對(duì)物品進(jìn)行確認(rèn),業(yè)主所委托的物品應(yīng)在物業(yè)管理服務(wù)范圍之內(nèi),如有必要須事前簽訂相關(guān)協(xié)議。

  5.3.2托管物品應(yīng)首先檢驗(yàn)物品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能、使用等,登記在《顧客物品委托管理記錄單》。

  5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業(yè)主與管理處負(fù)責(zé)人共同簽字認(rèn)可后方可辦理物品托管。

  5.3.4非業(yè)主本人領(lǐng)取物品,必須持有業(yè)主授權(quán)書及本人身份證。

  5.3.5業(yè)主委托鑰匙管理,執(zhí)行《鑰匙管理程序》

  5.4業(yè)主檔案

  5.4.1業(yè)主入住時(shí),管理處應(yīng)對(duì)該業(yè)主建立檔案,執(zhí)行《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》

  5.4.2管業(yè)部主管指派專人對(duì)業(yè)主檔案進(jìn)行定期整理、歸檔。

  5.4.3業(yè)主檔案需經(jīng)管業(yè)部主管同意后才可以翻閱,登記《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》,如需復(fù)印須經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人同意。

  5.4.4如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、公安等政府部門工作人員對(duì)業(yè)主進(jìn)行調(diào)查,管理處應(yīng)驗(yàn)明證件并登記后予以配合。

  5.5業(yè)主委托管理的物品發(fā)生丟失、損壞或發(fā)生不適用的情況,應(yīng)管理處負(fù)責(zé)人確認(rèn)后以書面形式報(bào)告給業(yè)主,并保持相關(guān)記錄。

  6.支持性文件

  TJVKWY7.5.4-G02《物業(yè)接管驗(yàn)收程序》

  TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》

  TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》

  TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》

  TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》

  7.質(zhì)量記錄

  TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》

  TJVKWY7.5.4-K02-F2《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》

  TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財(cái)產(chǎn)丟失、損壞記錄》

  TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》

  TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設(shè)施檢查記錄》

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