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物業經理人

公司出入公司管理規定(8)

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  公司出入公司管理規定(八)

  一、總則

  為維護公司形象,確保公司人員、車輛、財產安全,制定本制度。

  二、人員出入管理

  (一)公司人員應按規定上、下班時間進出公司。

  (二)員工上班應提前10-15分鐘進入工作區,進行衛生清整并簽到;下班應提前將工作區整理入檔,關閉用電電源或開關,于下班時間后1-10分鐘簽到并離開工作區。

  (三)中午下班時間,離家較遠的員工可在工作區休息;下午下班后,無特殊原因或非工作加班,嚴禁在工作區逗留、閑談或利用公司電腦上網、聊天、玩游戲,否則依公司《獎懲制度》處理。

  (四)財務室、營業廳、總經理辦公室等重要庫室,應加強防范,

  倉庫應實行雙鎖連管,非工作時間,原則上不得一人在上述場所逗留。(五)商場、營業廳人員進出公司,按《員工紀律與行為規范》規定著裝,上班應佩掛胸章標志,站姿要規范,不得在工作場所攀談、嬉笑與打鬧。

  (六)外來客人進出公司要進行登記,原則上不得在工作區會私客,特殊情況經部門負責人同意,可就近處理,時間不得超過15分鐘。

  三、車輛出入管理

  (一) 員工個人交通工具,應按劃分區域停放、落鎖。

  (二) 機動車輛進出公司,應嚴格檢查,并將車號、隨車人數、裝運物品等情況進行祥細登記。

  四、物品出入公司管理

  (一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規格、數量和簽發人”清單及隨貨同行單,方可放行。

  (二)非正常物品出入公司,須由部門經理簽單并報總經理批準后,方可放行。

  此規定自發布之日起執行。

篇2:公司出入公司管理規定(8)

  公司出入公司管理規定(八)

  一、總則

  為維護公司形象,確保公司人員、車輛、財產安全,制定本制度。

  二、人員出入管理

  (一)公司人員應按規定上、下班時間進出公司。

  (二)員工上班應提前10-15分鐘進入工作區,進行衛生清整并簽到;下班應提前將工作區整理入檔,關閉用電電源或開關,于下班時間后1-10分鐘簽到并離開工作區。

  (三)中午下班時間,離家較遠的員工可在工作區休息;下午下班后,無特殊原因或非工作加班,嚴禁在工作區逗留、閑談或利用公司電腦上網、聊天、玩游戲,否則依公司《獎懲制度》處理。

  (四)財務室、營業廳、總經理辦公室等重要庫室,應加強防范,

  倉庫應實行雙鎖連管,非工作時間,原則上不得一人在上述場所逗留。(五)商場、營業廳人員進出公司,按《員工紀律與行為規范》規定著裝,上班應佩掛胸章標志,站姿要規范,不得在工作場所攀談、嬉笑與打鬧。

  (六)外來客人進出公司要進行登記,原則上不得在工作區會私客,特殊情況經部門負責人同意,可就近處理,時間不得超過15分鐘。

  三、車輛出入管理

  (一) 員工個人交通工具,應按劃分區域停放、落鎖。

  (二) 機動車輛進出公司,應嚴格檢查,并將車號、隨車人數、裝運物品等情況進行祥細登記。

  四、物品出入公司管理

  (一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規格、數量和簽發人”清單及隨貨同行單,方可放行。

  (二)非正常物品出入公司,須由部門經理簽單并報總經理批準后,方可放行。

  此規定自發布之日起執行。

篇3:業主委托管理財物的工作規定

  業主委托管理財物的工作規定

  1.目的

  妥善保管業主委托管理的財物,對其發生情況進行記錄。

  2.范圍

  適用于公司各服務項目。

  3.定義

  無

  4.職責

  部門/崗位工作職責

  管理處負責人負責識別顧客財產問題,與業主明確責任

  管業部負責對委托管理的鑰匙、業主(顧客)檔案等進行管理

  安全部、工程部負責對房屋主體、公共區域、各類設備、設施等進行管理

  5.方法及過程控制

  5.1業主或業主共同擁有產權的財產,如房屋主體、各類設備、設施、委托管理物品,如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業主、顧客檔案(業主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業等)

  5.2法律、法規規定須經公司檢驗的顧客財產

  5.2.1房屋主體、公共區域、各類設備、設施的接管驗收,執行《物業接管驗收程序》

  5.2.2房屋主體、公共區域、各類設備、設施的日常防護管理,執行《房屋本體維修管理程序》

  5.2.3空置房屋管理執行《空置房屋管理程序》

  5.3業主委托管理的物品

  5.3.1業主如有委托管理的物品,管理處需由專口負責人對物品進行確認,業主所委托的物品應在物業管理服務范圍之內,如有必要須事前簽訂相關協議。

  5.3.2托管物品應首先檢驗物品的外觀、規格、數量、質量、性能、使用等,登記在《顧客物品委托管理記錄單》。

  5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業主與管理處負責人共同簽字認可后方可辦理物品托管。

  5.3.4非業主本人領取物品,必須持有業主授權書及本人身份證。

  5.3.5業主委托鑰匙管理,執行《鑰匙管理程序》

  5.4業主檔案

  5.4.1業主入住時,管理處應對該業主建立檔案,執行《房屋交付手續辦理工作程序》

  5.4.2管業部主管指派專人對業主檔案進行定期整理、歸檔。

  5.4.3業主檔案需經管業部主管同意后才可以翻閱,登記《業主檔案查(借)閱記錄表》,如需復印須經管理處負責人同意。

  5.4.4如工商、稅務、衛生、公安等政府部門工作人員對業主進行調查,管理處應驗明證件并登記后予以配合。

  5.5業主委托管理的物品發生丟失、損壞或發生不適用的情況,應管理處負責人確認后以書面形式報告給業主,并保持相關記錄。

  6.支持性文件

  TJVKWY7.5.4-G02《物業接管驗收程序》

  TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》

  TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》

  TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》

  TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續辦理工作程序》

  7.質量記錄

  TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》

  TJVKWY7.5.4-K02-F2《業主檔案查(借)閱記錄表》

  TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財產丟失、損壞記錄》

  TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》

  TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設施檢查記錄》

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