M公司通訊管理制度

　　第一條 公司通訊設(shè)備及線路的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格遵循電信總局關(guān)于市內(nèi)電話用戶交換管理的有關(guān)規(guī)定。

　　第二條 計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)熟悉并掌握本公司使用機(jī)線設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測(cè)試、調(diào)整、維修技能。要嚴(yán)格按照郵有關(guān)規(guī)定，切實(shí)做好通訊設(shè)施的經(jīng)常性維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　第三條 計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)與前臺(tái)密切合作，共同努力，使通訊設(shè)備、儀器、工具經(jīng)常保持整齊清潔，完整無(wú)損，性能良好，運(yùn)行正常。

　　第四條 計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)認(rèn)真作好日常維護(hù)保養(yǎng)工作的原始記錄積累，保管好通訊設(shè)備及維修情況的技術(shù)資料，并于月末上報(bào)室主任資料保管情況。

　　主要原始記錄應(yīng)包括：

　　1.工作日記;

　　2.各種障礙記錄;

　　3.維修作業(yè)計(jì)劃(年度、月度);

　　4.用戶卡片;

　　5.蓄電池充放電記錄;

　　6.其他有關(guān)原始記錄。

　　第五條 各部門話機(jī)安裝、拆遷，應(yīng)書面向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后，由計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)裝、拆、遷。

　　第六條 計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)隨時(shí)將自己的去向(工作地點(diǎn))用電話告知前臺(tái)，以便在通訊設(shè)備發(fā)生故障，可隨時(shí)召喚，盡快處理。

篇2：某集團(tuán)公司通訊工具管理制度

　　集團(tuán)公司通訊工具管理制度

　　第一條 目的

　　為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費(fèi)用開(kāi)支，特制定本制度。

　　通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。

　　第二條 管理部門

　　公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。

　　第三條 配置

　　1、通訊工具(手機(jī)除外)由行政部統(tǒng)一購(gòu)配，任何部門或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。

　　2、配備電話一部、電腦一臺(tái)，公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。

　　3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門可申請(qǐng)配置一部傳真機(jī)。

　　4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。

　　二、使用管理

　　1、為部門配置的通訊工具，由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理;

　　2、由個(gè)人使用的通訊工具，辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù)，到期歸還。

　　3、下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)接收狀態(tài)。

　　4、除在家里能接電話以外，手機(jī)應(yīng)該保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司的電話有呼必應(yīng);

　　5、未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。

　　6、個(gè)人使用的通訊工具，應(yīng)妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。

　　7、所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款100元。

　　8、禁止打私人電話，違者每次罰款 元。

　　9、接聽(tīng)電話時(shí)，盡量放低聲音，以免影響他人工作;其他人也應(yīng)避免在其身旁說(shuō)話，打擾接聽(tīng)電話人的接聽(tīng)效果。

　　三、費(fèi)用管理

　　1、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長(zhǎng)途電話的使用，個(gè)人應(yīng)自覺(jué)遵守使用制度，節(jié)約通訊費(fèi)用開(kāi)支。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》辦法。

　　2、每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。

　　(1)手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn)：

　　(2)話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)：