公司通訊費用報銷制度

　　為便于工作上的聯(lián)系，提高工作效率，節(jié)約通訊資源和成本，特制定本辦法。

　　一、適用范圍

　　通訊費用管理分為移動通訊和固定電話費用兩部分。

　　移動通訊費用管理針對享受話費報銷人員，即工程師、主任級別(含)以上管理人員，以及因工作需要、外勤聯(lián)絡(luò)頻繁的部分人員(外聯(lián)人員、公務(wù)車司機、供應(yīng)采購人員、招聘人員、行政人員、銷售人員)可以提出申請，審批后可享受通訊費用報銷。

　　固定電話費用管理適用公司所有部門辦公人員。

　　二、移動通訊費用報銷程序

　　1.全額報銷人員憑營業(yè)廳的話費發(fā)票據(jù)實報銷(不得拿充值的發(fā)票報銷)，報銷人員應(yīng)積極采用優(yōu)惠套餐服務(wù)或由財務(wù)部先預(yù)備存入，保證手機無論何時都不欠費。

　　2.限額話費報銷人員

　　限額話費報銷人員多應(yīng)用本地號碼及優(yōu)惠套餐。綜合管理部根據(jù)本人提供的話費票據(jù)(附后)造冊且不超過限額額度，超過部分都由員工本人承擔(dān)。上月的票據(jù)于17日前提供完畢，由薪資專員負責(zé)收齊票據(jù)造冊，由綜合管理部審核后，再由分管副總或總經(jīng)理審批后的《手機話費報銷冊》，后再打入工資中。

　　三、相關(guān)規(guī)定

　　1.享有話費報銷的人員，在工作時間(或晚上不加班人員在22：00前)必須保持開機。如發(fā)現(xiàn)多次違規(guī)者，扣除當(dāng)月的話費報銷或當(dāng)月話費不予報銷。

　　2.凡報銷性質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，均需重新填寫申請單，且通訊費用報銷的變化從綜合管理部收到申請單的次月開始生效，當(dāng)月仍然按照調(diào)整前的性質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　四、固定電話費用管理

　　1.部門需安裝固定電話，填寫申請單(見附表3)，簽核完畢后交綜合管理部。

　　2.綜合管理部根據(jù)簽核意見，向中國移動、聯(lián)通申請開通號碼及相應(yīng)功能。

　　3.公司配備的電話機和號碼，根據(jù)業(yè)務(wù)www.dewk.cn需要開通相應(yīng)功能。

　　4.綜合管理部每月根據(jù)中國電信的賬單打印話費清單并申請付款;

　　5.綜合管理部將話費異常情況知會各部門負責(zé)人及分管副總;同時，對話費異常的號碼，再打印詳細的通話記錄;

　　6.綜合管理部將查實的異常通話情況上報領(lǐng)導(dǎo)，同時知會相應(yīng)部門負責(zé)人;對濫用公司電話資源的人員進行通報批評、追繳話費、罰款等處理。

　　五、附則

　　《通訊費用報銷制度》由綜合管理部制定、執(zhí)行和解釋。

　　六、附件

篇2：公司員工手冊：通訊費制度

　　公司員工手冊：通訊費管理制度

　　1、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產(chǎn)生的通訊費用。(通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2)

　　2、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。

　　3、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負擔(dān)并按規(guī)定報銷。

　　4、員工應(yīng)將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報銷。

　　5、員工應(yīng)保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴重的將取消其報銷資格。