公司行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)工作職責(zé)

　　行政部作為公司的一個(gè)重要的職能部門，她肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。這個(gè)部門或者說(shuō)是人員運(yùn)作的好壞，可能會(huì)導(dǎo)致到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。

　　下面我們就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。

　　一、人事經(jīng)理負(fù)責(zé)本部的行政管理和公司日常其它事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

　　二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)

　　1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

　　2、招聘使用：

　　提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

　　3、工作報(bào)酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。

　　4、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)：

　　現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)，通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

　　5、人員考核：

　　主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。

　　三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

　　運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。

　　四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

　　沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)

　　境的管理。

　　五、安全保衛(wèi)

　　加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

　　六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　七、塑造企業(yè)形象

　　1、企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。

　　2、企業(yè)環(huán)境形象

　　因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

　　3、企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。

　　總而言之，行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會(huì)，因?yàn)樾姓抗ぷ靼_萬(wàn)象，短短的幾句話是無(wú)法表達(dá)完全的，只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會(huì)和應(yīng)用，才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

篇2：學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

　　院辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，了解和反饋師生情況和意見(jiàn)，提供工作建議和方案，協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2、做好院黨政聯(lián)席會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要，執(zhí)行會(huì)議決定。

　　3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計(jì)劃總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告，檢查和辦理有關(guān)文件、介紹信、函電等文書(shū)材料和相關(guān)事情。

　　4、指導(dǎo)教學(xué)秘書(shū)、行政秘書(shū)等做好教學(xué)、科研以及后勤保障工作。

　　5、處理學(xué)院的日常行政工作，處理學(xué)校和有關(guān)部處的文件傳閱，各類文件的存檔、保管等。應(yīng)急處理院行政各科室的辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)等)常見(jiàn)故障。

　　6、按規(guī)定審批有關(guān)的行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，指導(dǎo)行政秘書(shū)辦理學(xué)院各類酬金的核算、發(fā)放。

　　7、組織和安排各類考試、培訓(xùn)等有關(guān)事宜。

　　8、協(xié)調(diào)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班。

　　9、負(fù)責(zé)每學(xué)期衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分。

　　10、兼任學(xué)院工會(huì)常務(wù)副主席，做好工會(huì)主席的助手，開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)工作。

　　11、完成學(xué)院交辦的其它工作。

篇3：外語(yǔ)學(xué)院黨政辦公室主任職責(zé)

　　根據(jù)《ZZ師范學(xué)院學(xué)院黨政辦公室主任工作職責(zé)》及相關(guān)規(guī)定，外語(yǔ)學(xué)院黨政辦公室主任對(duì)外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，當(dāng)好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，全心全意為教學(xué)、科研第一線服務(wù)。其崗位職責(zé)如下：

　　一、負(fù)責(zé)學(xué)院級(jí)黨政秘書(shū)工作。

　　1.負(fù)責(zé)處理學(xué)院辦公室日常事務(wù)，保證學(xué)院辦公室工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并填寫辦公室工作日志。

　　2.負(fù)責(zé)擬定學(xué)院級(jí)規(guī)章制度及起草外語(yǔ)學(xué)院行政工作計(jì)劃與總結(jié)等黨政綜合文件。

　　3.每個(gè)學(xué)期開(kāi)始與結(jié)束時(shí)，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)工作的完成情況。

　　4.按學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排召集學(xué)院黨、政會(huì)議，起草黨政會(huì)議紀(jì)要、決議等。

　　5.配合學(xué)院黨總支負(fù)責(zé)人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。

　　6.負(fù)責(zé)管理、使用外語(yǔ)學(xué)院總支、行政公章;在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導(dǎo)印章;負(fù)責(zé)簽發(fā)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件。

　　7.安排學(xué)院管理人員在節(jié)假日的值班，并負(fù)責(zé)考勤。

　　二、負(fù)責(zé)教學(xué)評(píng)估的常規(guī)工作。

　　1.指導(dǎo)學(xué)院教學(xué)科研秘書(shū)做好教學(xué)評(píng)估的相關(guān)工作。

　　2.指導(dǎo)學(xué)院檔案管理員做好教學(xué)評(píng)估建檔工作，負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。

　　3.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書(shū)落實(shí)學(xué)院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實(shí)施情況;出現(xiàn)未能完成計(jì)劃等情況，應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　4.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書(shū)實(shí)施學(xué)院內(nèi)教學(xué)效果的評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)初步復(fù)核。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。

　　1.督促、檢查學(xué)院行政、教輔人員工作職責(zé)落實(shí)，協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系，不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

　　2.解決本學(xué)院各辦工室人員中遇到的急難問(wèn)題，積極主動(dòng)與學(xué)校有關(guān)職能部門聯(lián)學(xué)院，及時(shí)答復(fù)，及時(shí)解決。

　　3.協(xié)助學(xué)院主任抓好全學(xué)院各類人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎(jiǎng)懲等工作。參與對(duì)辦公室人員的使用、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作的討論，并提出具體意見(jiàn)。

　　4.執(zhí)行學(xué)校安排，組織黨總支相關(guān)人員、學(xué)院內(nèi)相關(guān)教師參加學(xué)校會(huì)議、活動(dòng)。

　　四、負(fù)責(zé)公文處理和運(yùn)行。

　　1.接受學(xué)校黨政辦公室的工作指令，參加學(xué)校召開(kāi)的相關(guān)會(huì)議;根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作指示，起草行政方面的上、下行文。

　　2.負(fù)責(zé)督促外語(yǔ)學(xué)院各部門及教師完成各類報(bào)表和總結(jié)，收存總結(jié)、報(bào)表等文件，嚴(yán)格做好保密工作。

　　3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件;負(fù)責(zé)向全學(xué)院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

　　4.負(fù)責(zé)接收、分發(fā)、送閱機(jī)要文件或黨政資料，并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)院級(jí)各類檔www.dewk.cn案工作。

　　1.參與制定學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查檔案收存情況。

　　2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查全學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息統(tǒng)計(jì)及其報(bào)表，完成或向相關(guān)工作人員分派學(xué)院布置的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

　　六、負(fù)責(zé)信息工作。

　　1.負(fù)責(zé)重大事件、緊急事件的對(duì)口匯報(bào)，并在第一時(shí)間參與處理。

　　2.負(fù)責(zé)開(kāi)展對(duì)外聯(lián)學(xué)院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域標(biāo)牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導(dǎo)。

　　4.負(fù)責(zé)檢查校園網(wǎng)外語(yǔ)學(xué)院站點(diǎn)制作、管理與日常運(yùn)行情況，督促學(xué)院電子信息管理員工作，在學(xué)院主任授權(quán)下處理站點(diǎn)“領(lǐng)導(dǎo)信箱”的管理工作(如不設(shè)學(xué)院電子信息管理員，則代理該崗位職責(zé)。)。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)院級(jí)財(cái)務(wù)管理工作。

　　1.負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院后勤保障工作，購(gòu)買和管理日常辦公用品。

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)院院務(wù)委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)的日常事務(wù)管理工作。

　　1.擔(dān)任學(xué)院院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議和黨政聯(lián)席會(huì)議的記錄工作。

　　2.負(fù)責(zé)安排學(xué)院內(nèi)會(huì)議、活動(dòng)的地點(diǎn)及其他資源，安排學(xué)院內(nèi)會(huì)議的記錄工作。

　　九、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)和各項(xiàng)服務(wù)工作。

　　1.協(xié)助學(xué)院負(fù)責(zé)人做好特殊情況師生的照顧工作。

　　2.在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院安全、防火工作，做好計(jì)劃制定、措施檢查、專項(xiàng)工作總結(jié)。

　　3.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交派的各項(xiàng)工作。

　　ZZ師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院