總經(jīng)理辦公室主任是在總經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助總經(jīng)理處理總公司的日常行政事務(wù)工作。
一、按照總經(jīng)理辦公室的職責范圍，主持全室的日常行政工作。
二、協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會、總經(jīng)理辦公會議等，做好會議記錄，負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況，當好總經(jīng)理的助手和參謀。
三、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件。負責編排月度主要活動日程表。
四、根據(jù)總公司領(lǐng)導指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責總公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。
五、負責做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。
六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各中心(部門)的績效考核與職能監(jiān)控工作。
七、掌握全公司綜合統(tǒng)計工作，負責組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的全局性工作。
八、檢查、指導各中心(部門)員工的政治、業(yè)務(wù)學習;加強內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責，予以考核。
九、負責組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作。
十、注意調(diào)查研究，主動了解、收集情況和問題，提出處理意見，為領(lǐng)導決策時提供參考。認真做好總公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
篇2：學院辦公室主任崗位職責
院辦公室主任崗位職責
1、做好領(lǐng)導的參謀和助手，了解和反饋師生情況和意見，提供工作建議和方案，協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉(zhuǎn)。
2、做好院黨政聯(lián)席會議記錄并起草會議紀要，執(zhí)行會議決定。
3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計劃總結(jié)、請示報告，檢查和辦理有關(guān)文件、介紹信、函電等文書材料和相關(guān)事情。
4、指導教學秘書、行政秘書等做好教學、科研以及后勤保障工作。
5、處理學院的日常行政工作，處理學校和有關(guān)部處的文件傳閱，各類文件的存檔、保管等。應(yīng)急處理院行政各科室的辦公設(shè)備(如電腦、打印機等)常見故障。
6、按規(guī)定審批有關(guān)的行政經(jīng)費開支和經(jīng)費報銷，指導行政秘書辦理學院各類酬金的核算、發(fā)放。
7、組織和安排各類考試、培訓等有關(guān)事宜。
8、協(xié)調(diào)學院的安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班。
9、負責每學期衛(wèi)生責任區(qū)的劃分。
10、兼任學院工會常務(wù)副主席，做好工會主席的助手，開展工會活動工作。
11、完成學院交辦的其它工作。
篇3：外語學院黨政辦公室主任職責
根據(jù)《ZZ師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關(guān)規(guī)定，外語學院黨政辦公室主任對外語學院領(lǐng)導負責，當好學院領(lǐng)導的參謀和助手，全心全意為教學、科研第一線服務(wù)。其崗位職責如下：
一、負責學院級黨政秘書工作。
1.負責處理學院辦公室日常事務(wù)，保證學院辦公室工作正常運轉(zhuǎn)，并填寫辦公室工作日志。
2.負責擬定學院級規(guī)章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結(jié)等黨政綜合文件。
3.每個學期開始與結(jié)束時，協(xié)助學院領(lǐng)導檢查各項工作的完成情況。
4.按學院領(lǐng)導的安排召集學院黨、政會議，起草黨政會議紀要、決議等。
5.配合學院黨總支負責人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。
6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領(lǐng)導授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導印章;負責簽發(fā)學院領(lǐng)導批準的文件。
7.安排學院管理人員在節(jié)假日的值班，并負責考勤。
二、負責教學評估的常規(guī)工作。
1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關(guān)工作。
2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作，負責學院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。
3.指導教學科研秘書落實學院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況，應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導匯報。
4.指導教學科研秘書實施學院內(nèi)教學效果的評價，負責初步復核。
三、負責學院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。
1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實，協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系，不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。
2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題，積極主動與學校有關(guān)職能部門聯(lián)學院，及時答復，及時解決。
3.協(xié)助學院主任抓好全學院各類人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論，并提出具體意見。
4.執(zhí)行學校安排，組織黨總支相關(guān)人員、學院內(nèi)相關(guān)教師參加學校會議、活動。
四、負責公文處理和運行。
1.接受學校黨政辦公室的工作指令，參加學校召開的相關(guān)會議;根據(jù)學院領(lǐng)導工作指示，起草行政方面的上、下行文。
2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結(jié)，收存總結(jié)、報表等文件，嚴格做好保密工作。
3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。
4.負責接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料，并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。
五、負責學院級各類檔www.dewk.cn案工作。
1.參與制定學院檔案工作的規(guī)章制度，負責監(jiān)督、指導和檢查檔案收存情況。
2.負責指導、檢查全學院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。
3.負責學院綜合信息統(tǒng)計及其報表，完成或向相關(guān)工作人員分派學院布置的各項統(tǒng)計任務(wù)。
六、負責信息工作。
1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報，并在第一時間參與處理。
2.負責開展對外聯(lián)學院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學院主管領(lǐng)導。
3.負責學院教學區(qū)域、辦公區(qū)域標牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導。
4.負責檢查校園網(wǎng)外語學院站點制作、管理與日常運行情況，督促學院電子信息管理員工作，在學院主任授權(quán)下處理站點“領(lǐng)導信箱”的管理工作(如不設(shè)學院電子信息管理員，則代理該崗位職責。)。
七、負責學院級財務(wù)管理工作。
1.負責外語學院后勤保障工作，購買和管理日常辦公用品。
2.負責學院財務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。
八、負責學院院務(wù)委員會、學術(shù)委員會的日常事務(wù)管理工作。
1.擔任學院院務(wù)委員會會議、學術(shù)委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。
2.負責安排學院內(nèi)會議、活動的地點及其他資源，安排學院內(nèi)會議的記錄工作。
九、負責辦理學院領(lǐng)導日常辦公事務(wù)和各項服務(wù)工作。
1.協(xié)助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。
2.在學院領(lǐng)導的指導下，具體負責外語學院安全、防火工作，做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結(jié)。
3.負責對外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導臨時交派的各項工作。
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