機(jī)關(guān)大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定
印章、介紹信是機(jī)關(guān)、單位對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，為正確使用、管理好印章、介紹信，特作如下規(guī)定。
一、印章保管和使用
(一)嚴(yán)格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負(fù)責(zé)刻制，并留好印模，停用或無(wú)用的廢舊印章要及時(shí)收回，統(tǒng)一交辦公室監(jiān)督銷(xiāo)毀。發(fā)印或收印應(yīng)辦好交接簽字手續(xù)。
(二)黨委、局行政印章及鋼印，由局辦公室掌管監(jiān)印。
(三)所有印章均單獨(dú)置于牢固的柜里或抽屜之內(nèi)，加上鎖。
(四)嚴(yán)格手續(xù)，使用印章必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用局公章應(yīng)根據(jù)情況由分管或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，并在用印登記表上注明，以備查用。
(五)公文用印，必須符合公文處理辦法中的有關(guān)公文審核、會(huì)簽、簽發(fā)的規(guī)定和公文體式、程序、函件。
(六)以局名義發(fā)出的文件，均憑局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)簽發(fā)的原稿蓋章。
(七)以局名義對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信和商辦答復(fù)，一般事項(xiàng)的便函，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，審核后蓋章。
(八)局屬單位需以局名義開(kāi)具介紹信的，須持單位介紹信或領(lǐng)導(dǎo)簽條，經(jīng)局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)同意后由辦公室登記簽發(fā)。
(九)經(jīng)常性業(yè)務(wù)報(bào)表需加蓋局章時(shí)，憑科室負(fù)責(zé)人簽字后，監(jiān)印蓋章。
(十)其他臨時(shí)性事項(xiàng)的文件、證件、報(bào)表等需加蓋局印章時(shí)，如有領(lǐng)導(dǎo)的批件，憑批件蓋章;如沒(méi)有批件，重要的經(jīng)局長(zhǎng)同意;一般的經(jīng)分管局長(zhǎng)簽字同意，方可登記蓋章。
(十一)對(duì)所蓋印章的文件、材料內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，不能礙于情面，隨意蓋印。
(十二)局公章不準(zhǔn)隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦好印章借用登記手續(xù)。
(十三)蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章，必須位置恰當(dāng)、字組端正、圖形清晰。
二、介紹信管理和使用
(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據(jù)，限于工作使用，個(gè)人私事一般不得使用機(jī)關(guān)介紹信，可用便函聯(lián)系。
(二)開(kāi)據(jù)介紹信，要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁在空白介紹信或空白證件、協(xié)議、便箋等上面加蓋印章。
(三)領(lǐng)取未啟用的介紹信要辦理登記手續(xù)，填寫(xiě)領(lǐng)用號(hào)碼、啟用日期、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。
(四)介紹信由局辦公室統(tǒng)一編號(hào)使用，由專(zhuān)人保管簽發(fā)，對(duì)已經(jīng)使用過(guò)的介紹信存根，由局辦公室妥善保存。
篇2：某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，防止出現(xiàn)問(wèn)題，根據(jù)《廣東**大學(xué)大印章管理規(guī)定》，特制定本規(guī)定。
1、后勤處各部門(mén)不得私刻公章或?qū)Ｓ谜拢_因工作需要須提出申請(qǐng)，經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，呈報(bào)學(xué)校“兩辦”審核同意后，由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、后勤處印章必須指定能堅(jiān)持原則，辦事公正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理，專(zhuān)人專(zhuān)管，不得委托他人代存代管。管理人員臨時(shí)外出時(shí)，可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。
4、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無(wú)誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。
2)一般情況下，個(gè)人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。
3)嚴(yán)禁個(gè)人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請(qǐng)、審批、登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
7、未經(jīng)處長(zhǎng)同意，印章不得在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。
8、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。
篇3：酒店介紹信和印章管理規(guī)定（6）
> 酒店介紹信和印章管理規(guī)定(六)為嚴(yán)格介紹信和印章管理制度，特制定如下規(guī)定：
1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜，統(tǒng)一由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)。
2、酒店各部門(mén)因公需開(kāi)具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章)，須認(rèn)真填寫(xiě)介紹信，并附有關(guān)材料，交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。店領(lǐng)導(dǎo)不在，授權(quán)總經(jīng)理室主任核準(zhǔn)。
3、員工因私須開(kāi)具各種證明、加蓋酒店印章，必須書(shū)面申請(qǐng)，并附有關(guān)材料，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)店領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、凡違反上述規(guī)定，總經(jīng)理室有權(quán)拒絕辦理。