學(xué)校檔案室管理制度(七)

檔案員崗位職責(zé)

　　一、檔案室工作人員歸口辦公室管理，須遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班。

　　二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。

　　三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

　　四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。

　　五、經(jīng)常檢查門(mén)、窗和門(mén)鎖，以確保檔案室安全。

　　六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。

　　七、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。

　　八、對(duì)防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，做到有備無(wú)患。

　　九、嚴(yán)格遵守保密制度，做好檔案安全保密工作。

　　十、健全檔案管理制度。

檔案借閱制度

　　一、檔案室管理的檔案，主要提供上級(jí)主管部門(mén)和本局相關(guān)人員使用，科、室、校、人員借閱檔案時(shí)必須辦理登記手續(xù)方可借閱。

　　二、機(jī)密檔案借閱，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，就地查閱，不得帶出檔案室。

　　三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛(ài)護(hù)所借檔案，不得拆卷涂改、疊頁(yè)和勾畫(huà)、污損檔案整潔，發(fā)現(xiàn)遺失及時(shí)報(bào)告，并追查處理。

　　四、未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案，不得隨意抄錄，拍照原文。

　　五、所借閱的檔案，不得任意轉(zhuǎn)借他人，如需要轉(zhuǎn)時(shí)，必須到檔案室辦理手續(xù)。

　　六、借閱人員所還回的檔案，檔案管理員必須檢查是否齊全。

　　七、檔案資料借閱最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，如要延長(zhǎng)，可按規(guī)定辦理手續(xù)。

　　八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動(dòng)工作時(shí)，在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。

篇2：醫(yī)院檔案室安全保密制度

　　檔案室安全保密制度

　　一、檔案室是機(jī)要部門(mén)，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

　　二、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

　　三、經(jīng)常檢查庫(kù)房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。

　　四、檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。

篇3：某醫(yī)院病理檔案室工作制度

>　　醫(yī)院病理檔案室工作制度

　　一、病理資料不僅是寶貴的醫(yī)學(xué)資料，也是具有重要法律意義的物證和文件，必須由專人按規(guī)定負(fù)責(zé)保管。

　　二、常規(guī)病理、冷凍切片及細(xì)胞學(xué)登記本、各類送檢單應(yīng)按順序整理，按年份裝訂，長(zhǎng)期保存。門(mén)診患者送檢資料保存15年，住院患者資料保存30年。

　　三、存放蠟塊應(yīng)定期檢查。防止霉、蛀以及被昆蟲(chóng)吞食。

　　四、切片在歸檔前必須充分干燥，以免互相粘連。

　　五、存放容器或抽屜上應(yīng)寫(xiě)明號(hào)碼，以便查找。

　　六、借閱片或會(huì)診片應(yīng)按時(shí)歸還存檔。如切片遺失或破損應(yīng)及時(shí)予以重新制片補(bǔ)足。