學院院長辦公會議制度

　　為規范會議程序，明確會議任務，提高會議質量和效率，扎實有效地做好院各項行政工作，特制定本制度。

　　一、會議的組成及其任務

　　院長辦公會議由院長、副院長、院辦公室主任組成，院辦公室副主任和監察部門負責人列席會議。會議由院長(或主持工作副院長)召集和主持，院辦公室秘書作會議記錄。會議的主要任務是：

　　(一)傳達省、市政府及教育行政領導機關召開的各類會議精神，研究貫徹意見;

　　(二)貫徹落實上級及院黨委的文件、指示和決定精神;

　　(三)討論決定院行政工作中的重大事項和研究部署院行政方面的重要工作。

　　(四)討論和擬定學院建設與發展規劃，制定具體的規章制度和年度工作計劃并組織實施。

　　(五)討論研究學院的教學活動、科研和學生思想品德教育及管理工作等方面問題。

　　(六)討論研究聘任與解聘教師以及內部其他工作人員，研究決定對學生進行學籍管理并實施獎勵或者處分。

　　(七)討論擬定及執行院年度經費預算、決算方案，保護和管理校產，維護學校的合法權益。

　　(八)討論決定需向上級黨委、政府及院黨委請示的重大

　　事項以及需提請上級請示或要求解決的重大事項。

　　(九)討論決定各部門、各單位向院行政提交的重要事項。

　　(十)通報院行政工作及相關方面工作進展情況。

　　(十一)討論學院其他重大事項及其他需要院長辦公會議研究決定的事項。

　　院長辦公會議一般每廚召開一次，時間半天或1天。根據需要安排有關行政職能部門和教輔等單位負責人列席會議。

　　二、會議程序

　　(一)凡提請院長辦公會議討論決定的議題，由院行政分管領導同志審核后提出，經院辦公室統籌后，報院長(或主持工作副院長確定。

　　(二)會議議題內容涉及多個部門的，主辦部門要事前征求有關部門意見，形成統一意見后上會，如經協商意見仍不一致的，應將分歧意見如實匯報，列明各方意見和理據，并提出辦理建議。院辦公室負責對提交會議討論的議題和材料審核把關。

　　(三)院長辦公會議的組織工作由院辦公室負責。會議文件和議題、材料等由院辦公室于會前送達與會院領導。

　　(四)經會議討論、研究和決定的事項，會后由院辦公室及時形成紀要、文件或通知等，以便于貫徹、落實、檢查、督促和歸檔。

　　三、會議要求

　　(一)與會人員應按時參加會議，集中精力討論、發言、表態，養成良好會風。

　　(二)因故不能與會者，須向主持會議的院領導請假。

　　(三)加強會議組織紀律和保密觀念，杜絕會后泄密現象。

　　(四)會議研究決定的事項，各部門和單位必須遵照執行，認真貫徹落實，并將貫徹落實情況及時報告分管院領導或院辦公室。院辦公室協助分管院領導負責會議決定事項的督促檢查與協調工作，必要時進行情況通報。

篇2：某外語學院行政辦公會議制度

　　外語學院行政辦公會議制度

　　根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。

　　3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。

　　7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

　　二、會議內容

　　1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。

　　6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

　　7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。

　　9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學院外語學院

篇3：醫院院長辦公會議制度

>　　醫院行政工作制度--院長辦公會議制度

　　1、會議由院長主持召開，全體院領導和有提案的相關職能科室負責人參加，必要時各職能科室負責人全部參加。

　　2、會議內容：主要是傳達、貫徹上級指示、文件精神，聽取各職能科室匯報工作，研究討論醫院管理、行政事務、人事調動、調配等方面的問題。對醫院重要規章制度、發展規劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等作出相應的決議。

　　3、部門需要提交院長辦公會討論的問題，必須事先提交議案，根據政策依據提出初步意見，經分管領導審核同意后，由院長決定。

　　4、院辦公室負責院長辦公會議的各項準備和組織工作，匯總各部門需要提請會議討論決定的問題，并做好會議記錄，必要時編印會議紀要，并負責督促檢查各部門貫徹執行會議決議。

　　5、會議決定的事項，由辦公室發出具體通知，送達有關部門貫徹落實。

　　6、參會人員要嚴格遵守會議紀律，按時參會，無特殊情況，不得遲到、早退，有事不能出席者必須事先向會議組織者請假。

　　7、特殊情況下，可臨時召開院領導碰頭會討論決定有關事宜。