學院印信管理規定
為嚴格印信管理，維護印信效用及其嚴肅性，特制定本規定。
一、印章的刻制、啟用與廢止
1、各系、部門公章均依據學院機構設置的文件，由院辦公室審核后刻制;系、處下設的科級單位一般不刻制印章，科級單位的業務專用章由各系、處提出申請，經院辦公室審批后，方可刻制?？讨朴≌掠稍恨k公室確定印章形式、規格，并統一開具介紹信。院內各級機構不能自行刻制帶有校名的公章和業務專用章。
2、印章由單位指派專人負責到指定的地點刻制。
3、印章的啟用或廢止均由院辦公室驗印登記后方可生效。作廢印章，必須交院辦公室封存或銷毀。
二、印章的使用范圍
(一)學院鋼印：用于工作證、學生證、畢業證等證件的照片壓印。
(二)學院印章：
1.以學院名義向校內、校外發送的各種公文、文件材料、報表等;
2.以學院名義簽訂的合同、協議書、意向書等;
3.以學院名義頒發的各種證件、證書、聘書等;
4.各類需經學院批準的申請表、申報材料;
5.對外聯系工作的介紹信及以學院名義對外開具的各種證明。
(三)院長簽名章：
1.證件、證書、聘書;
2.有關報表、合同、協議以及委托書、任務書、申請表、審批表等;
3.以院長名義發出的信函。
(四)系、處級單位印章：
1.院辦公室印章用于以院辦公室名義上報、平送的各類公文、文書
材料以及對外聯系工作;
2.院各系、處公章主要用于在自己的職責范圍內處理公務，向學院
和院領導的請示、報告，與院內各單位及院外有關對口單位聯系業務。
三、印章使用程序和批準權限
1.以學院名義發出的公文，一律憑發文稿紙上分管院領導簽字用印;
2.各種證件，由主管業務部門列出名單并經該部門負責人簽字、分管院領導審批后，由負責此項業務的人員到院辦公室用印;
3、各種證書、聘書按學院有關規定，經相應的評審機構評審或學院領導討論確定，由主管部門列出名單、學院分管院領導簽字后，派專人到院辦公室用印;
4、對外簽署的各類合同協議，經分管院領導簽字后，方可使用校印;
5、對外發出的外文函件若需加蓋校印，必須先由外事處審核及其負責人簽字后，交院領導簽字方可用印。
6、凡不必正式行文但需以學院名義發出的函件等各類材料，應按規定格式書寫或打印，履行“用印申請單”簽單手續，經院辦公室校核、院領導批準后方可用印。
7、需加蓋院長簽名章的公文、證件、證書、聘書等，須經院長本人簽字。
8、各系、院直各部門的公章要明確使用范圍，重要事項的用印要根據職權范圍劃分情況經本單位負責人批準。
9、在特殊情況下急需使用校印或院長簽名印章時，經院長辦公室主任核準后，可以用印。
四、印章的保管
1、學院授權院辦公室管理和使用學院鋼印、學院印章、院長簽名章，院辦公室指定專人按規定保管和使用。
2、各系、部門印章須指定專人保管和使用，確因事離崗時須由單位負責人指定人員暫時代管。
3、用印必須堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名、用印件內容與落款，同時將用印情況填寫在印章使用登記簿上。蓋章位置要恰當，印跡要端正清晰。
4、印章存放地點要求安全保險，原則上印章不得離開辦公地點。用印后或不用印時，應將印章存放安全處。
5、凡因印章使用或保管不當而出現嚴重事故時，將追究單位負責人和當事者的責任。
介紹信的管理
另:介紹信的使用與保管辦法
一、介紹信的保管
1.介紹信與用印緊密相連，一般情況下介紹信由印章管理人員掌管。
2.印章管理人員要對開出的介紹信負責，介紹信的內容要明確具體，字跡清楚，經檢查核對無誤后用印。
二、介紹信辦理程序
以z學院名義開具介紹信，按下列程序辦理。
1、各系、部門因公需開具“z學院”介紹信時，需由系、部門出具文字說明并有負責人簽字和單位公章。
2、各系用于聯系學生實習工作所開具的介紹信，需由系領導簽字，并經教務處審核蓋章后，方可到院辦公室換信。
三、介紹信的保存
介紹信的存根及換信依據要留存兩年以上備查。
本規定自印發之日起執行。
篇2：公司印信管理制度（5）
公司印信管理制度(五)
第一條 印信的種類
一)印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。
二)職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。
三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”.
四)職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。
第二條 印信的使用規定
一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。
二)以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。
三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。
四)各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。
第三條 印信的監印
一)總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員。
二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。
三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。
第四條 印信蓋用
一)文件需用印時，應先填寫“用印申請單”(附表1)，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。
二)監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印信由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。
第六條 監印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條 印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。
第八條 本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。
篇3：學院印信管理規定
學院印信管理規定
為嚴格印信管理，維護印信效用及其嚴肅性，特制定本規定。
一、印章的刻制、啟用與廢止
1、各系、部門公章均依據學院機構設置的文件，由院辦公室審核后刻制;系、處下設的科級單位一般不刻制印章，科級單位的業務專用章由各系、處提出申請，經院辦公室審批后，方可刻制?？讨朴≌掠稍恨k公室確定印章形式、規格，并統一開具介紹信。院內各級機構不能自行刻制帶有校名的公章和業務專用章。
2、印章由單位指派專人負責到指定的地點刻制。
3、印章的啟用或廢止均由院辦公室驗印登記后方可生效。作廢印章，必須交院辦公室封存或銷毀。
二、印章的使用范圍
(一)學院鋼?。河糜诠ぷ髯C、學生證、畢業證等證件的照片壓印。
(二)學院印章：
1.以學院名義向校內、校外發送的各種公文、文件材料、報表等;
2.以學院名義簽訂的合同、協議書、意向書等;
3.以學院名義頒發的各種證件、證書、聘書等;
4.各類需經學院批準的申請表、申報材料;
5.對外聯系工作的介紹信及以學院名義對外開具的各種證明。
(三)院長簽名章：
1.證件、證書、聘書;
2.有關報表、合同、協議以及委托書、任務書、申請表、審批表等;
3.以院長名義發出的信函。
(四)系、處級單位印章：
1.院辦公室印章用于以院辦公室名義上報、平送的各類公文、文書
材料以及對外聯系工作;
2.院各系、處公章主要用于在自己的職責范圍內處理公務，向學院
和院領導的請示、報告，與院內各單位及院外有關對口單位聯系業務。
三、印章使用程序和批準權限
1.以學院名義發出的公文，一律憑發文稿紙上分管院領導簽字用印;
2.各種證件，由主管業務部門列出名單并經該部門負責人簽字、分管院領導審批后，由負責此項業務的人員到院辦公室用印;
3、各種證書、聘書按學院有關規定，經相應的評審機構評審或學院領導討論確定，由主管部門列出名單、學院分管院領導簽字后，派專人到院辦公室用印;
4、對外簽署的各類合同協議，經分管院領導簽字后，方可使用校印;
5、對外發出的外文函件若需加蓋校印，必須先由外事處審核及其負責人簽字后，交院領導簽字方可用印。
6、凡不必正式行文但需以學院名義發出的函件等各類材料，應按規定格式書寫或打印，履行“用印申請單”簽單手續，經院辦公室校核、院領導批準后方可用印。
7、需加蓋院長簽名章的公文、證件、證書、聘書等，須經院長本人簽字。
8、各系、院直各部門的公章要明確使用范圍，重要事項的用印要根據職權范圍劃分情況經本單位負責人批準。
9、在特殊情況下急需使用校印或院長簽名印章時，經院長辦公室主任核準后，可以用印。
四、印章的保管
1、學院授權院辦公室管理和使用學院鋼印、學院印章、院長簽名章，院辦公室指定專人按規定保管和使用。
2、各系、部門印章須指定專人保管和使用，確因事離崗時須由單位負責人指定人員暫時代管。
3、用印必須堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名、用印件內容與落款，同時將用印情況填寫在印章使用登記簿上。蓋章位置要恰當，印跡要端正清晰。
4、印章存放地點要求安全保險，原則上印章不得離開辦公地點。用印后或不用印時，應將印章存放安全處。
5、凡因印章使用或保管不當而出現嚴重事故時，將追究單位負責人和當事者的責任。
介紹信的管理
另:介紹信的使用與保管辦法
一、介紹信的保管
1.介紹信與用印緊密相連，一般情況下介紹信由印章管理人員掌管。
2.印章管理人員要對開出的介紹信負責，介紹信的內容要明確具體，字跡清楚，經檢查核對無誤后用印。
二、介紹信辦理程序
以z學院名義開具介紹信，按下列程序辦理。
1、各系、部門因公需開具“z學院”介紹信時，需由系、部門出具文字說明并有負責人簽字和單位公章。
2、各系用于聯系學生實習工作所開具的介紹信，需由系領導簽字，并經教務處審核蓋章后，方可到院辦公室換信。
三、介紹信的保存
介紹信的存根及換信依據要留存兩年以上備查。
本規定自印發之日起執行。