學(xué)院干部人事檔案室管理制度

　　一、嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定，做好檔案室管理工作。

　　二、認(rèn)真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防污染等“八防”工作，確保檔案材料安全。

　　三、干部人事檔案室為機(jī)要重地，非工作人員不得入內(nèi)。

　　四、保持檔案室清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，預(yù)防灰塵、蛀蟲(chóng)對(duì)檔案材料的損害。

　　五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。

　　六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)做好補(bǔ)救工作。

　　七、定期進(jìn)行安全檢查，杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

　　八、嚴(yán)禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。

　　九、離開(kāi)檔案室，必須切斷電源、關(guān)好門(mén)窗，嚴(yán)防安全事故發(fā)生。

篇2：學(xué)院干部人事檔案查（借）閱制度

　　學(xué)院干部人事檔案查(借)閱制度

　　一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫(xiě)《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經(jīng)人事科長(zhǎng)初審、副處長(zhǎng)審核、處長(zhǎng)審批同意后方可查(借)閱。

　　二、查(借)閱干部人事檔案，要愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違者給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

　　三、個(gè)人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

　　四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門(mén)介紹信在檔案室查閱。

　　五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續(xù)，借閱時(shí)間一般不超過(guò)5天。如需續(xù)借，應(yīng)及時(shí)履行審批手續(xù)，續(xù)期不超過(guò)3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。

　　六、嚴(yán)禁在查閱檔案時(shí)喝水、吸煙，謹(jǐn)防損壞檔案。

　　七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經(jīng)組織人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。

　　八、借出檔案，應(yīng)清點(diǎn)登記;收回檔案，應(yīng)在核對(duì)無(wú)誤后放歸原位。

篇3：學(xué)院干部人事檔案室保密制度

　　學(xué)院干部人事檔案室保密制度

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及上級(jí)有關(guān)法規(guī)，做好檔案安全保密工作。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。

　　三、干部人事檔案室為機(jī)要重地，非工作人員不得入內(nèi)。

　　四、檔案進(jìn)出，須嚴(yán)格履行審批、核對(duì)、簽字、登記等手續(xù)。

　　五、查閱檔案原則上在檔案室進(jìn)行。查閱密級(jí)檔案不得擅自摘抄、復(fù)印、拍照。

　　六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，借閱人員要承擔(dān)檔案安全保管責(zé)任。

　　七、復(fù)印秘密級(jí)檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)，標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)、日期。復(fù)印件視同原件管理。

　　八、干部人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得以任何形式泄露檔案內(nèi)容。

　　九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。

　　十、對(duì)違犯保密紀(jì)律，玩忽職守，造成重大遺失、泄密等責(zé)任事故者，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。