學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

　　一、嚴(yán)格按照干部人事工作有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)收集的干部人事檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別審查，確保歸檔材料真實(shí)、完整、齊全。

　　二、對(duì)收集到的不屬于歸檔范圍的材料，或轉(zhuǎn)有關(guān)部門，或退還本人，或按規(guī)定程序作銷毀處理。對(duì)收集到的不規(guī)范不齊全的材料，應(yīng)及時(shí)通知提供材料的部門按規(guī)定完善。

　　三、發(fā)現(xiàn)偽造、涂改的材料，須清除偽造材料，修復(fù)涂改內(nèi)容，并對(duì)當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。

　　四、鑒別登記的檔案材料，必須裝入干部人事檔案盒內(nèi)，一般每2年裝訂入卷1次。

　　五、干部人事檔案材料，須統(tǒng)一使用16K辦公用紙，對(duì)不符合要求的，進(jìn)行技術(shù)加工后歸檔。

　　六、檔案內(nèi)容不得使用圓珠筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

篇2：公司行政人事部檔案職責(zé)

　　標(biāo)題行政人事部檔案崗位職責(zé)編 號(hào)

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、參與制定《檔案資料管理制度》。

　　2、負(fù)責(zé)檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。

　　3、負(fù)責(zé)編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

　　4、負(fù)責(zé)歸檔文件的分類、目錄登記。

　　5、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門文字檔案編號(hào)整理、缺失登記。

　　6、負(fù)責(zé)合同的存檔、管理。

　　7、負(fù)責(zé)檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

　　8、負(fù)責(zé)廢舊資料的整理、登記、處理。

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06

篇3：學(xué)院干部人事檔案查（借）閱制度

　　學(xué)院干部人事檔案查(借)閱制度

　　一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經(jīng)人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

　　二、查(借)閱干部人事檔案，要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違者給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

　　三、個(gè)人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

　　四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

　　五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續(xù)，借閱時(shí)間一般不超過5天。如需續(xù)借，應(yīng)及時(shí)履行審批手續(xù)，續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無關(guān)人員翻閱。

　　六、嚴(yán)禁在查閱檔案時(shí)喝水、吸煙，謹(jǐn)防損壞檔案。

　　七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經(jīng)組織人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。

　　八、借出檔案，應(yīng)清點(diǎn)登記;收回檔案，應(yīng)在核對(duì)無誤后放歸原位。