公司會(huì)議管理制度

　　1.目的

　　為加強(qiáng)公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍

　　本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會(huì)議管理。

　　3.會(huì)議管理

　　3.1公司總經(jīng)辦(或人力資源及行政部)是會(huì)議管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理，會(huì)議的組織、通知、記錄、紀(jì)要、傳達(dá)等工作。

　　3.2會(huì)議管理部門(mén)發(fā)出會(huì)議通知時(shí)，會(huì)議通知包括會(huì)議名稱(chēng)、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

　　3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議的組織管理工作。

　　3.4參加會(huì)議的人員要在會(huì)議記錄上簽到。

　　3.5會(huì)議記錄由總經(jīng)辦或人力資源及行政部指定專(zhuān)人記錄和保存，會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)、主持人姓名、會(huì)議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點(diǎn)、每一決議事項(xiàng)的決議結(jié)果等。

　　3.6每周人事行政部將會(huì)議計(jì)劃列入工作計(jì)劃，各部門(mén)要服從人事行政部的會(huì)議安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)。

　　3.7對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，由公司人事行政部協(xié)調(diào)安排合并召開(kāi)。

　　3.8凡公司人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前二日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)公司人事行政部協(xié)調(diào)，任何人不得任意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　3.9對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性、無(wú)多大作用的會(huì)議，公司人事行政部可以拒絕安排。

　　4.會(huì)議類(lèi)別

　　4.1總經(jīng)理辦公會(huì)

　　4.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室；

　　4.1.2總經(jīng)理辦公會(huì)參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理（部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)由部門(mén)副經(jīng)理參加），必要時(shí)可視會(huì)議內(nèi)容增加其他人員；

　　4.1.3總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持，會(huì)議研究討論公司經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)計(jì)劃、行政人事、財(cái)務(wù)管理等方面的重大事宜；

　　4.1.4總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員，并作會(huì)議記錄，會(huì)后總經(jīng)辦(人力資源及行政部)形成會(huì)議紀(jì)要，統(tǒng)一編號(hào)并保管；

　　4.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

　　4.2.1每天早上8：30在生產(chǎn)部辦公室召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，會(huì)議地點(diǎn)：生產(chǎn)部辦公室；

　　4.2.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)參加人員：生產(chǎn)廠長(zhǎng)、生產(chǎn)部經(jīng)理、機(jī)電設(shè)備經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主任、質(zhì)檢部主任等，必要時(shí)可視會(huì)議內(nèi)容增加其他人員；

　　4.2.3生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持（副總不在時(shí)由廠長(zhǎng)或生產(chǎn)部經(jīng)理主持），會(huì)議研究討論生產(chǎn)工作安排、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備檢修、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝事故處理等事宜；

　　4.2.4生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員并作會(huì)議記錄，統(tǒng)一編號(hào)并保管；

　　4.3部門(mén)會(huì)議

　　4.3.1各部門(mén)根據(jù)工作需要適時(shí)安排本部門(mén)工作會(huì)議，原則上應(yīng)保證每周一次；

　　4.3.2部門(mén)工作會(huì)議由各部門(mén)經(jīng)理主持，會(huì)議形式由各部門(mén)自行擬定；

　　4.3.3部門(mén)工作會(huì)議應(yīng)主題明確，講求實(shí)效，以統(tǒng)一思想、布署計(jì)劃、總結(jié)工作、提高業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)。

　　4.4經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

　　4.4.1由總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理參加，銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容；

　　4.4.2每月召開(kāi)一次；匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益；

　　4.4.3會(huì)議結(jié)束后，由銷(xiāo)售部總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要，總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿，下發(fā)執(zhí)行。

　　4.5質(zhì)量分析會(huì)

　　4.5.1主管副總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理參加，質(zhì)檢部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容；

　　4.5.2每月召開(kāi)一次；匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施；

　　4.5.3會(huì)議結(jié)束后，由質(zhì)檢部總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要，總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿，下發(fā)執(zhí)行。

　　4.6安全工作會(huì)

　　4.6.1主管副總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理參加，生產(chǎn)部、人力資源及行政部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容；

　　4.6.2每月召開(kāi)一次；匯報(bào)總結(jié)前月/季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范www.dewk.cn措施；

　　4.6.3會(huì)議結(jié)束后，由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要，下發(fā)執(zhí)行。

　　4.7職工（代表）大會(huì)

　　4.7.1公司工會(huì)主席主持，人力資源及行政部組織，全體員工參加。

　　4.7.2通報(bào)全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人，每年一次或二次。

　　4.7.3會(huì)議準(zhǔn)備參照大型會(huì)議內(nèi)容。

　　4.8其他大型會(huì)議

　　4.8.1大型會(huì)議包括公司全體員工大會(huì)、年度表彰總結(jié)會(huì)及上級(jí)機(jī)關(guān)或在公司召開(kāi)的會(huì)議等。

　　4.8.2大型會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.8.3大型會(huì)議一般應(yīng)成立會(huì)務(wù)組，人力資源及行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，并編制會(huì)議預(yù)算，如有必要印制

會(huì)議憑證，如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。

　　4.8.4為體現(xiàn)會(huì)議氣氛，大型會(huì)議應(yīng)布置會(huì)場(chǎng)，包括：懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等；設(shè)置主席臺(tái)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒；確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確；保證照明、通風(fēng)、錄音、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

　　4.8.5大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車(chē)、文樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

　　4.8.6做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像等方面的準(zhǔn)備工作。

　　4.8.7會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

　　5.會(huì)議紀(jì)律

　　5.1參加會(huì)議人員不得遲到、早退。

　　5.2會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震鈴狀態(tài)。

　　5.3參加會(huì)議人員要注意聆聽(tīng)會(huì)議發(fā)言，做好記錄。

　　5.4會(huì)議期間，與會(huì)人員無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。

　　5.5會(huì)議發(fā)言要精簡(jiǎn)，講求實(shí)際效果，不允許拖沓、冗長(zhǎng)和無(wú)原則的討論。

篇2：醫(yī)院會(huì)議管理制度范例

　　醫(yī)院會(huì)議管理制度

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標(biāo)，統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)思想，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類(lèi)會(huì)議，確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規(guī)范。

　　3、會(huì)議類(lèi)型

　　3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理

　　與會(huì)人員：有關(guān)部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人;會(huì)議主持人確定的其它人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長(zhǎng)共同商定。各部門(mén)(科室)提請(qǐng)辦公會(huì)議研究決定的問(wèn)題，填寫(xiě)議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。會(huì)議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門(mén)應(yīng)組織實(shí)施，院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　會(huì)議頻率：由總經(jīng)理提議召開(kāi)，原則上每月一次。

　　3.2院周會(huì)

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)。

　　與會(huì)人員：有關(guān)部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人。

　　會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周各部門(mén)(科室)的工作計(jì)劃完成情況，提出下周工作重點(diǎn)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見(jiàn)和整改措施。各部門(mén)(科室)工作計(jì)劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審閱。

　　會(huì)議頻率：每周召開(kāi)一次(如周一上午)，經(jīng)營(yíng)例會(huì)可另行召開(kāi)。

　　3.3部門(mén)(科室)工作會(huì)議

　　會(huì)議主持：部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人。

　　與會(huì)人員：部門(mén)(科室)全體人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本部門(mén)(科室)當(dāng)周工作，包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、醫(yī)療質(zhì)量、門(mén)診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門(mén)(科室)周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，安排下一周工作重點(diǎn)。

　　會(huì)議頻率：每周召開(kāi)一次(如周六下午)。

　　3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會(huì)

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)。

　　與會(huì)人員：全院?jiǎn)T工或部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人。

　　會(huì)議內(nèi)容：向全院?jiǎn)T工或部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息，主要包括集團(tuán)公司制度、集團(tuán)公司文件、基本建設(shè)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、醫(yī)學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)等方面情況。

　　會(huì)議頻率：每季度召開(kāi)一次。

　　3.5臨時(shí)辦公會(huì)議

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)，或指定負(fù)責(zé)人。

　　與會(huì)人員：會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng)，在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開(kāi)臨時(shí)辦公會(huì)議，組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時(shí)地提出方案、解決問(wèn)題，對(duì)于不能自行解決的事項(xiàng)，需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。

　　會(huì)議頻率：針對(duì)突發(fā)事項(xiàng)，及時(shí)安排召開(kāi)。

　　3.6全院大會(huì)

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理

　　與會(huì)人員：全院?jiǎn)T工。

　　會(huì)議內(nèi)容：聽(tīng)取總經(jīng)理匯報(bào)本年度的重要工作事項(xiàng)，審議通過(guò)下一年度工作計(jì)劃，討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(huì)(院辦、人事行政部)負(fù)責(zé)人確定。

　　會(huì)議頻率：每年末召開(kāi)一次。

　　4、會(huì)議組織程序

　　4.1除部門(mén)(科室)會(huì)議外，以上各類(lèi)會(huì)議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì)議組織人”;

　　4.2為保證會(huì)議高效進(jìn)行，會(huì)議主持人需提前半天，以書(shū)面材料的形式提供會(huì)議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì)人員名單，www.dewk.cn由會(huì)議組織人安排會(huì)議;

　　4.3與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題，做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;

　　4.4會(huì)議記錄或紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理，原則上在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成;

　　4.5會(huì)議記錄或紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核，由總經(jīng)理簽發(fā)，并在院辦(人事行政部)存檔備案。

　　5、會(huì)議記錄與決議

　　5.1會(huì)議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí)，由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運(yùn)作，填寫(xiě)發(fā)文登記表，并由接收人簽字;

　　5.2會(huì)議記錄或紀(jì)要未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外傳;

　　5.3有關(guān)部門(mén)要對(duì)會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表，報(bào)送會(huì)議組織人呈遞總經(jīng)理或院長(zhǎng)審閱;

　　5.4會(huì)議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　6、會(huì)議紀(jì)律

　　6.1與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，有事須向會(huì)議主持人或組織人請(qǐng)假，會(huì)上要求每人做記錄;

　　6.2會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動(dòng)，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;

　　6.3會(huì)議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論;

　　6.4與會(huì)人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。

篇3：藥業(yè)公司會(huì)議管理制度

　　**藥業(yè)會(huì)議管理制度

　　1.目 的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。總公司部門(mén)內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。

　　3.權(quán)責(zé)說(shuō)明：

　　3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　3.2 會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

　　4.會(huì)議提擬與審批

　　4.1公司例會(huì)無(wú)須提擬和審批。

　　4.2 公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.3部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì)議沖突。

　　5.會(huì)議安排原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。

　　6.會(huì)議準(zhǔn)備

　　6.1會(huì)議通知

　　6.1.1會(huì)議通知按"誰(shuí)組織，誰(shuí)通知"的原則進(jìn)行。

　　6.1.2會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)。

　　6.1.3會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)進(jìn)行書(shū)面通知，并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng);涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。

　　6.2其它準(zhǔn)備

　　6.2.1會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。

　　6.2.2會(huì)務(wù)服務(wù)部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。

　　6.2.3總公司召開(kāi)的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

　　7.會(huì)議組織

　　7.1 會(huì)議組織遵照"誰(shuí)主管，誰(shuí)組織"的原則。

　　7.2主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

　　8. 會(huì)議記錄及紀(jì)要

　　8.1 公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　8.2會(huì)議記錄遵照"誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄"的原則，如有必要，主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

　　8.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

　　8.3.1以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

　　8.3.2會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式，確保記錄的原始性。

　　8.3.3對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明"議決"字樣。

　　8.3.4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。

　　8.3.5做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。

　　8.3.6會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。

　　8.4 會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)

　　8.4.1會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》，包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)等事項(xiàng)。

　　8.4.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類(lèi)存檔，并按重要程度確定保存期限。

　　9.會(huì)議跟進(jìn)

　　9.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照"誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)"的原則;會(huì)議另有決定的，從會(huì)議決定。

　　9.2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

　　10. 會(huì)議紀(jì)律

　　10.1參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時(shí)，應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假，并征得同意。

　　10.2會(huì)議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù)，包括不接聽(tīng)電話。

　　10.3違反上述規(guī)定的，按《員工手冊(cè)》2.3，2.4的規(guī)定進(jìn)行處理，接聽(tīng)電話的由主持人酌情處理。

　　11.會(huì)議保密

　　11.1與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況向外泄露。

　　11.2會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

　　11.3故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

　　12.附則

　　12.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　12.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

　　附: