第一章總則
第一條為有效利用會(huì)議，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期的效果，規(guī)范會(huì)議管理，特制訂本制度。
第二條本制度適用于江蘇**實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司及所管轄各分(子)公司、部門的會(huì)議管理。
第二章會(huì)議的分類
第三條根據(jù)涉及范圍的不同，會(huì)議可分為公司級(jí)會(huì)議、部門級(jí)會(huì)議、科級(jí)會(huì)議等。
第四條根據(jù)性質(zhì)的不同，會(huì)議可分為專業(yè)會(huì)議、專題會(huì)議等。
第三章會(huì)議的組織與管理
第五條會(huì)議組織：公司性會(huì)議，由總經(jīng)辦、行政部或各承辦部門負(fù)責(zé)組織;各公司、部門內(nèi)部會(huì)議由各公司、部門自行組織。
第六條會(huì)議管理：
(一)會(huì)前準(zhǔn)備
1.會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2.會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3.各部門在公司總部召開的會(huì)議需用會(huì)議室的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門提出預(yù)約，由會(huì)議室管理部門統(tǒng)籌安排。
4.會(huì)議通知：
(1)會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
(2)會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門;
(3)會(huì)議通知應(yīng)包括參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容、參會(huì)人員必須準(zhǔn)備的材料等。例行召開的會(huì)議如需臨時(shí)調(diào)整，須提前通知各參會(huì)人員。
(二)會(huì)議記錄：公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1.各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員)，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2.會(huì)議記錄遵照"誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄"的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3.集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由行政部秘書處記錄人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
4.所有會(huì)議原則上均須形成有效的會(huì)議記錄，并在會(huì)議結(jié)束后2天內(nèi)及時(shí)傳達(dá)給參會(huì)人員及需要了解會(huì)議內(nèi)容的人員，公司晨會(huì)會(huì)議紀(jì)要要求于當(dāng)日傳達(dá)給參會(huì)人員及需要了解會(huì)議內(nèi)容的人員。
(三)會(huì)場(chǎng)管理：原則上要求安排人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)紀(jì)律等行為管理。
(四)會(huì)議請(qǐng)假：
1.生病、出差、處理公務(wù)而不能及時(shí)返回公司，或參加其他重要會(huì)議、接待來訪或處理突發(fā)事故等原因可以請(qǐng)假。
2.請(qǐng)假人員須事先親自向會(huì)議主持者遞交《請(qǐng)假單》，生病、出差、公務(wù)在外人員須通過電話親自向會(huì)議主持者請(qǐng)假。
3.請(qǐng)假人員在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)了解會(huì)議精神及會(huì)議布置的任務(wù)。
(五)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律：
1.參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)或提前5分鐘到會(huì)場(chǎng)，會(huì)議主持人因特殊情況不能到會(huì)的，應(yīng)事先安排代理人或通知參會(huì)人員適當(dāng)推遲會(huì)議時(shí)間。
2.參會(huì)過程中如有緊急事務(wù)須處理的，參會(huì)人員必須征得會(huì)議主持人同意后方可離開。
3.會(huì)議開始后，參會(huì)人員須將手機(jī)等通迅工具關(guān)閉(或改為振動(dòng));不得有交頭接耳、打瞌睡等行為。
4.要尊重別人發(fā)言，有不同意見可在會(huì)上提出，會(huì)議決定必須服從。
第七條對(duì)會(huì)議主持人的要求：
(一)公司性會(huì)議由總經(jīng)理辦公會(huì)成員負(fù)責(zé)主持，各公司、部門性會(huì)議由該公司、部門總經(jīng)理或其委托代理人負(fù)責(zé)主持。
(二)會(huì)議主持人要尊重每個(gè)人的意見或建議、善于分析，能解決的問題要果斷處理，不得拖拉、反復(fù)。
(三)會(huì)議主持人要嚴(yán)格控制會(huì)議進(jìn)程，如無特殊情況，會(huì)議不得超出規(guī)定時(shí)間。
(四)會(huì)議中如須討論的，若偏離會(huì)議主題，主持人須及時(shí)提醒或制止。
第八條會(huì)議時(shí)間要求：
(一)會(huì)議時(shí)間原則上以不超過2小時(shí)為宜。
(二)日會(huì)原則上以不超過15分鐘為宜。
第九條會(huì)議內(nèi)容基本要求：為確保會(huì)議質(zhì)量，會(huì)議內(nèi)容中須有以下常規(guī)會(huì)議內(nèi)容：
(一)傳達(dá)公司總部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示、精神和工作任務(wù);
(二)總結(jié)前期工作及會(huì)議任務(wù)完成情況，并通報(bào)評(píng)比結(jié)果;
(三)討論前期工作中出現(xiàn)的各種問題，并提出具體的解決方法;
(四)下階段工作要求及任務(wù)布置。
第十條會(huì)議有效性：
(一)凡上述會(huì)議內(nèi)容基本要求中有超過3條(含)以上要求未予實(shí)施的，將視為無效會(huì)議。
(二)會(huì)議任務(wù)落實(shí)：會(huì)議任務(wù)應(yīng)傳達(dá)到每一個(gè)相關(guān)人員，并確定人員負(fù)責(zé)跟催落實(shí)相關(guān)會(huì)議任務(wù)。會(huì)議任務(wù)的跟催落實(shí)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為依據(jù)。
第四章附則
第十一條本制度解釋權(quán)歸行政部，監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第十二條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
篇2：醫(yī)院會(huì)議管理制度范例
醫(yī)院會(huì)議管理制度
1、目的
為明確各階段工作目標(biāo)，統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)思想，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會(huì)議，確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行，制定本制度。
2、原則
2.1主題突出，講求效率。
2.2組織周密，程序規(guī)范。
3、會(huì)議類型
3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議
會(huì)議主持：總經(jīng)理
與會(huì)人員：有關(guān)部門(科室)負(fù)責(zé)人;會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長(zhǎng)共同商定。各部門(科室)提請(qǐng)辦公會(huì)議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。會(huì)議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施，院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
會(huì)議頻率：由總經(jīng)理提議召開，原則上每月一次。
3.2院周會(huì)
會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)。
與會(huì)人員：有關(guān)部門(科室)負(fù)責(zé)人。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周各部門(科室)的工作計(jì)劃完成情況，提出下周工作重點(diǎn)，對(duì)出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計(jì)劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審閱。
會(huì)議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經(jīng)營(yíng)例會(huì)可另行召開。
3.3部門(科室)工作會(huì)議
會(huì)議主持：部門(科室)負(fù)責(zé)人。
與會(huì)人員：部門(科室)全體人員。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作，包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題，安排下一周工作重點(diǎn)。
會(huì)議頻率：每周召開一次(如周六下午)。
3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會(huì)
會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)。
與會(huì)人員：全院?jiǎn)T工或部門(科室)負(fù)責(zé)人。
會(huì)議內(nèi)容：向全院?jiǎn)T工或部門(科室)負(fù)責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息，主要包括集團(tuán)公司制度、集團(tuán)公司文件、基本建設(shè)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、醫(yī)學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)等方面情況。
會(huì)議頻率：每季度召開一次。
3.5臨時(shí)辦公會(huì)議
會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)，或指定負(fù)責(zé)人。
與會(huì)人員：會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員。
會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng)，在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會(huì)議，組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時(shí)地提出方案、解決問題，對(duì)于不能自行解決的事項(xiàng)，需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。
會(huì)議頻率：針對(duì)突發(fā)事項(xiàng)，及時(shí)安排召開。
3.6全院大會(huì)
會(huì)議主持：總經(jīng)理
與會(huì)人員：全院?jiǎn)T工。
會(huì)議內(nèi)容：聽取總經(jīng)理匯報(bào)本年度的重要工作事項(xiàng)，審議通過下一年度工作計(jì)劃，討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(huì)(院辦、人事行政部)負(fù)責(zé)人確定。
會(huì)議頻率：每年末召開一次。
4、會(huì)議組織程序
4.1除部門(科室)會(huì)議外，以上各類會(huì)議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作，以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議組織人”;
4.2為保證會(huì)議高效進(jìn)行，會(huì)議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會(huì)議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì)人員名單，www.dewk.cn由會(huì)議組織人安排會(huì)議;
4.3與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題，做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;
4.4會(huì)議記錄或紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理，原則上在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成;
4.5會(huì)議記錄或紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核，由總經(jīng)理簽發(fā)，并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會(huì)議記錄與決議
5.1會(huì)議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí)，由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運(yùn)作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字;
5.2會(huì)議記錄或紀(jì)要未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外傳;
5.3有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表，報(bào)送會(huì)議組織人呈遞總經(jīng)理或院長(zhǎng)審閱;
5.4會(huì)議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。
6、會(huì)議紀(jì)律
6.1與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，有事須向會(huì)議主持人或組織人請(qǐng)假，會(huì)上要求每人做記錄;
6.2會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動(dòng)，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;
6.3會(huì)議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論;
6.4與會(huì)人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。
篇3：藥業(yè)公司會(huì)議管理制度
**藥業(yè)會(huì)議管理制度
1.目 的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。總公司部門內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。
3.權(quán)責(zé)說明：
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
3.2 會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
4.會(huì)議提擬與審批
4.1公司例會(huì)無須提擬和審批。
4.2 公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.3部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì)議沖突。
5.會(huì)議安排原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。
6.會(huì)議準(zhǔn)備
6.1會(huì)議通知
6.1.1會(huì)議通知按"誰(shuí)組織，誰(shuí)通知"的原則進(jìn)行。
6.1.2會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。
6.1.3會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)進(jìn)行書面通知，并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng);涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
6.2其它準(zhǔn)備
6.2.1會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。
6.2.2會(huì)務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。
6.2.3總公司召開的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
7.會(huì)議組織
7.1 會(huì)議組織遵照"誰(shuí)主管，誰(shuí)組織"的原則。
7.2主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
8. 會(huì)議記錄及紀(jì)要
8.1 公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。
8.2會(huì)議記錄遵照"誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄"的原則，如有必要，主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
8.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定
8.3.1以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。
8.3.2會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式，確保記錄的原始性。
8.3.3對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明"議決"字樣。
8.3.4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。
8.3.5做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。
8.3.6會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。
8.4 會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)
8.4.1會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》，包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項(xiàng)。
8.4.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確定保存期限。
9.會(huì)議跟進(jìn)
9.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照"誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)"的原則;會(huì)議另有決定的，從會(huì)議決定。
9.2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
10. 會(huì)議紀(jì)律
10.1參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時(shí)，應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假，并征得同意。
10.2會(huì)議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù)，包括不接聽電話。
10.3違反上述規(guī)定的，按《員工手冊(cè)》2.3，2.4的規(guī)定進(jìn)行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。
11.會(huì)議保密
11.1與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況向外泄露。
11.2會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
11.3故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
12.附則
12.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
12.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附: