公司會議室管理規(guī)定
1.目的
為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規(guī)定。
2.范圍
本規(guī)定適用于集團各公司會議室管理。
3.職責(zé)
3.1人力資源及行政部負責(zé)公司會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。
3.2人力資源及行政部負責(zé)會議室的鑰匙，會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。
4.內(nèi)容
4.1會議室僅限于本公司用于舉行會議，接待訪客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由行政部負責(zé)安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經(jīng)行政部同意方可。
4.2各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備行政部，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由行政部協(xié)調(diào)安排后，方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙，并使用會議室。
4.3各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。
4.4各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負責(zé)監(jiān)督管理，各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。
4.5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得行政部同意后方可動用，事后歸還原處。
4.6凡使用會議室的部門負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，行政部協(xié)助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負責(zé)，行政部協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標(biāo)，專題會議后應(yīng)將會標(biāo)立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經(jīng)行政部同意后，方可進行。
4.8行政部按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室，及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
4.9會議結(jié)束后，使用會議室的部門負責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。
4.10行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
篇2：貿(mào)易公司辦公樓會議室規(guī)定
> 貿(mào)易公司辦公樓會議室管理規(guī)定第一條辦公樓會議室管理制度
1、辦公樓會議室由辦公室負責(zé)人管理。
2、保持室內(nèi)清潔，嚴禁在會議室內(nèi)抽煙，不得隨意將會議室用品挪作他用。
4、會議室衛(wèi)生由辦公室負責(zé)清掃，要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊，以備隨時使用。
5、會議結(jié)束后，使用單位要及時關(guān)好窗、門、電器，并向辦公室交接。
6、不準(zhǔn)在桌椅上亂寫亂畫，發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。
第二條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜，全體人員，須一體確實遵行。
4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。
5.各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。
篇3：某學(xué)生公寓會議室管理規(guī)定
資料來自 房 地 產(chǎn)e網(wǎng)
學(xué)生公寓會議室管理規(guī)定
1、公寓管理中心會議室由辦公室統(tǒng)一管理。
2、會議室應(yīng)首先保證公寓管理中心使用。各部門使用會議室，必須提前半天提出申請，如發(fā)現(xiàn)沖突時，由辦公室協(xié)調(diào)安排。
3、以公寓管理中心名義組織召開的黨政會議及各種專業(yè)會議，如周例會、黨員大會等及用于來賓參觀現(xiàn)場接待使用。
4、會議室桌椅定位整齊放置，通風(fēng)換氣良好，物品器具要有登記清冊。
5、會議室嚴禁喧嘩、嚴禁帶入雜物，禁止在室內(nèi)亂扔污物，愛護室內(nèi)公共設(shè)施，如有損壞，按價賠償。嚴格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度，當(dāng)日值日人員負責(zé)衛(wèi)生清掃。
6、電風(fēng)扇、電燈等各電器開關(guān)、門窗由當(dāng)日值日人員負責(zé)管理，愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。
7、凡使用會議室的部門和個人不允許隨意挪動和搬走會議室的各種物品及設(shè)施，會議結(jié)束，應(yīng)負責(zé)關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生和安全，將鑰匙退還辦公室。