公司人員、車輛進出廠區(qū)管理規(guī)定
1、目的:統(tǒng)一放行標準,規(guī)范放行準則。
2 、人員放規(guī)定
2.1 本公司所有員工出入工廠大門,必須佩戴廠牌,且須正面懸掛胸前,由值班保安查驗無誤后才能放行。
2.2 員工上班時間請假外出者,必須持按程序審批完備之請假單方可放行。
2.3 組長以上干部請假,三在以內(nèi)由部門經(jīng)理,人事部簽核之請假單方可放行。
2.4 經(jīng)理級以上干部請假均需總理簽批方可生效。
2.5 上班時間出差人員請假均需部門經(jīng)理簽發(fā)之出門條或聯(lián)絡單方可放行。
2.6 離職人員必須持人事部簽發(fā)之出門條方可檢查放行。
3 、物品放行規(guī)定
3.1 員工進入廠區(qū)不得攜帶槍支、刀械、毒品、危險物品及一切違法禁制物品,否則除繳物品外,情節(jié)嚴重者送交公安機關處理。
3.2 員工出廠不得攜帶公司產(chǎn)品——成品、半成品、原材料或其他公司財物。如因公攜帶的必須出具經(jīng)人事部/部門經(jīng)理簽批的出門條方可放行,并經(jīng)保安核實其品名、規(guī)格、數(shù)量后在該單上簽名。
3.3 業(yè)務樣品出廠必須持相關部門經(jīng)理簽批之放行條。
3.4 出貨須憑倉庫開出之出貨清單是,經(jīng)部門經(jīng)理簽批后方可查對放行。
3.5 員工離職帶行李出廠時,必須持人事部簽核之放行單放可放和地。
4 、車輛放行規(guī)定
4.1 本廠車輛外出必須持主管部門簽發(fā)之派車單方可放行。
4.2 外來車輛進入廠區(qū),必須先予以檢查,后通知受方部門,經(jīng)同意后方可帶領入廠。、
4.3 外單位車輛提交貨品后,欲出廠區(qū),需經(jīng)當值保安檢查出廠物品是否開具放行單并查驗記載內(nèi)容是否與實物規(guī)格數(shù)量相符,有承辦人部門經(jīng)理簽核之有效單據(jù),查核無誤后方可登記放行。
4.4 如外賓及政府部門進入廠區(qū)內(nèi)之車輛,均應登記出入廠時間及車牌號碼。
5 、出入廠人員、車輛、貨物有下列情況之一者,不允許放行:
5.1 人員與車輛出入廠時拒絕檢查者;
5.2 所載(攜)貨物與貨單不符者;
5.3 貨物出廠無貨物放行單;
5.4 雖有貨物放行單,但未經(jīng)有效簽批者;
5.5 本廠車輛外出沒有簽核有效之派車單者;
5.6 本公司人員外出,無有效請假單或出門條者;
5.7 公司人員出廠無有效物品放行單,而攜公司產(chǎn)品、物料、半成品或工作器具者;
5.8 員工所攜物品與放行條上物品名稱、數(shù)量不相符者;
篇2:公司人員車輛進出廠區(qū)管理規(guī)定
公司人員、車輛進出廠區(qū)管理規(guī)定
1、目的:統(tǒng)一放行標準,規(guī)范放行準則。
2 、人員放規(guī)定
2.1 本公司所有員工出入工廠大門,必須佩戴廠牌,且須正面懸掛胸前,由值班保安查驗無誤后才能放行。
2.2 員工上班時間請假外出者,必須持按程序審批完備之請假單方可放行。
2.3 組長以上干部請假,三在以內(nèi)由部門經(jīng)理,人事部簽核之請假單方可放行。
2.4 經(jīng)理級以上干部請假均需總理簽批方可生效。
2.5 上班時間出差人員請假均需部門經(jīng)理簽發(fā)之出門條或聯(lián)絡單方可放行。
2.6 離職人員必須持人事部簽發(fā)之出門條方可檢查放行。
3 、物品放行規(guī)定
3.1 員工進入廠區(qū)不得攜帶槍支、刀械、毒品、危險物品及一切違法禁制物品,否則除繳物品外,情節(jié)嚴重者送交公安機關處理。
3.2 員工出廠不得攜帶公司產(chǎn)品——成品、半成品、原材料或其他公司財物。如因公攜帶的必須出具經(jīng)人事部/部門經(jīng)理簽批的出門條方可放行,并經(jīng)保安核實其品名、規(guī)格、數(shù)量后在該單上簽名。
3.3 業(yè)務樣品出廠必須持相關部門經(jīng)理簽批之放行條。
3.4 出貨須憑倉庫開出之出貨清單是,經(jīng)部門經(jīng)理簽批后方可查對放行。
3.5 員工離職帶行李出廠時,必須持人事部簽核之放行單放可放和地。
4 、車輛放行規(guī)定
4.1 本廠車輛外出必須持主管部門簽發(fā)之派車單方可放行。
4.2 外來車輛進入廠區(qū),必須先予以檢查,后通知受方部門,經(jīng)同意后方可帶領入廠。、
4.3 外單位車輛提交貨品后,欲出廠區(qū),需經(jīng)當值保安檢查出廠物品是否開具放行單并查驗記載內(nèi)容是否與實物規(guī)格數(shù)量相符,有承辦人部門經(jīng)理簽核之有效單據(jù),查核無誤后方可登記放行。
4.4 如外賓及政府部門進入廠區(qū)內(nèi)之車輛,均應登記出入廠時間及車牌號碼。
5 、出入廠人員、車輛、貨物有下列情況之一者,不允許放行:
5.1 人員與車輛出入廠時拒絕檢查者;
5.2 所載(攜)貨物與貨單不符者;
5.3 貨物出廠無貨物放行單;
5.4 雖有貨物放行單,但未經(jīng)有效簽批者;
5.5 本廠車輛外出沒有簽核有效之派車單者;
5.6 本公司人員外出,無有效請假單或出門條者;
5.7 公司人員出廠無有效物品放行單,而攜公司產(chǎn)品、物料、半成品或工作器具者;
5.8 員工所攜物品與放行條上物品名稱、數(shù)量不相符者;
篇3:業(yè)主委托管理財物的工作規(guī)定
業(yè)主委托管理財物的工作規(guī)定
1.目的
妥善保管業(yè)主委托管理的財物,對其發(fā)生情況進行記錄。
2.范圍
適用于公司各服務項目。
3.定義
無
4.職責
部門/崗位工作職責
管理處負責人負責識別顧客財產(chǎn)問題,與業(yè)主明確責任
管業(yè)部負責對委托管理的鑰匙、業(yè)主(顧客)檔案等進行管理
安全部、工程部負責對房屋主體、公共區(qū)域、各類設備、設施等進行管理
5.方法及過程控制
5.1業(yè)主或業(yè)主共同擁有產(chǎn)權的財產(chǎn),如房屋主體、各類設備、設施、委托管理物品,如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業(yè)主、顧客檔案(業(yè)主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業(yè)等)
5.2法律、法規(guī)規(guī)定須經(jīng)公司檢驗的顧客財產(chǎn)
5.2.1房屋主體、公共區(qū)域、各類設備、設施的接管驗收,執(zhí)行《物業(yè)接管驗收程序》
5.2.2房屋主體、公共區(qū)域、各類設備、設施的日常防護管理,執(zhí)行《房屋本體維修管理程序》
5.2.3空置房屋管理執(zhí)行《空置房屋管理程序》
5.3業(yè)主委托管理的物品
5.3.1業(yè)主如有委托管理的物品,管理處需由專口負責人對物品進行確認,業(yè)主所委托的物品應在物業(yè)管理服務范圍之內(nèi),如有必要須事前簽訂相關協(xié)議。
5.3.2托管物品應首先檢驗物品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能、使用等,登記在《顧客物品委托管理記錄單》。
5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業(yè)主與管理處負責人共同簽字認可后方可辦理物品托管。
5.3.4非業(yè)主本人領取物品,必須持有業(yè)主授權書及本人身份證。
5.3.5業(yè)主委托鑰匙管理,執(zhí)行《鑰匙管理程序》
5.4業(yè)主檔案
5.4.1業(yè)主入住時,管理處應對該業(yè)主建立檔案,執(zhí)行《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》
5.4.2管業(yè)部主管指派專人對業(yè)主檔案進行定期整理、歸檔。
5.4.3業(yè)主檔案需經(jīng)管業(yè)部主管同意后才可以翻閱,登記《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》,如需復印須經(jīng)管理處負責人同意。
5.4.4如工商、稅務、衛(wèi)生、公安等政府部門工作人員對業(yè)主進行調(diào)查,管理處應驗明證件并登記后予以配合。
5.5業(yè)主委托管理的物品發(fā)生丟失、損壞或發(fā)生不適用的情況,應管理處負責人確認后以書面形式報告給業(yè)主,并保持相關記錄。
6.支持性文件
TJVKWY7.5.4-G02《物業(yè)接管驗收程序》
TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》
TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》
TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》
TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》
7.質(zhì)量記錄
TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》
TJVKWY7.5.4-K02-F2《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》
TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財產(chǎn)丟失、損壞記錄》
TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》
TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設施檢查記錄》