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物業經理人

公司人員車輛進出廠區管理規定

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  公司人員、車輛進出廠區管理規定

  1、目的:統一放行標準,規范放行準則。

  2 、人員放規定

  2.1 本公司所有員工出入工廠大門,必須佩戴廠牌,且須正面懸掛胸前,由值班保安查驗無誤后才能放行。

  2.2 員工上班時間請假外出者,必須持按程序審批完備之請假單方可放行。

  2.3 組長以上干部請假,三在以內由部門經理,人事部簽核之請假單方可放行。

  2.4 經理級以上干部請假均需總理簽批方可生效。

  2.5 上班時間出差人員請假均需部門經理簽發之出門條或聯絡單方可放行。

  2.6 離職人員必須持人事部簽發之出門條方可檢查放行。

  3 、物品放行規定

  3.1 員工進入廠區不得攜帶槍支、刀械、毒品、危險物品及一切違法禁制物品,否則除繳物品外,情節嚴重者送交公安機關處理。

  3.2 員工出廠不得攜帶公司產品——成品、半成品、原材料或其他公司財物。如因公攜帶的必須出具經人事部/部門經理簽批的出門條方可放行,并經保安核實其品名、規格、數量后在該單上簽名。

  3.3 業務樣品出廠必須持相關部門經理簽批之放行條。

  3.4 出貨須憑倉庫開出之出貨清單是,經部門經理簽批后方可查對放行。

  3.5 員工離職帶行李出廠時,必須持人事部簽核之放行單放可放和地。

  4 、車輛放行規定

  4.1 本廠車輛外出必須持主管部門簽發之派車單方可放行。

  4.2 外來車輛進入廠區,必須先予以檢查,后通知受方部門,經同意后方可帶領入廠。、

  4.3 外單位車輛提交貨品后,欲出廠區,需經當值保安檢查出廠物品是否開具放行單并查驗記載內容是否與實物規格數量相符,有承辦人部門經理簽核之有效單據,查核無誤后方可登記放行。

  4.4 如外賓及政府部門進入廠區內之車輛,均應登記出入廠時間及車牌號碼。

  5 、出入廠人員、車輛、貨物有下列情況之一者,不允許放行:

  5.1 人員與車輛出入廠時拒絕檢查者;

  5.2 所載(攜)貨物與貨單不符者;

  5.3 貨物出廠無貨物放行單;

  5.4 雖有貨物放行單,但未經有效簽批者;

  5.5 本廠車輛外出沒有簽核有效之派車單者;

  5.6 本公司人員外出,無有效請假單或出門條者;

  5.7 公司人員出廠無有效物品放行單,而攜公司產品、物料、半成品或工作器具者;

  5.8 員工所攜物品與放行條上物品名稱、數量不相符者;

篇2:公司人員車輛進出廠區管理規定

  公司人員、車輛進出廠區管理規定

  1、目的:統一放行標準,規范放行準則。

  2 、人員放規定

  2.1 本公司所有員工出入工廠大門,必須佩戴廠牌,且須正面懸掛胸前,由值班保安查驗無誤后才能放行。

  2.2 員工上班時間請假外出者,必須持按程序審批完備之請假單方可放行。

  2.3 組長以上干部請假,三在以內由部門經理,人事部簽核之請假單方可放行。

  2.4 經理級以上干部請假均需總理簽批方可生效。

  2.5 上班時間出差人員請假均需部門經理簽發之出門條或聯絡單方可放行。

  2.6 離職人員必須持人事部簽發之出門條方可檢查放行。

  3 、物品放行規定

  3.1 員工進入廠區不得攜帶槍支、刀械、毒品、危險物品及一切違法禁制物品,否則除繳物品外,情節嚴重者送交公安機關處理。

  3.2 員工出廠不得攜帶公司產品——成品、半成品、原材料或其他公司財物。如因公攜帶的必須出具經人事部/部門經理簽批的出門條方可放行,并經保安核實其品名、規格、數量后在該單上簽名。

  3.3 業務樣品出廠必須持相關部門經理簽批之放行條。

  3.4 出貨須憑倉庫開出之出貨清單是,經部門經理簽批后方可查對放行。

  3.5 員工離職帶行李出廠時,必須持人事部簽核之放行單放可放和地。

  4 、車輛放行規定

  4.1 本廠車輛外出必須持主管部門簽發之派車單方可放行。

  4.2 外來車輛進入廠區,必須先予以檢查,后通知受方部門,經同意后方可帶領入廠。、

  4.3 外單位車輛提交貨品后,欲出廠區,需經當值保安檢查出廠物品是否開具放行單并查驗記載內容是否與實物規格數量相符,有承辦人部門經理簽核之有效單據,查核無誤后方可登記放行。

  4.4 如外賓及政府部門進入廠區內之車輛,均應登記出入廠時間及車牌號碼。

  5 、出入廠人員、車輛、貨物有下列情況之一者,不允許放行:

  5.1 人員與車輛出入廠時拒絕檢查者;

  5.2 所載(攜)貨物與貨單不符者;

  5.3 貨物出廠無貨物放行單;

  5.4 雖有貨物放行單,但未經有效簽批者;

  5.5 本廠車輛外出沒有簽核有效之派車單者;

  5.6 本公司人員外出,無有效請假單或出門條者;

  5.7 公司人員出廠無有效物品放行單,而攜公司產品、物料、半成品或工作器具者;

  5.8 員工所攜物品與放行條上物品名稱、數量不相符者;

篇3:業主委托管理財物的工作規定

  業主委托管理財物的工作規定

  1.目的

  妥善保管業主委托管理的財物,對其發生情況進行記錄。

  2.范圍

  適用于公司各服務項目。

  3.定義

  無

  4.職責

  部門/崗位工作職責

  管理處負責人負責識別顧客財產問題,與業主明確責任

  管業部負責對委托管理的鑰匙、業主(顧客)檔案等進行管理

  安全部、工程部負責對房屋主體、公共區域、各類設備、設施等進行管理

  5.方法及過程控制

  5.1業主或業主共同擁有產權的財產,如房屋主體、各類設備、設施、委托管理物品,如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業主、顧客檔案(業主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業等)

  5.2法律、法規規定須經公司檢驗的顧客財產

  5.2.1房屋主體、公共區域、各類設備、設施的接管驗收,執行《物業接管驗收程序》

  5.2.2房屋主體、公共區域、各類設備、設施的日常防護管理,執行《房屋本體維修管理程序》

  5.2.3空置房屋管理執行《空置房屋管理程序》

  5.3業主委托管理的物品

  5.3.1業主如有委托管理的物品,管理處需由專口負責人對物品進行確認,業主所委托的物品應在物業管理服務范圍之內,如有必要須事前簽訂相關協議。

  5.3.2托管物品應首先檢驗物品的外觀、規格、數量、質量、性能、使用等,登記在《顧客物品委托管理記錄單》。

  5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業主與管理處負責人共同簽字認可后方可辦理物品托管。

  5.3.4非業主本人領取物品,必須持有業主授權書及本人身份證。

  5.3.5業主委托鑰匙管理,執行《鑰匙管理程序》

  5.4業主檔案

  5.4.1業主入住時,管理處應對該業主建立檔案,執行《房屋交付手續辦理工作程序》

  5.4.2管業部主管指派專人對業主檔案進行定期整理、歸檔。

  5.4.3業主檔案需經管業部主管同意后才可以翻閱,登記《業主檔案查(借)閱記錄表》,如需復印須經管理處負責人同意。

  5.4.4如工商、稅務、衛生、公安等政府部門工作人員對業主進行調查,管理處應驗明證件并登記后予以配合。

  5.5業主委托管理的物品發生丟失、損壞或發生不適用的情況,應管理處負責人確認后以書面形式報告給業主,并保持相關記錄。

  6.支持性文件

  TJVKWY7.5.4-G02《物業接管驗收程序》

  TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》

  TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》

  TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》

  TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續辦理工作程序》

  7.質量記錄

  TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》

  TJVKWY7.5.4-K02-F2《業主檔案查(借)閱記錄表》

  TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財產丟失、損壞記錄》

  TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》

  TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設施檢查記錄》

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