大學(xué)附屬醫(yī)院會(huì)議室管理制度

　　為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議室管理，保障各種會(huì)議有良好的環(huán)境，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率，特制定本管理制度。

　　一、醫(yī)院會(huì)議室（簡(jiǎn)稱會(huì)議室）是指曾憲梓樓八樓會(huì)議室、門(mén)急診大樓十七樓學(xué)術(shù)廳及中、小會(huì)議室。

　　二、會(huì)議室由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定會(huì)議室管理員專人負(fù)責(zé)。

　　三、會(huì)議室原則上只供院內(nèi)使用；外單位租用會(huì)議室須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費(fèi)。

　　四、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室須提前到辦公室登記，說(shuō)明使用時(shí)間、期限、規(guī)模等情況，由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)籌安排。

　　五、會(huì)議室設(shè)備由信息網(wǎng)絡(luò)科安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng)，每季不少于一次，年終全面評(píng)估，確保設(shè)備正常運(yùn)作。會(huì)議室管理員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息網(wǎng)絡(luò)科。

　　會(huì)議室設(shè)備須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記，并定期核對(duì)，人為損壞或遺失按價(jià)賠償并追究責(zé)任。

　　六、會(huì)議如需手術(shù)轉(zhuǎn)播，會(huì)議室管理員須提前三日通知信息網(wǎng)絡(luò)科；信息網(wǎng)絡(luò)科須于手術(shù)轉(zhuǎn)播前一日負(fù)責(zé)檢測(cè)轉(zhuǎn)播系統(tǒng)，并于轉(zhuǎn)播當(dāng)日派專人全程跟蹤，確保轉(zhuǎn)播順利進(jìn)行。

　　七、會(huì)場(chǎng)使用：

　　1、會(huì)前：會(huì)議室管理員應(yīng)提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)的燈光、空調(diào)、音響、電腦等設(shè)備的運(yùn)作，并做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　2、會(huì)中：會(huì)議室管理員不得離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，應(yīng)隨時(shí)為參會(huì)人員提供服務(wù)，并注意維持會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的安靜，確保會(huì)議正常進(jìn)行。

　　3、會(huì)后：會(huì)議室管理員應(yīng)環(huán)視會(huì)議全場(chǎng)，檢查有無(wú)參會(huì)人員遺失的物品、設(shè)施設(shè)備是否完好，并做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生工作；離開(kāi)會(huì)議室前，關(guān)閉水電、門(mén)窗。

　　八、會(huì)議室所屬物品須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記，定期核對(duì)，不得遺失；室內(nèi)物品原則上不外借，如有特殊情況，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可。

　　九、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室物品，不得將室內(nèi)物品移作他用，損壞照價(jià)賠償。

　　十、會(huì)議室內(nèi)外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負(fù)責(zé)（會(huì)議室地面每季度清洗一次，地毯每月吸塵一次；衛(wèi)生間每天清洗三次：上午8時(shí)前、中午12時(shí)、下午18時(shí)前），會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　十一、做好安全防火工作，發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改。

篇2：某醫(yī)院會(huì)議室使用制度

　　一、會(huì)議室由院務(wù)部統(tǒng)一管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。

　　二、會(huì)議承辦人需認(rèn)真填寫(xiě)“會(huì)議室使用申請(qǐng)單”，便于辦公室安排和登記備案。會(huì)前由會(huì)議室管理員做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。

　　三、除臨床各科室主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議資料各自存檔外，醫(yī)院召開(kāi)的會(huì)議資料由院辦整理、立卷、存檔。

　　四、會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議室管理員和清潔工負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室，查收設(shè)備。

　　五、會(huì)議室使用費(fèi)用攤銷(xiāo)：除醫(yī)院舉行的各類會(huì)議之外，臨床各部門(mén)主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議實(shí)行有償使用，每季度由會(huì)議專管員匯總后，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交經(jīng)管科。

篇3：醫(yī)院會(huì)議室管理制度（3）

　　醫(yī)院會(huì)議室管理制度(三)

　　為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對(duì)會(huì)議室使用的需求，提高會(huì)議室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所稱會(huì)議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會(huì)議室。

　　2、會(huì)議室設(shè)專門(mén)管理人員，由院辦領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)將每月會(huì)議情況及臨時(shí)性會(huì)議情況匯總至院辦。

　　3、會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約制度。各科室使用會(huì)議室需提前向會(huì)議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時(shí)間等相關(guān)信息及要求，并填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表格。

　　4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會(huì)議原則上按照誰(shuí)先預(yù)約誰(shuí)優(yōu)先的原則，醫(yī)院會(huì)議和外院參觀一般優(yōu)先安排。

　　5、每周五管理人員將對(duì)下周會(huì)議室預(yù)約情況作出核對(duì)，并將預(yù)約表上傳到信息平臺(tái)公布，如遇變動(dòng)，應(yīng)隨時(shí)更新預(yù)約表。

　　6、管理人員需在會(huì)議開(kāi)始前，對(duì)會(huì)議室的照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查，保證各項(xiàng)設(shè)備完好，確保會(huì)議正常進(jìn)行。

　　7、各使用科室要保持會(huì)議室整潔，愛(ài)護(hù)會(huì)議室財(cái)產(chǎn)，使用結(jié)束及時(shí)通知管理人員。如違反本制度規(guī)定，管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會(huì)議室。

　　8、遇緊急或重大會(huì)議而無(wú)會(huì)議室可用時(shí)，管理人員應(yīng)立即匯報(bào)院辦，由院辦協(xié)調(diào)會(huì)議室安排。

　　9、外單位借用會(huì)議室，應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　10、會(huì)議結(jié)束時(shí)，管理人員應(yīng)與當(dāng)天會(huì)議組織者仔細(xì)檢查各項(xiàng)設(shè)備，如遇破損，請(qǐng)使用方簽字確認(rèn)。