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物業經理人

公司法務專員管理辦法

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  公司法務專員管理辦法

  為進一步加強和規范省公司法務專員管理工作,根據《**商貿人力資源管理制度》和公司有關規章、制度,結合總部及省公司法務專員管理工作的實際情況,制定本辦法。

  一、管理原則

  省公司法務專員任職資格由省公司和法務部共同確定,由于法務專員工作性質特殊,工作內容向省公司總經理和法務部負責,按照總部統一要求完成省公司各項法務工作。

  二、工作職能

  (一)職能定位

  核心職能:

  1、協助法務部處理所在省公司內各類相關法律事務;

  2、負責組織打擊本區域的假冒偽劣產品;

  3、負責收集整理本地區打假工作的相關信息及法律文書資料;

  4、為省公司提供法律咨詢、保障。

  工作權限:

  1、法律事務籌劃的建議權;

  2、合同的法律審核權;

  3、手續不符法規要求時拒絕簽審的權力;

  4、合作伙伴的資信調查權;

  5、針對公司違規、違法行為的建議權;

  6、其它經公司批準賦予的權限。

  (二)工作職責:

  1、及時發現省公司內常見問題,并做好風險防范工作;

  2、協助起草、審核公司重要規章制度,負責制訂并審核各類法律文件;

  3、協助法務部完成公司安排的各項法務工作;

  4、協助總部負責公司合同文本的制定、修正,參與公司重大合同談判、簽訂,對公司各類合同履行進行監督;

  5、負責對公司合同檔案的管理;

  6、協助處理危機公關、政府部門投訴等事件的協調、溝通和處理;

  7、協助處理子公司籌建及日常經營中出現的法律事務工作;

  8、負責辦理省公司內知識產權和打擊假冒偽劣商品的法律事務;

  9、代表子公司處理各類仲裁、訴訟案件;

  10、公司交辦的其他事宜;

  三、編制配置

  各省公司按照總公司年度財務預算和編制配置法務專員。

  四、日常管理

  1、日常考勤

  省公司專職法務專員省公司編制,業務受法務部指導,日常管理以省公司為主,考勤管理由省公司進行。

  省公司法務專員的錄用、轉正,提職、提薪等人事事項,由省公司總經理比照省公司人員管理流程報批。法務專員的離職必須按照總部員工離職手續辦理,由省公司報法務部和公司領導決定后方可實行。

  2、月度會議

  法務部每月召開法務專員工作會議,傳達總部相關政策精神,聽取上月工作匯報與下月工作計劃,并就當前工作難點、要點進行討論解決。法務部還將利用各種會議,適時安排各項法律方面的培訓及研討,提高法務專員專業能力,幫助其更好地完成各項工作。法務部可根據工作需要臨時召集法務專員會議。

  3、出差管理

  法務專員出差完成省公司總經理和法務部安排的各項法務工作。法務專員在出差前須將出差行程經省公司總經理批準并報備法務部,出差完畢后三日內將出差報告上報省公司經理和法務部。

  4、費用管理

  省公司法務專員相關費用標準參照總部統一費用標準,其費用由省公司總經理及財務經理審核。

  五、考核辦法

  法務專員的考核采取季度考核與年度考評相結合的方式進行。

  (一)日常考核

  1、 考核原則:法務專員考核采取省公司及法務部雙向考核的原則,省公司主要從日常工作配合程度、工作能力等方面進行,法務部主要從其法務工作技能、法律事務處理能力等專業方面進行。

  2、 考核方式:

  (1)日常考核按季度由省公司和法務部共同進行。

  (2)考核采用扣分制。具體考核內容如下:

  法律問題咨詢指導

  合同審核

  打假實效

  法律事務情況

  報告提交

  (3)季度考核結果將按比例計入年度考評。

  (二)年度考評

  省公司法律專員的www.dewk.cn年度考評參照公司當年度總體考評辦法,由省公司與法


務部共同進行。考核權重省公司占比60%,法務部占比40%。

  考評主要內容:

  A. 日常工作完成情況50%

  B. 季度報告質量20%

  C. 出差報告質量10%

  D. 省公司反饋意見20%

  E. 對法務工作的建設性意見(加分制)

  年度考評由省公司總經理與法務部共同進行,行政人事部統計匯總。 考評結果計入個人業績檔案,與年底利潤分配掛鉤,并作為下年度調薪的參考依據。

  六、檔案與社保

  法務專員入職后人事檔案由其省公司托管,社會保險也由其省公司給予辦理并予以繳納。

  七、轉崗及解職

  法務專員需要轉崗或解職時,須按審批權限進行審批,并報行政部核準。

  八、注意事項

  法務專員的工作必須嚴格按照法務專員工作權限及職能開展,不得超越此權限及職能開展工作,一經查處,法務部、人事部將有權對該員工給予辭退或調離其它工作崗位。

篇2:置業有限公司法務專員崗位職責

  置業有限公司法務專員崗位職責

  1、規范公司管理行為,提高管理效率,提供法律支持;

  2、負責起草公司制定的指定的規章制度;

  3、負責公司合同的草擬、審核及修訂事宜;

  4、負責公司勞動爭議的內部調處;為公司重大工程項目的招投標提供法律支持;

  5、參與公司對外訴訟,仲裁事宜;

篇3:物業管理員職責

  物業管理員職責

  1、在物業管理部主任領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能。

  2、負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。

  3、全面掌握區域物業公共設施、設備的使用過程。

  4、協調主任送發物業管理方面的文件。

  5、參加主任主持的部門例會,總結當月工作,制訂下月計劃。

  6、負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業戶投訴。

  7、收集有價值的物業信息,為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策。

  8、負責公司業戶接待工作,做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩健。

  9、負責為業戶辦理入伙、入住、裝修手續。

  10、按接待來訪規定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時間接待。

  11、負責接待及處理業戶咨詢、投訴工作,并定期進行回訪。

  12、負責為公司業戶商務、票務收發等項服務工作。

  13、完成辦公室臨時交辦的工作。

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