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物業經理人

第一小學檔案借閱制度

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  第一小學檔案借閱制度

  1、建立檔案的借閱和利用效果登記簿,凡借閱檔案者必須進行登記。

  2、查閱檔案必須在閱覽室進行。特殊情況需借出者,須經有關領導批準。

  3、借閱檔案者,必須保護好檔案。

  4、借閱密集、絕密檔案,必須經主管領導批準。

  5、外單位因工作需要借閱檔案,須持單位介紹信并經有關領導批準。

  6、歸還的檔案,必須逐件逐頁檢查,發現問題,應及時報告有關領導,以便調查處理。

篇2:醫院檔案借閱制度

  檔案借閱制度

  一、查閱檔案時,首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。

  二、查閱檔案只限于有關內容,任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

  三、如因工作需要借出檔案時,要辦理借閱手續,用完后按期歸還,不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管,不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制,要經檔案室同意,重要內容須經院辦公室主任批準。在借閱期間發生的一切問題,一律由借閱人負責。

  四、醫院檔案主要供本院利用,院外單位或個人需查閱時,應持介紹信,重要內容的材料需經院辦公室主任批準后,方可查閱。

篇3:酒店檔案借閱制度(5)

  酒店檔案借閱制度(五)

  1.借閱檔案(包括文件和資料)必須履行檔案借閱登記手續,填寫《檔案借閱登記單》,注明借閱理由和借閱期限,經部門經理和行政辦公室主任的批準,秘密級檔案的借閱還需要總經理的批準。

  2.文件資料的借閱期限不得超過兩周,到期必須歸還,如需再借,應辦理續借手續。員工離職,必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續,否則不予辦理調動和離職手續。

  3.檔案借閱人必須愛護檔案,要保證檔案的安全和完整,對檔案內容負有保密義務,不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉借或損壞檔案,檔案借閱人不得將檔案帶離酒店,否則按酒店處罰條例進行處罰。

  4.借閱的檔案歸還時,必須當面點交清楚,發現遺失和損壞,及時報告行政辦公室主任處理。

  5.外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,并經總經理批準同意后方可借閱,不得帶離檔案室。

  6.外單位摘抄或復印卷內檔案,應經總經理批準,對摘抄或復印的內容經審核后方可帶離。

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