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物業(yè)經(jīng)理人

醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處網(wǎng)頁維護規(guī)定

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  醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處網(wǎng)頁維護規(guī)定

  為適應學院的網(wǎng)絡發(fā)展,使管理工作更加現(xiàn)代化、科學化、制度化、規(guī)范化。后勤產(chǎn)業(yè)處建立了網(wǎng)頁,實現(xiàn)了信息網(wǎng)上即時發(fā)布。為使處網(wǎng)頁進一步規(guī)范化,結合《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》及《**醫(yī)學院校園計算機網(wǎng)絡管理辦法》文件精神,特制定如下管理制度:

  第一條 上網(wǎng)人員要提高保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。

  第二條 處網(wǎng)頁由專門網(wǎng)絡管理員做日常管理、維護。

  第三條 堅持“誰上網(wǎng),誰負責”的原則。操作人員對上網(wǎng)的信息負責,應嚴格按批準公開的范圍,發(fā)布信息。

  第四條 建立上網(wǎng)信息保密審查制度。信息上網(wǎng)必須經(jīng)信息提供科(室)負責人嚴格審查,主管部(處)領導審核,方能上網(wǎng)。特殊信息的網(wǎng)上發(fā)布還需部(處)長或主管校領導審核、簽發(fā),并上報校黨委辦公室備案。

  第五條 各職能部門需上傳文件時,一定要提供文件的審批原件和電子文檔,以便于上傳、查看和下載。

  第六條 嚴格執(zhí)行上級和學校有關國家秘密事項及具體密級的指示精神,對確定為秘密以上(含秘密)的信息,與公共信息網(wǎng)實行物理隔離,在公共信息網(wǎng)上不得存儲、處理和傳遞國家秘密信息。

  第七條 各科(室)要根據(jù)形勢變化不斷健全與本職工作相關的數(shù)據(jù)庫,及時更新數(shù)據(jù),保存好數(shù)據(jù)。

  第八條 網(wǎng)絡只是一種技術手段、一種方式,它不可能替代各個職能部門履行其自身的職能。按照教育部和省教廳有關文件和要求,各職能部門應該盡快學習使用網(wǎng)絡進行辦公,提高辦公效率,適應辦公自動化和學院發(fā)展的要求。

  第九條 本制度解釋權歸**醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處。

篇2:醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處網(wǎng)頁維護規(guī)定

  醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處網(wǎng)頁維護規(guī)定

  為適應學院的網(wǎng)絡發(fā)展,使管理工作更加現(xiàn)代化、科學化、制度化、規(guī)范化。后勤產(chǎn)業(yè)處建立了網(wǎng)頁,實現(xiàn)了信息網(wǎng)上即時發(fā)布。為使處網(wǎng)頁進一步規(guī)范化,結合《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》及《**醫(yī)學院校園計算機網(wǎng)絡管理辦法》文件精神,特制定如下管理制度:

  第一條 上網(wǎng)人員要提高保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。

  第二條 處網(wǎng)頁由專門網(wǎng)絡管理員做日常管理、維護。

  第三條 堅持“誰上網(wǎng),誰負責”的原則。操作人員對上網(wǎng)的信息負責,應嚴格按批準公開的范圍,發(fā)布信息。

  第四條 建立上網(wǎng)信息保密審查制度。信息上網(wǎng)必須經(jīng)信息提供科(室)負責人嚴格審查,主管部(處)領導審核,方能上網(wǎng)。特殊信息的網(wǎng)上發(fā)布還需部(處)長或主管校領導審核、簽發(fā),并上報校黨委辦公室備案。

  第五條 各職能部門需上傳文件時,一定要提供文件的審批原件和電子文檔,以便于上傳、查看和下載。

  第六條 嚴格執(zhí)行上級和學校有關國家秘密事項及具體密級的指示精神,對確定為秘密以上(含秘密)的信息,與公共信息網(wǎng)實行物理隔離,在公共信息網(wǎng)上不得存儲、處理和傳遞國家秘密信息。

  第七條 各科(室)要根據(jù)形勢變化不斷健全與本職工作相關的數(shù)據(jù)庫,及時更新數(shù)據(jù),保存好數(shù)據(jù)。

  第八條 網(wǎng)絡只是一種技術手段、一種方式,它不可能替代各個職能部門履行其自身的職能。按照教育部和省教廳有關文件和要求,各職能部門應該盡快學習使用網(wǎng)絡進行辦公,提高辦公效率,適應辦公自動化和學院發(fā)展的要求。

  第九條 本制度解釋權歸**醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處。

篇3:業(yè)主委托管理財物的工作規(guī)定

  業(yè)主委托管理財物的工作規(guī)定

  1.目的

  妥善保管業(yè)主委托管理的財物,對其發(fā)生情況進行記錄。

  2.范圍

  適用于公司各服務項目。

  3.定義

  無

  4.職責

  部門/崗位工作職責

  管理處負責人負責識別顧客財產(chǎn)問題,與業(yè)主明確責任

  管業(yè)部負責對委托管理的鑰匙、業(yè)主(顧客)檔案等進行管理

  安全部、工程部負責對房屋主體、公共區(qū)域、各類設備、設施等進行管理

  5.方法及過程控制

  5.1業(yè)主或業(yè)主共同擁有產(chǎn)權的財產(chǎn),如房屋主體、各類設備、設施、委托管理物品,如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業(yè)主、顧客檔案(業(yè)主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業(yè)等)

  5.2法律、法規(guī)規(guī)定須經(jīng)公司檢驗的顧客財產(chǎn)

  5.2.1房屋主體、公共區(qū)域、各類設備、設施的接管驗收,執(zhí)行《物業(yè)接管驗收程序》

  5.2.2房屋主體、公共區(qū)域、各類設備、設施的日常防護管理,執(zhí)行《房屋本體維修管理程序》

  5.2.3空置房屋管理執(zhí)行《空置房屋管理程序》

  5.3業(yè)主委托管理的物品

  5.3.1業(yè)主如有委托管理的物品,管理處需由??谪撠熑藢ξ锲愤M行確認,業(yè)主所委托的物品應在物業(yè)管理服務范圍之內,如有必要須事前簽訂相關協(xié)議。

  5.3.2托管物品應首先檢驗物品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質量、性能、使用等,登記在《顧客物品委托管理記錄單》。

  5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業(yè)主與管理處負責人共同簽字認可后方可辦理物品托管。

  5.3.4非業(yè)主本人領取物品,必須持有業(yè)主授權書及本人身份證。

  5.3.5業(yè)主委托鑰匙管理,執(zhí)行《鑰匙管理程序》

  5.4業(yè)主檔案

  5.4.1業(yè)主入住時,管理處應對該業(yè)主建立檔案,執(zhí)行《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》

  5.4.2管業(yè)部主管指派專人對業(yè)主檔案進行定期整理、歸檔。

  5.4.3業(yè)主檔案需經(jīng)管業(yè)部主管同意后才可以翻閱,登記《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》,如需復印須經(jīng)管理處負責人同意。

  5.4.4如工商、稅務、衛(wèi)生、公安等政府部門工作人員對業(yè)主進行調查,管理處應驗明證件并登記后予以配合。

  5.5業(yè)主委托管理的物品發(fā)生丟失、損壞或發(fā)生不適用的情況,應管理處負責人確認后以書面形式報告給業(yè)主,并保持相關記錄。

  6.支持性文件

  TJVKWY7.5.4-G02《物業(yè)接管驗收程序》

  TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》

  TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》

  TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》

  TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》

  7.質量記錄

  TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》

  TJVKWY7.5.4-K02-F2《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》

  TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財產(chǎn)丟失、損壞記錄》

  TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》

  TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設施檢查記錄》

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