招商會策劃的深化細(xì)節(jié)
招商會策劃進(jìn)行到了這個(gè)步驟，已經(jīng)到了最關(guān)鍵的時(shí)刻，連突帶破，已經(jīng)到了對方的球門前，臨門一腳成為關(guān)鍵，招商會策劃就像踢足球，是個(gè)整體運(yùn)動(dòng)，得戰(zhàn)術(shù)，組織配合和執(zhí)行都到位招商會策劃才有能成功。營銷策劃多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)認(rèn)為深化細(xì)節(jié)注重細(xì)節(jié)你將贏得很精彩！！
其實(shí)招商會會議策劃的總指揮至關(guān)重要，而他的重要就體現(xiàn)在分工的科學(xué)把控和過程查漏補(bǔ)缺，而不是“指揮”，總指揮就是戰(zhàn)場上的將軍，把握著戰(zhàn)術(shù)的安排和貫徹落實(shí)的程度以及切實(shí)的變化決定了招商會會議策劃的成敗結(jié)果，所以每一個(gè)部門的分工就是場前戰(zhàn)術(shù)的意圖體現(xiàn)。
一、招商會策劃會務(wù)組的工作流程（會務(wù)組是招商會的大腦和管家，事無巨細(xì)，前頭萬緒，會務(wù)組組長一定是一個(gè)既了解經(jīng)銷商又有人生閱歷的人，脾氣很關(guān)鍵）
1、確定會場后，會務(wù)組成員要熟悉會場環(huán)境及會場各部門主管，如：客房部、餐飲部、工程部、會議室等，把電話常備，做成小貼條，幾個(gè)組長每一個(gè)人一份，以備急時(shí)需要。
2、招商會策劃會務(wù)組人員確定會務(wù)組房間后將會議物資全部放好并進(jìn)行登記，分類并標(biāo)注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、DV等設(shè)備的妥善保管，責(zé)任到人，否則容易出現(xiàn)大家都不知道的結(jié)果，做好防盜、防潮、防水、防曬等工作，從進(jìn)駐會場至撤離會務(wù)組應(yīng)24小時(shí)有人在崗。
3、了解會場所能提供的服務(wù)，如：接送車輛、叫醒報(bào)務(wù)、免費(fèi)早餐、市內(nèi)免費(fèi)電話等。并與服務(wù)部門詳細(xì)說明如何配合。如：接送車輛何時(shí)、何地、如何接送客人，叫醒服務(wù)的時(shí)間，方式，語氣等。
4、如來賓需要特殊的服務(wù)如：長話、播放錄像、加餐、用餐時(shí)點(diǎn)酒點(diǎn)煙等要與前臺說明，來賓自己結(jié)算，會務(wù)組概不負(fù)責(zé)，如果能形成文字就更好。
5、會務(wù)組除安排日常接待辦公房間外還應(yīng)安排用于專門與客戶溝通的房間，套房要開一間到兩間，費(fèi)用這個(gè)時(shí)候不能省。
6、招商會策劃會務(wù)組房間內(nèi)要做到衛(wèi)生整潔，杜絕工作人員大聲喧嘩、扎堆聊天、吸煙，除休息和輪休人員外會務(wù)組成員不得在床上休息，尤其是注意不能脫鞋以免異味充斥房間，客戶沒有進(jìn)門之前先嗅到了味道，你說會有什么感覺。
7、來賓提出的合理建議或問題在第一時(shí)間解決，即使不是自己的業(yè)務(wù)范圍，不能直接說：你去找那個(gè)那個(gè)人吧，支走OK，一定要說你等一下我?guī)湍懵?lián)系一下，看他在那里，然后你去找他，如果客戶提出的問題超標(biāo)，解決不了的向上級反映，不能隱瞞不報(bào)或越權(quán)處理。
8、招商會策劃掌握所有會議信息及人員聯(lián)系方式，備注上通過何種方式得知的消息，和公司那個(gè)人員溝通過，這個(gè)很重要，如果知道那個(gè)方式，以及和公司的具體人溝通過，那么會后的談判就是知己知彼，在言語上也不沖突，因?yàn)榧词故且粋€(gè)事情，兩個(gè)人就有兩個(gè)說法，一點(diǎn)語氣的不同都會給客戶產(chǎn)生不正規(guī)的感覺，同時(shí)也容易被客戶利用互不通氣的弊病，那個(gè)誰、誰說了，你們是這樣的等等，來制造事件為自己利益打算。
9、如接站車輛途中遇到塞車，及時(shí)向來賓解釋，請其等候或自己打車趕往會場。
10、做好有突發(fā)事件的心理準(zhǔn)備以及應(yīng)對策略和第一、第二責(zé)任人，如：來賓之間產(chǎn)生糾紛，有人在會議現(xiàn)場無理取鬧，競爭對手參與等。
篇2：招商會策劃前期籌備
招商會策劃的前期籌備
招商會策劃——前期籌備對于招商會的成敗起著至關(guān)重要的作用。招商會策劃——前期籌備也是一個(gè)非常復(fù)雜的營銷過程。一年中大大小小的招商會無數(shù)場，但利用招商會成功招到商簽到單的卻屈指可數(shù)。成功的招商會策劃是集體公關(guān)，宣傳，造勢為一體的綜合學(xué)科，細(xì)節(jié)決定成敗，招商會前期有時(shí)可能只是打電話邀約客戶時(shí)一句不經(jīng)意的話就可能造成參會人數(shù)減少一半，所以成功的招商會策劃是每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相扣的。為此招商會策劃的前期籌備就顯得尤其重要的，好的開始是成功的關(guān)鍵。和眾營銷策劃結(jié)合之前成功舉辦眾多招商會的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)談?wù)務(wù)猩虝邉澋那捌跍?zhǔn)備有哪些與大家共同探討與分享。
招商會策劃——前期籌備
招商會運(yùn)籌期:
一、招商廣告的發(fā)布
二、會場的選定及布置
三、會前費(fèi)用預(yù)算（需要各個(gè)部門配合完成）
四、接聽電話的技巧
五、資料的傳真與郵寄來賓確認(rèn)及接站確認(rèn)
招商會策劃——前期籌備
招商會準(zhǔn)備期
一、資料的準(zhǔn)備
二、人員分組與協(xié)調(diào)
三、課程的審定與演練
四、會前動(dòng)員會及各小組工作流程演練
五、工作人員提前進(jìn)駐會場
招商會策劃——前期籌備
招商會運(yùn)作期：
一、會務(wù)組的工作流程
二、登記組的工作流程
三、接站組的工作流程（需要配合完成）
四、會場組的工作流程
五、后勤組的工作流程（需要配合完成）
六、業(yè)務(wù)組的工作流程
七、溝通組的工作流程
八、主持人的工作流程
九、授課人的工作流程
十、公司留守人員的注意事項(xiàng)
十一、用餐時(shí)注意事項(xiàng)
十二、員工如何合理休息
十三、突發(fā)事件及客戶投訴的處置
招商會策劃——前期籌備
招商會促進(jìn)期：
一、招商會結(jié)束來賓的撤離與返程安排
二、會務(wù)組撤離酒店注意事項(xiàng)（需要配合完成）
三、后勤組與酒店結(jié)算和注意事項(xiàng)（需要配合完成）
四、業(yè)務(wù)組后期追款注意事項(xiàng)（需要配合完成）
五、會后總結(jié)
六、宣傳資料編輯與制作
招商會策劃——前期籌備
招商會運(yùn)籌期:
一、招商廣告的發(fā)布
和眾營銷策劃認(rèn)為招商廣告的發(fā)布距招商會招開的時(shí)間也不能太近。一般定在招商會前半月左右發(fā)布。
1、發(fā)布時(shí)間：發(fā)布時(shí)間不能與會議時(shí)間相距太久。要做到投資者在看到廣告后我有充分的時(shí)間把資料寄去并電話進(jìn)行解釋、邀約和其有充分的準(zhǔn)備時(shí)間參與招商會議。如區(qū)域招商會可適當(dāng)將發(fā)布時(shí)間提前到10天之內(nèi)。
2、發(fā)布內(nèi)容：突出優(yōu)勢和重點(diǎn)。有限的空間說清楚有限的訴求，何年何月何地參與什么樣的一個(gè)項(xiàng)目，來參與有何好處就足夠了
3、發(fā)布形式：一般以平面/半通欄/黑白稿形式發(fā)布。可選擇通欄或彩稿形式發(fā)布。
4、發(fā)布媒體選擇：以投資者偏好媒體為主。如區(qū)域招商會應(yīng)選擇當(dāng)?shù)匕l(fā)行量較大的媒體，如區(qū)域內(nèi)的主流電視廣告，報(bào)紙雜志廣告等。現(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)的流行，選擇在網(wǎng)絡(luò)上推廣發(fā)布也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
5、發(fā)布注意事項(xiàng)：內(nèi)容一定要反復(fù)核對，版面設(shè)計(jì)要獨(dú)具一格有沖擊力。咨詢電話必不可少。
二、招商會策劃——前期籌備
會場的選定及布置
招商會策劃——前期籌備會場選擇規(guī)范：
A、交通便利：便利的交通能讓參會者容易找到給舉辦方減少麻煩，同時(shí)一般認(rèn)為交通便利的地方也是比較中心人氣旺的地點(diǎn)，對后期招www.dewk.cn商會的成功舉辦有著相當(dāng)重要的意義。
B、當(dāng)?shù)乇容^知名：會場不一定要有特別高的檔次。因?yàn)橥顿Y者越來越明白羊毛出在羊身上的道理，過渡的檔次會使他發(fā)生疑惑：這樣鋪張的公司能真正的兌現(xiàn)他服務(wù)許諾嗎？但也不能太過于低檔讓參會者舉辦方的實(shí)力。中等偏高即好。
C、最好是三位一休的場所比較好，集開會，住宿，就餐于一體。根據(jù)不同的會議規(guī)模選擇不同的會議地點(diǎn)。會場要求整體環(huán)境舒適，溫度適宜，不壓抑，無噪音，光線充分，能滿足預(yù)期人員的座席，音響效果良好，具有數(shù)碼投影儀與幕布，白板，立式講臺，飲水機(jī)，產(chǎn)品展示柜等。場地的選擇在色彩方面應(yīng)該選擇比較高端的，到時(shí)設(shè)計(jì)包裝時(shí)才能完美交融。也能體現(xiàn)會議的高度。
D、會場的安排：為了增加會場內(nèi)的氣氛。
如會場外圍沿街可以用彩旗寫上此交會議的主題與口號沿街插上，會場外圍可以掛上條幅和升空氣球。入會場前可以寫上一條歡迎橫幅，進(jìn)入會場大廳要有簽到主題背景板簽到處，
區(qū)域招商會或小型會議為了減少人員分流可將登記處布置在會務(wù)組）有本次會議的主題導(dǎo)引牌、會務(wù)組導(dǎo)引牌、會場導(dǎo)引牌、會場至衛(wèi)生間的導(dǎo)引牌、飲水區(qū)導(dǎo)引牌、吸煙區(qū)導(dǎo)引牌等，
三、招商會策劃——前期籌備
招商會策劃電話邀約前期培訓(xùn)
1 、電話邀約客戶是個(gè)講究技巧的活，不能打無準(zhǔn)備的仗。一般我們前期會對接聽人員做個(gè)專業(yè)的培訓(xùn)，如如何開場，如何介紹此次招商會，如何拉高招商會的高度調(diào)客戶的味口，客戶抗拒點(diǎn)解答等等。
2、招商會策劃接聽電話的技巧：
有幾部電話打過來，招商電話接聽第一責(zé)任人是商務(wù)拓展部或者相同于整個(gè)職能的部門。內(nèi)線再轉(zhuǎn)到分管市場副總和常務(wù)副總處。每一個(gè)接聽招商電話得人必需正式填寫招商電話接聽表，詳細(xì)填寫各個(gè)項(xiàng)目，由商務(wù)拓展部每天匯總一次。區(qū)域招商會也必需安排專人負(fù)責(zé)接聽招商電話）
某某某公司！或者“好，
3、招商會策劃前臺接聽電話的規(guī)范語言是好。這里是某某公司。
就直接轉(zhuǎn)到商務(wù)部，對方如果詢問招商信息。如果幾個(gè)內(nèi)線沒有人接聽，行政助理要詢問對方：好，現(xiàn)在不在能否留下你聯(lián)系方式，等他回來后我轉(zhuǎn)達(dá)給他讓他直接打電話給您”等等，千萬不可說他不在或者沒有人接聽就掛斷。首先是聆聽，
4、招商會策劃接聽電話要言出必踐
一旦答應(yīng)經(jīng)銷商或者咨詢者的事情。即使是沒有結(jié)果，也要通知一聲。比如說：下午查完后馬上給你回話，
后來下午一忙就忘了過來兩天再想起來打電話過去，對方說不想做了。一個(gè)小小的失誤就有可能造成很大的損失，因?yàn)閷Ψ綍肽氵B這點(diǎn)的許諾都做不到何況復(fù)雜的營銷服務(wù)許諾呢。一定要留有余地，5、招商會策劃接聽電話時(shí)要詳細(xì)記錄客戶的信息
所在鄉(xiāng)村。職業(yè)或從事行業(yè)，有無醫(yī)藥保健品操作經(jīng)驗(yàn)，信息來源，有無時(shí)間參與招商會，否需要寄資料，聯(lián)系電話（如有的客戶不愿留電話可說明電話是快件公司為了確認(rèn)詳細(xì)地址用，不否則快件公司不受理）一定要不卑不亢，
6、招商會策劃逾越自己范圍的事件不要輕易作出許諾。
以便讓上級有回旋余地，但是自己職權(quán)范圍以內(nèi)的事情要大膽拍板，防止給對方以羅嗦的印象。打款的階段等等。
7、招商會策劃接聽招商電話時(shí)。聽清楚對方要問什么，關(guān)心什么
再能對癥解答，不要搶話，語言要言簡意賅，突出重點(diǎn)和優(yōu)勢。公司的產(chǎn)品遴選，區(qū)縣級招商的區(qū)域壟斷維護(hù)，比較豐厚的價(jià)差，文化營銷和體驗(yàn)營銷，駐店?duì)I養(yǎng)師的咨詢。這幾個(gè)方面一定要了解清楚和解釋清楚。
7如果遇到語言比較激烈或者偏激的詢問者。首先不要頂撞，最多說你考慮考慮，電話里只能談個(gè)框架，要不用傳真或者電子郵件的方式進(jìn)行交流等等。一定要按時(shí)答復(fù)，
8、招商會策劃接聽電話時(shí)公司的談判機(jī)密不能泄漏。比如說別的經(jīng)銷商成交的金額。
應(yīng)該盡自己所能來解答，接聽交代的事情不推委。解釋不清楚的就記下來，等得到準(zhǔn)確答復(fù)后在回答給經(jīng)銷商。
四、招商會策劃——前期籌備
資料的傳真與郵寄發(fā)放
如有嘉賓需發(fā)請柬。
1、資料發(fā)放的種類：邀請函、招商書、招商政策、產(chǎn)品彩頁。
2、資料發(fā)放的方式：特快專遞、快件、掛號、傳真、電郵。
3、資料發(fā)放的注意事項(xiàng)：
A、邀請函的內(nèi)容與設(shè)計(jì)可先與總部溝通；
不能出現(xiàn)錯(cuò)頁、漏頁、翻頁等現(xiàn)象；
B、各種資料的復(fù)印裝訂要注意。
嚴(yán)禁出現(xiàn)張冠李戴；
C、信封的填寫與內(nèi)容一致。
請柬一定要親自或找筆鋒流暢的人書寫；
D、如有必要附請柬的貴賓。
以備聯(lián)系。E每套資料都應(yīng)附有商務(wù)拓展部的名片。
五、招商會策劃——前期籌備
來賓確認(rèn)及接站確認(rèn)
確認(rèn)方式分幾種情況：
1、為了方便來賓確認(rèn)。電郵確認(rèn)，信函確認(rèn)，電話口頭確認(rèn)。需接站的來賓應(yīng)提供移動(dòng)通訊方式，以備急用。
對其前來的意向一定要有個(gè)大概的認(rèn)識，
2、無論是推薦還是通過其它信息來的客戶。省代理、市代理、區(qū)縣級還是兼職拓展者，只有明確后才方便我方進(jìn)行有效的拓展與分組工作。尤其是信息來源一項(xiàng)一定要詢問清楚，防止出現(xiàn)拓展獎(jiǎng)勵(lì)糾紛。
確定中途方式/達(dá)時(shí)間/否安排接站，
3、來賓動(dòng)身前再進(jìn)行一次電話溝通。并再次強(qiáng)調(diào)會場地址及乘車路線。
4、接站人員憑接站名單確認(rèn)接站人員并統(tǒng)一制作接站牌。牌上寫有明顯的識別文字如：某某某公司招商會接站處。有些航班或車次經(jīng)常出現(xiàn)晚點(diǎn)，所以最好安排站內(nèi)接站人員長時(shí)間等候；詳細(xì)游覽接站組工作職責(zé)。
篇3：招商會策劃需要注意細(xì)節(jié)
招商會策劃需要注意的細(xì)節(jié)
人們常說“細(xì)節(jié)決定成敗”，招商會策劃也是如此，招商會策劃——注意細(xì)節(jié)主要是招商會的準(zhǔn)備資料和培訓(xùn)課程。招商會的過程就如同蓋一座房子，招商會策劃前期籌備我們解決了客戶問題這如同修房子筑地基，房子牢不牢地基是關(guān)鍵，地基與筑房子的小細(xì)節(jié)往往關(guān)系到一座房子能否順利建起來的根本。所以招商會策劃任何一個(gè)小細(xì)節(jié)都不能失誤。招商會策劃得注意細(xì)節(jié)。營銷策劃結(jié)合多年招商會策劃經(jīng)驗(yàn)總結(jié)招商會策劃——注意細(xì)節(jié)的相關(guān)事項(xiàng)如下：
一、招商會策劃——會議物資的準(zhǔn)備
1、會議資料的準(zhǔn)備：會議資料的內(nèi)容準(zhǔn)備，寧可多備也不要出現(xiàn)到時(shí)不夠用的情況，一般的科學(xué)儲備量是確定參會人員總和的150%。因?yàn)橛械目蛻魠⒓訒h時(shí)候，把資料忘到房間了，就隨手在領(lǐng)一份，服務(wù)人員總不能說，你回去拿去吧，我們這里不夠了；同時(shí)會議完畢之后一些意向客戶可能要帶回去一些資料宣傳，我們沒有帶來，結(jié)果回到總部后想發(fā)過去的時(shí)候，對方也可能就沒有會議那份激情了，因?yàn)槲覀兊恼猩虝蠖际窃谕獾亻_的，在公司本地開的機(jī)會比較少。有備而無患是必要的。
A來賓資料袋內(nèi)容（以一個(gè)連鎖公司為例）：會議手冊，招商書，招商手冊，產(chǎn)品彩頁，運(yùn)營手冊大綱，專賣店首批配置表，聯(lián)系人名片，筆記本，筆，代表證；
B 溝通組資料內(nèi)容：來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，會務(wù)組成員通訊錄（人手一份），招商書，各級經(jīng)銷商合同，運(yùn)營手冊VI手冊七本及相關(guān)資料；
C會務(wù)組資料內(nèi)容：接站一覽表，來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，訂票登記表，會務(wù)組成員通訊錄（人手一份），列車及航班時(shí)刻表；
2、招商會策劃——會議物資的準(zhǔn)備
A：常用物資：電腦，打印機(jī)，打印紙，微波爐，飲用水，飲水機(jī)，一次性水杯，照相機(jī)、攝像機(jī)或小型DV，膠卷，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠，回形針，大頭針，膠水，白板筆，戒煙標(biāo)志、公司放大的標(biāo)識、以及各通知條，比如說有現(xiàn)場打電話的，直接去說可能唐突一些，那么準(zhǔn)備一個(gè)紙條，“先生/女士，你好，請維持會議現(xiàn)場的安靜，請把手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉，謝謝配合；你這樣遞過去一個(gè)條子，比說話的效果要好多了。
B:產(chǎn)品樣品（常用的產(chǎn)品多帶一些，比例為1：5左右，以防現(xiàn)場有人購買），員工值班食物（如牛奶、餅干，因?yàn)閱T工極有可能吃不上飯）。
二、招商會策劃——人員分組與協(xié)調(diào)
1、招商會策劃——分組的原則
分工和協(xié)調(diào)次序明白，首先是分工，完成自己份內(nèi)的工作任務(wù)，其次是配合其他組的需要，千萬不可發(fā)生自己的活沒有干完，卻忙這去干不屬于自己的工作，結(jié)果出現(xiàn)了即沒有耕好別人的責(zé)任田，也沒有種好自己家的自留地。在自己本職工作做完或不忙的情況下應(yīng)主動(dòng)配合別的部門工作。
2、招商會策劃——分組的設(shè)置：
A總指揮：一般有公司老總或者副總擔(dān)任，主要是會議期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)；
B副總指揮：這個(gè)崗位是最重要的，是執(zhí)行總指揮，負(fù)責(zé)左右細(xì)節(jié)的安排和處理，同時(shí)注重會議議程科目和時(shí)間安排，市場業(yè)務(wù)處理；
C會務(wù)組組長：一般有行政部經(jīng)理擔(dān)任或者市場部經(jīng)理擔(dān)任，要求心態(tài)平和，熟悉各個(gè)經(jīng)銷商的情況。負(fù)責(zé)會議接待、登記、會議資料的發(fā)放、各個(gè)住宿房間的安排及會場的整理、各個(gè)成員的分組、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與酒店的事務(wù)性安排，參會人員的往返接送等；若人員充足可在會務(wù)組中再設(shè)登記、接站兩組；
D會場組：會場秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會場現(xiàn)場的業(yè)務(wù)處理、會場氣氛的營造；
E后勤組：票務(wù)安排、會議各種費(fèi)用結(jié)算、支付等；
F溝通組：這個(gè)組責(zé)任最重，一般有分管副總或者市場總監(jiān)擔(dān)任，成員是熟悉市場和具有談判能力的人，負(fù)責(zé)參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向經(jīng)銷商的溝通促進(jìn)、配合會務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等。
3、招商會策劃——分工固定但所設(shè)人員可以穿插調(diào)整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學(xué)分配，避免一件事幾次換人等重復(fù)用工現(xiàn)象。如：會場組人員在沒有課程時(shí)可協(xié)助業(yè)務(wù)組談判或會務(wù)組工作。
三、招商會策劃——課程的審定與演練
1、提前10天定好講課內(nèi)容，并由授課人提供課件或講課提綱。
2、授課內(nèi)容不沖突，而且要有遞進(jìn)關(guān)系，課程的順序很關(guān)鍵，一般順序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢講解；公司的項(xiàng)目介紹和政策闡述以及投資分析；公司的營銷策略分析；樣板市場的啟動(dòng)介紹和財(cái)務(wù)分析；其他需要設(shè)置的內(nèi)容。基本上按照經(jīng)銷商的了解事務(wù)的習(xí)慣和次序來講解，比如說如果上述次序調(diào)整，在經(jīng)銷商不了解政策的情況下，講解營銷方案和財(cái)務(wù)分析就顯得很突兀，不容易被人接受。
3、對授課人的表達(dá)能力及語言習(xí)慣充分了解，如不具備我方要求及時(shí)調(diào)整或換。
4、必須安排每位授課者提前演練。
5、設(shè)計(jì)備講主題與備講人，以防突然情況發(fā)生。
6、授課人一般請行業(yè)內(nèi)資深講師比較合適。
7、主持人講稿的審定很關(guān)鍵，主持人不僅僅是一個(gè)主持，更是一個(gè)總結(jié)者，一個(gè)優(yōu)秀的主持，會把每一個(gè)講課人的內(nèi)容總結(jié)以及導(dǎo)引到下一個(gè)課題 ，過渡的很自然。
四、招商會策劃——會前動(dòng)員會及各小組工作流程演練
1、會前總動(dòng)員要讓每個(gè)與會員工了解整個(gè)會議的重要性，并把大家的心態(tài)調(diào)整到期最佳。
2、會前的演練十分重要，通過模擬演練可發(fā)現(xiàn)工作流程中的不足和人員分工是否合理，以便及時(shí)調(diào)整。
3、具體工作流程瀏覽后文。
4、所有工作人員進(jìn)入會場www.dewk.cn后應(yīng)統(tǒng)一著裝，配帶公司徽標(biāo)，注意整體形象。
5、參會工作人員在會議期間盡量做到不吸煙，保持健康精品的行業(yè)形象，如遇特殊情況也應(yīng)避開公共場合，公共場合交流中避免不雅的口頭闡，不隨地吐啖。
6、需要住在會場的工作人員在休息過后一定要將個(gè)人用品及床上用品收拾到位，保證給客戶提供舒適的溝通環(huán)境。
7、注意公司形象，給會場留下好的映象，為下次合作提供基礎(chǔ)。
五、招商會策劃——工作人員提前進(jìn)駐會場
所有工作人員應(yīng)提前一天到會場熟悉會場環(huán)境，了解各自工作崗位，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。提前預(yù)約賓館進(jìn)行各種條幅和導(dǎo)引牌的制作，會務(wù)組房間盡量安排在電梯口旁邊，如果靠里面，那么在顯眼的墻壁上貼上一個(gè)指示牌。
中國品牌招商策劃第一機(jī)構(gòu)營銷策劃認(rèn)為招商會策劃——注意細(xì)節(jié)，招商會策劃的細(xì)節(jié)籌備很關(guān)鍵，瑣碎而繁雜，必須慢慢形成一個(gè)程序和章法，必須以不變應(yīng)萬變。細(xì)節(jié)決定成敗，這個(gè)看似微小的環(huán)節(jié)卻決定了招商會策劃成功與否的鋪墊。需要謹(jǐn)慎對待。