房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司辦公室工作職責(zé)(二)

　　（一）黨建、紀(jì)檢、團(tuán)建和工會(huì)工作

　　組織各支部和黨員開(kāi)展政治學(xué)習(xí)和各類(lèi)政治活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)服務(wù)工作；組織開(kāi)展入黨積極分子培訓(xùn)；收繳各支部黨費(fèi)；黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)職工思想政治工作；組織召開(kāi)支部書(shū)記例會(huì)；開(kāi)展警民共建活動(dòng)和慰問(wèn)活動(dòng)；開(kāi)展擁軍、優(yōu)屬工作；落實(shí)黨的統(tǒng)戰(zhàn)政策；組織征訂黨報(bào)黨刊；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作；黨委印章管理；黨委文件起草和印發(fā)。

　　協(xié)助黨委組織黨員學(xué)習(xí)，開(kāi)展多種形式的廉潔自律教育；負(fù)責(zé)黨內(nèi)違紀(jì)案件的檢查和處理；受理公司黨員的控告和申訴；紀(jì)委印章的管理；紀(jì)委檔案和廉政資料的管理。

　　組織團(tuán)員青年學(xué)習(xí)黨的會(huì)議精神；開(kāi)展團(tuán)員青年教育培訓(xùn)；負(fù)責(zé)團(tuán)籍管理；組織團(tuán)員青年開(kāi)展多樣化活動(dòng)；負(fù)責(zé)團(tuán)支部的團(tuán)費(fèi)收繳；向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)員入黨；團(tuán)委印章和公文管理。

　　檢查督促職工代表大會(huì)決議執(zhí)行情況；多種形式參與公司民主管理和民主監(jiān)督；參與協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系和調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議；指導(dǎo)職工與公司簽訂勞動(dòng)合同；代表職工與公司簽訂集體勞動(dòng)合同；監(jiān)督有關(guān)法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行；負(fù)責(zé)醫(yī)藥費(fèi)審核工作；負(fù)責(zé)慰問(wèn)傷、病、住院職工；組織職工開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽，合理化建議和技術(shù)協(xié)作；組織開(kāi)展健康有益的文體活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司板報(bào)、宣傳欄宣傳工作；貫徹落實(shí)公司的規(guī)章制度，保障行政政令暢通；管理工會(huì)資產(chǎn)，辦好職工集體福利；指導(dǎo)二層單位開(kāi)展工會(huì)業(yè)務(wù)。

　　（二）文秘工作

　　負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文秘工作；負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待安排；負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室及接待室的環(huán)境保證；負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文件整理及上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的落實(shí)及監(jiān)督管理；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)批示辦理及上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)來(lái)的督辦事項(xiàng)。

　　負(fù)責(zé)公文交換；負(fù)責(zé)往來(lái)文件和資料的管理；負(fù)責(zé)來(lái)電的記錄、整理和匯報(bào)；負(fù)責(zé)承辦上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)批示查處的信訪(fǎng)件工作；負(fù)責(zé)公司印章及法人代表印鑒管理。

　　（三）人力資源管理工作

　　辦理公司人員變動(dòng)手續(xù)及各項(xiàng)調(diào)整工作；負(fù)責(zé)職稱(chēng)管理及宣傳工作；負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的管理；負(fù)責(zé)公司中層管理人員和員工的績(jī)效考核和聘任工作；負(fù)責(zé)公司引進(jìn)人才招聘工作；負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；負(fù)責(zé)公司員工薪酬福利管理；員工崗位考核管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督；負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)；負(fù)責(zé)人員相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)及上報(bào)；負(fù)責(zé)公司員工人事檔案管理；負(fù)責(zé)公司外聘顧問(wèn)的服務(wù)管理工作。

　　負(fù)責(zé)勞資統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作；負(fù)責(zé)工資報(bào)表調(diào)整，公司各類(lèi)獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼以及職工福利表發(fā)放的審核填報(bào)工作；辦理公司勞動(dòng)監(jiān)察年審；負(fù)責(zé)員工住房公積金和社會(huì)保險(xiǎn)的繳納和調(diào)整工作；辦理員工退休手續(xù)。

　　（四）企業(yè)策劃工作

　　負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境研究和分析等；負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分析，制訂企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃；負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)及相關(guān)工作。

　　（五）行政和后勤工作

　　負(fù)責(zé)公司辦公信息化管理；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)優(yōu)化和計(jì)算機(jī)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)投影設(shè)備的維護(hù)和管理；負(fù)責(zé)公司文印及設(shè)備的管理；負(fù)責(zé)公司報(bào)刊訂閱和分發(fā)；負(fù)責(zé)公司公用物品和辦公設(shè)備的管理；負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案和技術(shù)工程資料的統(tǒng)一管理。

　　負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育宣傳教育、統(tǒng)計(jì)管理工作；負(fù)責(zé)綜治保衛(wèi)管理，開(kāi)展員工普法教育，配合公安機(jī)關(guān)做好綜治工作；負(fù)責(zé)公司汽車(chē)管理；負(fù)責(zé)公司辦公用房管理；負(fù)責(zé)老同志管理；公司職工食堂、交通車(chē)和閱覽室管理；負(fù)責(zé)訂購(gòu)因公出差的車(chē)、船和飛機(jī)票；負(fù)責(zé)公司及職工通訊費(fèi)用管理。

　　（六）檔案管理

　　設(shè)兼職檔案員一名，負(fù)責(zé)部門(mén)往來(lái)文件的登記和檔案資料的管理工作，按統(tǒng)一制作的檔案記錄本進(jìn)行登記并分類(lèi)保存，檔案管理作為部門(mén)及個(gè)人的考核內(nèi)容列入考核指標(biāo)。部門(mén)兼職檔案員如有變更，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)位，并做好交接工作。

　　（七）其他工作

　　負(fù)責(zé)公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人證書(shū)的年檢和管理；負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議和公司級(jí)會(huì)議的管理；負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作；負(fù)責(zé)《中房南寧》編輯及印發(fā)；組織開(kāi)展評(píng)先活動(dòng)。

篇2：企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

　　企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范本

　　直接上級(jí):總經(jīng)理;下屬部門(mén)：文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門(mén)性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過(guò)程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能：負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過(guò)程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專(zhuān)職管理部門(mén)，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé)：

　　1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);

　　2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

　　5.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記;

　　6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

　　7負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;

　　9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

　　10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

　　12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購(gòu)，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;

　　13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);

　　14.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

　　15.負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;

　　16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;

　　17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

篇3：學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)

　　院辦公室副主任崗位職責(zé)

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好助手。

　　2、做好每年兩次全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書(shū)考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。

　　二、科研秘書(shū)工作：

　　1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時(shí)通報(bào)科研信息，及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。

　　2、做好年度各級(jí)各類(lèi)課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類(lèi)科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。

　　4、協(xié)助組織和安排各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。

　　三、研究生秘書(shū)工作：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類(lèi)研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類(lèi)研究生課程和考試。

　　2、參加院各類(lèi)研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到，注冊(cè)手續(xù)。

　　3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類(lèi)研究生課程考試試卷，登記并保管成績(jī)等。

　　4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書(shū)工作：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時(shí)上繳成績(jī)。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書(shū)記。

　　3、學(xué)院工會(huì)福利委員，負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。

　　4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(shū)(業(yè)余)，負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。

　　六、完成學(xué)院交辦的其它工作。