三. 接聽電話
1. 使用電話不得使用免提,否則罰款20元。
2. 每一位工作人員都有義務(wù)接聽咨詢電話,不得以正在接待客戶為由任由電話鈴長(zhǎng)響不接,在接聽電話前應(yīng)向正被接待的客戶致歉,并取得他的同意。
3. 銷售代表都有義務(wù)認(rèn)真接聽咨詢電話,但在沒有確認(rèn)對(duì)方是否是新客戶之前不能主動(dòng)給客戶留自己的姓名,不得暗示客戶來找自己,否則,該客戶將不由此銷售代表接待,所簽的單不歸屬此銷售代表,并且罰款50元。
4.接聽咨詢電話使用普通話,在話機(jī)響過兩聲后--"您好,**",結(jié)束電話前--"歡迎您的光臨"或--"我們期待著您的光臨"或--"再一次地祝您周末(節(jié)日)愉快"等。違者罰款10元。
5.逢周末、節(jié)日、假日向客戶說相應(yīng)的祝福。
6.回答咨詢電話的要點(diǎn)在于邀請(qǐng)客戶到現(xiàn)場(chǎng)參觀,不必在咨詢電話中過多講解,語(yǔ)言親切、講禮貌、有耐心,更多地體現(xiàn)是在為客戶著想,如--"購(gòu)房這么大一件事,先生/小姐為什么不親自來看一看呢,我們這里有……","購(gòu)房是一件大事,先生/小姐,您看,今天天氣如此好,何不帶上家人到我們這里來親自來看一看呢"。
7.不能隨便將公司領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機(jī)號(hào),尤其是手機(jī)號(hào)給客人。接到找領(lǐng)導(dǎo)的電話應(yīng)禮貌、謹(jǐn)慎,先詢問--"這位先生/小姐,可以告訴我您的姓名、工作單位,找**有什么事嗎,我可以代為您轉(zhuǎn)告",如果客人執(zhí)意要領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機(jī),可以這樣回答--"很對(duì)不起這位先生/小姐,我也不知道**的電話、手機(jī),不過,他幾乎每天都會(huì)來我們售樓處,您可以留下您的聯(lián)系電話,我見到他(她)就請(qǐng)他馬上與您聯(lián)系,好嗎",然后及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,切記不可放在一邊就忘了。
8.接到找其他銷售代表的電話--"好的,請(qǐng)您稍候",如果該銷售代表不能立刻過來--"這位先生/小姐,**暫時(shí)不在,他(今天休息,帶客戶上工地去了,用餐去了),有什么事我可以幫忙或轉(zhuǎn)告嗎(您呆會(huì)兒掛來,行嗎)",切記一定要轉(zhuǎn)告該銷售代表。
篇2:房地產(chǎn)銷售部行為規(guī)范:接聽電話
三. 接聽電話
1. 使用電話不得使用免提,否則罰款20元。
2. 每一位工作人員都有義務(wù)接聽咨詢電話,不得以正在接待客戶為由任由電話鈴長(zhǎng)響不接,在接聽電話前應(yīng)向正被接待的客戶致歉,并取得他的同意。
3. 銷售代表都有義務(wù)認(rèn)真接聽咨詢電話,但在沒有確認(rèn)對(duì)方是否是新客戶之前不能主動(dòng)給客戶留自己的姓名,不得暗示客戶來找自己,否則,該客戶將不由此銷售代表接待,所簽的單不歸屬此銷售代表,并且罰款50元。
4.接聽咨詢電話使用普通話,在話機(jī)響過兩聲后--"您好,**",結(jié)束電話前--"歡迎您的光臨"或--"我們期待著您的光臨"或--"再一次地祝您周末(節(jié)日)愉快"等。違者罰款10元。
5.逢周末、節(jié)日、假日向客戶說相應(yīng)的祝福。
6.回答咨詢電話的要點(diǎn)在于邀請(qǐng)客戶到現(xiàn)場(chǎng)參觀,不必在咨詢電話中過多講解,語(yǔ)言親切、講禮貌、有耐心,更多地體現(xiàn)是在為客戶著想,如--"購(gòu)房這么大一件事,先生/小姐為什么不親自來看一看呢,我們這里有......","購(gòu)房是一件大事,先生/小姐,您看,今天天氣如此好,何不帶上家人到我們這里來親自來看一看呢"。
7.不能隨便將公司領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機(jī)號(hào),尤其是手機(jī)號(hào)給客人。接到找領(lǐng)導(dǎo)的電話應(yīng)禮貌、謹(jǐn)慎,先詢問--"這位先生/小姐,可以告訴我您的姓名、工作單位,找**有什么事嗎,我可以代為您轉(zhuǎn)告",如果客人執(zhí)意要領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機(jī),可以這樣回答--"很對(duì)不起這位先生/小姐,我也不知道**的電話、手機(jī),不過,他幾乎每天都會(huì)來我們售樓處,您可以留下您的聯(lián)系電話,我見到他(她)就請(qǐng)他馬上與您聯(lián)系,好嗎",然后及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,切記不可放在一邊就忘了。
8.接到找其他銷售代表的電話--"好的,請(qǐng)您稍候",如果該銷售代表不能立刻過來--"這位先生/小姐,**暫時(shí)不在,他(今天休息,帶客戶上工地去了,用餐去了),有什么事我可以幫忙或轉(zhuǎn)告嗎(您呆會(huì)兒掛來,行嗎)",切記一定要轉(zhuǎn)告該銷售代表。