房地產公司行政秘書崗位描述

　　1、職務名稱：行政秘書

　　2、直接上級：人事行政部經理

　　3、直接下級：接待員、文員

　　4、本職工作：

　　*協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

　　*配合監督、執行公司行政方面費用支出情況，并制定相應控制、改善的管理措施。

　　*協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

　　*負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　*負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

　　*負責員工的有關證件辦理。

　　*負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。

　　*負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

　　*協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

　　*負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

　　*負責行政資料整理歸檔、文書打印。

　　*負責公司內部員工通訊名錄整理。

　　*負責保證公司通訊暢通無阻。

　　*負責公司公務車的管理調派工作。

　　*按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作，對過期無利用價值的檔案資料經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。

　　*完成人事行政部經理臨時交待的工作。

篇2：房地產公司行政秘書崗位描述

　　房地產公司行政秘書崗位描述

　　1、職務名稱：行政秘書

　　2、直接上級：人事行政部經理

　　3、直接下級：接待員、文員

　　4、本職工作：

　　*協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

　　*配合監督、執行公司行政方面費用支出情況，并制定相應控制、改善的管理措施。

　　*協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

　　*負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　*負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

　　*負責員工的有關證件辦理。

　　*負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。

　　*負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

　　*協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

　　*負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

　　*負責行政資料整理歸檔、文書打印。

　　*負責公司內部員工通訊名錄整理。

　　*負責保證公司通訊暢通無阻。

　　*負責公司公務車的管理調派工作。

　　*按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作，對過期無利用價值的檔案資料經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。

　　*完成人事行政部經理臨時交待的工作。

篇3：房地產公司總經理秘書崗位描述

　　房地產公司總經理秘書崗位描述

　　1、職務名稱：總經理秘書

　　2、直接上級：總經理

　　3、直接責任：

　　*協助總經理負責公司的運作，協調、監督公司屬下各職能部門的運作狀態。

　　*協助總經理根據公司運作狀態，進行經濟活動分析，經常向總經理提出可行性的建議，做好參謀。

　　*協助總經理制定公司重大的經營管理方案。

　　*檢查、監督各部門的工作進展情況，協助處理違規事件和重大問題，并跟進、協調及時上報。

　　*受總經理委派，代表出席有關業務會議。

　　*忠實執行，積極完成總經理委派的各項任務。負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　*負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。

　　*負責總經理資料文件的打印、復印、收發及登記。

　　*負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。

　　*負責編排總經理的工作日程表。

　　*負責籌備總經理召開的會議，并做好會議記錄。

　　*負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。

　　*負責總經辦的其它后勤工作。

　　*完成總經理臨時安排的各項工作任務。