銷售執(zhí)行制度:案場電話使用規(guī)定
1. 案場電話作為對外聯(lián)系業(yè)務(wù)及信息溝通的工具,使用必須為工作需要。
2. 電話鈴響三聲必須接聽。接電話時一率使用標(biāo)準(zhǔn)電話用語(你好,****酒店,請問有什么可以幫助您的……),嚴(yán)禁使用“喂……”,“有什么事……”等不禮貌用語。
3. 一般情況下,不允許在工作時間內(nèi)打私人電話,如有急事,要盡可能簡短,不能超過三分鐘。
4. 嚴(yán)禁利用案場電話進(jìn)行聊天。
5. 以排定的順序接聽電話,柜臺設(shè)專門接聽電話區(qū)域。
6. 接聽電話時要禮貌友善,時間一般不得超過五分鐘。
7. 銷售主管每晚 5:00負(fù)責(zé)統(tǒng)計來人來電,當(dāng)晚5:30以后的來電計入第二天統(tǒng)計。
8. 檔案夾內(nèi)來電表若填完,由最后填上者主動補(bǔ)充新表。
9. 來電表填寫要注意規(guī)范,表中各項(xiàng)均需切實(shí)填寫以反映真實(shí)來電情況,評估媒體效果。
10.接聽者若離開,可由其他人員代替,但不能一部電話同時安排兩個人接聽。
11.電話中一些敏感話題宜采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕電話中解答或約時間邀來電者到現(xiàn)場。
12.對電話中詢問銷控,柜臺一律不予回答。
13.來電盡量留電話,對于疑是“市調(diào)或其他身份者”,宜請來電者先留電話交由其他同事進(jìn)行確認(rèn)身份后再作回答的決定;身份不清者,回答需謹(jǐn)慎,盡量請來電者來現(xiàn)場。
14.來電盡量留電話以便追蹤。
15.對廣告商來電請其留電話及聯(lián)系方式并告知相關(guān)人員,對來人請先留資料后送客。
16.嚴(yán)禁利用案場電話打聲訊臺。
17.對違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重處于每次 10~50元的罰款。
篇2:銷售執(zhí)行制度:案場電話使用規(guī)定
銷售執(zhí)行制度:案場電話使用規(guī)定
1. 案場電話作為對外聯(lián)系業(yè)務(wù)及信息溝通的工具,使用必須為工作需要。
2. 電話鈴響三聲必須接聽。接電話時一率使用標(biāo)準(zhǔn)電話用語(你好,****酒店,請問有什么可以幫助您的......),嚴(yán)禁使用“喂......”,“有什么事......”等不禮貌用語。
3. 一般情況下,不允許在工作時間內(nèi)打私人電話,如有急事,要盡可能簡短,不能超過三分鐘。
4. 嚴(yán)禁利用案場電話進(jìn)行聊天。
5. 以排定的順序接聽電話,柜臺設(shè)專門接聽電話區(qū)域。
6. 接聽電話時要禮貌友善,時間一般不得超過五分鐘。
7. 銷售主管每晚 5:00負(fù)責(zé)統(tǒng)計來人來電,當(dāng)晚5:30以后的來電計入第二天統(tǒng)計。
8. 檔案夾內(nèi)來電表若填完,由最后填上者主動補(bǔ)充新表。
9. 來電表填寫要注意規(guī)范,表中各項(xiàng)均需切實(shí)填寫以反映真實(shí)來電情況,評估媒體效果。
10.接聽者若離開,可由其他人員代替,但不能一部電話同時安排兩個人接聽。
11.電話中一些敏感話題宜采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕電話中解答或約時間邀來電者到現(xiàn)場。
12.對電話中詢問銷控,柜臺一律不予回答。
13.來電盡量留電話,對于疑是“市調(diào)或其他身份者”,宜請來電者先留電話交由其他同事進(jìn)行確認(rèn)身份后再作回答的決定;身份不清者,回答需謹(jǐn)慎,盡量請來電者來現(xiàn)場。
14.來電盡量留電話以便追蹤。
15.對廣告商來電請其留電話及聯(lián)系方式并告知相關(guān)人員,對來人請先留資料后送客。
16.嚴(yán)禁利用案場電話打聲訊臺。
17.對違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重處于每次 10~50元的罰款。
篇3:電話使用管理規(guī)定
電話使用管理規(guī)定
1.公司各部門辦公電話必須合理使用,長話短說。
2.正常使用電話時,應(yīng)控制通話時間,用語簡明扼要,以免妨礙正常工作。
3.員工有急事或下班后需用電話,須經(jīng)當(dāng)值人員或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用(不得開長途線),若需使用長途,必須自備電話卡。
4.上班時間一律禁止使用私人電話(特殊情況除外)。
5.禁止利用公司電話打私人長途話務(wù),違者每發(fā)現(xiàn)一次扣罰100元,并給予相應(yīng)的行政處分。
6.禁止跨部門使用私人長途電話,違者每發(fā)現(xiàn)一次扣罰200元,并給予相應(yīng)的行政處分。
7.禁止利用公司電話聽取信息臺(聽歌)等行為,違者每發(fā)現(xiàn)的一次扣罰300元,并給予相應(yīng)的行政處分。
8.因公需要使用長途電話,必須先到辦公室專項(xiàng)工作人員處登記后,方可使用。