一、項(xiàng)目前期,項(xiàng)目開盤準(zhǔn)備工作
(一)協(xié)同專案主管安排培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施,負(fù)責(zé)通知并召集全體專案組成員及相關(guān)人員參加培訓(xùn)會議并準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,會議期間作出詳細(xì)、完整記錄。
(二)項(xiàng)目相關(guān)資料搜集
負(fù)責(zé)專案組與公司其他部門之間的聯(lián)系,按準(zhǔn)備計(jì)劃時間索取項(xiàng)目相關(guān)資料,并編制成冊,供專案組全體成員學(xué)習(xí)、研究。
(三)售樓處資源配置
提供售樓現(xiàn)場各項(xiàng)所需軟硬資源清單,在正式入場日前準(zhǔn)備完畢,如未能全面完成,應(yīng)在入場后規(guī)定期限內(nèi)通過與其他部門的協(xié)調(diào)及時完成。
(四)合理編制排班表
在確定的人員基礎(chǔ)情況下,無親疏遠(yuǎn)近地編制現(xiàn)場排班表,保證每日有充足人員在現(xiàn)場進(jìn)行銷售工作,并使案場所有人員有交叉搭配,互相交流的機(jī)會。
(五)正式進(jìn)場
根據(jù)已確定的進(jìn)場時間,安排專案組人員入場,并協(xié)助專案主管熟悉情況,盡快開展銷售工作。

二.項(xiàng)目銷售期
(一)現(xiàn)場銷售服務(wù)工作
1、銷售資料的充分準(zhǔn)備,有序排放,往來文件的整理,歸檔。
2、銷售流程中的具體服務(wù)工作,(按照現(xiàn)場操作流程嚴(yán)格執(zhí)行)
3、售后服務(wù)的協(xié)調(diào)與補(bǔ)充(根據(jù)項(xiàng)目要求,兼任或部分負(fù)擔(dān)出納、銷售助理的專職工作)
(二)現(xiàn)場行政與后勤服務(wù)工作
1、現(xiàn)場行政服務(wù),www.dewk.cn轉(zhuǎn)達(dá)、通知部門,公司的各項(xiàng)信息與決定,文件的往來傳送,部分稿件的文字處理工作,其他與公司相關(guān)的的行政事務(wù)。
2、現(xiàn)場后勤保障工作:現(xiàn)場日用品的購買、保管與節(jié)約使用;現(xiàn)場綠化的聯(lián)系;現(xiàn)場飲用水的訂購;現(xiàn)場工作餐的聯(lián)系;現(xiàn)場清潔衛(wèi)生人員的聯(lián)系;現(xiàn)場日常費(fèi)用的結(jié)算與報銷(與出納配合)
3.現(xiàn)場客戶情況統(tǒng)計(jì)分析工作
專案秘書常用信息統(tǒng)計(jì)工具:銷控表;日營銷變動表;周客戶匯總表;明細(xì)表;其他特殊用表
銷控表的登錄、保管:銷控表是銷售過程中的動態(tài)直觀表達(dá)和營銷成果的歸納,該表的保管與更新由專案秘書負(fù)責(zé),遇銷售產(chǎn)生變動后,應(yīng)立即進(jìn)行登錄,每日需傳送到公司營銷控制處進(jìn)行最新的核對與統(tǒng)計(jì)。銷售代表應(yīng)于每日客戶接待工作開始前熟悉銷控表,每日工作時間內(nèi)密切注意銷控的最新變動情況。客戶接待工作時段內(nèi),專案秘書只接受銷售代表的口頭房位查詢,不接受銷控表查閱要求(專案主管除外)。
日營銷變動表,反映現(xiàn)場日銷售變化過程,專案秘書應(yīng)于每日下班前按每日銷售變化情況仔細(xì)登錄,經(jīng)專案主管簽字確認(rèn)后,于次日上班后立即傳輸?shù)焦緺I銷控制處。
周客戶匯總表,周客戶匯總表是反映一周客戶總量及具體客戶來源渠道的綜合統(tǒng)計(jì),專案秘書應(yīng)于每日下班前,根據(jù)每個銷售代表的原始記錄,全面登記,一周匯總后提出簡要分析意見,提供公司企劃部作為客戶分析的依據(jù)。
認(rèn)購情況明細(xì)表,項(xiàng)目銷售期內(nèi)階段性的認(rèn)購情況匯總,專案秘書在登記日營銷變動表的同時,應(yīng)登記認(rèn)購情況明細(xì)表,當(dāng)出現(xiàn)已登記內(nèi)容變動時,需及時對表內(nèi)內(nèi)容作相應(yīng)的調(diào)整。
其他特殊用表:根據(jù)項(xiàng)目工作要求制定的其他表格,例如:定金收取表,認(rèn)購單作廢統(tǒng)計(jì),開發(fā)商保留明細(xì)表等。
專項(xiàng)銷售分析:根據(jù)銷售部或其他部門的要求,利用技術(shù)分析手段對各項(xiàng)銷售指標(biāo)進(jìn)行深入的分析,完成相應(yīng)的報告、建議。

三、項(xiàng)目收尾期
(一)對專案遺留問題進(jìn)行有效界定,于退場前完成遺留問題解決或移交工作專案現(xiàn)場財(cái)、物進(jìn)行清理,做到財(cái)清、物清關(guān)系清的三清標(biāo)準(zhǔn)。
(二)對各項(xiàng)檔案資料歸檔整理,無遺失、遺漏,不得擅自公開內(nèi)部營銷檔案,資料,并保證安全轉(zhuǎn)移回公司。
(三)完成個人專案總結(jié)。

篇2：黨委秘書崗位職責(zé)范本

　　黨委秘書崗位職責(zé)

　　一、黨委秘書工作

　　1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，了解情況和動態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、決議等文件。

　　2、做好黨委召開的各種會議和活動的準(zhǔn)備工作，并協(xié)助組織實(shí)施。

　　3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時做好入黨積極分子的確認(rèn)、培養(yǎng)、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計(jì)劃，并組織實(shí)施。

　　4、認(rèn)真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作，以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。

　　5、起草黨員培訓(xùn)、教育計(jì)劃，并協(xié)助組織、實(shí)施。

　　6、按照黨總支意見指導(dǎo)、督促黨支部開展“支部立項(xiàng)”活動。

　　7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報表。

　　8、做好黨費(fèi)的收繳工作。

　　9、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

　　10、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。

　　二、人事秘書工作

　　1、了解本院編制、機(jī)構(gòu)、人事以及師資隊(duì)伍基本情況。做好有關(guān)名冊和統(tǒng)計(jì)報表的填寫。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的培養(yǎng)工作，包括各種考核、獎勵、培訓(xùn)，以及相關(guān)證書的領(lǐng)發(fā)。

　　3、做好職稱評定、工人技術(shù)等級考核認(rèn)定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉(zhuǎn)工作。

　　4、做好職工各類請假手續(xù)，做好每月考勤的統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學(xué)、探親、進(jìn)修等事項(xiàng)的有關(guān)手續(xù)。

　　6、辦理教工錄用、調(diào)動、調(diào)資、離退休等手續(xù)，以及本院兼職教授、客座教授、名譽(yù)教授的聘任手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)全體專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的認(rèn)定登記工作。

　　8、做好青年教師社會實(shí)踐工作的相關(guān)材料報送。

　　三、離退休及關(guān)協(xié)秘書的工作

　　1、了解老同志的情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好老同志的走訪、慰問工作。

　　2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學(xué)校各種體育、文娛以及敬老活動。

　　3、協(xié)助做好我院“關(guān)協(xié)”工作，發(fā)揮老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤黨支部書記。

　　2、學(xué)院教職工的計(jì)劃生育有關(guān)工作。

　　3、學(xué)院工會女工部委員，負(fù)責(zé)工會有關(guān)工作。

　　五、完成學(xué)院交辦的其它工作。

篇3：學(xué)院專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　教學(xué)秘書是行政上受院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)上受教務(wù)處指導(dǎo)的教學(xué)管理人員。教學(xué)秘書是教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)的教務(wù)工作助理，其主要任務(wù)是協(xié)助學(xué)院分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)行政及學(xué)籍管理等方面的工作。具體職責(zé)如下：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，搞好學(xué)院教學(xué)管理工作，落實(shí)各種教學(xué)管理規(guī)章制度，及時匯報教學(xué)管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學(xué)管理文檔(包括教學(xué)手冊、課程檔案、試卷庫等);

　　2、協(xié)助分管院長及各系主任完成每學(xué)年本院、協(xié)和學(xué)院、高職院等相關(guān)學(xué)院外語各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，填報教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃;

　　3、安排統(tǒng)招本科、高職、網(wǎng)院脫產(chǎn)班的課程表、期中、期末考表，落實(shí)好監(jiān)考人員，通知有關(guān)教師和學(xué)生;;填寫全院及相關(guān)院系教師任課表。做好特殊情況的停調(diào)課工作，保證正常教學(xué)秩序;

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織師生常規(guī)講座，安排教學(xué)觀摩課，做好每學(xué)期全校性公共選修課及專業(yè)選修課的申報工作;

　　5、協(xié)助分管教學(xué)的院長搞好每學(xué)期學(xué)院教師個人教學(xué)評估及教學(xué)成果登記、上報等工作。做好教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì);

　　6、做好學(xué)院及相關(guān)學(xué)院的英語專業(yè)四、八級考試的考務(wù)工作;

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院非英語專業(yè)(如日語專業(yè))及專科學(xué)生、閩南科技學(xué)院學(xué)生的大學(xué)英語四、六級、計(jì)算機(jī)等級考試及全國大學(xué)生英語競賽的網(wǎng)上報名工作;

　　8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和各系主任做好本科生畢業(yè)論文撰寫組織工作(包括安排指導(dǎo)教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結(jié)材料，組織優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯，等);

　　9、負(fù)責(zé)國際語言培訓(xùn)中心雅思考試的考務(wù)安排工作;

　　10、負(fù)責(zé)接洽外教日常教學(xué)常規(guī)工作;

　　11、安排進(jìn)修生到相應(yīng)班級學(xué)習(xí);

　　12、為每年新生作學(xué)分制學(xué)籍管理等方面知識的介紹講座;

　　13、完成學(xué)院、辦公室、大外部下達(dá)的其它工作;