物業公司項目經理秘書崗位職責（二）

　　主要負責辦理各項文件整理、收集、匯簽，做好各項會議記錄；項目經理辦公室內務整理；高效率、高質量的出色完成各項工作任務，隸屬于項目經理和項目助理管理。其主要職責如下：

　　1、督辦領導交辦的各類事項。

　　2、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規定的核查。

　　3、負責對項目經理辦公室物品的管理。

　　4、負責對項目部各種呈批、文件、合同等檔案管理。

　　5、協助主管領導組織召開并列席相關會議，做好會議記錄，及時整理《會議紀要》并進行歸檔。

　　6、負責為項目經理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃，并適時提醒。

　　7、做好項目部文件的收、發工作，并做好記錄、存檔工作。

　　8、協助項目經理起草各類辦公文件。

　　9、協助主管領導編擬相關工作報告，主要有：物業公司主管領導《工作日志》、《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業公司匯總各部門《周報》、《防止問題再發生》、《總裁辦督辦表》等。

　　10、負責接、轉項目經理及所屬辦公區域的電話，注意使用規范、禮貌用語，做好電話記錄，并及時向主管領導匯報電話內容。

　　11、協助項目經理了解各部門情況，收集、積累信息資料，為主管領導提供參考意見。

　　12、承辦項目經理交辦的臨時性工作。

　　13、負責項目部來訪客人的接待。

篇2：總經理秘書職務分析樣本

　　公司總經理秘書職務分析樣本

　　職位名稱：總經理秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　工作內容：

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯《公司通訊》。

　　7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　權限與責任:

　　1.權限：

　　有權參加或列席公司內部的各項會議。

　　有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。

　　2.責任：

　　對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。

　　對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

　　對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。

　　所受指導：

　　接受辦公室主任的行政指導和業務指導。

　　所予指導：

　　1.指導分公司的宣傳工作。

　　2.指導分公司的企業文化建設工作。

　　任職資格：

　　1.年齡區間：25~32歲

　　2.性別：女性

　　3.教育背景

　　所需最低學歷：大學專科

　　專業：文秘或行政管理

　　4.培訓

　　培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

　　培訓時限：三個月

　　5.經驗：從事文秘工作三年以上

　　6.技能：熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件，優秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

　　8.晉升趨勢：暫無

篇3：（公司）總經理秘書工作職責

　　企業(公司)總經理秘書的工作職責

　　1、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

　　2、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

　　3、參加公司行政會議，向總經理匯報公司的各項變動。

　　4、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。

　　5、隨總經理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

　　6、隨時接受總經理的各種指示，完成總經理交待的各項任務。

　　7、根據總經理的需要，隨時準備好各種資料。

　　8、做好總經理各項事務的保密工作。

　　9、靈活妥善地應對各種突發事情。

　　10、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。