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物業(yè)經(jīng)理人

招待費管理辦法

7012

招待費管理辦法(參考)

一、招待的事由
1、上級領導及有關職能部門前來視察、調(diào)研、檢查、指導、接洽工作等;
2、外地有關單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來接洽工作;
4、局、集團城圈外下屬單位工作人員前來辦理公務;
5、會議;
6、主要領導決定的其他事由。

二、招待的內(nèi)容
招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。
三、招待的標準
(一)餐費及陪客人員數(shù)標準:餐費標準含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標準按相應招待對象計算。
1、接待局、集團城圈外下屬企業(yè)人員,安排工作餐,午、晚餐25元/人以內(nèi)。
2、接待本縣有關部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團以外單位領導人員及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領導人員來訪,午、晚餐30元/人以內(nèi)。
3、接待本市各縣鹽業(yè)部門領導及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領導人員來訪,30元/人以內(nèi)。
4、接待省、市部門領導或本市以外的部門領導及隨行人員,早餐15元/人以內(nèi),午、晚餐45元/人以內(nèi);非領導人員來訪,早餐10元/人以內(nèi),午、晚餐40元/人以內(nèi)。
5、營銷業(yè)務交往或招商引資等特殊情況,招待標準由主要負責人酌定。
6、未經(jīng)批準而超出標準的招待費,有招待申報人自負。
7、陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應為接洽工作的處室負責人及具體辦事人員,必要時由局主要負責人或分管負責人出面,但陪餐人員最多不超過4人。

四、招待的管理
(一)用餐招待
1、用餐招待實行對口申報。即哪個處室的業(yè)務由哪個處室的負責人(或分管此處室的局領導)申報。申報時首先由申報人到辦公室填寫派餐單。派餐單各項目必須真實、全面、正確填寫,項目不全的不予批準。派餐單填寫后,交辦公室進行審批(辦公室接待由分管領導審批),簽字批準后,由申報人持派餐單到指定地點就餐,并將派餐單交于飯店,結賬時附于賬單后。用餐申報人員必須在飯店賬單上填寫金額大寫,但一律不準簽名。凡有簽名者,不論有無派餐單,局主要負責人和分管財務的領導不予以簽字報銷(主要負責人用餐招待除外)。
2、派餐單必須事先取得。如分管招待的辦公室負責人不在局內(nèi),可向主要領導申請批準。主要領導不在局內(nèi)時,要在電話中請示批準。在電話中請示被批準的,在補辦派餐單時,必須由主要領導和分管本處室的領導簽發(fā)補辦派餐單批準證明,申報人持此證明到辦公室補辦派餐單手續(xù),凡無此證明的,辦公室一律不得提供派餐單,否則追究辦公室人員的責任。
3、急需招待而又因故無法取得與辦公室負責人或主要領導聯(lián)系而進行的招待,要補辦派餐單。首先由接待人寫出申請,說明為什么未事先取得派餐單,為什么事先未能與領導電話聯(lián)系,為什么招待等。申請要交局主要領導審批。凡被批準的,持有主要領導人簽字的申請到辦公室補寫派餐單,否則,辦公室一律不準提供派餐單。派餐單補辦完畢后,由申報人交相應飯店,并附于賬單后。
4、凡無派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報銷。否則要追究有關人員的責任。
5、本局人員外出在無棣境外需就餐或回無棣后需就餐,每人每次不超過25元。如遇特殊情況,需超過此標準的,要向主要負責人電話請示和批準。此情況均要交納現(xiàn)金,單據(jù)要有主要負責人簽字后方可辦理。
(二)招待用茶、煙由辦公室根據(jù)領導指示辦理,其他內(nèi)容的招待由局領導指定人員辦理。
(三)凡工作餐,中午一律不準飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。

五、本制度自二00五年五月日執(zhí)行。

篇2:某醫(yī)院食堂招待費用管理規(guī)定

  醫(yī)院食堂招待費用管理規(guī)定5

  為了提高食堂的整體管理和服務水平,規(guī)范醫(yī)院職工用餐和來客招待的標準,進一步完善招待費用的統(tǒng)一歸口管理和審批申報程序,經(jīng)醫(yī)院黨政領導班子研究決定,具體由分管院辦領導和分管財務領導統(tǒng)一審批報銷,具體規(guī)定如下:

  一、招待內(nèi)容

  招待的內(nèi)容包括來客用餐、水果、煙酒等。

  二、招待標準

  1、主要領導來客來訪招待由辦公室統(tǒng)一安排;

  2、班子成員(不包括院長、書記)招待費原則上每月不得超過2000元;

  3、職能科室(院辦、醫(yī)務科、財務科、護理部、院內(nèi)感染科、總務科、微機室、醫(yī)保辦、藥劑科、器械設備科、保健科、保衛(wèi)科、信息科)每月不得超過1000元;

  4、涉及醫(yī)院全面性檢查來客由分管領導審批,交待院辦統(tǒng)一安排,中、晚餐按50元/人(不含酒水),陪同人員標準相同;

  5、涉及醫(yī)療糾紛來客(工作人員含保衛(wèi)科)招待由分管領導審批,交待院辦統(tǒng)一安排,來客中、晚餐按40元/人(不含酒水),工作人員中、晚餐20元/人;

  6、特殊情況工作人員用餐由分管領導審批,交待院辦統(tǒng)一安排,早餐按8元/人,中、晚餐不得超過20元/人。

  三、招待管理

  (一)用餐招待

  1、招待業(yè)務來客實行對口申報。即哪個職能科室的業(yè)務由哪個科室的負責人(或分管領導)申報。申報時首先由申報人請求分管領導,同意后到辦公室填寫招待申請單。所招待的費用從規(guī)定的金額中扣出。申請單各項目必須真實、全面、正確填。由申報人持申請單到指定地點就餐,并將派餐單交于食堂,結賬時附于賬單后。用餐申報人員必須在申請單和食堂菜單上填寫金額(大寫)后簽名。

  2、招待申請單必須事先取得。如分管領導不在辦公室,應電話請示主要領導和分管領導,批準領導應交待院辦開具申請單。凡無申請單的,醫(yī)院一律不予報銷,由醫(yī)院食堂自己承擔。

  (二)招待用茶、煙、水果、點心等由辦公室根據(jù)領導指示辦理,如在食堂購買,食堂應及時、確保質(zhì)量,填寫好購物清單和物品一并送往院辦,申報人應驗收(數(shù)量、單價)后簽字。

  四、招待費用公開

  食堂每周一應將上周所招待的點菜單、招待申請單、購物清單送到分管院辦領導簽字,并由院辦做好統(tǒng)計表,每月初將上月各科室開支的費用公布。當月超支科室,下月自覺節(jié)約開支,年終超出部分列入醫(yī)院年初績效工資考核內(nèi)容。

  五、凡工作餐,中午一律不準飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。

  六、本規(guī)定自20**年10月1日起執(zhí)行。

篇3:(企業(yè))業(yè)務招待費管理規(guī)定

>  公司(企業(yè))業(yè)務招待費管理規(guī)定

  一、業(yè)務執(zhí)行費的使用原則。

  1、業(yè)務招待費的使用要符合廉政建設的有關規(guī)定,業(yè)務招待費不得用于禮品、旅游、營業(yè)性的高檔消費。

  2、業(yè)務招待費使用必須符合財政法規(guī)和財經(jīng)紀律規(guī)定。

  3、業(yè)務招待費使用必須對促進企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到積極的作用。

  二、業(yè)務招待費的使用范圍

  1、業(yè)務招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。

  2、業(yè)務招待費可用于上級主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要招待。

  3、業(yè)務招待費可用于業(yè)務部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。

  4、業(yè)務招待費可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險搶修以及救災所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。

  5、業(yè)務招待費可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項目、臨時突擊項目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。

  三、業(yè)務招待費的管理

  1、計劃財務部根據(jù)年度業(yè)務招待費計劃分期將指標劃撥到營銷部。計劃財務部對業(yè)務招待費使用的合法性以及計劃指標實行財務監(jiān)督。

  2、營銷部是業(yè)務招待費的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計劃指標嚴格控制使用。

  4、營銷部每年對本企業(yè)業(yè)務招待費使用情況分項作出分析報告和處理意見,交公司分管領導批示。由營銷部提交全年業(yè)務招待費使用情況統(tǒng)計表,向員工代表大會報告。

  四、業(yè)務招待費使用標準和申請程序

  1、營銷部負責日常招待物品的采購,經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計劃財務部出帳。營銷部負責建立招待物品的領用臺帳。

  2、各業(yè)務部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)營銷部部長同意,可到營銷部事務員處簽字領取。一次領用價值超過800元,需公司分管領導批準。

  3、上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由營銷部部根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標準報公司領導批準后由籌辦部門具體經(jīng)辦。

  4、有關來客就餐的標準和申請程序。

  (1)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標準按客人級別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)營銷部部長簽字,在營銷部辦理來客就餐手續(xù)。

  (2)上級部門以及兄弟單位領導來公司檢查指導或考察工作,其標準由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)營銷部部長同意,公司分管領導批準,到營銷部辦理有關手續(xù)。

  (3)上級部門委托本公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)就營銷部部長同意,公司分管領導批準到營銷部辦理有關手續(xù)。

  (4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標準應事先報公司領導批準后,填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領導簽字后到計劃財務部報銷。

  (5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險、搶修、救災過程中需用餐,由營銷部按工作餐標準及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達。

  (6)因重大突擊項目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標準由項目經(jīng)管部門填寫申請,經(jīng)行政部主任、公司分管領導同意后到行政部辦理有關手續(xù)。

  五、其它有關規(guī)定

  (1)各有關部門應嚴格按就餐標準申請。凡超過標準的,其超出部分自理。

  (2)凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費一律自理。

  (3)食堂每月持就餐申請單到行政部辦理付款手續(xù)。

  (4)招待來客時,嚴格控制陪同人數(shù)。

  六、本制度由營銷部負責檢查和考核。解釋權歸營銷部。

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