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物業經理人

文印室管理制度

1912

文印室管理制度

1.0 為了加強公司的文件管理,特制定本制度。

2.0 公司的文件,有打印必要時方予打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

3.0 公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總裁辦公室主任同意后辦理。

4.0 私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。

5.0 文印室人員應認真做好本職工作,按照完成任務。對收到的文件資料,應及時經有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室取回,不得延誤。

6.0 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得載留任何文件。

7.0 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統一列行政開支。

8.0 文印室工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以下罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失,處50元以下罰款直到辭退。

9.0 本規定自××××年××月××日起執行。

篇2:某衛生局文印室工作制度

  衛生局文印室工作制度

  (一)工作人員熱愛本職工作,樹立服務意識,顧全大局,工作服從統一安排;

  (二)每天做到文件、傳真件不積壓,急件打印送校稿及時不過夜;

  (三)打印、復印文件經領導簽字同意后送打宇室,按規章制度辦理。打印、復印數量要嚴格控制,不準擅自打印、復印文件;

  (四)嚴格遵守保密守則,文件內容一律不得私自向其他人員泄露。涉密文件印后微機內存和廢紙一律立即銷毀;

  (五)工作室內禁止接待親友和無關人員,嚴禁吸煙,嚴禁放置易燃物品;

  (六)打字室負責節假日急件的處理;

  (七)打字室必須經常保持清潔、整齊、美觀,下班時要關掉電源,鎖好門窗。

篇3:人民醫院文印室工作制度(范例)

  第一人民醫院文印室工作制度

  1、打字機、復印機系貴重易耗儀器,設專人操作使用、維護保養,任何人未經工作人員認可不得擅自操作使用。

  2、保護機器、減少損耗,合理使用機器,原則上字少份多的打印,字多份少的復印,并定時復印。

  3、凡工作上需打印、復印的材料,由院辦統一掌握,所有打印、復印,文印室均需登記,并由經辦人簽字。

  4、凡參加學術會議的論文,向雜志投稿的文章,不負責打印復印。

  5、科研方面資料的打字、復印,由課題經費支出。非全院性管理方面的其它資料打、復印費,記入科室支出。

  6、打、復印一般不對外服務。復印機在保證本院工作的前提下,可為職工提供有償服務,經院辦簽字同意,按規定繳費。

  7、工作人員堅守崗位,打印的資料要求及時、正確、清晰,并做好保密工作。

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