房地產(chǎn)分公司會議管理規(guī)則

　　第一章總則

　　為使公司會議管理制度化，充分體現(xiàn)會議功能，提高會議效果，特制定本規(guī)定。

　　從適應公司的多層次管理角度出發(fā)，為了達到能夠通過會議有針對性、及時有效、有條不紊地解決問題，將公司會議共設為公司管委會會議、總經(jīng)理辦公會議、工作（協(xié)調(diào)）例會、專題會議和部門工作會及其它幾大類別。

　　第二章公司管委會會議

　　（一）職權(quán)范圍

　　作為公司的最高決策組織機構(gòu)，其組織全稱為“公司經(jīng)營管理委員會”。其主要負責研討制定或解決有關(guān)公司大政方針、發(fā)展戰(zhàn)略和方向性及有關(guān)公司經(jīng)營管理決策的關(guān)鍵性問題。

　　（二）組成人員（即公司經(jīng)營管理委員會委員）

　　公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、助理總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任。（必要時公司董事長參加列席）

　　（三）議事方式

　　公司管委會原則上定期召開，每季度末召開一次。如遇重大或突發(fā)事件，可由總經(jīng)理決定召開臨時公司管委會會議。

　　（四）議事規(guī)則

　　1、由總經(jīng)理決定會議議題。

　　2、在距召開會議的六日前，由總經(jīng)理辦公室（行政人事部）秘書書面通知全體管委會成員，并同時通知會議的時間、地點、事由。

　　3、會議由總經(jīng)理召集和主持，總經(jīng)理因外出等特殊原因不能履行職務時，可指定專人代為召集和主持。

　　管委會決議經(jīng)由出席會議的三分之二以上成員通過，方可生效。當贊成票和反對票相等時，由總經(jīng)理有最后決定權(quán)。在表決與某管委會成員有利益關(guān)系的事項時，該成員回避，但計入出席的人數(shù)。

　　管委會會議由總辦秘書記錄，出席會議的成員和記錄員要在會議記錄上簽名。管委會成員有要求在記錄上作出某些記載的權(quán)利。

　　管委會通過的決議由總經(jīng)理辦公室主任記錄并形成會議紀要（詳見公司專用會議紀要格式），并由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　第三章總經(jīng)理辦公會議

　　（一）總經(jīng)理辦公會議職權(quán)范圍與內(nèi)容

　　1．各分管副總經(jīng)理及部門總監(jiān)、助理總經(jīng)理向總經(jīng)理匯報本月所分管工作情況，并提出下月工作計劃。

　　2．落實公司管委會的決議，負責處理解決公司日常經(jīng)營管理工作方面的重要問題，并作出決定。

　　（二）總經(jīng)理辦公會議組成人員

　　公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、助理總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任。

　　總經(jīng)理辦公會議召開時間、地點：每月度第一周周一上午8:30、公司大會議室。

　　（四）總經(jīng)理辦公會議議事規(guī)則

　　1、總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理辦公室主任（行政人事部經(jīng)理）召集和主持；

　　2、遇特殊情況，可由總經(jīng)理臨時召集，召開臨時總經(jīng)理辦公會議；

　　3、當總經(jīng)理辦公室主任因特殊原因不能履行職責時，由總經(jīng)理指定專人召集和主持；公司所屬各職能部門負責人在每周五向各分管副總及總監(jiān)（主任）匯報工作。

　　參會人員因故不能參會時，需事先向總經(jīng)理請假，不能無故缺席。總經(jīng)理辦公會議召開法定時間為1個小時內(nèi)，不可拖延。總經(jīng)理辦公會議要由總辦主任記錄，形成會議紀要。

　　第四章工作例會

　　（一）組成人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理助理、各職能部門正、副經(jīng)理（主任）、公司下屬企業(yè)經(jīng)理。

　　（二）職權(quán)范圍與會議內(nèi)容落實公司管委會、總經(jīng)理辦公會的決議，審議各職能部門及的上（周）月工作總結(jié)和本（周）月工作計劃，負責現(xiàn)場解決公司各部門、協(xié)作企業(yè)提出的有關(guān)日常經(jīng)營管理方面問題，較復雜的事項有必要的可形成專題會議內(nèi)容另行議事。

　　（三）召開方式、時間、地點

　　工作例會每周定期召開一次，時間原則上為每一周的周一下午1:30，地點：公司大會議室（**房間。）

　　（四）議事規(guī)則

　　1、工作例會由分管副總經(jīng)理或總監(jiān)提議，由總辦主任負責召集和主持、通知；

　　2、當總辦主任因特殊原因不能履行職責時，由總經(jīng)理指定專人召集和主持。

　　3、公司各部門須于上周最后一個工作日將工作總結(jié)、工作計劃及需該會議解決的問題報到總經(jīng)理辦公室，并由總辦匯總后于會前分發(fā)給與會人員。

　　4、匯報工作人員的發(fā)言時間原則上不超過8分鐘，如有特殊情況需向主持人事先溝通，由主持人統(tǒng)一安排。

　　5、工作例會要有專人（秘書）記錄，總辦組織形成會議紀要于會議第二天下發(fā)。

　　第五章專題會議

　　（一）職權(quán)范圍為保證公司經(jīng)營計劃的順利實施，對有關(guān)公司或協(xié)作企業(yè)遇到的相對較難解決的專項問題進行立項，并組成專人進行研討，予以解決。

　　（二）組成人員總經(jīng)理或分管總經(jīng)理、總監(jiān)及其委派的部門經(jīng)理（主任、主管）專人、與議題有關(guān)的人員。

　　（三）召開方式專題會會議不定期召開。

　　（四）議事規(guī)則

　　1、專題會議由部門主管（主任）以上人員（含總經(jīng)理或副總經(jīng)理、總監(jiān)、部門負責人）提議，由提議人或其指定的專人負責召集和主持；

　　2、由工作例會形成的專題議題需由總經(jīng)理批準立項

，由主持人安排會議召開的時間、地點、參會人員，并負責于會議召開前一天通知有關(guān)參會人員，并下發(fā)有關(guān)材料（需要政府職能部門部門或協(xié)作企業(yè)負責人參加的還需書面通知）。

　　3、專題會議時間原則上不超過一小時。

　　4、專題會要有專人記錄，并形成會議紀要由總經(jīng)理審核閱批后下發(fā)，分管副總經(jīng)理或總監(jiān)組織實施協(xié)調(diào)。

　　第六章部門會議

　　職權(quán)與會議內(nèi)容部門會議主要用來解決和商議本部門事物和業(yè)務有關(guān)的各類問題，決定和討論本部門有關(guān)業(yè)務事務和事項。組成人員部門分管總監(jiān)、經(jīng)理、部門全體員工或部門負責人指定的列席人員召開方式不定期召開，但每周不得超過三次（含三次）。

　　（四）議事規(guī)則

　　部門會議由部門分管總監(jiān)或部門經(jīng)理提議并主持；地點：在公司小會議室；時間：每次不超過半小時；記錄：由部門文員或指定人員記錄；必要時形成會議紀要由部門總監(jiān)審閱批準后可下發(fā)相關(guān)部門。

　　第六章附則

　　除以上規(guī)定的會議之外，公司的會議還包括其它以公司名義召開的其他會議，如員工大會等。

　　本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起實施，以前頒布的有關(guān)會議管理規(guī)定如與本規(guī)定相異，以本規(guī)定為準。

　　附表公司會議紀要專用紙

　　zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司**分公司會議紀要NO.會議類別：會議召集人（部門）：會議議題：召開時間：年月日時召開地點：參加人員：主持人員：記錄人員：會議內(nèi)容：會議決議：發(fā)至：抄報：與會人員簽字：簽發(fā)：

篇2：醫(yī)院長辦公會議事規(guī)則

　　院長辦公會議事規(guī)則

　　一、院長辦公會的主要任務是：就醫(yī)院的發(fā)展建設，中心任務和其他重要行政工作做出決策;討論醫(yī)療、教學、科研、行政、后勤等工作中的重要問題，并作出相應決定;聽取各行政職能部門的重要工作匯報，分析醫(yī)院形勢，檢查總結(jié)工作。

　　二、院長辦公會研究處理的事項主要有：貫徹落實上級指示的具體措施;院黨委提出的重要問題;醫(yī)院長遠發(fā)展規(guī)劃，年度工作計劃及重要工作的實施方案;醫(yī)療、教學、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實施辦法;機構(gòu)設置調(diào)整和一般人員調(diào)配;醫(yī)院分級管理工作的重大問題;職能科室月工作檢查測評;醫(yī)院基本建設的重大問題;醫(yī)院經(jīng)費的預決算和開支計劃;千元以上設備的引進，500元以上的計劃外開支，對職工的獎懲，獎金分配方案;重大活動的接待安排;重大工作計劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié);安全保衛(wèi)的重要問題;其他重要工作。

　　三、院長辦公會參加人員：院長、副院長、院長辦公室主任、院長辦公室秘書，必要時通知其他有關(guān)人員參加。為便于掌握情況和決策，院黨委書記、副書記、紀委書記、工會主席、黨委辦公室主任，可以根據(jù)參加會議。

　　四、院長辦公會召開時間：一般每周召開一次，特殊情況可隨時組織召開。

　　五、院長辦公會由院長召集和主持，當院長不在時由主持工作的副院長召集主持。

　　六、需提交院長辦公會討論的問題，有關(guān)方面必須作好準備，認真填寫議題內(nèi)容，擬定解決措施和辦法，并經(jīng)過分管院長同意，在開會的兩天前交院辦公室，由院辦公室主任匯集后送交院長確定議題。未列入議題的事項，會上不作討論。

　　七、院長辦公會要貫徹民主集中制，研究問題時要充分發(fā)揚民主，重要問題需經(jīng)到會人員充分發(fā)表意見。重大問題要經(jīng)過調(diào)查研究、科學論證，有關(guān)部門要提出書面意見，并提交兩個以上的方案，以增強決策的科學性。會議主持者要在充分聽取各方面意見的基礎上，集中多數(shù)人的意見，作出決策。當意見分歧雙方人數(shù)相當時，可再次復議，重大問題請上級決定。

　　八、參加會議人員要按時到會，集中精力研究工作。會議期間一般不會客，不辦與會議無關(guān)的事情。要嚴格執(zhí)行保密紀律，不準泄漏會議討論情況和會議決定的機密事項。院長辦公室秘書認真作好記錄并妥善保管會議記錄，對一些重大問題必要時形成會議紀要，下發(fā)各科室貫徹執(zhí)行。

　　九、對會議決定的問題，須明確主辦單位和協(xié)辦單位。院長辦公室協(xié)助院長了解決議執(zhí)行情況和催辦有關(guān)事項，并把辦理情況及時向院長匯報。

篇3：中學教代會議事規(guī)則

　　海路中學教代會議事規(guī)則

　　一、學校教代會是在黨支部領(lǐng)導下、教職工參與學校民主管理、民主監(jiān)督的基本形式。

　　二、學校教代會代表由正式代表和列席代表參加。工會做好籌備工作，由主席團召集并主持會議。

　　三、學校教代會每學期召開一次，必要時可增加次數(shù)，具體召開時間由工會聽取支部、行政意見后決定。

　　四、學校教代會的組織準備工作：

　　1、由工會征求校長、支部意見后確定召開教代會的主題和召開的日期。

　　2、召開教代會的主題、討論和審議等事項必須形成文件，提前半個月送達教職工和教代會代表手中，以廣泛征求教職工的意見。

　　3、教職工各類提案必須在教代會召開前的一周送達工會主席，由工會委員歸類分檔后，以書面形式在教代會召開前三天送達校長。

　　4、召開教代會前一天，工會主席召開主席團預備會議，討論通過教代會的各項議程。

　　五、學校教代會內(nèi)容：

　　1、聽取校長工作報告，反饋教職工對學校工作的意見。

　　2、審議學校工作的重大問題(發(fā)展規(guī)劃、改革舉措、規(guī)章制度)。

　　3、討論通過教職工生活福利。

　　4、參與民主推薦學校行政領(lǐng)導人員人選，評議學校行政領(lǐng)導干部。根據(jù)有關(guān)規(guī)定對校級干部提出獎懲建議。

　　六、學校教代會議事規(guī)則

　　1、校長作主題報告或?qū)Ω母锱e措、規(guī)章制度等草案作出具體說明。

　　2、校長或有關(guān)行政領(lǐng)導對教職工提案作解答或說明。

　　3、分組討論會議主題報告、有關(guān)改革措施、規(guī)章制度等草案、對行政領(lǐng)導關(guān)于教職工提案的說明充分發(fā)表意見。

　　4、有各組組長或代表向主席團或直接向大會作匯報，然后由主席團形成中心意見或小結(jié)，便于向教職工傳達。

　　5、對需要教代會代表表決的有關(guān)改革舉措，生活福利等草案進行表決(按無記名表決方式，到會代表必須超過三分之二，贊成票必須超過到會代表的半數(shù)方為有效)。

　　說明：教代會主席團由工會主席、支部書記、校長及教師代表組成，教師代表人數(shù)必須超過主席團總?cè)藬?shù)的二分之一。