項(xiàng)目設(shè)計變更工作指引

　　1、綜述

　　在項(xiàng)目各階段施工圖發(fā)出后，設(shè)計單位根據(jù)建設(shè)單位要求，對設(shè)計圖紙做出的變更，統(tǒng)稱"設(shè)計變更"，包括設(shè)計修改、設(shè)計補(bǔ)充。

　　公司相關(guān)部門，如銷售部、物業(yè)、酒店管理等部門發(fā)出的設(shè)計修改要求，須由公司完成設(shè)計變更審批流程。公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計部發(fā)出的變更要求，公司應(yīng)經(jīng)辦并完成審批流程。

　　2、設(shè)計變更執(zhí)行原則

　　2.1 多級審核原則：至少要經(jīng)過二級及以上的審核。第一級為開發(fā)設(shè)計部、工程（配套）部、造價部；第二級為主管副總經(jīng)理。

　　2.2 歸口管理原則：設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制《設(shè)計變更通知單》；開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)編制《設(shè)計變更審批單》及《設(shè)計修改意向單》，負(fù)責(zé)發(fā)放《設(shè)計修改意向單》及《設(shè)計變更通知單》，負(fù)責(zé)除《設(shè)計變更確認(rèn)單》外的其它設(shè)計變更表單的編號；工程（配套）部負(fù)責(zé)《設(shè)計變更確認(rèn)單》的事實(shí)確認(rèn)；造價部負(fù)責(zé)《設(shè)計變更確認(rèn)單》的費(fèi)用確認(rèn)及編號。

　　2.3 時間限制原則：實(shí)行嚴(yán)格的時間限制，實(shí)行一單一算，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦。

　　2.4 專人跟進(jìn)原則：開發(fā)設(shè)計部、工程（配套）部及造價部應(yīng)專人負(fù)責(zé)設(shè)計變更工作。

　　3、設(shè)計變更分類

　　3.1 設(shè)計變更分為二類:第一類為產(chǎn)品設(shè)計變更，第二類為其它設(shè)計變更。

　　3.2 第一類設(shè)計變更

　　3.2.1 第一類設(shè)計變更是指：變更將影響原經(jīng)公司審批的規(guī)劃指標(biāo)、建筑方案，牽涉到功能布局、面積指標(biāo)、重大效果等公司重點(diǎn)控制事項(xiàng)的設(shè)計變更；或可能引起相關(guān)法律糾紛，如與主力店的合作糾紛、可能導(dǎo)致購房業(yè)主法律糾紛的設(shè)計變更，包括國家或地方政策、法規(guī)的變化引起的規(guī)劃調(diào)整等。

　　3.2.2 第一類設(shè)計變更的辦理原則：均須報規(guī)劃院和商業(yè)項(xiàng)目公司造價部審核。

　　3.3 第二類設(shè)計變更

　　3.3.1 第二類設(shè)計變更是指：除第一類設(shè)計變更以外的一切設(shè)計變更。包括但不限于：售樓協(xié)議文件引起的設(shè)計修改或補(bǔ)充事項(xiàng)；設(shè)計圖紙錯誤（錯、漏、碰、缺）引起的設(shè)計修改或補(bǔ)充事項(xiàng)；配合施工需要引起的設(shè)計修改或補(bǔ)充事項(xiàng)；配合設(shè)計優(yōu)化需要引起的設(shè)計修改或補(bǔ)充事項(xiàng)；業(yè)態(tài)對接和專項(xiàng)設(shè)計分步實(shí)施造成的設(shè)計修改或補(bǔ)充事項(xiàng)；配合商家進(jìn)場造成的設(shè)計修改或補(bǔ)充事項(xiàng)等。

　　3.4.2 第二類設(shè)計變更的辦理原則：設(shè)計變更必須做到事前控制，必須按照設(shè)計變更的審批權(quán)限完成審批程序，嚴(yán)禁肢解設(shè)計變更。

　　3.4.3 售樓協(xié)議引起的設(shè)計變更引起成本增加時，公司必須在辦理設(shè)計變更之前同客戶簽訂費(fèi)用承擔(dān)協(xié)議。

　　4、設(shè)計變更審批權(quán)限

　　設(shè)計變更審批權(quán)限

　　設(shè)計變更金額 有效簽字人(共同簽署) 責(zé)任人

　　第一類 不分金額 公司經(jīng)營管理班子、設(shè)計部、公司造價部工程副分管副總經(jīng)理

　　第二類 5萬元及以下 公司開發(fā)設(shè)計部、造價部、工程(配套)部、設(shè)計經(jīng)理公司總工

　　5～10萬元 公司開發(fā)設(shè)計部、造價部、工程(配套)部、設(shè)計經(jīng)理、工程副總經(jīng)理公司工程副總經(jīng)理

　　10萬元及以上 公司開發(fā)設(shè)計部、造價部、工程(配套)部、設(shè)計經(jīng)理、分管副總經(jīng)理；董事長公司董事長

　　4.1 設(shè)計變更金額是指單位工程中單項(xiàng)設(shè)計變更引起的成本變化總金額，設(shè)計變更引起的成本變化應(yīng)包括：實(shí)施設(shè)計變更本身發(fā)生的費(fèi)用、返工發(fā)生的費(fèi)用、造成相關(guān)專業(yè)調(diào)整所發(fā)生的費(fèi)用等。

　　4.2 設(shè)計變更未完成審批，不得付諸工程實(shí)施；否則，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　4.3 造價部估算設(shè)計變更引起的成本變化，誤差盡可能控制在10％以內(nèi)。

　　4.4 為提高效率，公司可根據(jù)項(xiàng)目具體情況需要，在自身職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行授權(quán)，但授權(quán)人仍為責(zé)任人。

　　4.5 公司應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計管理工作，做好前期工作，合理安排設(shè)計周期，提高設(shè)計圖紙質(zhì)量，盡量減少設(shè)計變更的發(fā)生。

　　4.6 對于必須進(jìn)行的設(shè)計變更，公司應(yīng)盡可能在變更部位的工程施工之前完成設(shè)計變更的一切手續(xù)，避免發(fā)生返工浪費(fèi)。

　　4.7 施工圖會審時發(fā)現(xiàn)圖紙中出現(xiàn)的錯、漏、碰、缺等設(shè)計問題，以施工圖會審紀(jì)要的形式進(jìn)行變更，不另進(jìn)行審批。施工圖會審時造成方案或建造標(biāo)準(zhǔn)改變時，必須按照設(shè)計變更流程完成審批。造價部必須參加圖紙會審并在圖紙會審紀(jì)要上簽字。

　　5、設(shè)計變更辦理時間

　　5.1 設(shè)計變更實(shí)施前，公司審批權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)計變更，辦理時間為5個工作日。

　　5.2 在緊急情況下（由公司設(shè)計部、工程分管副總經(jīng)理判斷），對于不影響建筑質(zhì)量和驗(yàn)收的第二類設(shè)計變更，根據(jù)設(shè)計變更審批權(quán)限，在完成《設(shè)計變更審批單》，知會設(shè)計單位后，開發(fā)設(shè)計部編寫《設(shè)計變更通知單》一式三份，開發(fā)設(shè)計部、造價部、施工單位各一份原件，工程（配套）部、監(jiān)理單位留復(fù)印件。如果相關(guān)施工單位多于一家，則原件也需多出相應(yīng)份數(shù)。施工單位接到《設(shè)計變更通知單》后可立即組織施工。

　　5.3 設(shè)計變更實(shí)施后，工程（配套）部、造價部、監(jiān)理公司、施工單位對每月25日前已實(shí)施完畢的設(shè)計變更進(jìn)行確認(rèn)。對于增加工程成本的設(shè)計變更，如果未經(jīng)確認(rèn)，在工程結(jié)算時將不予考慮；對于降低工程成本的設(shè)計變更，如果施工單位不配合確認(rèn)工作，由監(jiān)理單位及公司共同確認(rèn)后生效，將作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。

　　6、設(shè)計變更辦理方法

　　6.1 設(shè)計變更辦理方式

　　6.1.1 用《工程聯(lián)系單（變更）》《設(shè)計變更審批單》、《設(shè)計修改意向單》、《設(shè)計變更通知單》、《設(shè)計變更確認(rèn)單》五張表單完成設(shè)計變更的提出、審批、確認(rèn)程序。設(shè)計變更可由公司各部門、施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位提出。

　　6.1.1.1 提出設(shè)計變更的單位或部門，通過《工程聯(lián)系單》形式通知工程（配套）部。

　　6.1.1.2 工程（配套）部及公司相關(guān)專業(yè)工程師在《工程聯(lián)系單》上描述該設(shè)計變更部位的現(xiàn)狀（是否已按原設(shè)計圖紙實(shí)施完畢、部分實(shí)施或未實(shí)施）、分析該設(shè)計變更對工程質(zhì)量和進(jìn)度的影響后

，提交開發(fā)設(shè)計部，工程（配套）部留存復(fù)印件。

　　6.1.1.3 結(jié)算以《設(shè)計變更確認(rèn)單》、《設(shè)計變更通知單》及相應(yīng)的變更圖紙作為依據(jù)。

　　6.1.2 開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)對《設(shè)計變更審批單》、《設(shè)計修改意向單》、《設(shè)計變更通知單》進(jìn)行編號，三個表單為同一編號，編號方法為：在設(shè)計變更歸屬的設(shè)計合同的編號后加"-bg-***"(***為序號)。

　　6.1.3 造價部負(fù)責(zé)對《設(shè)計變更確認(rèn)單》進(jìn)行編號，編號方法為：在設(shè)計變更歸屬的工程承包合同的編號后加"-bg-***"(***為序號)。

　　6.1.4 《設(shè)計變更通知單》須得到總工確認(rèn)后才能實(shí)施。

　　6.2 設(shè)計變更辦理程序

　　6.2.1 第一類設(shè)計變更

　　6.2.1.1 根據(jù)工程(配套)部提供的《工程聯(lián)系單》，開發(fā)設(shè)計部填寫《設(shè)計變更審批單》。如果需要，開發(fā)設(shè)計部應(yīng)事先與設(shè)計單位溝通。

　　6.2.1.2 工程(配套)部負(fù)責(zé)填寫工程意見，造價部根據(jù)設(shè)計變更的內(nèi)容估算成本變化。

　　6.2.1.3 開發(fā)設(shè)計部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理審批會簽，審批會簽按設(shè)計變更審批權(quán)限執(zhí)行。《設(shè)計變更審批單》通過審批后，開發(fā)設(shè)計部留存一份原件，造價部留存復(fù)印件。

　　6.2.1.4 公司內(nèi)部審批完成后，開發(fā)設(shè)計部編制《設(shè)計修改意向單》一式二份，一份留底存檔，一份發(fā)設(shè)計單位。設(shè)計單位根據(jù)《設(shè)計修改意向單》要求，完成《設(shè)計變更通知單》一式三份，經(jīng)設(shè)經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)、工程副總簽字后，開發(fā)設(shè)計部、造價部、施工單位各一份原件。工程（配套）部、監(jiān)理公司留復(fù)印件。

　　6.2.1.5 設(shè)計變更實(shí)施完畢，施工單位填寫《設(shè)計變更確認(rèn)單》一式二份，寫明其實(shí)施情況，監(jiān)理和工程（配套）部對表單中的事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)，造價部對表單中的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、公司派駐現(xiàn)場的工程師（一般為主管工程的分管副總經(jīng)理）簽字確認(rèn)后，造價部、工程（配套）部、施工單位、各一份原件，作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。工程（配套）部、開發(fā)設(shè)計部、監(jiān)理公司留復(fù)印件。無論有無發(fā)生，每份設(shè)計變更通知單均必須經(jīng)確認(rèn)。

　　6.2.1.6若涉及到已發(fā)布廣告宣傳、已簽訂售樓協(xié)議的規(guī)劃及建筑設(shè)計變更，應(yīng)首先通知營銷部，并由公司法律顧問進(jìn)行法律評估后，再決定是否進(jìn)行設(shè)計變更。

　　6.2.2 第二類設(shè)計變更

　　6.2.2.1 根據(jù)工程（配套）部提供的《工程聯(lián)系單》，開發(fā)設(shè)計部填寫《設(shè)計變更審批單》。

　　6.2.2.2 工程（配套）部填寫現(xiàn)場情況，造價部根據(jù)設(shè)計變更的內(nèi)容估算成本變化。

　　6.2.2.3 開發(fā)設(shè)計部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理審批會簽，審批會簽按設(shè)計變更審批權(quán)限執(zhí)行。《設(shè)計變更審批單》通過審批后，開發(fā)設(shè)計部留原件，造價部留復(fù)印件。

　　6.2.2.4 開發(fā)設(shè)計部根據(jù)批準(zhǔn)的《設(shè)計變更審批單》的內(nèi)容編制《設(shè)計修改意向單》一式二份，開發(fā)設(shè)計部、設(shè)計單位各一份原件。

　　6.2.2.5 設(shè)計單位修改完成后，向開發(fā)設(shè)計部提供《設(shè)計變更通知單》一式三份，經(jīng)設(shè)計經(jīng)理確認(rèn)、工程副總簽字后，開發(fā)設(shè)計部、造價部、施工單位各一份原件，工程（配套）部、監(jiān)理公司留復(fù)印件。

　　6.2.2.6 設(shè)計變更的工作內(nèi)容完成后，施工單位填寫《設(shè)計變更確認(rèn)單》一式二份，并對表單中的事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)，造價部對表單中的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、公司派駐現(xiàn)場的工程師（一般為工程分管副總經(jīng)理）簽字確認(rèn)后，造價部、施工單位各留一份原件，作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。工程（配套）部、開發(fā)設(shè)計部、監(jiān)理公司留復(fù)印件。無論有無發(fā)生，每份設(shè)計變更通知單均必須經(jīng)確認(rèn)。

　　6.2.2.7 售樓協(xié)議引起的設(shè)計變更不引起成本增加（如：隔墻不砌、墻面不做面層抹灰、不油漆、潔具不安、門移位等）、不影響工程質(zhì)量及驗(yàn)收、不造成客戶投訴時，公司完成審批手續(xù)，開發(fā)設(shè)計部知會設(shè)計單位后，編寫《設(shè)計變更通知單》，開發(fā)設(shè)計部、工程（配套）部、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位各一份原件。

　　6.2.2.8 屬于5.2條及6.2.2.7條的情況，開發(fā)設(shè)計部不需編制《設(shè)計修改意向單》，設(shè)計單位不需編制《設(shè)計變更通知單》，由開發(fā)設(shè)計部編寫《設(shè)計變更通知單》。

　　7 附表

　　7.1 《工程聯(lián)系單（變更）》

　　7.2 《設(shè)計修改意向單》

　　7.3 《設(shè)計變更審批單》

　　7.4 《設(shè)計變更通知單》

　　7.5 《設(shè)計變更確認(rèn)單》

篇2：設(shè)計變更現(xiàn)場簽證協(xié)議

　　設(shè)計變更現(xiàn)場簽證協(xié)議

　　甲方：________

　　乙方：________

　　甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商于____年____月____日簽訂了____合同，為規(guī)范與該合同有關(guān)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證(以下簡稱"變更""簽證")的管理工作，分清責(zé)任，提高結(jié)算效率，保護(hù)甲乙雙方的利益，特簽訂以下協(xié)議：

　　第一條：乙方對于甲方正式發(fā)出的變更、簽證，應(yīng)及時、完整地的執(zhí)行，并保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度要求；甲方應(yīng)按照變更、簽證的內(nèi)容及其完成情況及時、足量地支付乙方變更簽證的價款。

　　第二條：關(guān)于變更、簽證辦理的約定

　　(一)甲方發(fā)出的變更、簽證通知單，應(yīng)加蓋甲方指定的印章，否則乙方可以不接受；乙方出具的要求甲方結(jié)算價款的變更、簽證單，如果沒有甲方指定的印章，甲方將不予結(jié)算費(fèi)用。

　　(二)甲、乙雙方指定的有效印章式樣如下：

　　(甲方印章式樣) (乙方印章式樣)

　　(三)合同履約中，甲、乙雙方填制的變更、簽證通知單都應(yīng)使用本協(xié)議后附的標(biāo)準(zhǔn)表格，否則甲方可以不予審核費(fèi)用，乙方可以不予接受。

　　(四)甲、乙方均應(yīng)對變更、簽證通知單分專業(yè)連續(xù)編號、妥善保存；甲、乙雙方都應(yīng)設(shè)置變更、簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄，交付對方單據(jù)時應(yīng)要求對方簽收，接受方不得拒簽。

　　第三條 關(guān)于變更、簽證計價及結(jié)算的約定

　　(一)變更、簽證的計價嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟(jì)條款，執(zhí)行相同項(xiàng)目的綜合單價或套用相同的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方式。當(dāng)沒有合適的定額套用時，雙方可以按當(dāng)時當(dāng)?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r協(xié)商確定。

　　(二)在雙方核對變更、簽證的價款時，乙方負(fù)責(zé)事先就每張變更、簽證通知單做一份完整結(jié)算書，提交于甲方；甲方不接受乙方以匯總方式編制的多項(xiàng)變更、簽證事項(xiàng)的結(jié)算書。

　　(三)結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確，若結(jié)算報價超過最終審定價____%，將把最終審定價的降低____%；結(jié)算書一般包括以下內(nèi)容：①結(jié)算總費(fèi)用；②原合同相同工作內(nèi)容的綜合單價；③套用定額編號的直接費(fèi)計價表；④其他直接費(fèi)、間接費(fèi)的取費(fèi)表；⑤綜合調(diào)差系數(shù)和主材調(diào)差依據(jù)；⑥定額以外項(xiàng)目的工料機(jī)分析；⑦變更簽證單原件及所有相關(guān)的往來函件、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題。

　　(四)乙方接受甲方發(fā)出的變更通知單后，應(yīng)立即組織計算變更費(fèi)用，最遲在該變更內(nèi)容全部施工完畢后10日內(nèi)(從監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期計算)，向甲方報送完整變更費(fèi)用計算；每遲報一天，將扣除最終審定價的____%。

　　(五)原則上甲乙雙方應(yīng)在每項(xiàng)變更簽證實(shí)施前，商談確定總費(fèi)用；特急變更簽證也應(yīng)在施工后10天內(nèi)談定價款；乙方提交的變更簽證結(jié)算書，應(yīng)與事先商談的價格一致。

　　(六)關(guān)于臨時用工的簽證事項(xiàng)，雙方應(yīng)在簽證通知單上協(xié)商確定以下問題：工作內(nèi)容及工作量、工作時間、工作人數(shù)、取定的人工單價(是綜合單價，已含管理費(fèi)和利潤)。

　　(七)當(dāng)變更、簽證的工作內(nèi)容完成之后，乙方要及時督促監(jiān)理和甲方工地代表在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn)，否則甲方可以不予審核費(fèi)用。對于隱蔽工程和事后無法計算工程量的變更和簽證，必須在覆蓋或拆除前，會同監(jiān)理、現(xiàn)場工程師、成本人員共同完成工程量的確認(rèn)和費(fèi)用談判，否則甲方可以不計價款。

　　(八)因設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證涉及到可重復(fù)利用的材料時，應(yīng)在拆除前與甲方談定材料的可重復(fù)利用率，否則視為乙方100%的回收利用。

　　(九)雙方核定變更、簽證事項(xiàng)的價格后，應(yīng)在結(jié)算書上注明最終審定價格，并由雙方簽字、蓋章后生效。

　　(十)每月5日前，甲、乙方應(yīng)就截止上月末已確定最終費(fèi)用的變更、簽證的費(fèi)用結(jié)算書，進(jìn)行綜合性核對，并形成核對與商談記錄清單。甲方應(yīng)按主合同約定的付款比例同期支付。

　　第四條 其他

　　本協(xié)議與雙方簽定的主合同，具有同等法律效力；主合同的條款與本協(xié)議有矛盾時，以本協(xié)議為準(zhǔn)。

　　甲方(蓋章)乙方(蓋章)

　　簽字：________簽字：________

　　時間：________時間：________

篇3：某地產(chǎn)設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理辦法

　　1.目的

　　為了加強(qiáng)設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,制定本管理辦法。

　　2.范圍

　　本管理辦法適用于**集團(tuán)所屬各房地產(chǎn)公司的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的管理。

　　3.職責(zé)

　　3.1集團(tuán)財務(wù)部成本管理中心負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。

　　3.2集團(tuán)所屬各分公司有關(guān)部門、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理辦法。

　　4.方法與過程控制

　　4.1設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證要嚴(yán)格執(zhí)行以下原則:

　　4.1.1權(quán)力限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效,如對公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。

　　4.1.2時間限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的時間限制,禁止事后補(bǔ)辦。

　　4.1.3一單一算原則:一個設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對應(yīng)一個工程合同。

　　4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證,核清造價并簽字確認(rèn),交部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。

　　4.1.5完工確認(rèn)原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,(來自:www.dewk.cn)必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。

　　4.1.6原件結(jié)算原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。

　　4.1.7多級審核原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的造價結(jié)算至少要經(jīng)過二級以上的審核。

　　4.1.8法律約束原則:50萬元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時,應(yīng)與承包單位另行簽訂《關(guān)于設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的協(xié)議》,作合同補(bǔ)充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬以下的工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。

　　4.1.9標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。

　　5.設(shè)計變更內(nèi)容、格式要求及流程

　　5.1設(shè)計變更的內(nèi)容及格式要求

　　5.1.1設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(設(shè)計部、工程管理部)代簽。

　　5.1.2設(shè)計變更的主要類型:

　　◆由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項(xiàng);

　　◆由于發(fā)包單位設(shè)計部改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項(xiàng);

　　◆由于工程管理部、項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項(xiàng);

　　◆由于銷售部、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項(xiàng)。

　　5.1.3所有設(shè)計變更必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。

　　5.1.4同設(shè)計院對接的部門和經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設(shè)計變更單,如設(shè)計院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖,經(jīng)辦人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫設(shè)計變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用,設(shè)計院的文件只能作為附件。

　　5.1.5所有設(shè)計變更只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。

　　5.1.6發(fā)包單位自行提出的設(shè)計變更是否需要設(shè)計院蓋章簽字,由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w規(guī)定執(zhí)行,如果無須設(shè)計單位確認(rèn),則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門簽字確認(rèn)。

　　5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對設(shè)計變更單進(jìn)行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

　　5.2設(shè)計變更辦理一般流程:

　　5.2.1對于設(shè)計院發(fā)出的結(jié)構(gòu)專業(yè)或安裝專業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對接考慮,若結(jié)構(gòu)、安裝設(shè)計管理人員的編制在其它部門則相應(yīng)修改。

　　5.2.2設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,應(yīng)根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。非設(shè)計院提出的重大設(shè)計要求應(yīng)按當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,由設(shè)計院發(fā)出。設(shè)計變更若涉及到需要重新報建的需知會相關(guān)部門;如涉及到對客戶銷售承諾的改變需知會營銷部。

　　5.2.3設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,若因本專業(yè)變更導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)發(fā)相關(guān)知會。(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位)

　　5.2.4成本部在對變更費(fèi)用進(jìn)行估算時,應(yīng)對措詞不清,結(jié)算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達(dá)清楚,不致引起歧義。

　　5.2.5一般來說,工程師確認(rèn)時只需要按照相應(yīng)的設(shè)計變更文件確認(rèn)完成或未完成的事實(shí),而不需要確認(rèn)具體的工程量。但當(dāng)無法根據(jù)設(shè)計變更文件直接計算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監(jiān)理工程師及項(xiàng)目部現(xiàn)場工程師應(yīng)直接在設(shè)計變更單中確認(rèn)相應(yīng)的工程量。

　　5.2.6對于造價調(diào)減的設(shè)計變更,發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實(shí)、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。

　　5.2.7項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報批,為提高效率,公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際需要,在自身職能范圍內(nèi),對下屬職員作書面授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。

　　6.現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求及流程

　　6.1現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求

　　6.1.1現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認(rèn),例如:因設(shè)計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工等。

　　6.1.2現(xiàn)場簽證的主要類型:

　　◆因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);

　　◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;

　　◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項(xiàng);

　　◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬元以內(nèi)的零星工程;

　　◆合同規(guī)定需實(shí)測工程量的工作項(xiàng)目;

　　◆紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干)。

　　6.1.3所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、(來自:www.dewk.cn)發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。

　　6.1.4關(guān)于臨時用工的簽證事項(xiàng),雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤,并明確是否包含稅金)。

　　6.1.5所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章"或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。

　　6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進(jìn)行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

　　6.2現(xiàn)場簽證的一般辦理流程

　　6.2.1監(jiān)理及項(xiàng)目部工程師在簽證前必須認(rèn)真核對簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、 機(jī)械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等。特別是對發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的交代應(yīng)詳細(xì)、明了。

　　6.2.2對于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現(xiàn)場工程師在簽署時應(yīng)征求成本人員意見,成本人員審核重大簽證費(fèi)用也應(yīng)避免用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時造成經(jīng)濟(jì)糾紛。

　　6.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似"情況屬實(shí)"或"工程量屬實(shí)"等模糊性內(nèi)容,而必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價或總價。所有的確認(rèn)和簽證單都需經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方為有效。

　　6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項(xiàng)目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實(shí)際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認(rèn),此時可以不對工程量進(jìn)行確認(rèn),由成本部按照圖紙核算工程量。

　　6.2.5項(xiàng)目經(jīng)理部對簽證單上直接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機(jī)械臺班及其它事后不可復(fù)核的項(xiàng)目時,則應(yīng)由項(xiàng)目部工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場認(rèn)定。

　　7.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定

　　7.1正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費(fèi)用后,才通知承包單位開始實(shí)施。特急類(指如果不立即實(shí)施將造成更大損失的簽證)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,可以先實(shí)施再核定費(fèi)用;如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并對清工程量。

　　7.2對于費(fèi)用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,發(fā)包單位項(xiàng)目部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費(fèi)用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的10日內(nèi)(自監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計算),向甲方報送完整的變更結(jié)算。設(shè)計變更單由成本管理部負(fù)責(zé)10日內(nèi)核定其工程量,審核完變更結(jié)算;現(xiàn)場簽證由項(xiàng)目經(jīng)理部初審,成本管理部終審。

　　7.3合同中應(yīng)規(guī)定"承包方違反變更簽證結(jié)算上報時間的違約條款"。如:每拖延一天,則扣減上報結(jié)算總價的5%,扣完為止。

　　7.4監(jiān)理、現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進(jìn)行說明。

　　7.6承包方應(yīng)每月5日前將上月已經(jīng)核完費(fèi)用的變更簽證單作一份匯總表上報給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應(yīng)將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計部、項(xiàng)目經(jīng)理部、工程管理部,并進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。

　　8.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證結(jié)算書的格式要求

　　8.1變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算書、(監(jiān)理審核意見)、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費(fèi)率合同或合同缺項(xiàng)時應(yīng)附取費(fèi)表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題等。

　　8.2成本管理部內(nèi)部審核不得少于兩級審核。

　　8.3變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結(jié)算報價超過最終審定價10%,將把最終審定價降低一定比例。

　　8.4雙方核定設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證的造價后,應(yīng)在變更簽證單上注明核定費(fèi)用,并由雙方責(zé)任人簽字、蓋章。

　　集團(tuán)所屬各分公司務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過程中,各公司可根據(jù)實(shí)際情況編寫具體的操作細(xì)則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實(shí)施細(xì)則》,報集團(tuán)財務(wù)部成本審算中心核實(shí),經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

　　9.表格

　　**有限公司設(shè)計變更單

　　**有限公司現(xiàn)場簽證單

　　10.支持文件

　　《關(guān)于設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的協(xié)議》