第一條 本處理程序包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。
第二條 為便于零星支付起見,可設(shè)部門及個(gè)人備用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,其備用金由出納經(jīng)管。
第三條 零用款項(xiàng)的支付,備用金保管員憑支付證明單付款,此項(xiàng)支付證明單是否符合規(guī)定,備用金保管員應(yīng)負(fù)責(zé)審核。
第四條 備用金的拔補(bǔ)應(yīng)由備用金保管員填"備用金補(bǔ)充申請單"二份,一份自存,一份檢同所有支出憑證并呈會計(jì)部門請款。
第五條 除備用金外,本公司一切支付,由會計(jì)部門根據(jù)原始憑證編制支出傳票,辦理審核后呈主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理核定后支付。
第六條 本公司出納根據(jù)會計(jì)部門編制經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)的支出傳票,辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付,登記及轉(zhuǎn)移。
第七條 除備用金外,所有支出憑證應(yīng)由會計(jì)部門嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,(來自:www.dewk.cn)如有疑問應(yīng)查詢后始能支付。
第八條 凡一次支付未超過人民幣1000元者,經(jīng)由備用金支付外,其余一律開支票支付。特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人核準(zhǔn)。
第九條 出納人員對各項(xiàng)貨款及費(fèi)用的支付,應(yīng)將本支票或現(xiàn)金支付受款人或廠商,本公司人員不得代領(lǐng),如因特殊原因必須由本公司人員代領(lǐng)者,需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第十條 本公司一切支付,應(yīng)以處理妥善的傳票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補(bǔ)手續(xù)者均應(yīng)予拒絕。
第十一條 支付款項(xiàng)應(yīng)在傳票上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戮記。
第十二條 本公司支付款項(xiàng)的付款程序,悉依照下列步驟辦理。
(一)原始憑證的審核:
1、內(nèi)購、工程發(fā)包款:應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗(yàn)收單并附請購單經(jīng)有關(guān)單位簽章證明及核準(zhǔn),始得送交會計(jì)部門開具傳票;
2、預(yù)付、暫付款項(xiàng):應(yīng)根據(jù)合同或核準(zhǔn)文件,由總辦單位填具請款單,注明合同文件字號,呈報(bào)核準(zhǔn)后送交會計(jì)部門開具傳票;
3、一般費(fèi)用:應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章證明及核準(zhǔn),始得送交會計(jì)部門開具傳票。
(二)會計(jì)憑證的核準(zhǔn):
1、會計(jì)部門應(yīng)根據(jù)原始憑證開具傳票;
2、會計(jì)部門開具傳票時(shí),應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅務(wù)法令及公司規(guī)定的手續(xù),方得為之;
3、傳票經(jīng)部門經(jīng)理,及總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送交會計(jì)部門轉(zhuǎn)出納辦理支付工作。
第十三條 有關(guān)船務(wù)運(yùn)費(fèi)及外匯結(jié)匯款、棧租,及各項(xiàng)費(fèi)用等支出款,應(yīng)填具"請款單",檢附輸入許可證影本,送交會計(jì)部門以"預(yù)付"或"暫付"方式制票轉(zhuǎn)出納辦理支付。
前款項(xiàng)可由經(jīng)辦人員徑向出納簽收,惟必須于支付后七日內(nèi)向會計(jì)部門辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)。
第十四條 本公司各項(xiàng)支出的付款日期如下:
(一)國內(nèi)采購貨品的付款,每月25日付款一次(星期日及節(jié)假日順延),但以原始憑證經(jīng)核后于付款日前五日送達(dá)會計(jì)部門者為限;特殊的須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)。
(二)一般費(fèi)用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用,仍以前項(xiàng)期限辦理,內(nèi)部員工費(fèi)用,每天支付的,但以原始憑證齊全并經(jīng)核準(zhǔn)者為限;
(三)薪資的付款:
每月15日。
因特殊情況需提前支付者,得由經(jīng)辦部門另行簽呈財(cái)務(wù)經(jīng)理轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再予支付。
第十五條 會計(jì)部門支付款項(xiàng)倘有扣繳事宜時(shí),應(yīng)將代扣款項(xiàng)于次月十日前填具政府規(guī)定的報(bào)繳書向有關(guān)單位繳納,并以影本一份并附于傳票之后,凡有扣繳稅款及免扣繳應(yīng)申報(bào)事宜者,會計(jì)部門應(yīng)于次年元月底前填具政府規(guī)定的憑單向稽征機(jī)關(guān)申報(bào),并將正、副本交各納稅義務(wù)人。
第十六條 薪資的支付,應(yīng)由行政人事部編制"考勤表"及"扣款通知匯總表"等財(cái)務(wù)人員編制員工工資表,于付款期限之前一日送交會計(jì)部門。
第十七條 業(yè)務(wù)部門于收到款項(xiàng)后,應(yīng)將其中所收款項(xiàng)解繳出納,出納應(yīng)將解繳憑證送交會計(jì)部門,并據(jù)以編制傳票。
第十八
條 為便于辦理薪資扣繳申報(bào)起見,本公司職工應(yīng)于每年度開始一個(gè)月內(nèi),及新進(jìn)人員報(bào)到時(shí),填報(bào)"個(gè)人所得稅申報(bào)表",由會計(jì)部門收執(zhí),作為所得稅扣繳申報(bào)的依據(jù),會計(jì)部門應(yīng)就每一員工給付薪資及扣繳情況填載于"各類收入扣繳資料登記表"上,作為日后扣繳申報(bào)之用。
第十九條 凡依法應(yīng)扣繳的所得稅款及依法應(yīng)貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報(bào)、漏貼或短扣、短報(bào)、短貼等事情以致遭受處罰者,以及社會保險(xiǎn)費(fèi)的滯繳事宜,其滯納金及罰鍰應(yīng)由主辦人員及其直屬主管負(fù)責(zé)賠償。
第二十條 本準(zhǔn)則從發(fā)布之日起施行
篇2:公司財(cái)務(wù)出納員職責(zé)
公司財(cái)務(wù)出納員職責(zé)
職務(wù):出納員
呈報(bào)上級:財(cái)務(wù)經(jīng)理(會計(jì)師)
1、出納員在財(cái)務(wù)經(jīng)理(會計(jì)師)的領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、按照公司現(xiàn)金及銀行存款管理規(guī)定,根據(jù)已審批的會計(jì)憑證進(jìn)行收付帳工作。
3、負(fù)責(zé)公司日記帳簿(現(xiàn)金和銀行存款)工作,要及時(shí)地、正確地登記帳簿,記帳字體工整、帳目整潔、按時(shí)結(jié)帳、每月將現(xiàn)金日記和銀行日記帳目與總帳目核對無誤。
4、每天要盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,登記庫存,做到帳鈔相等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或匯報(bào)。編制資金周報(bào)表報(bào)會計(jì)師備忘。月末要編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
5、催促各部門將支付的款項(xiàng)及時(shí)報(bào)帳。
6、做好公司各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。
7、做好公司每月的工資發(fā)放工作。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)和公司臨時(shí)安排的其它工作。
篇3:物業(yè)公司出納(兼?zhèn)}管)崗位職責(zé)說明
物業(yè)公司出納(兼?zhèn)}管)崗位職責(zé)說明
1、崗位職責(zé)
a)遵守國家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度。
b)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付各銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
c)負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金的銀行存款日記帳,每月終及時(shí)做出銀行存款調(diào)節(jié)表。
d)負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、結(jié)算憑證、空白支票、收據(jù)和有關(guān)印章。
e)認(rèn)真審查每一筆款項(xiàng)的支付和費(fèi)用報(bào)銷,對違反規(guī)定的一律拒付,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。嚴(yán)禁白條取款入帳。
f)負(fù)責(zé)工資表的編制并按時(shí)發(fā)放。
g)負(fù)責(zé)收發(fā)倉庫貨品進(jìn)出倉工作,保證單與帳相符、帳與物相符。
h)加強(qiáng)對庫存物資的管理,嚴(yán)格執(zhí)行防火、防盜、防蟲蛀、霉壞等安全和衛(wèi)生措施。
i)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專以上學(xué)歷,會計(jì)類專業(yè);
c)熟悉國家和公司的財(cái)務(wù)制度,熟悉現(xiàn)金管理;
d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)、廉潔奉公。
e)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金管理工作。