房地產(chǎn)公司檔案員崗位職責(zé)(十)
(1)檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
(2)公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
(3)公司檔案管理人員有權(quán)監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
(4)負(fù)責(zé)日常資料、公司內(nèi)外信息交流資料的收集和整理工作。
(5)歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,卷內(nèi)目錄表填寫準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡明扼要。
(6)保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。
篇2:某醫(yī)院兼職檔案員職責(zé)
醫(yī)院兼職檔案員職責(zé)2
(一)忠于職守,工作細(xì)心,責(zé)任心強,遵守檔案管理各項規(guī)章制度,嚴(yán)守本單位機密,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。
(二)熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍。本部門應(yīng)立卷歸檔的文件材料,按規(guī)定負(fù)責(zé)收集,做好文件材料形成、積累和資料管理工作,督促有關(guān)人員資料歸檔,任何個人不得占為已有。
(三)做好本科室文件材料的預(yù)立卷工作,于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保案卷符合歸檔要求。
(四)參加本部門儀器設(shè)備開箱等工作,驗收應(yīng)歸檔的文件材料,及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。
篇3:醫(yī)院專職檔案員工作職責(zé)
醫(yī)院專職檔案員職責(zé)4
(一)熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高工作效率,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,為醫(yī)院兩個文明建設(shè)服務(wù)。
(二)加強與各科室的聯(lián)系,協(xié)助做好需歸檔文件材料的收集整理工作,保證其完整及時歸檔。
(三)積極開展檔案利用,做好檔案統(tǒng)計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案,為本單位各項工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度,提高警惕,嚴(yán)防失密泄密。
(五)定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流,不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,為實現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化而努力。
(六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。
(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便,努力做到提供檔案迅速、準(zhǔn)確、及時。