房地產公司工程技術檔案員崗位職責
(1)認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
(1)負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
(2)負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。
(3)負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。
(4)負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。
(5)負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
(6)負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
(7)負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導;
(8)負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。
(9)負責工程部的日常事物工作。
篇2:地產公司工程檔案員崗位說明書
房地產公司工程檔案員崗位說明書
一、在項目經理直接領導下,負責工程項目資料檔案管理及其它日常工作。
二、努力完成部門經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。
三、參加部門工作會議,做好會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。
四、協助部門經理處理有關工程的各種業務關系。
五、負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格。
六、負責本部門設備檔案有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料的報表,并將其填入設備檔案書,妥善保管。
七、協助總工程師收集并監督檢查工程部技術人員的工作日志。
八、認真學習貫徹落實《檔案法》,不斷提高做好檔案工作的能力。
九、積極主動向領導請示,匯報檔案工作出現的新情況新問題,征得領導的支持,按標準完成本職工作。
十、做好各類檔案的收集、整理、歸檔、立卷、管理等項工作。
十一、嚴格遵守檔案工作各項制度,確保檔案安全無損。
十一、完成領導交辦的其它臨時性工作任務。