公司巡檢管理制度
為了進一步規范公司人員行為,強化流程管理,做好業務銜接工作,營造良好辦公環境,發現問題,經公司研究決定,在全公司范圍內實行巡檢制度。
一、巡檢組織機構
巡檢組組長:
巡檢組副組長:
巡檢組成員:
二、巡檢原則
1、檢查人員要堅持秉公處理的原則。
2、以督導為主,處罰為輔的原則。
3、被檢查部門負責人回避原則。
三、巡檢方法
1、據工作需要采取全面檢查與單項檢查相結合、定時檢查與不定時檢查相結合的方法。
2、每月由總裁、公司高層組成檢查小組,對公司各部門的工作情況進行一次聯合檢查。
3、由行政部不定時對公司各部門的工作情況進行檢查,必要時可調配各部門人員進行協助。
四、巡檢內容
主責單位 巡檢內容重點 檢查單位 檢查頻次 監督 結果
行政人事中心
1、檢查公司考勤:遲到、早退、請假、公出等;
各中心部門
每周1次
行政人事中心總監
通報
2、公司衛生:個人衛生、辦公區域衛生、公共區域衛生;
各中心部門
每周1次
行政人事中心總監
手機通話情況
各中心部門
每周1次
3、電腦使用情況:上網內容、K3系統使用;
各中心部門
每周1次
行政人www.dewk.cn事中心總監
營銷管理中心
配貨,少貨情況
物流中心倉儲部
每周1次
行政
配送,及時率
物流中心配送部
每周1次
貨物堆放、防護
物流中心倉儲部
每周1次
賬務核算、對賬、開票
財務管理部
每周1次
斷貨情況
采購部
每周1次
新品情況
采購部
每周1次
財務管理中心
賬務管理工作
物流中心賬務部
每周1次
倉儲帳物相符情況
倉儲部
每周1次
回收供應商發票情況
采購部
每月1次
各部門人員報銷及時情況
各中心部門
每周1次
物流管理中心
銷售下單情況
營銷中心
每周1次
銷售與賣場溝通送貨情況
營銷中心
每周1次
加急訂單數量統計
營銷中心
每周1次
人員配備情況
行政中心
每月1次
五、巡檢注意問題
1、各巡檢人員查找公司工作及流程存在的問題,認真填寫《巡檢記錄表》,并對責任部門提出處理辦法,責任部門要對提出的問題寫出整改辦法。
2、巡檢人員遇有突發性問題,重大問題可直接向總裁匯報。
3、各被檢查部門應配合檢查,不得故意隱瞞敷衍檢查。
4、對檢查組提出的問題要認真對待,拿出切實可行的解決方案,以提高工作效率。
篇2:某工廠保安巡檢制度
> 工廠保安巡檢制度一、當班人員應定時對公司內外進行巡視,兩小時一次,熟悉公司內一切消防、保安等設施。如發現公司設施有任何損壞或潛在的危險,應立即通知技術部門搶修,并及時通知主管領導,確保公司內一切設施操作正常。
二、每日巡視的范圍包括公司內的辦公區域、生產區域、各個廳室、電梯、樓梯等,公司外環形車道、停車場等外圍公共區域,上午和下午可以分不同的內容來檢查,每天檢查的內容要有側重點。
三、每日在中午、晚上下班后對公司各樓層進行巡視,是否有疏漏,并樹立節能意識,隨手關閉電源。
四、在夜間巡視時,對所到的巡視部位要進行記錄,避免走過場或偷懶現象出現。五、若巡視樓層時發現辦公室出現門未鎖好時,應按緊急事件處理程序處理并通知相關辦公人員,以確定是否人為疏忽或遭盜竊。
六、在巡視過程中,如發現個別部門有特殊情況,(如漏水、滲水或冒煙等),應立即向部門經理、分管領導及相關部門報告,以安排人員進行搶修,以免公司遭受更大損失。
七、如發現可疑人物在公司范圍游蕩,隨意張貼廣告或其他可疑情況,應立即上前了解并清理,若需要時可記錄他們的個人資料,以備不時之需。
八、巡視中或在工作中發現的問題需及時處理,對處理不了的問題要及時上報。
九、對加強管理,提高服務質量等方面有合理化建議的,應及時記錄,并在部門會議上提出,同時向上級領導反映。
十、當班人員要注意對巡視檢查結果進行跟進處理,了解處理情況并記錄結果,對兩次記錄以上但仍未解決之情況上報主管領導。
篇3:X學院日常巡檢制度
某學院日常巡檢制度
第一條根據有關操作規程及季節氣溫的變化情況,不定期組織相關人員,及時對大型設備的運轉、日常維修工作的服務質量等情況進行巡查跟蹤督促,有效保障設備及日常工作的正常運轉。
第二條當值人員與各系統技術人員根據系統的運轉情況制定巡檢內容、要求及巡檢線路,并落實到具體人員。
第三條巡檢人員嚴格按時間和巡檢內容進行巡檢,發現問題及時解決或上報處理。
第四條堅持每月對水電氣管網、線路及公共場所路燈、設施設備等的定期巡查。
第五條巡檢人員要到各部門積極廣泛收集日常維修及各項工作中的反饋信息,并及時向中心主任匯報。
第六條對巡查中發現的問題,要及時給于修復、維護和處理。如存在嚴重隱患不能及時修復處理的要及時上報,以保證各系統的正常運行和重點設備正常運轉。
第七條月終將填寫的巡檢記錄表整理匯集備案,并由專人管理收存,以備查證。