倉管員職務(wù)分析樣本1
崗位名稱:倉管員
直接上級:儲運科科長;
負責(zé)對象:對所有進庫的物資保管;
工作目標:負責(zé)保管公司物資進庫的保管;
權(quán)力與責(zé)任:
1.負責(zé)進庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗收,簽發(fā)驗收交接單;
2.負責(zé)出庫物資的核對,若且絲疑點有權(quán)拒絕發(fā)貨;
3.確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。
4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料;
5.建立物資出入庫和庫存臺賬;
6.對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負責(zé);
7.對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負責(zé);
8.對物資的進倉原始資料的整理保管工作負責(zé);
9.有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量;
10.有權(quán)督促指導(dǎo)驗收人員和裝卸工作;
11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料;
崗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有較強的工作責(zé)任心,工作細致;
3.有較強工作責(zé)任感和事業(yè)心;
參加會議:
1.參加每周一次的倉庫會議;
2.參加每月季一次管理工作評比會;
3.參加公司召開的年度職工大會;
篇2:物業(yè)公司采購倉管員崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購倉管員崗位職責(zé)
采購、倉管員在公司直接領(lǐng)導(dǎo)下,進行全面負責(zé)公司管理與服務(wù)運作所需的各項物品、材料采購、倉管工作,確保公司管理服務(wù)運行,具體職責(zé)如下:
1、樹立一切為公司“開展節(jié)流,勤儉節(jié)支”的思想,采購標準以“優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價”為宗旨,做好采購,倉管工作。
2、熟悉和掌握市場行情,物品材料名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠字單位,“貨比三家”好,并認真作為進貨入庫手續(xù)。
3、按公司批準采購計劃,采購審批單,采購所需物品、材料,采購應(yīng)及時入庫,驗收一定要按規(guī)定程序及時辦理入庫手續(xù)。
4、對所采購物品材料要分類別,妥善保管,安放貨架上整齊、清楚,嚴禁損壞或丟失。
5、嚴格按規(guī)定程序辦理出庫手續(xù),清楚、明了各類帳目、帳單,按規(guī)定定期盤點清倉。
以上崗位職責(zé),請遵照執(zhí)行。
篇3:物業(yè)公司財務(wù)倉管員崗位工作說明書
物業(yè)公司財務(wù)倉管員崗位工作說明書
工作職責(zé):1、在會計的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)物業(yè)公司的倉庫管理工作。
工作內(nèi)容:
1、負責(zé)倉庫的管理工作,做到材料、工具、設(shè)備物品分類擺放,標識明確,取用方便,安全可靠,維修保養(yǎng),防止因管理不善而造成的材料、工具、設(shè)備1降級和報廢。
2、嚴格把好入庫關(guān),對采購物品全部驗收合格后,并對照《請購單》、票據(jù)所列物品檢查無誤后,方可在票據(jù)后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經(jīng)倉庫登記入庫后方可領(lǐng)用,杜絕買而不入,并對所入次品負責(zé)。
3、建立庫賬、明細賬,并清晰明了,每月一報表,每月一盤庫,盤庫應(yīng)包含有上月結(jié)余和當月庫存(當月庫存=上月結(jié)余+當月入庫量-當月出庫量)。
4、對出入庫品要求日清日結(jié),必須準確、及時反映上級及有關(guān)部門庫存的物品數(shù)量。
5、負責(zé)庫存物品的、材料、工具、設(shè)備的出庫工作,依照“先進先出”原則,按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的《領(lǐng)料單》發(fā)放(緊急情況可先簽名領(lǐng)用、后補辦手續(xù)),并保存《領(lǐng)料單》,每月根據(jù)《領(lǐng)料單》統(tǒng)計匯總向財務(wù)主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》,以便與采購的月報表核對。
6、負責(zé)統(tǒng)計庫存情況,根據(jù)使用頻率、數(shù)量,填寫《請購單》,并按部門分類以報表形式提醒相關(guān)使用部門,以保持正常的庫存量及供應(yīng)及時性。
7、對庫存的工具、設(shè)備進行日常的保養(yǎng)維護,做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、出庫的工具由使用人負責(zé)保管、維護,誰損壞誰負責(zé),不得私自將材料、工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人,嚴禁損壞和丟失。
9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應(yīng)驗收后再入倉。對需要以舊換新的,應(yīng)要求領(lǐng)料人以舊換新,對領(lǐng)用材料每月要進行使用回訪,核實使用情況,對虛報領(lǐng)料及挪為他用的,必須向財務(wù)部會計匯報。
10、物品報廢的按《報廢規(guī)定》處理。
10.1、每年協(xié)助會計、行政部對物有物品進行清點盤存。
10.2、在工休前,應(yīng)交接好鑰匙及賬單。
10.3、完成上級交辦的其他任務(wù)。
權(quán)限:
1、對入庫物品票據(jù)所列物品與《請購單》不符、質(zhì)量問題、數(shù)量不符等問題有權(quán)不在票據(jù)后背書并據(jù)實入倉。
2、對領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的,可不予出庫。對虛領(lǐng)、挪用的有權(quán)向上級反映。
3、對員工離職時,核對其領(lǐng)用物品,有損壞、遺失的要據(jù)實寫明,并注明購物的價格,以便于賠償。
4、對無事時在倉庫的逗留的人員有權(quán)予以勸離。
工作關(guān)系部門:
內(nèi)部:
1、向財務(wù)部會計負責(zé),有事及時反映。
2、協(xié)助各部門做好物品的及時供應(yīng)(及時將庫存狀況反映給相關(guān)使用部門)。
3、檢查各部門領(lǐng)用物品的實際使用情況。
部門:
外部1、對業(yè)主來借用物品須要求其登記、簽名。
2、對外協(xié)的電梯、消防、電信等相關(guān)部門來借用物品必須要求其登記、簽名。
工作績效:
要求:
1、未按照入、出、存相關(guān)規(guī)定、流程作業(yè)。
2、工作記錄/財務(wù)記帳不齊全、不正確、不及時。
3、工作交接手續(xù)不齊全;
4、未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊;
5、工作臺面不清潔,資料、報表擺放不整齊;
6、庫存物品擺放不整齊,倉庫示意圖未完善。
7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、準時上下班,不脫崗、串崗,工作作風(fēng)嚴謹。
9、儀容儀表;
10、未按規(guī)定著裝;
11、對業(yè)戶未用專業(yè)禮貌服務(wù)用語被業(yè)戶投訴
12、對業(yè)戶提出的問題不認真記錄,
13、及時解決,
14、對處理結(jié)果未有書面記錄;