關于包材、半成品及成品進出倉控管程序規(guī)定
鑒于目前進出倉物料及半成品經常出現沒有數量交接而直接將物料或半成品“領走”的現象,同時,為了更好規(guī)范物料及半成品進出倉程序,為了更好對進出倉數量進行更好的追蹤和統計,倉儲部特做以下相關規(guī)定:
第一、所有進出倉物料或半成品都需要有進出倉單據:送貨單、入庫單或領料單,即:車間入庫或外協送貨都需要有入庫單或送貨單;車間領料都需要有領料單。例如:裝配車間到倉儲部領料需要根據訂單數開出所需數量;注塑車間入庫或裝配車間成品入庫都要開立入庫單。由入庫或領料部門的領料員或統計與相關倉庫的倉管進行數量交接,然后,雙方簽字交接,做為進出倉的原始依據,以備后續(xù)查單之憑證。
第二、所有物料或半成品一律要經過品管部門檢驗后方可入庫或領用,否則造成的數量和品質后果一律由相關責任部門承擔。
第三、如果進倉的半成品或其它物料在品質合格的前提下,車間需要急用,而倉管又不在現場,例如:晚上倉管沒有加班等特殊情況。車間與車間之間的交接也要有領料手續(xù),領用部門到相關車間領用時如同正常一樣,開出領料單,寫好訂單號、品名、規(guī)格、顏色、數量,雙方簽好字確認數量,第二天,入庫部門的統計將入庫單和領料單一同移交給相關倉管進行賬務處理。
第四、所有入庫的半成品或外購件或成品都需要在品質合格的前提下才能入庫,即需要相關品管蓋PASS合格章才能辦理入庫手續(xù),倉庫不能成為半成品或包材或成品返工的地方,否則,給倉庫的管理帶來相當大的困擾。
第五、對于倉庫晚上無人加班,而車間因為計劃改變或備料沒有做好,臨時需要領料的情況一定要通知倉庫負責人,不可擅自翻進倉庫將所需物料“領走”,這種情況一經發(fā)現將視為偷竊行為,部門領導也要負連帶責任。
篇2:包材半成品成品進出倉控管程序規(guī)定
關于包材、半成品及成品進出倉控管程序規(guī)定
鑒于目前進出倉物料及半成品經常出現沒有數量交接而直接將物料或半成品“領走”的現象,同時,為了更好規(guī)范物料及半成品進出倉程序,為了更好對進出倉數量進行更好的追蹤和統計,倉儲部特做以下相關規(guī)定:
第一、所有進出倉物料或半成品都需要有進出倉單據:送貨單、入庫單或領料單,即:車間入庫或外協送貨都需要有入庫單或送貨單;車間領料都需要有領料單。例如:裝配車間到倉儲部領料需要根據訂單數開出所需數量;注塑車間入庫或裝配車間成品入庫都要開立入庫單。由入庫或領料部門的領料員或統計與相關倉庫的倉管進行數量交接,然后,雙方簽字交接,做為進出倉的原始依據,以備后續(xù)查單之憑證。
第二、所有物料或半成品一律要經過品管部門檢驗后方可入庫或領用,否則造成的數量和品質后果一律由相關責任部門承擔。
第三、如果進倉的半成品或其它物料在品質合格的前提下,車間需要急用,而倉管又不在現場,例如:晚上倉管沒有加班等特殊情況。車間與車間之間的交接也要有領料手續(xù),領用部門到相關車間領用時如同正常一樣,開出領料單,寫好訂單號、品名、規(guī)格、顏色、數量,雙方簽好字確認數量,第二天,入庫部門的統計將入庫單和領料單一同移交給相關倉管進行賬務處理。
第四、所有入庫的半成品或外購件或成品都需要在品質合格的前提下才能入庫,即需要相關品管蓋PASS合格章才能辦理入庫手續(xù),倉庫不能成為半成品或包材或成品返工的地方,否則,給倉庫的管理帶來相當大的困擾。
第五、對于倉庫晚上無人加班,而車間因為計劃改變或備料沒有做好,臨時需要領料的情況一定要通知倉庫負責人,不可擅自翻進倉庫將所需物料“領走”,這種情況一經發(fā)現將視為偷竊行為,部門領導也要負連帶責任。
篇3:業(yè)主委托管理財物的工作規(guī)定
業(yè)主委托管理財物的工作規(guī)定
1.目的
妥善保管業(yè)主委托管理的財物,對其發(fā)生情況進行記錄。
2.范圍
適用于公司各服務項目。
3.定義
無
4.職責
部門/崗位工作職責
管理處負責人負責識別顧客財產問題,與業(yè)主明確責任
管業(yè)部負責對委托管理的鑰匙、業(yè)主(顧客)檔案等進行管理
安全部、工程部負責對房屋主體、公共區(qū)域、各類設備、設施等進行管理
5.方法及過程控制
5.1業(yè)主或業(yè)主共同擁有產權的財產,如房屋主體、各類設備、設施、委托管理物品,如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業(yè)主、顧客檔案(業(yè)主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業(yè)等)
5.2法律、法規(guī)規(guī)定須經公司檢驗的顧客財產
5.2.1房屋主體、公共區(qū)域、各類設備、設施的接管驗收,執(zhí)行《物業(yè)接管驗收程序》
5.2.2房屋主體、公共區(qū)域、各類設備、設施的日常防護管理,執(zhí)行《房屋本體維修管理程序》
5.2.3空置房屋管理執(zhí)行《空置房屋管理程序》
5.3業(yè)主委托管理的物品
5.3.1業(yè)主如有委托管理的物品,管理處需由專口負責人對物品進行確認,業(yè)主所委托的物品應在物業(yè)管理服務范圍之內,如有必要須事前簽訂相關協議。
5.3.2托管物品應首先檢驗物品的外觀、規(guī)格、數量、質量、性能、使用等,登記在《顧客物品委托管理記錄單》。
5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業(yè)主與管理處負責人共同簽字認可后方可辦理物品托管。
5.3.4非業(yè)主本人領取物品,必須持有業(yè)主授權書及本人身份證。
5.3.5業(yè)主委托鑰匙管理,執(zhí)行《鑰匙管理程序》
5.4業(yè)主檔案
5.4.1業(yè)主入住時,管理處應對該業(yè)主建立檔案,執(zhí)行《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》
5.4.2管業(yè)部主管指派專人對業(yè)主檔案進行定期整理、歸檔。
5.4.3業(yè)主檔案需經管業(yè)部主管同意后才可以翻閱,登記《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》,如需復印須經管理處負責人同意。
5.4.4如工商、稅務、衛(wèi)生、公安等政府部門工作人員對業(yè)主進行調查,管理處應驗明證件并登記后予以配合。
5.5業(yè)主委托管理的物品發(fā)生丟失、損壞或發(fā)生不適用的情況,應管理處負責人確認后以書面形式報告給業(yè)主,并保持相關記錄。
6.支持性文件
TJVKWY7.5.4-G02《物業(yè)接管驗收程序》
TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》
TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》
TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》
TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》
7.質量記錄
TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》
TJVKWY7.5.4-K02-F2《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》
TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財產丟失、損壞記錄》
TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》
TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設施檢查記錄》