公司物流管理流程

　　1.0目的

　　對(duì)物流過程進(jìn)行控制，規(guī)定庫房內(nèi)物資出入庫、物資保管、物資管理的工作，確保向客戶提供完好無損的最終產(chǎn)品。

　　2.0使用范圍

　　使用于公司物流管理中各項(xiàng)工作，并規(guī)范各項(xiàng)工作，適用于產(chǎn)品的接收、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)和交付等每個(gè)環(huán)節(jié)的控制。

　　3.0工作描述

　　3.1職責(zé)

　　3.1.1物流部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司物流管理，對(duì)物資的接收、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)和交付等全過程負(fù)責(zé)。

　　3.1.2物流部主管負(fù)責(zé)公司庫房原材料、零件、成品的搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)和交付，負(fù)責(zé)庫存物資的統(tǒng)計(jì)和分析，負(fù)責(zé)庫房的“6S”工作。

　　3.1.3物流部倉管員負(fù)責(zé)庫房內(nèi)物資的收發(fā)、搬運(yùn)、定置定位、先進(jìn)先出、“6S”工作。

　　3.1.4生管人員按照業(yè)務(wù)部下發(fā)的交貨期和車間的實(shí)際日產(chǎn)能編制生產(chǎn)計(jì)劃排程表，建立一個(gè)不斷完善的生產(chǎn)計(jì)劃保證體系，負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)和分析，負(fù)責(zé)公司的在制品的控制、統(tǒng)計(jì)和分析。

　　3.1.5資材采購人員負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求計(jì)劃，編制小批量、多批次的供應(yīng)采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率的統(tǒng)計(jì)和分析。

　　3.2工作內(nèi)容

　　3.2.1接收

　　3.2.1.1倉管員拿到供應(yīng)廠家的《送貨單》后，首先與資材下發(fā)的《訂購單》上的內(nèi)容明細(xì)進(jìn)行核對(duì)，如有不符，則立即通知相關(guān)采購人員，并暫停驗(yàn)收；同時(shí)對(duì)照資材下發(fā)的《收貨通知單》確認(rèn)是否超期送貨。嚴(yán)禁無單收貨。

　　3.2.1.2經(jīng)審查無誤后，倉管員須自己主動(dòng)找棧板，不得要求廠商到倉庫或車間到處亂找。之后要求廠商卸貨，要求每一料件包裝必須粘貼“進(jìn)貨單”標(biāo)識(shí)，特殊料件要求“掛卡”標(biāo)識(shí)，如沒有標(biāo)識(shí)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)采購人員進(jìn)行解決，并暫停驗(yàn)收，且不得入庫。供應(yīng)廠家卸貨時(shí)要求把料件包裝“粘貼標(biāo)識(shí)或掛卡的一面”朝外且顯目，以便于辨認(rèn)、查看。

　　3.2.1.3倉管員在點(diǎn)收前應(yīng)及時(shí)將《送貨單》上的內(nèi)容與料件包裝標(biāo)識(shí)上標(biāo)注的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，如有不符，則立即通知相關(guān)采購人員，并暫停驗(yàn)收。對(duì)《進(jìn)貨單》上填寫內(nèi)容不全的，不得點(diǎn)收不得入庫，廠商填寫完整后，方可進(jìn)行正常的點(diǎn)手工作。

　　3.2.1.4如出現(xiàn)同一規(guī)格不同定單號(hào)的料件整體包裝，沒有分開包裝，倉管員將立即通知采購相關(guān)人員進(jìn)行處理，并暫停驗(yàn)收。但分包后存放于整箱內(nèi)除外。

　　3.2.1.5供應(yīng)廠家《送貨單》上的填寫內(nèi)容如出現(xiàn)字跡模糊不清、數(shù)字難以辨認(rèn)時(shí)，要求送貨人員重新改過并簽字確認(rèn)。倉管員及其他人員不得擅自涂改。

　　3.2.1.6對(duì)以上手續(xù)準(zhǔn)確無誤后，方可進(jìn)行正常的點(diǎn)收工作，驗(yàn)收工作的標(biāo)準(zhǔn)是：

　?。╝）進(jìn)料為整袋、整捆、整扎、整箱等散裝料件時(shí)，抽點(diǎn)比率為5％：

　?。╞）進(jìn)料為小件物品須用稱量工具測數(shù)時(shí)，抽點(diǎn)比率為10％：

　?。╟）進(jìn)料為容易點(diǎn)收的物品如紙箱和數(shù)量較少的料件，抽點(diǎn)比率為100％

　　3.2.1.7如出現(xiàn)抽點(diǎn)數(shù)量與包裝上標(biāo)注的數(shù)量不符合時(shí)，扣除短缺的數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收（零頭除外），對(duì)《送貨單》上的數(shù)字更改后，必須要求送貨人在其上面鉗子確認(rèn)。如：某公司送A產(chǎn)品1000個(gè)，共10箱，每箱100個(gè)，如果抽點(diǎn)其中1箱數(shù)量為90個(gè)，那么實(shí)收數(shù)量應(yīng)為：10＊90＝900個(gè)

　　3.2.1.8根據(jù)實(shí)點(diǎn)數(shù)量在（（送貨單））上填寫實(shí)收數(shù)量及入庫單日期并簽名確認(rèn)。嚴(yán)禁“實(shí)收數(shù)量”欄由廠商填寫。若實(shí)點(diǎn)數(shù)量出現(xiàn)缺少情況時(shí)，應(yīng)立即要求相關(guān)采購人員在（（進(jìn)倉單））上簽名確認(rèn)，以便采購及時(shí)跟蹤補(bǔ)進(jìn)。

　　3.2.1.9（（送貨單））上有跟改內(nèi)容，必須將所有聯(lián)次同時(shí)跟改，不得在單張或缺聯(lián)上跟改。

　　3.2.1.10若出現(xiàn)有送貨明細(xì)而無相應(yīng)實(shí)物料件時(shí)，應(yīng)在（（送貨單））上的實(shí)收數(shù)量欄填寫＊0＊，不得將送貨明細(xì)劃掉，同時(shí)倉庫開出（（延款通知單）），要求采購在其上面簽名確認(rèn)，將供應(yīng)商＊當(dāng)月與我司發(fā)生的全部應(yīng)收帳款延遲1個(gè)月支付，交與財(cái)務(wù)。但在點(diǎn)收前收到采購書面告知＊供應(yīng)商有交貨數(shù)量明細(xì)而無實(shí)物料件＊通知時(shí)情況除外。

　　3.2.11對(duì)生產(chǎn)車間急需的料件，急料到貨經(jīng)品管判定合格后，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知生產(chǎn)車間領(lǐng)用，不得延遲。

　　3.2.2搬運(yùn)

　　3.2.2.1在整個(gè)公司里的原材料，半成品和產(chǎn)成品，用人工或適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)設(shè)備進(jìn)行搬運(yùn)。對(duì)于用鏟車和吊裝設(shè)備進(jìn)行搬運(yùn)的人員，應(yīng)指定專人進(jìn)行操作，應(yīng)持相關(guān)操作證書。

　　3.2.2.2在搬運(yùn)過程中不準(zhǔn)超出搬運(yùn)設(shè)備的額定載貨。

　　3.2.2.3被搬運(yùn)的原材料，半成品，產(chǎn)成品如有規(guī)定使用的工位器具，按規(guī)定的工位器具合理存放，要求有一定的仿護(hù)措施，搬運(yùn)時(shí)需要平穩(wěn)，防止撞擊，擠壓，磕碰，變形以及其他原因毀壞。

　　3.2.2.4被搬運(yùn)的產(chǎn)品須按規(guī)定進(jìn)行堆放，并要求擺放整齊。

　　3.2.2.5搬運(yùn)，交付過程中的產(chǎn)品必須附有產(chǎn)品標(biāo)示，沒有標(biāo)示的產(chǎn)品不得搬運(yùn)，交付。

　　3.2.2.6在搬運(yùn)過程中因撞擊，擠壓，磕碰，變形以及其他原因毀壞而產(chǎn)生的不合格品，須及時(shí)按（（不合格品控制程序））執(zhí)行。

　　3.2.3儲(chǔ)存

　　3.2.3.1料件入庫前，倉管員要嚴(yán)格檢查每一包裝上粘貼的產(chǎn)品標(biāo)示是否齊全，若有丟失，損壞或內(nèi)容不清的，則重新跟換，并粘貼產(chǎn)品的包裝兩端。

　　3.2.3.2及時(shí)將進(jìn)入庫房的料件進(jìn)行整理擺放，擺放的要求是＊按類別進(jìn)行定位擺放，不同的類別不得混放，同一規(guī)格的料件必須集中擺放且不得有間隙，但同一類別不同規(guī)格的料件存放必須有間隙，間隙的距離在6厘米以上，存放的標(biāo)準(zhǔn)是上輕下重，上小下大。

　　3.2.3.3入庫的料件必須存放在棧板上或料架上，不得將料件直接放置于地面上，以防止受潮，變質(zhì)。

　　3.2.3.4料件存放標(biāo)示必須朝外，以便于辨認(rèn)，查找。

　　3.2.3.5存放最終要做到＊存放合理，存取方便，擺放有序，并保持消防通道和運(yùn)輸通道的暢通。＊

　　3.2.3.6料件存放完畢后，應(yīng)及時(shí)在（（進(jìn)倉單））上登記儲(chǔ)位號(hào)。

　　3.2.3.7當(dāng)天經(jīng)品管判定合格的料件必須在當(dāng)天及時(shí)入庫，不得托到晚上集中入庫或第二天。

　　3.2.3.8原材料，半成品，產(chǎn)成品入庫或轉(zhuǎn)移應(yīng)存放在規(guī)定的儲(chǔ)存場所或庫房內(nèi)，存放屈貨位或貨架必須編號(hào)，并記錄在手工臺(tái)帳中。

　　3.2.3.9儲(chǔ)存場所和倉庫必須符合規(guī)范要求，有保持原材料，半成品，產(chǎn)成品的安全環(huán)境。

　　3.2.3.10凡經(jīng)驗(yàn)收合格入庫的原材料，產(chǎn)成品必須有可追溯性的標(biāo)示和記錄。要及時(shí)建賬，建卡，進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，定置擺放，做到帳，物，卡一致。并按先進(jìn)先出法原則進(jìn)行發(fā)料。

　　3.2.3.11倉庫里的物質(zhì)按要求妥善保管，擺放整齊，標(biāo)示清楚，定期檢查儲(chǔ)存情況，根據(jù)不同要求，采取防銹，通風(fēng)，降溫，保養(yǎng)等措施，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理。每月進(jìn)行一次檢查，對(duì)檢查后屬超過規(guī)定儲(chǔ)存（或有效）期的產(chǎn)品，應(yīng)隔離存放，對(duì)超過存放期的庫存物資，應(yīng)及時(shí)通知品管檢驗(yàn)，以保證庫存物資的品質(zhì)。

　　3.2.3.12物流主管應(yīng)負(fù)責(zé)庫存物資的管理，組織月末庫存物質(zhì)的盤點(diǎn)工作，做好統(tǒng)計(jì)工作并編制成（（月末盤點(diǎn)報(bào)表）），對(duì)出現(xiàn)盈虧情況，須及時(shí)辦理盈虧處理手續(xù)。

　　3.2.3.13對(duì)屬于品管人員判定不合格的物料，則不準(zhǔn)入庫，并對(duì)此物料進(jìn)行隔離存放，并加以標(biāo)示，具體操作流程參考（（不合格品退回控制程序））。

　　3.2.3.14產(chǎn)品儲(chǔ)存應(yīng)嚴(yán)格按照包裝上的要求所示進(jìn)行堆放，不準(zhǔn)超高，若包裝上無明確規(guī)定，一般不得超過ISO規(guī)定的高度，以保證物資安全。

　　3.2.4包裝

　　3.2.4.1資材科須要求供應(yīng)廠家對(duì)提供的產(chǎn)品能用紙箱進(jìn)行包裝的必須用紙箱進(jìn)行包裝，且要求紙箱規(guī)格，大小一致，每箱包裝數(shù)量一致（零頭除外不）。

　　3.2.4.2產(chǎn)成品必須按產(chǎn)品圖紙的包裝要求采購包裝箱和包裝材料。

　　3.2.4.3按包裝工藝進(jìn)行包裝和檢驗(yàn)。

　　3.2.5記賬

　　3.2.5.1對(duì)當(dāng)天判定合格入庫和發(fā)出的料件在當(dāng)天登記入賬 ，包括正常料件的進(jìn)出，車間退料，不合格退回，今日事，今日畢。

　　3.2.5.2登記的內(nèi)容要全面，主要有：編號(hào)，訂單號(hào)，機(jī)型，品名，規(guī)格及型號(hào)，顏色，數(shù)量，供應(yīng)商名稱等。

　　3.2.5.3登記的數(shù)據(jù)必須真實(shí)，每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生都必須有相應(yīng)的原始單據(jù)相驗(yàn)證，每一次的收料，發(fā)料和退料或報(bào)廢后必須有相www.dewk.cn應(yīng)的原始單據(jù)，不得在收料，發(fā)料和退料或報(bào)廢后沒有相應(yīng)的原始單據(jù)憑證。

　　3.2.5.4書寫要規(guī)范，做到字跡工整，數(shù)字清晰，頁面整潔，不得在上面直接涂劃，如需涂改，應(yīng)在原數(shù)字上劃兩條平行線，在原數(shù)字旁邊重新填寫正確的數(shù)字。

　　3.2.5.5保證帳，物相符。

　　3.2.5.6對(duì)當(dāng)天登記入賬的單據(jù)必須在第二天十二點(diǎn)前交財(cái)務(wù)。

　　3.2.5.7倉管員嚴(yán)格保管好自己手中的所有單據(jù)，并及時(shí)歸檔，如有單據(jù)丟失不，應(yīng)立即上報(bào)部門主管，不得隱瞞不報(bào)。

　　3.2.6發(fā)料

　　3.2.6.1根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃排程表的按排，倉管員應(yīng)提前三天進(jìn)行備料，如發(fā)現(xiàn)缺料情況，應(yīng)立即開鋸（（缺料通知單））交與部門主管，具體操作流程參照（（缺料通知單作業(yè)流程））。

　　3.2.6.2發(fā)料要求數(shù)量準(zhǔn)確，品名及規(guī)格型號(hào)無誤。

　　3.2.6.3發(fā)料要嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行。

　　3.2.6.4對(duì)于倉庫發(fā)料給生產(chǎn)車間，數(shù)量須與車間領(lǐng)料員當(dāng)面點(diǎn)清，并要求車間領(lǐng)料員在（（發(fā)料單））上簽字認(rèn)可。

　　3.2.6.5其他部門領(lǐng)料，必須有其部門主管簽字，并經(jīng)相關(guān)采購人員認(rèn)可方可發(fā)料。

　　3.2.6.6發(fā)料過程中，若發(fā)現(xiàn)料件質(zhì)量不合格等原因，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)采購人員和部門主管。

　　3.2.6.7急料到貨經(jīng)品管判定合格后，應(yīng)在第一時(shí)間通知車間零用。

　　3.2.6.8發(fā)料時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，不能造成所發(fā)物資破損，造成料件因質(zhì)量原因而浪費(fèi)。

　　3.2.6.9對(duì)所有發(fā)料單據(jù)按月進(jìn)行整理歸檔。

篇2：物流貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理制度和獎(jiǎng)罰制度

　　物流貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理制度和獎(jiǎng)罰制度

　　(1車輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理，公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn)，從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見等各方面全面考慮，對(duì)表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

　　(2車輛由公司指定駕駛員專用，其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛，專車司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用，如有違反扣罰200元，造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。

　　(3車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場，包括不得私自開車回家和辦私事，任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)將車輛開回指定的停車場，不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車內(nèi)睡覺和卸貨，以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究責(zé)任，重犯要從嚴(yán)處罰。

　　(4車輛進(jìn)出碼頭，均要遵守碼頭有關(guān)紀(jì)律、制度，限速為20公里/小時(shí)，若在廠裝、卸貨，均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示，如有違反第一次追究責(zé)任，罰款并寫檢討書，重犯者從嚴(yán)處罰。

　　(5司機(jī)每天按時(shí)上班(早上8時(shí)30分)，特殊情況除外(例如當(dāng)天零時(shí)后收車者)，不得無故曠工、遲到、早退。請(qǐng)假要事先通知管理人員，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。否則，報(bào)公司從嚴(yán)處理。

　　(6司機(jī)不得向貨主提出要小費(fèi)、吃飯、住宿等，不得參與賭博、嫖娼等違法犯罪行為。否則，報(bào)公司處理和送交公安部門。

　　(7司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí)，在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故，不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員。

　　(8司機(jī)報(bào)銷過橋費(fèi)等必須要做到如實(shí)反映，不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù)，如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)后要從嚴(yán)處理。

　　(9司機(jī)對(duì)待貨主要文明有禮，努力提高服務(wù)素質(zhì)。

　　(10對(duì)放柜在公司停車場而不及時(shí)卸柜的司機(jī)第一次罰款100元，重犯者從嚴(yán)處罰。

　　(11對(duì)裝貨或卸貨回來而不到理貨部報(bào)到卻直接卸柜的司機(jī)，第一次罰款100元，重犯者從嚴(yán)處罰。

　　(12將拖架或拖板放在廠而不及時(shí)拖回的司機(jī)第一次罰款100元，重犯者從嚴(yán)處罰。

　　(13對(duì)發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時(shí)維修的第一次罰款100元，重犯者從嚴(yán)處罰。

　　(14在規(guī)定時(shí)間內(nèi)公司管理人員要求司機(jī)對(duì)調(diào)好拖架或拖板而司機(jī)故意不及時(shí)對(duì)調(diào)好的，第一次罰款100元。重犯者從嚴(yán)處罰。

　　(15在運(yùn)輸途中私自攜帶他人上車的，第一次罰款50元，重犯者從嚴(yán)處罰。

　　(16晚上私自提前休息的每次罰款50元，重犯者從嚴(yán)處罰。

　　(17對(duì)在工作時(shí)間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機(jī)第一次罰款50元，重犯者從嚴(yán)處罰。

　　(18)在運(yùn)輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊情況，如車輛須維修或裝柜時(shí)間過長等，卻不及時(shí)反映而給公司造成不必要損失的，第一次罰款50元，重犯者從嚴(yán)處罰。

　　(19)管理人員有急事呼叫司機(jī)，而司機(jī)故意不復(fù)機(jī)的每次罰款50元。

　　(20)在目的地裝卸貨時(shí)不注意觀察柜的破損情況，不及時(shí)要求客戶簽收，而給公司造成不必要損失的，第一次罰款50元，重犯者從嚴(yán)處罰。

　　(21)開逢柜在廠卸貨時(shí)不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的，每次罰款50元。

　　(22)對(duì)公司要求過磅而不過磅的司機(jī)，每次罰款50元。

　　(23)對(duì)故意不及時(shí)歸還散貨工具的每次罰款50元，對(duì)遺失隨車工具的按工具購買單價(jià)賠償。

篇3：物流企業(yè)的低值易耗品管理與核算

　　物流企業(yè)的低值易耗品管理與核算

　　低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。它與固定資產(chǎn)一樣，也屬于勞動(dòng)資料，但其價(jià)值較低、使用期限較短、容易損壞，在管理與核算上通常作為存貨對(duì)待。

　　一、低值易耗品的分類

　　由于低值易耗品的種類較多，實(shí)際工作中的用途也不盡相同，為了加強(qiáng)管理與核算，必須對(duì)物流企業(yè)的低值易耗品進(jìn)行分類。物流企業(yè)低值易耗品按經(jīng)濟(jì)用途可分為以下幾類：

　　(1)一般工具，是指輔助生產(chǎn)車間用的工具、卡具、模具、刀具和裝備工具等。

　　(2)修理用工具，是指為物流企業(yè)汽車進(jìn)行保養(yǎng)、修理用的專用工具和簡易設(shè)備。

　　(3)隨車附屬品，是指車輛隨車攜帶的物品，如繩索、篷布、千斤頂、防滑鏈條及其他工具等。

　　(4)管理用具，是指管理工作中使用的各種家具、器具、自行車、打字機(jī)、辦公用品等。

　　(5)勞動(dòng)保護(hù)用品，是指為了安全生產(chǎn)發(fā)給工人作為勞動(dòng)保護(hù)用的工作服、工作鞋和各種防護(hù)用品等。

　　(6)其他，是指不屬于以上各類的低值易耗品。

　　物流企業(yè)對(duì)低值易耗品采購后，應(yīng)按照類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。對(duì)在用低值易耗品，以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物管理，并在備查簿上進(jìn)行登記。

　　二、低值易耗品的管理

　　對(duì)低值易耗品的管理，要做到有計(jì)劃、有依據(jù)，驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，出人庫手續(xù)清楚，記錄準(zhǔn)確完整，定期核對(duì)檢查，并做到賬賬相符、賬物相符，對(duì)貴重、稀缺的物品和劇毒品、易燃易爆藥品要嚴(yán)格管理。一般物品既要加強(qiáng)管理，又要做到方便領(lǐng)用。

　　為了更有效地對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理，物流企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面著手：

　　(一)低值易耗品的分管

　　車輛維修用工器具、儀器儀表由維修部門歸口管理，管理用具由辦公室歸口管理，勞保用品由勞工部門歸口管理，使用單位負(fù)責(zé)具體管理。物供部門負(fù)責(zé)低值易耗品的采購、收發(fā)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品的核算工作，對(duì)全部低值易耗品的購置、使用、保管、報(bào)廢等實(shí)行全面監(jiān)督。

　　(二)低值易耗品的購置

　　低值易耗品的購置，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)歸口管理部門審查后，向公司提報(bào)購置計(jì)劃，納人公司財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后，由物供部門負(fù)責(zé)采購，并辦理驗(yàn)收手續(xù)。低值易耗品按實(shí)際支出在可控費(fèi)用限額內(nèi)列支(除工會(huì)及福利費(fèi)列支外)。

　　(1)維修用的工器具、儀器儀表由維修部門提出購置或加工計(jì)劃，同時(shí)還應(yīng)制定個(gè)人工具及班組公用工具的工種定額及儀器儀表配置定額。

　　(2)勞動(dòng)保護(hù)用品由勞工部門提出購置數(shù)量及費(fèi)用計(jì)劃，同時(shí)還應(yīng)制定勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

　　(3)管理用具由辦公室購置或加工，并對(duì)其數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。辦公室應(yīng)設(shè)專(兼)職財(cái)產(chǎn)管理員，對(duì)數(shù)量進(jìn)行明細(xì)管理。同時(shí)，還應(yīng)制定對(duì)管理用具的申請(qǐng)、領(lǐng)用、維護(hù)、保管、損壞丟失的賠償、報(bào)廢等管理辦法，并定期進(jìn)行清查，確保財(cái)產(chǎn)完整無缺。

　　(4)低值易耗品人庫前，必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收辦理人庫手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出，及時(shí)辦理退換或賠補(bǔ)手續(xù)。

　　(5)庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化，做到存放有序、零整分開、賬物對(duì)號(hào)、固定存放，便于收發(fā)和檢查，嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。

　　(三)低值易耗品的領(lǐng)用

　　所有的低值易耗品都應(yīng)建立臺(tái)賬或卡片賬，由專人管理。

　　(1)使用部門領(lǐng)用工器具及儀器儀表時(shí)，應(yīng)填制低值易耗品領(lǐng)用單一式二份，一份作為記賬依據(jù);一份作為資產(chǎn)管理人員登記臺(tái)賬用。在工種工具配備定額內(nèi)以廢換新的領(lǐng)用，由歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批，超定額由公司經(jīng)理審批。工種工具定額應(yīng)及時(shí)修訂。職工工種變動(dòng)按新工種定額對(duì)照原領(lǐng)數(shù)，將多余的工器具退回倉庫，不足的按新工種定額補(bǔ)足。人員調(diào)離(包括退休、退職)應(yīng)將所有保管的工器具全部交回倉庫公用工具保管員調(diào)離，應(yīng)辦理移交清單，接收人核對(duì)臺(tái)賬，若發(fā)現(xiàn)丟失或損壞，應(yīng)按賠償規(guī)定辦理，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。使用部門領(lǐng)用管理用具時(shí)，按辦公室制定的管理辦法辦理。

　　(2)個(gè)人領(lǐng)用的勞動(dòng)防護(hù)用品，由領(lǐng)用人填制領(lǐng)料單，在發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)由勞工部門主管審核，公司經(jīng)理審批，超標(biāo)準(zhǔn)(含發(fā)放時(shí)間及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn))由公司總經(jīng)理審批。

　　(3)使用部門領(lǐng)用管理用具時(shí)按辦公室制定的管理辦法辦理。

　　(4)嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù)，在用低值易耗品，應(yīng)設(shè)立登記簿，登記其分布、使用及消耗情況，定人保管。使用損耗后，及時(shí)辦理手續(xù)，以舊換新。

　　(四)低值易耗品的丟失、損壞賠償

　　低值易耗品丟失或損壞應(yīng)查明原因，無正當(dāng)理由應(yīng)視情節(jié)輕重按新舊程度由保管人賠償;非保管人的責(zé)任發(fā)生的丟失損壞，由保管人提出書面報(bào)告，說明丟失損壞原因，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽注意見后報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，方可補(bǔ)發(fā)或注銷原領(lǐng)數(shù)。

　　(五)低值易耗品的報(bào)廢

　　低值易耗品由于產(chǎn)品淘汰或遭受非常損失等原因無法繼續(xù)使用需報(bào)廢時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，并注明報(bào)廢原因，經(jīng)歸口管理部門組織鑒定后方可報(bào)廢，單位價(jià)值在500元以上的需經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)廢手續(xù)辦妥后，應(yīng)及時(shí)注銷臺(tái)賬。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的低值易耗品殘料，一律向倉庫辦理退庫，各部門不得私自處理。倉庫應(yīng)建立廢舊料明細(xì)分類賬，專人管理。報(bào)廢后需領(lǐng)用補(bǔ)充的，按新領(lǐng)手續(xù)辦理。

　　(六)低值易耗品的清查

　　由歸口管理部門組織定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行清查，

　　每年一次，貴重儀器儀表或音響、家電等資產(chǎn)半年清查一次，保管人平時(shí)應(yīng)不定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬卡物相符。建立清查盤點(diǎn)制度，堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無錯(cuò)誤、賬物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。

　　清查盤點(diǎn)多年不用的積壓、呆滯低值易耗品，對(duì)其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。使用部門對(duì)于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品，應(yīng)當(dāng)辦理退料手續(xù)。

　　三、低值易耗品的核算

　　為了反映和監(jiān)督低值易耗品的增減變化及其結(jié)存情況，應(yīng)設(shè)置“低值易耗品”賬戶，借方登記增加數(shù)額，貸方登記減少數(shù)額，余額在借方，表示期末結(jié)存低值易耗品的金額。

　　同材料一樣，低值易耗品也有實(shí)際成本核算與計(jì)劃成本核算兩種可供選擇的方法。當(dāng)?shù)椭狄缀钠凡捎糜?jì)劃成本核算時(shí)，其實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異仍在“材料成本差異”賬戶內(nèi)核算。月份終了，結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町?，記人有關(guān)成本費(fèi)用賬戶。

　　物流企業(yè)購人、自制、委托外單位加工完成并已驗(yàn)收人庫的低值易耗品，以及對(duì)低值易耗品的清查盤點(diǎn)，可以按照材料的有關(guān)方法進(jìn)行核算。下面主要說明低值易耗品領(lǐng)用的會(huì)計(jì)處理。

　　(一)一次攤銷法

　　它是指在領(lǐng)用低值易耗品時(shí)，將其價(jià)值一次并全部計(jì)人當(dāng)期費(fèi)用(成本)的一種攤銷方法，此法適用于價(jià)值較低的低值易耗品減少的核算。一次攤銷的低值易耗品，在領(lǐng)用時(shí)其全部價(jià)值攤?cè)擞嘘P(guān)的成本費(fèi)用賬戶，借記“主營業(yè)務(wù)成本-運(yùn)輸支出”、“主營業(yè)務(wù)成本-裝卸支出”、“主營業(yè)務(wù)成本-堆存支出”、“管理費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)支出”等賬戶，貸記“低值易耗品”賬戶。報(bào)廢時(shí)，將報(bào)廢低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少，沖減“主營業(yè)務(wù)成本-運(yùn)輸支出”、“主營業(yè)務(wù)成本-裝卸支出”、“主營業(yè)務(wù)成本-堆存支出”、“管理費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)支出”等賬戶。

　　【例3-22]上海申通物流公司貨運(yùn)車隊(duì)20**年7月領(lǐng)用工具一批，計(jì)劃成本1000元，當(dāng)月低值易耗品的成本差異率為3%，使用3個(gè)月后報(bào)廢，殘料價(jià)值80元，已驗(yàn)收人庫。采用一次攤銷法，作會(huì)計(jì)分錄如下：

　　(1)領(lǐng)用時(shí)，按計(jì)劃成本一次轉(zhuǎn)銷：

　　借：主營業(yè)務(wù)成本-運(yùn)輸支出1000

　　貸：低值易耗品1000

　　(2)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異時(shí)：

　　借：主營業(yè)務(wù)成本-運(yùn)輸支出30

　　貸：材料成本差異-低值易耗品30

　　(3)收回殘料價(jià)值沖減有關(guān)賬戶時(shí)：

　　借：原材料-廢料80

　　貸：主營業(yè)務(wù)成本-運(yùn)輸支出: 80

　　(二)分期攤銷法

　　它是指領(lǐng)用低值易耗品時(shí)，將其價(jià)值按其使用次數(shù)或預(yù)計(jì)使用期限，分次(或分期)記人相關(guān)費(fèi)用的一種攤銷方法，此法適用于一次領(lǐng)用數(shù)額較大或使用期限較長，單位價(jià)值較高的低值易耗品減少的核算。

　　分期攤銷的低值易耗品，領(lǐng)用時(shí)，借記“待攤費(fèi)用”等賬戶，貸記“低值易耗品”賬戶。分期攤?cè)擞嘘P(guān)成本費(fèi)用賬戶時(shí)，借記“主營業(yè)務(wù)成本-運(yùn)輸支出”、“主營業(yè)務(wù)成本-裝卸支出”、“主營業(yè)務(wù)成本-堆存支出”、“管理費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)支出”等賬戶，貸記“待攤費(fèi)用”等賬戶。報(bào)廢時(shí)，將報(bào)廢的低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)期低值易耗品攤銷額的減少，沖減有關(guān)成本費(fèi)用等賬戶。

　　[例3-23]上海申通物流公司管理部門領(lǐng)用辦公桌一批，計(jì)劃成本為9000元，分12個(gè)月攤銷，本月低值易耗品的成本差異率為2%。報(bào)廢時(shí)，殘料收人900元，已存人銀行。作會(huì)計(jì)分錄如下：

　　(1)領(lǐng)用時(shí)，按計(jì)劃成本將領(lǐng)用的低值易耗品全數(shù)轉(zhuǎn)化為待攤費(fèi)用：

　　借：待攤費(fèi)用9000

　　貸：低值易耗品-辦公用具9000

　　(2)結(jié)轉(zhuǎn)成本差異時(shí)：

　　借：待攤費(fèi)用180

　　貸：材料成本差異-低值易耗品180

　　(3)當(dāng)月及以后11個(gè)月分?jǐn)倳r(shí)：

　　借：管理費(fèi)用765

　　貸：待攤費(fèi)用765

　　(4)收到殘料收人時(shí)：

　　借：銀行存款900

　　貸：管理費(fèi)用900

　　(三)五五攤銷法

　　它是指在低值易耗品領(lǐng)用時(shí)攤銷其價(jià)值的一半，在報(bào)廢時(shí)再攤銷其價(jià)值的另一半并注銷其總成本的一種攤銷方法。此方法適用于價(jià)值較大管理上有較高要求的低值易耗品減少的核算。采用五五攤銷法核算低值易耗品的物流企業(yè)，還需在低值易耗品賬戶下設(shè)置“在庫低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品攤銷”三個(gè)明細(xì)賬戶。

　　【例3-24】上海申通物流公司倉庫領(lǐng)用工具一批，價(jià)值3000元，使用6個(gè)月后報(bào)廢，低值易耗品成本差異率為2%，收回殘料款100元，采用五五攤銷法攤銷。作會(huì)計(jì)分錄如下：

　　(1)領(lǐng)用時(shí)：

　　借：低值易耗品-在用低值易耗品3000

　　貸：低值易耗品-存庫低值易耗品3。。。

　　同時(shí)，

　　借：營業(yè)費(fèi)用1500

　　貸：低值易耗品-低值易耗品攤銷1500

　　(2)低值易耗品報(bào)廢時(shí)：

　　借：營業(yè)費(fèi)用1500

　　貸：低值易耗品-低值易耗品攤銷1500

　　同時(shí)，沖銷在用低值易耗品：

　　借：低值易耗品-低值易耗品攤銷3000

　　貸：低值易耗品-在用低值易耗品3000

　　(3)分?jǐn)偝杀静町悾?/p>

　　借：營業(yè)費(fèi)用60

　　貸：材料成本差異-低值易耗品60

　　(4)以現(xiàn)金收回殘料款時(shí)：

　　借：現(xiàn)金100

　　貸：營業(yè)費(fèi)用100