學(xué)校(院)維修材料、工具管理制度
一、 本著節(jié)約的原則,維修人員使用維修材料前要做出詳細(xì)的使用計(jì)劃,上報(bào)主任審閱簽字后方可領(lǐng)用。
二、 維修材料由倉庫統(tǒng)一保管,專職采購,統(tǒng)一購進(jìn),不允許維修人員自主采購材料。
三、 各部門領(lǐng)用維修材料應(yīng)在出庫單上注明名稱、數(shù)量、用途等事項(xiàng),以備復(fù)查所用。所拆換下來的材料必須及時(shí)收回。
四、 倉庫保管專職負(fù)責(zé)倉庫材料的入庫存放,出庫領(lǐng)用及安全防盜工作,其他人員不得參與倉庫保管業(yè)務(wù)。
五、 每月的月底,倉庫保管員要認(rèn)真盤點(diǎn)核對一遍物資儲備情況,并對領(lǐng)用情況做出科學(xué)分析,上報(bào)主任并制定下月計(jì)劃。
六、維修工具所屬權(quán)歸水電暖維修管理中心,中心與使用人簽定工具配備使用協(xié)議。
七、維修人員有妥善管理工具的義務(wù),在使用工具過程中,如因使用不當(dāng)造成工具損壞,應(yīng)交付維修費(fèi),如果工具丟失,應(yīng)按原價(jià)賠償。
八、工具勞損,需正常維修更換的,應(yīng)采取以舊換新的方式,維修人員不得在不提供舊工具的同時(shí),領(lǐng)取新工具。
九、如因工作調(diào)動,維修人員離開原工作崗位,應(yīng)把所配發(fā)工具全部交回水電暖管理辦公室。
十、公用維修工具應(yīng)隨用隨借,辦理借用手續(xù),用完后及時(shí)交還。
篇2:某集團(tuán)公司通訊工具管理制度
集團(tuán)公司通訊工具管理制度
第一條 目的
為合理使用公司通訊工具,提高工作效率,合理控制費(fèi)用開支,特制定本制度。
通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。
第二條 管理部門
公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。
第三條 配置
1、通訊工具(手機(jī)除外)由行政部統(tǒng)一購配,任何部門或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。
2、配備電話一部、電腦一臺,公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門可申請配置一部傳真機(jī)。
4、視工作需要,為職員配備其它通訊工具。
二、使用管理
1、為部門配置的通訊工具,由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理;
2、由個(gè)人使用的通訊工具,辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù),到期歸還。
3、下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動接收狀態(tài)。
4、除在家里能接電話以外,手機(jī)應(yīng)該保持開機(jī)狀態(tài),對公司的電話有呼必應(yīng);
5、未經(jīng)行政部同意,任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設(shè)備。
6、個(gè)人使用的通訊工具,應(yīng)妥善保管,不得損壞和遺失,如有損壞,由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。
7、所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款100元。
8、禁止打私人電話,違者每次罰款 元。
9、接聽電話時(shí),盡量放低聲音,以免影響他人工作;其他人也應(yīng)避免在其身旁說話,打擾接聽電話人的接聽效果。
三、費(fèi)用管理
1、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長途電話的使用,個(gè)人應(yīng)自覺遵守使用制度,節(jié)約通訊費(fèi)用開支。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》辦法。
2、每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。
(1)手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn):
(2)話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):
篇3:公司工具機(jī)械部周例會制度
工具機(jī)械部周例會制度
為深化規(guī)范管理,提升工作效率,進(jìn)一步提升公司執(zhí)行力,促進(jìn)各層面、各部門和各環(huán)節(jié)的工作積極落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),特制定周例會制度;現(xiàn)將周例會制度的內(nèi)容及相關(guān)要求作如下規(guī)定。
1、每周召開一次。每周一上午8點(diǎn)上班開始,時(shí)間以15分鐘左右為宜,暫以8:30為點(diǎn),可提前或適當(dāng)推后,休息、節(jié)假日除外。部門早會要注重實(shí)效,匯報(bào)要簡潔明了。
2、早會的召開事先要準(zhǔn)備好內(nèi)容,早會氣氛要輕松,早會時(shí)參會人員可以向主持人反映上周工作完成情況及存在問題。
如:生產(chǎn)任務(wù)完成率、產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)率、現(xiàn)場管理、員工的考勤紀(jì)律思想、生產(chǎn)用料成本控制、崗位間工作配合、工作開展中遇到的問題和采取的辦法或補(bǔ)救措施等情況分析反饋;并對本周工作的計(jì)劃作報(bào)告,如:生產(chǎn)目標(biāo)、質(zhì)控目標(biāo)、員工的管理辦法、用料控制、設(shè)備用具的管理落實(shí)、現(xiàn)場管理的維護(hù)等過程中的辦法與措施、需部門或公司解決拍板決定事項(xiàng)的請示。
3、要建立專用記錄本,記錄為一式二份,總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人各一份(作為下次會議跟蹤依據(jù)),召開會議的部門安排專人對例會內(nèi)容進(jìn)行記錄,人力部將會議記錄整理后呈交總經(jīng)理辦公室。
4、部門所有人員必須按公司要求準(zhǔn)時(shí)參加,任何人不得以任何借口拒絕參加,拒接電話通知不參加例會,對于缺席例會或影響會議秩序的人員50元/次,遲到早退或中途離崗按1元/分鐘,超過10分鐘的按缺席處理。凡未按公司規(guī)定召開例會的部門負(fù)責(zé)人罰款300元∕次。
5、因故不能參加例會的,必須提前一天請假(請假條要注明原因)。經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)和人力部批準(zhǔn)后方可缺席,否則按曠工論處。
6、利用早會,進(jìn)行新產(chǎn)品、新方法、新工藝的說明,提高員工的技術(shù)水平;
7、進(jìn)行品質(zhì)觀念的灌輸及公司各項(xiàng)政策的宣傳;
8、實(shí)施追蹤與管理,對品質(zhì)異常進(jìn)行檢討、分析與矯正,對過去工作加以回顧、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改正缺失;
9、總結(jié)分析上一周工作情況,對本周工作作出全面部署,制定本周生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo),對參會人員的工作任務(wù)作出安排布置,傳達(dá)公司相關(guān)工作精神。使員工更清楚地了解整個(gè)公司的方針政策,市場運(yùn)轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向,提升工作效率。
10、出現(xiàn)問題部門負(fù)責(zé)人之間要相互配合追查原因,不得相互推諉責(zé)任,要共同尋求解決方案并逐一落實(shí)到位。無法達(dá)成一致意見www.dewk.cn的要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。131-2898-4993德榮QQ262599032
11、達(dá)成共識,對工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習(xí)慣加以宣傳,不斷的促進(jìn),不斷的改進(jìn)從而提升整個(gè)公司員工的素質(zhì);
12、參加會議人員不得在會場內(nèi)吸煙,要態(tài)度端正、遵守紀(jì)律、將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音,任何人不得接聽手機(jī)或擅自離開會議室,自覺維護(hù)會場秩序。
13、參會人員必須做好會前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,以避免影響會議的準(zhǔn)時(shí)召開;
14、參會人員必須確保工作匯報(bào)的質(zhì)量和會議發(fā)言中秩序,內(nèi)容應(yīng)全面而簡要,做到無關(guān)內(nèi)容不匯報(bào),重要內(nèi)容作突出報(bào)告,禁止他人在發(fā)言中插入或打斷話題(參會發(fā)言人的時(shí)間限為5分鐘以內(nèi));
15、部門經(jīng)理主持召開例會,總經(jīng)理、人力經(jīng)理根據(jù)會議的需要或工作安排情況視情參加。
16、本制度公布之日起起實(shí)施。