工具機械部周例會制度
為深化規(guī)范管理,提升工作效率,進一步提升公司執(zhí)行力,促進各層面、各部門和各環(huán)節(jié)的工作積極落實、有機銜接和協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),特制定周例會制度;現(xiàn)將周例會制度的內(nèi)容及相關(guān)要求作如下規(guī)定。
1、每周召開一次。每周一上午8點上班開始,時間以15分鐘左右為宜,暫以8:30為點,可提前或適當(dāng)推后,休息、節(jié)假日除外。部門早會要注重實效,匯報要簡潔明了。
2、早會的召開事先要準備好內(nèi)容,早會氣氛要輕松,早會時參會人員可以向主持人反映上周工作完成情況及存在問題。
如:生產(chǎn)任務(wù)完成率、產(chǎn)品質(zhì)量達標率、現(xiàn)場管理、員工的考勤紀律思想、生產(chǎn)用料成本控制、崗位間工作配合、工作開展中遇到的問題和采取的辦法或補救措施等情況分析反饋;并對本周工作的計劃作報告,如:生產(chǎn)目標、質(zhì)控目標、員工的管理辦法、用料控制、設(shè)備用具的管理落實、現(xiàn)場管理的維護等過程中的辦法與措施、需部門或公司解決拍板決定事項的請示。
3、要建立專用記錄本,記錄為一式二份,總經(jīng)理、部門負責(zé)人各一份(作為下次會議跟蹤依據(jù)),召開會議的部門安排專人對例會內(nèi)容進行記錄,人力部將會議記錄整理后呈交總經(jīng)理辦公室。
4、部門所有人員必須按公司要求準時參加,任何人不得以任何借口拒絕參加,拒接電話通知不參加例會,對于缺席例會或影響會議秩序的人員50元/次,遲到早退或中途離崗按1元/分鐘,超過10分鐘的按缺席處理。凡未按公司規(guī)定召開例會的部門負責(zé)人罰款300元∕次。
5、因故不能參加例會的,必須提前一天請假(請假條要注明原因)。經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)和人力部批準后方可缺席,否則按曠工論處。
6、利用早會,進行新產(chǎn)品、新方法、新工藝的說明,提高員工的技術(shù)水平;
7、進行品質(zhì)觀念的灌輸及公司各項政策的宣傳;
8、實施追蹤與管理,對品質(zhì)異常進行檢討、分析與矯正,對過去工作加以回顧、總結(jié)經(jīng)驗、改正缺失;
9、總結(jié)分析上一周工作情況,對本周工作作出全面部署,制定本周生產(chǎn)計劃目標,對參會人員的工作任務(wù)作出安排布置,傳達公司相關(guān)工作精神。使員工更清楚地了解整個公司的方針政策,市場運轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向,提升工作效率。
10、出現(xiàn)問題部門負責(zé)人之間要相互配合追查原因,不得相互推諉責(zé)任,要共同尋求解決方案并逐一落實到位。無法達成一致意見www.dewk.cn的要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。131-2898-4993德榮QQ262599032
11、達成共識,對工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習(xí)慣加以宣傳,不斷的促進,不斷的改進從而提升整個公司員工的素質(zhì);
12、參加會議人員不得在會場內(nèi)吸煙,要態(tài)度端正、遵守紀律、將手機關(guān)閉或調(diào)至靜音,任何人不得接聽手機或擅自離開會議室,自覺維護會場秩序。
13、參會人員必須做好會前的各項準備工作,以避免影響會議的準時召開;
14、參會人員必須確保工作匯報的質(zhì)量和會議發(fā)言中秩序,內(nèi)容應(yīng)全面而簡要,做到無關(guān)內(nèi)容不匯報,重要內(nèi)容作突出報告,禁止他人在發(fā)言中插入或打斷話題(參會發(fā)言人的時間限為5分鐘以內(nèi));
15、部門經(jīng)理主持召開例會,總經(jīng)理、人力經(jīng)理根據(jù)會議的需要或工作安排情況視情參加。
16、本制度公布之日起起實施。
篇2:商務(wù)酒店行政管理制度:例會制度
商務(wù)酒店行政管理制度:例會管理制度
為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:
每周經(jīng)理例會管理辦法
目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。
第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助
理、各部門主管級人員參加。
第二條.會議主要內(nèi)容為:
a. 總經(jīng)理傳達集團公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。
b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
c. 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。
d. 其它需要解決的問題。
第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留
意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。
第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得
私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
部門例會管理辦法
第一條.部門例會每日上午8:00準時召開。
第二條.例會每日1-2次。
第三條.部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條. 部門例會內(nèi)容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉
情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。
d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。
e.布置當(dāng)日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業(yè)理念。
篇3:總經(jīng)理辦公例會制度(3)
總經(jīng)理辦公例會制度范文(三)
1、總經(jīng)理辦公例會每周舉行一次,由各部門經(jīng)理以上管理人員參加,每月的第一周例會擴大到領(lǐng)班以上管理人員參加;
2、總經(jīng)理辦公會議的決議為最終決定,各部門均應(yīng)無條件執(zhí)行;
3、因故不能出席的人員,需提前向總經(jīng)理做請示;
4、總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦做出記錄;
5、會議主要內(nèi)容:
一總經(jīng)理傳達學(xué)校及行業(yè)的有關(guān)文件,總經(jīng)理辦公會議精神。
二各部門匯報上周工作情況以及需請解決或其它部門需協(xié)調(diào)解決的問題。
三由總經(jīng)理對上周各部門進行評估總結(jié),并對本周工作進行布置和安排。
四其它需要解決的問題。
6、與會人員在會上要暢所欲言、各抒已見,允許有不同觀點或保留意見,但會上一旦形成決議,要認真貫徹執(zhí)行;
7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未能正式公布以前,不得私自泄露會議內(nèi)容,以免影響決議實施。