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物業經理人

景區公司庫管工作標準

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  景區公司庫管工作標準

  1、有權拒絕手續不全,違反公司規章制度的部門和個人領取庫存物品。

  2、嚴格遵守公司財務管理制度及票據管理制度,嚴格執行公司財務控制程序。

  3、有權對已過期或假冒劣質物品拒絕入庫。

  4、有權對各部門或個人領出的物品使用進行監督檢查。

  5、對公司采購物品,按品種分類規范保管,認真履行入庫手續,做到帳物相符。

  6、負責公司經營票證的管理,領、發工作,不得造成票務流失。

  7、妥善保管公司各種物品,做到定期檢查,定期對庫存物品進行核實,對接近保質期的食品及時上報,妥善處理。

  8、各部門領用物品必須通過辦公室簽發出庫領用單方可出庫。

  9、定期盤點庫存物品,每月做好商品、材料發出匯總表與票據發出匯總表,表單相符。

  10、及時上報物品結存情況,根據需求,編制采購計劃單。

  11、積極配合財務部清盤財產、物品,旅游淡季及時回收公司各類財產,并妥善保管,手續齊全。

  12、在旅游旺季或公司舉辦重大節日,確保所需物品供應。

  13、按時分發公司勞保和防暑品。

  14、完成公司領導交辦的其它任務。

篇2:物業公司倉庫管理標準規程

  物業公司倉庫管理標準規程

  1.0目的

  規范倉庫管理工作,確保對倉庫物品進行安全、高效、有序的管理。

  2.0適用范圍

  適用于物業管理公司下屬各倉庫的管理工作。

  3.0職責

  3.1采購員負責物品的采購工作。

  3.2倉庫管理員負責物品驗收、入倉、領用手續的辦理和庫存物品的保管。

  3.3會計負責物品的核算。

  3.4財務部主管負責倉庫管理工作的監督。

  4.0程序要點

  4.1庫存物品的限額標準。

  4.1.1日常消耗物料的庫存限額:

  a)一般為每月平均消耗量的2倍;

  b)特殊情況另行處理。

  4.1.2常備的零件物品的庫存限額:

  a)一般為每月平均消耗量的3倍;

  b)特殊情況另行處理。

  4.1.3庫存物品的總額,應控制在收入加其他各項經營收入的總和的10%以內。

  4.2物品采購的申請。

  4.2.1倉庫管理員原則上應在每月25日前根據倉庫實際庫存量,編制下月物品《采購計劃表》。

  4.2.3倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門主管填制《申購單》。

  4.2.4倉庫管理員應在每月28日前將《采購計劃表》交財務部主管審核。

  4.2.5財務部主管依據下列內容審核:

  a)倉庫實際庫存量;

  b)當月實際消耗量;

  c)庫存物品的限額標準;

  d)下月預計消耗量;

  e)下月資金預算。

  4.2.6財務部主管審核后的處理:

  a)采購計劃不合理的,應及時予以調整;

  b)采購計劃合理的,財務部主管應在財務審核欄內簽署姓名、日期。

  4.2.7采購計劃在每月30日前報總經理審批。

  4.2.8總經理審批同意后,交采購員按照《采購管理標準作業規程》中的相關規定進行采購。

  4.3物品的入倉程序。

  4.3.1物品的入倉程序。

  a)采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入倉的,應報財務部主管批準后另行處理;

  b)如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;

  c)倉庫管理員應對符合購買計劃的物品按照《物品驗收標準作業規程》中的相關規定進行驗收;

  d)經驗收合格的物品,倉庫管理員應開具《入庫單》,并將物品分類存放;

  e)倉庫管理員應根據當天的物品《入庫單》,及時登記物品明細賬;

  f)采購人員將《入庫單》、購貨發票一起拿到財務部,按《費用報銷審核標準作業規程》中的相關規定辦理報銷手續。

  4.3.2退回物品的入倉程序。

  a)相關人員將未使用完的物品送到倉庫。

  b)倉庫管理員應根據核查結果,按照《物品驗收標準作業規程》中的相關規定進行驗收:

  --合格品,填寫《入庫單》,在備注欄內填寫"退回物品入庫"字樣,存入合格品存放區內;

  --不合格品,填寫《不合格品處理表》(詳見《物品驗證標準作業規程》)后存放在不合格品區等待處理;

  4.3.3設備工具的入倉程序。

  a)新采購的工具按物品的入倉程序執行。

  b)退還的設備工具入倉程序:

  --工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;

  --倉庫管理員根據使用人的《工具領用卡》上的項目,逐項清點退還工具;

  --倉庫管理員應按照《物品驗證標準作業規程》中的相關規定對退回的設備工具進行驗收;合格品,填寫《入庫單》,在備注欄內填寫"退回物品入庫"字樣,存入合格品存放區內;不合格品,填寫《不合格品處理表》(詳見《物品驗證標準作業規程》)后存放在不合格品區等待處理;

  --倉庫管理員應在《工具領用卡》上登記退還記錄,并由使用人簽名確認。

  --倉庫管理員應根據當天的物品《入庫單》,及時登記物品明細賬;

  4.4倉庫物品的存放管理。

  4.4.1物品存放倉庫的自然條件:

  a)有通風設備;

  b)光線充足;

  c)面積寬敞。

  4.4.2倉庫物品的存放分類:

  a)易燃、易爆與揮發性強的物品;

  b)吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品;

  c)常用工具、材料和配件等;

  d)易碎、易損物品;

  e)食品類。

  4.4.3物品存放倉庫的區域劃分:

  a)合格物品存放區;

  b)不合格物品存放區;

  c)待檢物品存放區。

  4.4.4倉庫區域劃分的方法:

  a)在貨架上標識并隔離;

  b)畫線掛標牌。

  4.4.5倉庫物品的存放要求。

  a)易燃、易爆與揮發性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:

  --周圍無明火、遠離熱源;

  --擺放在地下;

  --配備滅火器;

  --保持包裝完好;

  --庫房結構堅固,門窗封閉牢固;

  --庫房門內開。

  b)吸水性強、容易發潮發霉和生銹的物品存放時:

  --用經過防水處理的貨架放置;

  --放在干燥的地上或貨架上;

  --配備防潮通風設施。

  c)常用工具、材料和配件等:

  --不規則物品,用盒或袋裝好后擺放;

  --規則的物品整齊地擺放在貨架或地上;

  --體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

  d)易碎易損的物品:

  --體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層,整齊地擺放在地上;

  --體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

  --放置位置有膠墊。

  e)食品:

  --放置在經過防水處理的貨架上;

  --配備通風、防潮設施。

  4.5倉庫物品的領用管理。

  4.5.1物品領用程序:

  a)物品領用人應憑其所在部門簽字確認的《出庫單》到倉庫辦理材料領用手續;

  b)倉庫管理員根據《出庫單》上所列品種,逐一發放;

  c)倉庫管理員根據《出庫單》內容登記倉庫物料發放明細登記;

  d)倉庫管理員應于每月末將《出庫單》匯總后交會計核對,進行相關的賬務處理。

  4.5.2工具的領用管理。

  a)工具使用人應憑其所在部門主管簽名確認的《出庫單》到倉庫領用工具。

  b)倉庫管理員應根據使用人《工具領用卡》的記錄,核對原卡上的領用工具是否有重復現象:

  --如經核對,已有領用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,倉庫管理員應拒絕發放;

  --如經核對沒有該工具的領用記錄,將工具發放給領用人后,并在《工具領用卡》上登記,由領用人簽名確認。

  c)倉庫管理員應在每月末將《出庫單》,匯總后交會計核對進行相關的賬務處理。

  4.5.3借用工具的領用程序:

  a)凡因工作需要借用工具的人員,應憑其所在工程部主管簽名確認的《工具借領單》,到倉庫辦理工具借用手續;

  c)倉庫管理員根據《工具借領單》,與倉庫建立的《借用工具領用卡》核對無誤后發放;

  d)倉庫管理員對借用的工具應根據規定的歸還期限督促借用人按時歸還。

  4.6倉庫物品報廢的管理。

  4.6.1報廢的標準:

  a)物品到有效期;

  b)客觀原因造成物品工具已無使用價值的;

  c)按其他有關規定需報廢。

  4.6.2物品報廢的程序。

  a)報廢物品經辦人憑其所在部門主管、管理處經理簽名確認的《物品報廢單》到倉庫辦理物品報廢手續。

  b)倉庫庫存的物品報廢,由倉庫管理員負責填寫《物品報廢單》。

  c)倉庫管理員準備好報廢物品的有關原始資料:

  --入庫時間;

  --物品性能介紹;

  --使用時間;

  --使用說明;

  --其他有關資料。

  d)財務部主管、會計,應組織相關人員驗證,并填寫《物品驗證記錄》。

  e)倉庫管理員填寫《不合格品處理表》附《物品驗證記錄》報公司總經理審批。

  g)倉庫管理員根據審批意見,將報廢物品的相關財務資料交會計進行相關的賬務處理。

  4.7倉庫物品的清點。

  4.7.1每月25日前,倉庫管理員應對倉庫內物品進行逐一清點。

  4.7.2根據清點結果,填寫《盤點表》。

  4.7.3倉庫管理員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對。

  a)經核對無誤的,倉庫管理員應根據當月發生的《入庫單》及《出庫單》,編制《庫存物品進、耗、存表》,同時編制下月《采購計劃表》。

  b)如經核對有誤:

  --實物多于賬面余額的,應報會計進行賬務處理;

  --如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關規程處理。

  4.7.4倉庫管理員應在27日前將當月《盤點表》、《物品進、耗、存表》、《采購計劃表》報送公司財務部主管審核。

  4.7.5會計應于每月25日一31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務部主管。

  4.8倉庫物品管理資料的保管。

  4.8.1會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據編制記賬憑證、登記賬簿,進行賬務處理。

  4.8.2倉庫物品管理的財務資料交財務部主管審核無誤后,加密長期保存。

  4.9倉庫物品的管理情況,作為財務部相關人員績效考評的依據之一。

  5.0記錄

  5.1《入庫單》。

  5.2《出庫單》。

  5.3《工具借領單》。

  5.4《工具領用卡》。

  5.5《盤點表》。

  5.6《倉庫物品進、耗、存報表》。

  5.7《借用工具領用卡》。

  5.8《采購計劃表》。

  5.9《申購單》。

  6.0相關支持性文件

  6.1《采購管理標準作業規程》。

  6.2《物品驗收標準作業規程》。

  6.3《行政處罰標準作業規程》。

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