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職務(wù)說明書
職務(wù)名稱：會計(jì)員(應(yīng)收、應(yīng)付/材料核算)職務(wù)級別 ：職務(wù)編號：
工作部門：財(cái)務(wù)部 上級主管：經(jīng)理 撰寫日期：20**.9.18
撰寫人：ZZ 部門審核： 人力資源部批準(zhǔn)：
一.職務(wù)目標(biāo)：
崗位設(shè)立目的，職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。
為公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供與銷售有關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。依據(jù)國家企業(yè)財(cái)政法規(guī)及公司內(nèi)部會計(jì)管理制度履行職責(zé)。進(jìn)行銷售帳務(wù)處理，核對產(chǎn)品發(fā)貨、回籠數(shù)據(jù)，根據(jù)規(guī)定計(jì)提銷售費(fèi)用，編制產(chǎn)品銷售利潤表、產(chǎn)品銷售分析表、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)月報表等報表。
二.主要職責(zé)
按照由主到次順序書寫，列舉主要工作內(nèi)容，用關(guān)鍵動詞表述所擔(dān)負(fù)責(zé)任。
1、及時準(zhǔn)確地編制產(chǎn)品銷售利潤表等，提供有關(guān)信息。
2、審核發(fā)貨通知單等票據(jù)，處理銷售帳務(wù)。
3、傳遞、反饋貨款回籠數(shù)據(jù)，保證銷售信息準(zhǔn)確及時。
4、定期或不定期與倉庫對帳，確保帳務(wù)數(shù)據(jù)正確完整，保全公司財(cái)產(chǎn)。
5、根據(jù)規(guī)定計(jì)提銷售費(fèi)用，研究開發(fā)費(fèi)，保證費(fèi)用分配的合理有序。
6、及時與銷售公司聯(lián)系工作，溝通有關(guān)信息。
三.職位要素;
1.知識結(jié)構(gòu)
描述完成此項(xiàng)工作所需的相關(guān)知識，與之相關(guān)的理論，術(shù)語，概念，原則，規(guī)程，技術(shù)等理解力的要求，描述專業(yè)、學(xué)歷要求，專業(yè)崗位培訓(xùn)，自我進(jìn)修以及工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、年限的要求。
1、大專以上財(cái)務(wù)或相關(guān)學(xué)歷;
2、1年以上財(cái)務(wù)、會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練掌握會計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理知識。
4、熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作技能，會使用辦公軟件尤其是財(cái)務(wù)軟件。
5、具備會計(jì)從業(yè)資格證書及初級會計(jì)資格證書。
2.復(fù)雜程度
從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導(dǎo)與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等幾方面考慮，描述此項(xiàng)工作對于一個受過全面培訓(xùn)或已可稱為合格的員工來說，其難易程度。
1、根據(jù)自己的知識協(xié)調(diào)與倉庫、商務(wù)部的工作，保證工作進(jìn)展順利，發(fā)生的數(shù)據(jù)正確。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，分析在日常工作中可能出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行彌補(bǔ)和更正。
3、加強(qiáng)與銷售公司的工作關(guān)系，及時溝通信息。
3.責(zé)任范圍
( 1) 工作的自由度：
從以下幾方面說明該工作的自由度：內(nèi)部的書面指示，規(guī)程，政策以及外部法律，法規(guī)對之的束縛力;完成該項(xiàng)工作的時間要求，任務(wù)的多樣化以及所需的主動能動性。
1、在公司遵守內(nèi)部會計(jì)管理制度、人事制度。
2、在公司外部遵守國家財(cái)稅、財(cái)政法律法規(guī)，依法辦事。
( 2) 范圍：
描述工作直接影響的最大范圍：科室、部門或工作單位，生產(chǎn)線、車間或公司。
本職工作的履行將直接影響本公司銷售款項(xiàng)信息的正確性、及時性;
影響到公司領(lǐng)導(dǎo)的決策的質(zhì)量;
影響到往來單位帳務(wù)核對及本單位成本費(fèi)用分配計(jì)入的正確合理性。
4.人際關(guān)系
描述完成此項(xiàng)工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復(fù)雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機(jī)構(gòu)和對象，相互關(guān)系的重要性和頻率，以及對公司的潛在影響。
1、在公司內(nèi)部與總經(jīng)辦、天然公司、商務(wù)部、倉庫、檔案室、醫(yī)務(wù)室有關(guān)人員有業(yè)務(wù)關(guān)系。
2、在外部與銷售公司進(jìn)行工作聯(lián)系，與有關(guān)部門處理好公共關(guān)系。
5.實(shí)施管理
(1)人員管理：
描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量，在提供指導(dǎo)和控制功能中的角色。
無。
(2) 職能監(jiān)督
描述對機(jī)構(gòu)的組織、決策、指導(dǎo)功能。包括水平、類型、管理多樣性，個人決定人、財(cái)、物權(quán)限。
1、負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用、研究開發(fā)費(fèi)的提取。
2、負(fù)責(zé)天然公司銷售提成的復(fù)核。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此項(xiàng)工作對于手臂，手，手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。 包括活動和需要培訓(xùn)的性質(zhì)。操作技能對于此項(xiàng)工作重要程度如何?
熟練使用計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、算盤等計(jì)算及分析工具。此項(xiàng)工作對于手臂、手、手指的靈活性、精確
性、速度和協(xié)調(diào)的要求較高，它會影響到工作的質(zhì)量和工作效率，尤其是影響到數(shù)據(jù)的正確性。
(2)應(yīng)用程度
描述每日應(yīng)用操作技能的時間有多少?
平均每天操作計(jì)算機(jī)、計(jì)算器7小時左右
7.集中視力
描述所要求集中視力的程度。考慮可能因閱讀，測量儀器，標(biāo)尺度，查疵點(diǎn)等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少?
每日需要處理大量的數(shù)據(jù)和文字，極易引起眼睛疲勞和緊張，整個工作時間都必須集中視力，近8小時。
8.體力消耗
描述完成此項(xiàng)工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動物體的重量，工作的重復(fù)性，進(jìn)行的速度，走，站，舉，拉，推，運(yùn)送，上升等的程度。
體力消耗較少。
9.工作環(huán)境
(1)工作條件
描述完成工作時環(huán)境引起的身體的不適。使一個身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環(huán)境程度如何?
除因集中視力貫穿于整個工作時間，引起眼睛緊張和疲勞外，無其它明顯不適。
(2)夜行。 通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家。
篇2：物業(yè)公司財(cái)務(wù)部記帳會計(jì)員職責(zé)說明書
物業(yè)公司財(cái)務(wù)部記帳會計(jì)員職責(zé)說明書
【管理層級關(guān)系】
直接上級：催款組主管
【技能要求】
1.基本素質(zhì)：品德優(yōu)良，工作耐心、細(xì)致、快捷，責(zé)任心強(qiáng)，能夠協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。掌握本專業(yè)的工作規(guī)程并能熟練操作。
2.自然條件：20歲以上，男女均可。品貌端正。
3.文化程序：財(cái)務(wù)大專或同等文化程度。具有會計(jì)員以上職稱。
4.外語水平：具有一定的外語基礎(chǔ)。
5.工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
6.特殊要求：工作條理性強(qiáng)，具有安全、防范意識。具有保密意識。
【崗位職責(zé)】
1.解答客戶及外部門提出的問題。
2.負(fù)責(zé)逐筆登記按每戶收費(fèi)項(xiàng)目收付業(yè)務(wù)備查薄。
3.保管客戶檔案，整理立卷，裝訂成冊。
4.協(xié)同搞好催款工作，為催款員提供客戶有關(guān)欠款資料。
5.協(xié)同催款員輸入客戶各種費(fèi)用數(shù)據(jù)，審核客戶欠、收費(fèi)明細(xì)表。
6.負(fù)責(zé)電話費(fèi)收費(fèi)依據(jù)的收集、整理、打單及發(fā)出工作。
7.負(fù)責(zé)銀行匯款單的摘單工作。
【工作標(biāo)準(zhǔn)】
1.工作任務(wù)明確，安排合理。
2.責(zé)任心強(qiáng)，能按時完成本職工作。
3.遵紀(jì)守法。
4.耐心解答客戶咨詢。
5.協(xié)助催款會計(jì)完成催款工作。
6.及時發(fā)現(xiàn)問題，提出解決建議。