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物業(yè)經(jīng)理人

酒店倉(cāng)管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

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酒店倉(cāng)管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

一、層級(jí)關(guān)系

  1、直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管

  2、直接下級(jí):無(wú)

二、任職要求

  1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;

  2、中專財(cái)會(huì)專業(yè)(或相關(guān)專業(yè))畢業(yè)以上文化程度;

  3、有助理會(huì)計(jì)師以上職稱,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  4、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握物業(yè)出租等方面的有關(guān)知識(shí);

  5、具有正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理、能用電腦操作和調(diào)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)的進(jìn)行管理報(bào)表設(shè)計(jì)的能力;

  6、身體健康,能勝任本職工作。

三、崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)存貨、物品的核算工作;

  2、認(rèn)真審核倉(cāng)管組傳遞而來的入庫(kù)單、直撥單、出庫(kù)單等單據(jù),檢查手續(xù)是否齊全、書寫是否規(guī)范、金額計(jì)算有無(wú)錯(cuò)誤,并與倉(cāng)管組錄入財(cái)務(wù)軟件的“存貨核算”模塊的記錄進(jìn)行核對(duì);督促有關(guān)人員辦理相關(guān)手續(xù)、傳遞單據(jù),以保證賬務(wù)處理的及時(shí)性;

  3、組織并參與每月的庫(kù)存盤點(diǎn)工作,對(duì)盤點(diǎn)情況進(jìn)行分析報(bào)告,監(jiān)督庫(kù)存管理,協(xié)助做好節(jié)支降耗的工作;避免出現(xiàn)庫(kù)存量過大,占用資金或產(chǎn)生霉變等情況發(fā)生;

  4、對(duì)飯店總倉(cāng)庫(kù)、各部門二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存情況進(jìn)行不定期檢查;及時(shí)向有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)送進(jìn)出庫(kù)報(bào)表等,保證帳帳相符、帳實(shí)相符;;

  5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)倉(cāng)管員的財(cái)務(wù)知識(shí)與賬務(wù)處理;

  6、參與經(jīng)營(yíng)物資的采價(jià)

  7、承辦經(jīng)理或主管交辦的其他工作。

篇2:物業(yè)公司財(cái)務(wù)倉(cāng)管員崗位工作說明書

  物業(yè)公司財(cái)務(wù)倉(cāng)管員崗位工作說明書

  工作職責(zé):1、在會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)公司的倉(cāng)庫(kù)管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,做到材料、工具、設(shè)備物品分類擺放,標(biāo)識(shí)明確,取用方便,安全可靠,維修保養(yǎng),防止因管理不善而造成的材料、工具、設(shè)備1降級(jí)和報(bào)廢。

  2、嚴(yán)格把好入庫(kù)關(guān),對(duì)采購(gòu)物品全部驗(yàn)收合格后,并對(duì)照《請(qǐng)購(gòu)單》、票據(jù)所列物品檢查無(wú)誤后,方可在票據(jù)后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)登記入庫(kù)后方可領(lǐng)用,杜絕買而不入,并對(duì)所入次品負(fù)責(zé)。

  3、建立庫(kù)賬、明細(xì)賬,并清晰明了,每月一報(bào)表,每月一盤庫(kù),盤庫(kù)應(yīng)包含有上月結(jié)余和當(dāng)月庫(kù)存(當(dāng)月庫(kù)存=上月結(jié)余+當(dāng)月入庫(kù)量-當(dāng)月出庫(kù)量)。

  4、對(duì)出入庫(kù)品要求日清日結(jié),必須準(zhǔn)確、及時(shí)反映上級(jí)及有關(guān)部門庫(kù)存的物品數(shù)量。

  5、負(fù)責(zé)庫(kù)存物品的、材料、工具、設(shè)備的出庫(kù)工作,依照“先進(jìn)先出”原則,按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的《領(lǐng)料單》發(fā)放(緊急情況可先簽名領(lǐng)用、后補(bǔ)辦手續(xù)),并保存《領(lǐng)料單》,每月根據(jù)《領(lǐng)料單》統(tǒng)計(jì)匯總向財(cái)務(wù)主管呈報(bào)《入庫(kù)月報(bào)表》、《出庫(kù)月報(bào)表》、《庫(kù)存月報(bào)表》,以便與采購(gòu)的月報(bào)表核對(duì)。

  6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存情況,根據(jù)使用頻率、數(shù)量,填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,并按部門分類以報(bào)表形式提醒相關(guān)使用部門,以保持正常的庫(kù)存量及供應(yīng)及時(shí)性。

  7、對(duì)庫(kù)存的工具、設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)維護(hù),做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

  8、出庫(kù)的工具由使用人負(fù)責(zé)保管、維護(hù),誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé),不得私自將材料、工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁損壞和丟失。

  9、對(duì)退倉(cāng)庫(kù)的未用完的材料要予以注明,應(yīng)驗(yàn)收后再入倉(cāng)。對(duì)需要以舊換新的,應(yīng)要求領(lǐng)料人以舊換新,對(duì)領(lǐng)用材料每月要進(jìn)行使用回訪,核實(shí)使用情況,對(duì)虛報(bào)領(lǐng)料及挪為他用的,必須向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)匯報(bào)。

  10、物品報(bào)廢的按《報(bào)廢規(guī)定》處理。

  10.1、每年協(xié)助會(huì)計(jì)、行政部對(duì)物有物品進(jìn)行清點(diǎn)盤存。

  10.2、在工休前,應(yīng)交接好鑰匙及賬單。

  10.3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  權(quán)限:

  1、對(duì)入庫(kù)物品票據(jù)所列物品與《請(qǐng)購(gòu)單》不符、質(zhì)量問題、數(shù)量不符等問題有權(quán)不在票據(jù)后背書并據(jù)實(shí)入倉(cāng)。

  2、對(duì)領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的,可不予出庫(kù)。對(duì)虛領(lǐng)、挪用的有權(quán)向上級(jí)反映。

  3、對(duì)員工離職時(shí),核對(duì)其領(lǐng)用物品,有損壞、遺失的要據(jù)實(shí)寫明,并注明購(gòu)物的價(jià)格,以便于賠償。

  4、對(duì)無(wú)事時(shí)在倉(cāng)庫(kù)的逗留的人員有權(quán)予以勸離。

  工作關(guān)系部門:

  內(nèi)部:

  1、向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),有事及時(shí)反映。

  2、協(xié)助各部門做好物品的及時(shí)供應(yīng)(及時(shí)將庫(kù)存狀況反映給相關(guān)使用部門)。

  3、檢查各部門領(lǐng)用物品的實(shí)際使用情況。

  部門:

  外部1、對(duì)業(yè)主來借用物品須要求其登記、簽名。

  2、對(duì)外協(xié)的電梯、消防、電信等相關(guān)部門來借用物品必須要求其登記、簽名。

  工作績(jī)效:

  要求:

  1、未按照入、出、存相關(guān)規(guī)定、流程作業(yè)。

  2、工作記錄/財(cái)務(wù)記帳不齊全、不正確、不及時(shí)。

  3、工作交接手續(xù)不齊全;

  4、未按工作進(jìn)度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊(cè);

  5、工作臺(tái)面不清潔,資料、報(bào)表擺放不整齊;

  6、庫(kù)存物品擺放不整齊,倉(cāng)庫(kù)示意圖未完善。

  7、庫(kù)存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

  8、準(zhǔn)時(shí)上下班,不脫崗、串崗,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。

  9、儀容儀表;

  10、未按規(guī)定著裝;

  11、對(duì)業(yè)戶未用專業(yè)禮貌服務(wù)用語(yǔ)被業(yè)戶投訴

  12、對(duì)業(yè)戶提出的問題不認(rèn)真記錄,

  13、及時(shí)解決,

  14、對(duì)處理結(jié)果未有書面記錄;

篇3:酒店倉(cāng)管員崗位職責(zé)

酒店倉(cāng)管員崗位職責(zé)

一、層級(jí)關(guān)系

  1、直接上級(jí):倉(cāng)庫(kù)主管

二、任職要求

  1、保持充沛的精力,積極認(rèn)真做好本職工作。

  2、掌握酒店的基礎(chǔ)知識(shí)和物資驗(yàn)收、保管知識(shí),懂得基本電腦實(shí)際操作,對(duì)物資的進(jìn)出倉(cāng)能得心 應(yīng)手地在電腦上錄入。

  3、養(yǎng)成對(duì)庫(kù)存物資熟記,時(shí)刻作到心中有數(shù)。

  4、有強(qiáng)烈的“二線為一線服務(wù)”意識(shí)。

  5、嚴(yán)以律已、遵紀(jì)守法、養(yǎng)成廉潔清正的工作作風(fēng)。

  6、工作高效務(wù)實(shí)、敬業(yè)愛崗。

  7、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。

三、崗位職責(zé)

  按其分工有:

1、收貨員

  (1)、遵守飯店一切規(guī)章制度。

  (2)、收貨員要憑簽批的申購(gòu)單會(huì)同使用部門嚴(yán)格按造廚師要求質(zhì)量驗(yàn)收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合 質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補(bǔ)齊。

  (3)、收貨員早上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到位收貨。

  (4)、收貨員要嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān),避免供應(yīng)商含水過稱。

2、辦公用品庫(kù)倉(cāng)管員

  (1)、每天應(yīng)檢查庫(kù)區(qū)安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時(shí)整改。

  (2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。

  (3)、隨時(shí)發(fā)料,隨時(shí)錄入電腦。

  (4)、驗(yàn)收采購(gòu)入庫(kù)材料對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的,請(qǐng)使用部門專業(yè)人員共同驗(yàn)收杜絕次品材料入庫(kù)。

  (5)、要控制好常用物品庫(kù)存量,及時(shí)向部門申報(bào)補(bǔ)充材料清單。

  (6)、月底盤點(diǎn)物品,做到 帳、物相符。

3、海鮮庫(kù)倉(cāng)管員

  (1)、收貨時(shí),要嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。

  (2)、保持庫(kù)位干凈。

  (3)、按時(shí)收貨,作好當(dāng)天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。

  (4)、對(duì)待工作要認(rèn)真,實(shí)事求是。

  (5)、庫(kù)位有任何異常情況要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

  (6)、月底應(yīng)配合財(cái)務(wù)部清盤庫(kù)存。

4、食品庫(kù)倉(cāng)管員

  (1)、物品要按性質(zhì)、特點(diǎn)、類別堆放整齊。對(duì)易串味物品要分開存放。

  (2)、要控制好常用物品的庫(kù)存量。

  (3)、倉(cāng)庫(kù)要保持干凈、通風(fēng)。

  (4)、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。

  (5)、做好每天物品出、入庫(kù)手續(xù),并及時(shí)將出、入庫(kù)單據(jù)錄入電腦。

  (6)、入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗(yàn)收進(jìn)口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗(yàn)證。

  (7)、月底應(yīng)清盤庫(kù)存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進(jìn)庫(kù)時(shí)間及到期日。

  (8)、每月2日前報(bào)送上月倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存報(bào)表。

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