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物業(yè)經(jīng)理人

公司會(huì)計(jì)文員工作內(nèi)容

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  公司會(huì)計(jì)文員的工作內(nèi)容

  每個(gè)公司財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)文員,根據(jù)會(huì)計(jì)人員的需要都有不同的工作內(nèi)容。

  首要事情:為一些根蒂根基性的管帳核計(jì)事情,例如:出納、倉(cāng)管、收貨、應(yīng)收、應(yīng)付等,歸屬天天城市有營(yíng)業(yè)量較多但核計(jì)相對(duì)簡(jiǎn)略的事情:

  1、按期裝訂管帳憑據(jù)、帳本、表冊(cè)等,妥帖保管以及存檔昔時(shí)管帳檔案件的內(nèi)容提要管帳員保管,昔年管帳檔案件的內(nèi)容提要檔案室保管;

  2、較高等級(jí)財(cái)政構(gòu)造查抄事情時(shí),要賣力供給資料以及反應(yīng)環(huán)境;

  3、協(xié)助財(cái)政司理體例并執(zhí)行全預(yù)算;

  4、嚴(yán)酷篤守,執(zhí)行國(guó)度財(cái)經(jīng)法令法例以及財(cái)政管帳軌制,作好管帳事情;

  5、協(xié)助出納作好關(guān)餉、獎(jiǎng)金的發(fā)放事情10月1日、按期填報(bào)審計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表,當(dāng)真自查,定時(shí)保送管帳資料;

  6、增強(qiáng)安全提防意識(shí)以及安全提防辦法,嚴(yán)酷執(zhí)行財(cái)政辦理方面的安全軌制,確保不出安全需要?jiǎng)e人解答的題目;

  7、賣力記好行政方面的財(cái)政總帳及各類明詳細(xì)的帳目目手續(xù)完整、數(shù)碼精確、書寫整齊、掛號(hào)實(shí)時(shí)、帳面清晰;

  8、賣力執(zhí)掌財(cái)政印以及章,嚴(yán)酷節(jié)制支票的簽名后發(fā)出。

篇2:物業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度

  物業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度

  財(cái)務(wù)管理制度是物業(yè)管理公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的一系列具體規(guī)定。可分為以下幾類制度:

  (一)會(huì)計(jì)核算方法及憑證賬冊(cè)制度

  (1)管理部采用借貸復(fù)式計(jì)賬法,會(huì)計(jì)科目和核算方法以企業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)為主,結(jié)合管理部的實(shí)際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬、總分類賬、各項(xiàng)明細(xì)分類賬;

  (2)原始憑證是計(jì)賬的依據(jù),財(cái)會(huì)人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備、合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確,日期和印章齊全,大、小寫相符等,不得有白條報(bào)賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;

  (3)財(cái)會(huì)記賬員應(yīng)對(duì)一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ)、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊(cè)應(yīng)根據(jù)專人列冊(cè)登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬冊(cè)、會(huì)計(jì)憑證保存年限按上級(jí)規(guī)定辦理;

  (4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)等,動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)誤寫的收據(jù)或作廢的支票,應(yīng)注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。

  (二)貨幣資金管理制度

  (1)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫(kù)存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線;

  (2)做好庫(kù)存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全。對(duì)指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查、核對(duì),做好備用金的管理,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。

  ①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫(kù)或賬外現(xiàn)金,禁止私立“小金庫(kù)”;

  ②對(duì)超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng),必須通過銀行結(jié)算。

  (三)費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷制度

  為了加強(qiáng)現(xiàn)金報(bào)銷管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,對(duì)各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷擬定以下制度:

  (1)差旅費(fèi)報(bào)銷制度(具體內(nèi)容略,下同);

  (2)加班費(fèi)報(bào)銷制度:

  (3)醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷制度;

  (4)客飯招待費(fèi)報(bào)銷制度。

  (四)往來(lái)賬目清理制度

  做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對(duì)月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊(cè)。財(cái)會(huì)人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  (五)會(huì)計(jì)報(bào)表制度

  會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)營(yíng)收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù)。所以,要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),手續(xù)完備。對(duì)年度結(jié)算報(bào)表,應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說(shuō)明。

  (六)固定資產(chǎn)管理制度

  1.固定資產(chǎn)的涵義

  固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng),單位價(jià)值較高,在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),是管理部門進(jìn)行有償服務(wù)所必須的物質(zhì)條件。為保證固定資產(chǎn)的安全完整,提高使用效率,應(yīng)管好用好這些資產(chǎn),提高服務(wù)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

  2.固定資產(chǎn)的范圍和分類

  (1)凡單價(jià)在200元以上的一般設(shè)備,單價(jià)在500元以上的專用設(shè)備,其耐用時(shí)間在一年以上的,均列為固定資產(chǎn);

  (2)不滿上述金額的設(shè)備而耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類財(cái)產(chǎn),也列為固定資產(chǎn);

  (3)固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物,專用設(shè)備,家具設(shè)備,電器設(shè)備,一般設(shè)備等大類。

  3.固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理

  (1)固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理,物資管理部門應(yīng)建立分類明細(xì)賬和固定資產(chǎn)登記卡,使用部門應(yīng)掌握本部門的物品情況,建立物品使用登記卡;

  (2)購(gòu)入、自制和饋贈(zèng)的固定資產(chǎn),一律開具驗(yàn)收單,并填寫登記卡,標(biāo)明編號(hào);

  (3)固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設(shè)備由其保管使用;調(diào)離崗位時(shí)應(yīng)將物品繳回,并注銷賬卡;

  (4)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,應(yīng)由部門填寫報(bào)廢、報(bào)損單,經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理部門審核后,按批準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)審批,方可核銷;

  (5)固定資金調(diào)撥,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理。調(diào)撥時(shí),先由部門填寫調(diào)撥申請(qǐng)單,經(jīng)雙方部門領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門簽章后有效,使用部門不得自行處理。

  4.固定資產(chǎn)的管理職能

  (1)固定資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)管理部全部財(cái)產(chǎn)的管理,辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、建卡、報(bào)廢、報(bào)損的處理及賬務(wù)核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進(jìn)行一次清點(diǎn)、核賬,并及時(shí)調(diào)整賬目;

  (2)為保證固定資產(chǎn)賬、卡、物的準(zhǔn)確性,管理部門和使用部門要相互配合,定期進(jìn)行盤點(diǎn),盈、虧要填表,通過財(cái)務(wù)部門調(diào)整賬卡。

篇3:物業(yè)公司會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)

  物業(yè)公司會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)

  1、完善公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)憑單的裝訂及保管工作,并按照有關(guān)手續(xù)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的借閱及核發(fā)。

  3、負(fù)責(zé)復(fù)核每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正確、合法、合理。

  4、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù),成本和利潤(rùn)的執(zhí)

  行情況。挖掘增收節(jié)支潛力。考核資金使用效果。及時(shí)向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理提出合理化建設(shè)。

  5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。

  6、依據(jù)《會(huì)計(jì)法》及公司的有關(guān)管理辦法,對(duì)公司及項(xiàng)目部進(jìn)行全面核算、控制、監(jiān)督和分析。

  7、掌握各種經(jīng)濟(jì)合同、費(fèi)用支出、資金籌措和資金的分布,以便在各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出與收入審批時(shí)有據(jù)可查。

  8、掌握各工程的概算、預(yù)算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,參與預(yù)算管理,合理調(diào)配資金。

  9、組織協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)與其他部門,特別是上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的關(guān)系。

  10、總賬的記錄與年終財(cái)務(wù)決算的編制、匯總上報(bào)等工作。

  11、按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。

  12、公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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