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物業經理人

公司會計文員工作內容

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  公司會計文員的工作內容

  每個公司財務部的會計文員,根據會計人員的需要都有不同的工作內容。

  首要事情:為一些根蒂根基性的管帳核計事情,例如:出納、倉管、收貨、應收、應付等,歸屬天天城市有營業量較多但核計相對簡略的事情:

  1、按期裝訂管帳憑據、帳本、表冊等,妥帖保管以及存檔昔時管帳檔案件的內容提要管帳員保管,昔年管帳檔案件的內容提要檔案室保管;

  2、較高等級財政構造查抄事情時,要賣力供給資料以及反應環境;

  3、協助財政司理體例并執行全預算;

  4、嚴酷篤守,執行國度財經法令法例以及財政管帳軌制,作好管帳事情;

  5、協助出納作好關餉、獎金的發放事情10月1日、按期填報審計生產進度報表,當真自查,定時保送管帳資料;

  6、增強安全提防意識以及安全提防辦法,嚴酷執行財政辦理方面的安全軌制,確保不出安全需要別人解答的題目;

  7、賣力記好行政方面的財政總帳及各類明詳細的帳目目手續完整、數碼精確、書寫整齊、掛號實時、帳面清晰;

  8、賣力執掌財政印以及章,嚴酷節制支票的簽名后發出。

篇2:物業財務會計管理制度

  物業財務會計管理制度

  財務管理制度是物業管理公司內部管理的重要制度,是保證有關財務管理工作規范化、標準化的一系列具體規定。可分為以下幾類制度:

  (一)會計核算方法及憑證賬冊制度

  (1)管理部采用借貸復式計賬法,會計科目和核算方法以企業單位預算會計為主,結合管理部的實際,設置銀行現金日記賬、總分類賬、各項明細分類賬;

  (2)原始憑證是計賬的依據,財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備、合法,內容真實,數字正確,日期和印章齊全,大、小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經審核無誤后,才能填制記賬憑證,據以記賬;

  (3)財會記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發生錯誤應根據性質,采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應根據專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關會計報表、賬冊、會計憑證保存年限按上級規定辦理;

  (4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現金收據、發貨票據等,動用時由領用人辦理領用手續。對誤寫的收據或作廢的支票,應注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。

  (二)貨幣資金管理制度

  (1)嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經銀行同意,不得將業務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;

  (2)做好庫存現金的保管工作,有關證券和現金必須放在銀箱內,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過銀行規定的限額。

  ①建立健全現金賬目,做到日清月結,錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金,禁止私立“小金庫”;

  ②對超過現金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結算。

  (三)費用現金報銷制度

  為了加強現金報銷管理,嚴格執行財政紀律,對各項現金報銷擬定以下制度:

  (1)差旅費報銷制度(具體內容略,下同);

  (2)加班費報銷制度:

  (3)醫藥費報銷制度;

  (4)客飯招待費報銷制度。

  (四)往來賬目清理制度

  做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環節。財務人員要及時結賬收款,摧收應收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權債務,應查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領導。

  (五)會計報表制度

  會計報表是經營收支執行情況的重要組成部分,其書寫報告是領導和上級主管部門了解管理部經濟狀況和領導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時,手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說明。

  (六)固定資產管理制度

  1.固定資產的涵義

  固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,在使用過程中保持原有實物形態的資產,是管理部門進行有償服務所必須的物質條件。為保證固定資產的安全完整,提高使用效率,應管好用好這些資產,提高服務效益和經濟效益。

  2.固定資產的范圍和分類

  (1)凡單價在200元以上的一般設備,單價在500元以上的專用設備,其耐用時間在一年以上的,均列為固定資產;

  (2)不滿上述金額的設備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產,也列為固定資產;

  (3)固定資產分為房屋及建筑物,專用設備,家具設備,電器設備,一般設備等大類。

  3.固定資產的賬務處理

  (1)固定資產實行分級管理,物資管理部門應建立分類明細賬和固定資產登記卡,使用部門應掌握本部門的物品情況,建立物品使用登記卡;

  (2)購入、自制和饋贈的固定資產,一律開具驗收單,并填寫登記卡,標明編號;

  (3)固定資產領用時應填寫領用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設備由其保管使用;調離崗位時應將物品繳回,并注銷賬卡;

  (4)固定資產的報廢、報損,應由部門填寫報廢、報損單,經財產管理部門審核后,按批準權限逐級審批,方可核銷;

  (5)固定資金調撥,應嚴格按規定辦理。調撥時,先由部門填寫調撥申請單,經雙方部門領導和上級主管部門簽章后有效,使用部門不得自行處理。

  4.固定資產的管理職能

  (1)固定資產管理員應負責管理部全部財產的管理,辦理固定資產的購置、驗收、領發、建卡、報廢、報損的處理及賬務核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進行一次清點、核賬,并及時調整賬目;

  (2)為保證固定資產賬、卡、物的準確性,管理部門和使用部門要相互配合,定期進行盤點,盈、虧要填表,通過財務部門調整賬卡。

篇3:物業公司會計主管崗位職責

  物業公司會計主管崗位職責

  1、完善公司的財務規章制度。

  2、負責憑單的裝訂及保管工作,并按照有關手續進行會計檔案的借閱及核發。

  3、負責復核每筆經濟業務是否正確、合法、合理。

  4、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務,成本和利潤的執

  行情況。挖掘增收節支潛力。考核資金使用效果。及時向主管副總經理或總經理提出合理化建設。

  5、妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料。

  6、依據《會計法》及公司的有關管理辦法,對公司及項目部進行全面核算、控制、監督和分析。

  7、掌握各種經濟合同、費用支出、資金籌措和資金的分布,以便在各種經濟業務支出與收入審批時有據可查。

  8、掌握各工程的概算、預算,實行會計監督,參與預算管理,合理調配資金。

  9、組織協調財務與其他部門,特別是上級業務主管部門的關系。

  10、總賬的記錄與年終財務決算的編制、匯總上報等工作。

  11、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。

  12、公司領導交代的其他工作。

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