酒店財務部電腦房管理操作程序

　　(一)規范操作電腦設備

　?。?）無關人員嚴禁隨意操作使用有關設備，不得用力拉扯接口部位。

　　（2）若遇電腦發生故障，嚴禁擅自處理，除當場做好書面記錄外，操作人員應及時報告電腦房前來處理解決。

(二)電腦軟件系統的管理與操作

　　1、灑店的軟件系統

　　(1)前臺系統。主要有前臺預定、接待、預付款及收款，房務中心，市場分析，夜間審核，客史檔案，電話總機等等。

　　( 2)后臺系統。其操作模塊主要包括應收款、總帳、報表、工資、倉庫管理等等?！?3)收銀系統。主要包括收銀主機，各營業點收銀終端，收銀打印等等。

　　2、電腦房設專職人員負責軟件系統管理，其工作為：

　　(1)熟悉掌握電腦公司編制的電腦系統及程序，長會熟練使用，

　　(2)除正確使用已有有系統功能外，還需根據酒店實際工作情況，編制有關系統程序。

　　(三)硬件維修

　　電腦房設專職維修人員負責電腦系統所有終端及POS機、收銀機等設備的維修保養，其主要工作：

　　(1)接到維修通知，立即前往修理，及時排除故障。

　　(2)定期檢查維修的設備，定期做好保養工作。

　　(3)對容易發生故障的收銀機設備(主要是POS機)，需加強檢查及保養。

　　(四)嚴格執行電腦人員保密制度

　?。?）電腦房主任掌握所有使用電腦的密碼代號，電腦房

　?。?）工作人員及各部門操作人員各自保管使用自己密碼代號，不準向其他人泄露，否則后果自負。

　　（3）使用電腦人員不準向他人泄露電腦中心的各項數據。

　?。?）每個操作人員不準打印與自己業務無關的報表。

　?。?）限制一般工作人員看夜審報表。

　　(五)凡需操作電腦者，上崗前均需通過電腦房的培訓，合格獲準后方能上機操作。

篇2：物業公司財務部會計系統電腦操作員職責說明書

　　物業公司財務部會計系統電腦操作員職責說明書

　　【管理層級關系】

　　直接上級：主管

　　【技能要求】

　　1.基本素質：品德優良，工作耐心、細致、快捷，能夠協調各方面的關系。掌握本專業的工作規程并能熟練操作。責任心強，不謀私利，敢于堅持原則。

　　2.自然條件：20歲以上，男女均可。品貌端正。

　　3.文化程序：財務大專或同等文化程度。具有助理會計師以上職稱。

　　4.外語水平：具有一定的外語基礎。

　　5.工作經驗：2年以上相關專業工作經驗。

　　6.特殊要求：工作條理性強，具有安全、防范意識。具有保密意識。

　　【崗位職責】

　　1.負責應收帳款系統各種數據錄入、修改、查詢。

　　2.完善應收帳款系統，保證系統正常運行。

　　3.負責打印付款通知單。

　　4.負責向主管、經理及公司領導上報催款情況資料。

　　5.配合催款員工作，提供客戶欠費明細表。

　　6.提供各種應收帳款內部報表。

　　7.負責解答客戶咨詢。

　　8.兼作應收帳款組文員。

　　9.負責部門辦公用品領用工作。

　　10.新海康、大業主、保利代理工作，按時編制各種報表。

　　11.負責辦理退屋結算工作。

　　【工作標準】

　　1.工作任務明確，安排合理。

　　2.責任心強，保護計算機硬件、軟件正常運行。

　　3.耐心細致，完成數據加工，提供數據及時準確。

　　4.與其他相關人員配合默契，協作精神強。

篇3：物業公司財務部電腦核算員職責說明書

　　物業公司財務部電腦核算員職責說明書

　　【管理層級關系】

　　直接上級：主管

　　【技能要求】

　　1.基本素質：工作責任心強，具備耐心、細致、快捷的工作能力。熟練掌握公司的會計核算方法及電腦的運用。

　　2.自然條件：25歲以上，男女均可。身高，男1.70~1.80米，女，1.60~1.70米。

　　3.文化程序：大專以上文化程度或同等學歷。

　　4.外語水平：初級英語水平。

　　5.工作經驗：2年以上相關專業工作經驗。

　　【崗位職責】

　　1.主要負責電算化工作。

　　2.根據會計制度設制會計科目。

　　3.分月進行各會計科目明細核算及總分類帳核算。

　　4.按月計提固定資產折舊。

　　5.按月計提管理酬金及各種稅金。

　　6.按月結轉各項費用、成本。

　　7.負責月底結帳工作。

　　8.負責每月的會計報表填制工作，并報送相關領導。

　　9.在電算過程中，發現問題及時反映與解決，排除故障。

　　10.保存好各時段電算化核算的會計資料及相關的軟盤。

　　11.負責電腦的日常維護。

　　12.兼職食堂會計。

　　13.負責計財部文件的打印工作。

　　【工作標準】

　　1.要求工作明確，安排合理。

　　2.保證工作量飽滿。

　　3.電算化核算要求認真、準確、及時。

　　4.及時向領導提供有關數據。

　　5.責任心強，遵紀守法。