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物業(yè)經(jīng)理人

技術學院工會財務管理辦法

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  技術學院工會財務管理辦法

  為收好、管好、用好工會經(jīng)費和會費,使之在工會的各項活動中有效地發(fā)揮保障作用。依據(jù)《工會法》、《會計法》和有關財務管理的若干規(guī)定以及上級工會財務部門下發(fā)的有關政策,特制定如下管理辦法。

  一、院工會經(jīng)費收入來源:

  1、撥繳經(jīng)費收入:學院行政根據(jù)《工會法》按全員工資總額的2%撥付的工會經(jīng)費。

  2、會費收入:會員依據(jù)工會章程按基本工資的0.5%繳納會費,由學院計財處統(tǒng)一從工資中代扣代交。

  3、行政補助收入:工會可向學院申請必要的活動補充經(jīng)費。

  4、上級工會補助和接受社會團體及個人捐贈。

  5、其他收入。

  二、院工會經(jīng)費使用的管理原則:

  1、堅持遵紀守法原則。嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)相關政策法規(guī),認真執(zhí)行各項財務制度,遵紀守法。

  2、堅持經(jīng)費獨立管理原則。嚴格按財務法規(guī)操作,院工會經(jīng)費實行一支筆審批制度,每筆開支必須有經(jīng)手人、驗收人兩人以上簽字,最后由院工會主席審批報銷。部門工會所管經(jīng)費由部門工會主席審批報銷。

  3、堅持“統(tǒng)籌兼顧,保證重點,量人為出,收支平衡”的原則。確保工會經(jīng)費重點用于維護教職工合法權益,組織教職工開展教育培訓和各項文體等活動。

  4、堅持預算管理原則。工會各項開支均應按工作計劃安排納入預算,并按要求認真編報和執(zhí)行。如需預算外支出,由主席辦公會審定。

  5、堅持勤儉節(jié)約原則。做到少花錢、多辦事、辦好事,提高經(jīng)費的使用效益。

  6、堅持民主管理原則。在學院年度“雙代會”上作出工會財務工作書面報告,并認真聽取代表們對經(jīng)費使用的意見和建議。定期向省教育工會和院工會經(jīng)費審查委員會匯報工作,自覺接受省教育工會和院經(jīng)費審查委員會的審查、監(jiān)督。

  7、堅持為教職工服務原則。工會經(jīng)費不得用于非工會活動的開支。不支付社會攤派或變相攤派的費用;不為任何單位和個人提供資金暫借、經(jīng)費擔保和抵押。

  8、堅持按章辦事原則。工會財務人員要認真執(zhí)行《工會法》、《會計法》及有關法律法規(guī),堅持原則,按章辦事,對不合理開支予以堅決抵制。

  三、院工會經(jīng)費開支范圍

  l、上解經(jīng)費:院行政按政策規(guī)定撥給院工會的經(jīng)費,其中40%上解到省教育工會。

  2、教職工活動費支出:用于教職工教育、文體、宣傳以及其他活動等方面的支出。其中,院工會按每個部門工會一年l500元的基數(shù)和每個會員100元的標準計算,下?lián)芙o各部門工會開展集體活動。

  3、維權支出:用于勞動關系協(xié)調(diào)、勞動保護、法律援助等其他維權支出,開展送溫暖工程、幫扶困難教職工等支出。

  4、業(yè)務支出:用于加強自身建設、開展業(yè)務培訓、舉行會議、外事活動、專項業(yè)務以及其他業(yè)務的支出(辦公經(jīng)費、差旅費等)。

  5、資本性支出:用于房屋建筑物購建;辦公設備、專用設備、交通工具、信息網(wǎng)絡的購置;大型修繕及其他資本性支出。

篇2:物業(yè)企業(yè)財務收支管理辦法

  物業(yè)企業(yè)財務收支管理辦法

  一、資金收入管理

  1、各部門收取的零星維修費、門面租金、房租、清運占道費等在一本收據(jù)用完后必須上繳財務室;餐飲營業(yè)款及其他零星現(xiàn)金,當天必須存入公司的銀行賬戶或上繳財務室。以上款項均不得存放在保險柜,更不得以個人的名義在銀行開設私人賬戶或活期存折,一經(jīng)查證,嚴肅處理。

  2、各部門在收取客戶的租金、房租、餐飲營業(yè)款支票時,必須當天到公司財務室進行背書。

  3、各部門收取的現(xiàn)金,不能坐支、不能私人挪用,更不能借給他人,一經(jīng)查證,嚴肅處理當事人。

  4、各部門對每月應收的租金、房租、清運、占道等款項應及時催收。

  以上款項收取,不管是采用一式三聯(lián)收據(jù)或原始憑證,大小寫金額要相符,必須用復寫紙?zhí)顚懀⒂兄茊巍⑹湛钊说暮灻蛔鲝U式應注明"作廢",連同存根一起保存,不得撕毀。

  二、資金支出管理

  1、購置辦公用品應從實際出發(fā)、本著節(jié)約的原則,并需編制清單,經(jīng)總經(jīng)理批準,方可在財務室辦理借款手續(xù),對購置物品需配專人管理,設收支賬本。

  2、購置環(huán)衛(wèi)工、維修工所需的工具、材料、勞保用品等,要根據(jù)各部門購物明細編制清單,經(jīng)總經(jīng)理批準才能到財務室辦理借款。

  3、購置各類物資、物耗、獎品時,發(fā)票上寫明購貨單位、數(shù)量、單價金額,購買多項物資要附清單、驗收證明,發(fā)票與清單金額必須一致、書寫規(guī)范、不得涂改,發(fā)票必須蓋有出具發(fā)票單位的財務章或發(fā)票專用章,一式幾聯(lián)的發(fā)票必須是復寫,只能以發(fā)票聯(lián)作為報銷憑證。發(fā)票背面要有經(jīng)辦人、驗收人、總經(jīng)理簽字,經(jīng)會計審核后方能報銷,否則不予報銷。同時對工具、勞保用品實行專人管理,建立健全工具、勞保用品卡片。

  4、各部門在退還客戶的租金、押金、保證金等款項時,應憑原開出的收據(jù)(必須有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字)才能在財務室辦理退款,不能用收取的現(xiàn)金坐支或相抵形式支付。

  5、公司員工因工作需要出差或辦事要借款時,需辦理借款,必須經(jīng)部門經(jīng)理、公司領導批準簽字,出差回來或辦完事,必須在一月之內(nèi)到財務室報銷及退還現(xiàn)金,本著前賬未報,后賬不借原則。

  6、使用支票者必須在支票登記薄上簽名,每周未在財務室結清周內(nèi)的使用和未使用的支票,本著前賬未清,后賬不結原則。

  7、公司采購人員使用現(xiàn)金周轉金每月限額在2000元之內(nèi),食堂、怡園采購員每月周轉金限額在3000元內(nèi),每周報賬,月終了結一次賬,多退少補,不得挪用公款辦私事。

  8、對資金使用,既要做到事先有計劃安排,又要注重使用過程中的監(jiān)督控制,以免資金積壓。

  三、該辦法從即日起執(zhí)行。

  物業(yè)公司管理有限公司

篇3:物業(yè)公司食堂財務管理辦法

  物業(yè)公司食堂財務管理辦法

  為明確食堂財務管理關系,合理控制成本,現(xiàn)統(tǒng)一制定財務管理規(guī)定。

  一、關于設置帳簿和核算人員的規(guī)定。

  1、食堂需要獨立核算,并設立現(xiàn)金流水帳及相關采購臺帳,對核算中存在的問題,要及時請示公司財務部。

  2、物業(yè)綜合管理部設食堂監(jiān)管人員一名,負責所有食堂臺帳登記工作。

  二、食堂采購的有關規(guī)定。

  1、食堂需購置廚房設備、餐具時,應向綜合管理部提交申購計劃,500元以下,由物業(yè)經(jīng)理簽批,500元以上的由總經(jīng)理簽批,簽批后由綜合管理部負責采購,倉庫保管員登記,發(fā)放。

  2、食堂采購食品的有關規(guī)定。每周末,應對所有物資進行盤點,登記"周盤點表",同時根據(jù)盤點情況編制第二周的"周采購計劃表",采購人員根據(jù)審批過的采購計劃表采購物資。原則上不允許超計劃采購(特殊情況需說明原因)。物資采購回來后,由審核驗收人員對當日所購物資的品種、數(shù)量、單價、質(zhì)量進行核準,編制"實際日采購表",并上報綜合管理部。

  3、食堂購置的其他物料用品如洗潔精、毛巾、用具、堿粉、洗衣粉、肥皂等都要由綜合管理部制定出合理的計劃和定額,按計劃按定額購買,節(jié)約使用。

  三、食堂費用報銷的有關規(guī)定。

  1、食堂費用每周報銷一次,每周一報銷上周費用。報銷時持合法采購發(fā)票、"食堂周購銷存表"、"每周用餐人數(shù)統(tǒng)計表",各有關人員簽字后方可報銷。

  2用餐人數(shù)的統(tǒng)計方法。由公司行政部統(tǒng)一印制餐票發(fā)放各部門(費用核算到部門的餐票上注明部門名稱),每日食堂管理員根據(jù)收到餐票情況,統(tǒng)計用餐人數(shù)。每周食堂管理員持"本周用餐人數(shù)統(tǒng)計表"及餐票到行政部繳銷餐票,核定本周用餐人數(shù)。

  3、物業(yè)綜合管理部每月初按行政部提供的應用餐人數(shù)和伙食標準(每人每天10元)。核定月應付食堂的費用總額計劃(報財務部一份)。過程中若有人員變化,按行政部提供人數(shù)為準,及時調(diào)整計劃。每周末核定實際就餐人數(shù)和費用總額,報銷時報送財務部統(tǒng)計報表一份,財務部對其進行審核。對超過伙食標準的開支,財務部可以不予報銷。

  4、伙食標準核算內(nèi)容:實際利用材料、燃氣、水、電、房租、人員工資、日常消耗用品。

  四、食堂工作人員的工資按公司統(tǒng)一標準執(zhí)行,定崗定編由公司統(tǒng)一核定。

  五、每日采購食品物資品種、數(shù)量、單價的明細,對外張貼公布,接受大家監(jiān)督。聘請員工監(jiān)督員,對食堂提供的飯菜質(zhì)量進行監(jiān)督,存在問題及時向公司反映。

  六、管理辦法自下發(fā)之日起試行。

  七、本管理辦法由財務部負責解釋。

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