酒店會計檔案保管期限規定與程序

　　規定：

　　Policy：

　　程序：

　　Procedures：

　　遵照中華人民共和國《會計檔案管理辦法》，對本酒店會計檔案保管期限列表如下：

　　一、會計憑證類：

　　1、原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年

　　其中：涉及外事和對私改造的會計憑證永久

　　2、銀行存款余額調節表3年

　　二、會計帳簿類

　　3、日記帳15年

　　其中：現金和銀行存款日記帳25年

　　4、明細帳15年

　　5、總帳15年（包括日記帳）

　　6、固定資產卡片固定資產報廢清理后保存5年

　　7、輔助帳簿15年

　　8、涉及外事和對私改造的會計帳簿永久

　　三、會計報表類

　　9、主要財務指標快報3年（包括文字分析）

　　10、月、季度會計報表5年（包括文字分析）

　　11、年度會計報表（決算）永久（包括文字分析）

　　四、其他類

　　12、會計移交清冊15年

　　13、會計檔案保管清冊25年

　　14、會計檔案銷毀清冊25年

篇2：酒店會計檔案保管期限規定程序

　　酒店會計檔案保管期限規定與程序

　　規定：

　　Policy：

　　程序：

　　Procedures：

　　遵照中華人民共和國《會計檔案管理辦法》，對本酒店會計檔案保管期限列表如下：

　　一、會計憑證類：

　　1、原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年

　　其中：涉及外事和對私改造的會計憑證永久

　　2、銀行存款余額調節表3年

　　二、會計帳簿類

　　3、日記帳15年

　　其中：現金和銀行存款日記帳25年

　　4、明細帳15年

　　5、總帳15年（包括日記帳）

　　6、固定資產卡片固定資產報廢清理后保存5年

　　7、輔助帳簿15年

　　8、涉及外事和對私改造的會計帳簿永久

　　三、會計報表類

　　9、主要財務指標快報3年（包括文字分析）

　　10、月、季度會計報表5年（包括文字分析）

　　11、年度會計報表（決算）永久（包括文字分析）

　　四、其他類

　　12、會計移交清冊15年

　　13、會計檔案保管清冊25年

　　14、會計檔案銷毀清冊25年

篇3：某公司檔案管理員職務分析樣本

　　公司檔案管理員職務分析樣本

　　崗位名稱：檔案管理員;

　　直接上級：文秘科科長;

　　工作目標：負責公司的檔案的管理工作;

　　權力和責任：

　　1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　4.負責保管檔案系統完整和安全;

　　5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負責建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

　　8.做好公司領導臨時交辦的事項;

　　9.熟悉計算機的使用;

　　崗位要求：

　　1.具有高中以上的文化程度;

　　2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

　　3.工作心細，品行端正，原則性強;

　　參加會議：

　　1.參加每周一次的工作會議;

　　2.參加每月一次的管理工作評比會;

　　3.參加公司召開的職工大會;